Daftar Isi:
- Pasar dan Harga
- Administrasi dan Kustomisasi
- Esensi Pembelajaran Mikro
- Majelis Kursus
- Laporan dan Peran Kustom
- Garis bawah
Video: Introducing The Sandler + Grovo Microlearning Sales Bundle (November 2024)
Berkat fokusnya pada pembelajaran mikro, Grovo (yang menawarkan harga yang disesuaikan dan tidak diungkapkan) berbeda dari banyak pembelajaran online lainnya dan sistem manajemen pembelajaran perusahaan di kelasnya. Apa yang membantu Grovo menonjol dari pesaing di kedua kelas adalah bahwa ia bekerja keras untuk membuat e-learning cepat dan mudah bagi administrator dan pelajar. Begitu mudah, pada kenyataannya, bahwa Grovo mengklaim dapat menjadi pengguna onboarding dalam lima menit, yang jauh lebih cepat daripada banyak alternatif LMS, seperti DigitalChalk, yang sebenarnya meminta jendela dua bulan hanya akun untuk dukungan dan pengaturan. Namun, berdasarkan fitur-untuk-fitur, hampir sama dengan pemenang Pilihan Editor kami dalam kategori ini, Docebo, yang cepat dan cocok untuk semua pemirsa pembelajaran online.
Ketika kami pertama kali meninjau Grovo pada tahun 2015, perusahaan mengkompromikan kecepatan untuk beberapa fitur yang lebih canggih, seperti kemampuan administrator sistem untuk merek dan menyesuaikan portal, atau memberikan laporan granular yang disesuaikan, seperti opsi yang tersedia dari alternatif seperti Halogen TalentSpace atau Menyerap. Mungkin yang paling penting, pelanggan perlu mengembangkan rasa untuk saus rahasia Grovo: perpustakaan yang berisi ribuan video pelajaran instruksional seukuran gigitan (satu menit) tentang segala hal mulai dari alat Internet hingga profesionalisasi. Dengan akses ke perpustakaan pembelajaran mikro itu, peserta didik tidak perlu menunggu untuk belajar-e ditugaskan untuk mereka; melainkan, Grovo berpendapat bahwa karyawan harus terus mencari pengembangan profesional baru.
Pasar dan Harga
Harga Grovo disesuaikan dan dirahasiakan, jadi Anda harus menghubungi perusahaan untuk menentukan apakah mereka bahkan dalam kisaran harga Anda. Namun, juru bicara perusahaan mengatakan rencana alat yang paling populer harganya $ 99 per kursi per bulan, yang bisa sangat mahal, terutama untuk alat yang dirancang khusus untuk pelatihan in-house (sebagai lawan dari sistem yang digunakan oleh perusahaan pelatihan untuk menginstruksikan organisasi pihak ketiga). Sistem seperti LearnUpon dan Mindflash juga menawarkan harga yang sebagian besar tergantung pada jumlah orang yang akan secara konsisten menggunakan sistem untuk melatih. Untuk referensi, LearnUpon mulai dari $ 399 per bulan untuk 100 pengguna aktif dan 1 portal klien, dan melonjak hingga $ 1.400 per bulan untuk 1000 pengguna aktif dan 10 portal klien. Itu dapat berkembang di luar kapasitas maksimum yang dinyatakan untuk harga yang tidak ditentukan tergantung pada berapa banyak pengguna akan menggunakan sistem, tetapi jangan berharap untuk onboard, ratusan ribu pengguna.
Alat Pilihan Editor, Docebo, harga berdasarkan pada berapa banyak pengguna aktif akan mengambil kursus dalam sistem setiap bulan. Perangkat lunak dimulai dengan paket yang memungkinkan Anda mengaktifkan hingga 100 pengguna seharga $ 390 per bulan, atau $ 3, 25 per pengguna per bulan. Paket Advanced memberi Anda akses ke 300 pengguna dengan harga $ 2, 64 per pengguna per bulan. Paket Enterprise, yang memberi Anda akses ke lebih dari 500 pengguna mengalami penurunan harga seiring dengan meningkatnya jumlah pengguna, dari $ 2, 99 menjadi $ 0, 83 per pengguna per bulan.
Dengan perbandingan ini, Grovo berjalan secara dramatis lebih mahal per pengguna daripada bidangnya, jadi pastikan Anda membutuhkan ribuan video dan pelajaran yang diberikan perusahaan saat Anda mendaftar untuk paket ini, jika tidak, Anda menghabiskan uang yang mungkin lebih cocok dengan lebih baik di tempat lain.
Administrasi dan Kustomisasi
Memulai bisa sesederhana memberikan kursus yang telah dikemas sebelumnya kepada pengguna. Dari tab Kelola, administrator dapat menambahkan logo perusahaan ke LMS dan sepenuhnya merancang lingkungan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan mereka. Dashboard Grovo memberikan ikhtisar tentang kemajuan pembelajaran admin sendiri (jika dia terdaftar, serta pada ikhtisar tugas admin saat ini, kalender pembelajaran yang akan datang, dan item fitur lainnya yang telah dipanggil untuk semua pelajar Grovo. Logging ke dalam sistem baru adalah dunia yang berbeda dari upaya awal perusahaan. Hari ini, Anda akan dapat melihat video, GIF, gambar resolusi tinggi, semua dalam galeri bergulir yang membalik dari kanan ke kiri. Ini adalah sentuhan yang bagus yang memungkinkan admin untuk membuat pengguna sadar akan tugas baru, konten baru, dan pengumuman perusahaan lainnya yang perlu dibuat dalam sistem pembelajaran online.
Di sisi kiri dasbor adalah tempat admin akan menemukan tombol yang memungkinkan mereka mengendalikan sistem. Di sini Anda akan dapat melihat menu tarik turun untuk opsi Pengguna, opsi Laporan, pembuatan konten, serta tugas administratif lainnya. Di bawah setiap tajuk utama Anda akan menemukan tugas atau portal khusus untuk masuk untuk memulai pekerjaan Anda.
Administrator mengelola pengguna melalui tab Pengguna. Grovo mendukung entri manual dan juga unggahan massal melalui file CSV. (Administrator dapat menggunakan CSV untuk memperbarui pengguna yang ada juga). Juga tersedia API Manajemen Pengguna Grovo, yang akan menyinkronkan pengguna dari sistem sumber daya manusia yang ada di organisasi Anda.
Grovo mendukung jumlah grup, pengguna, dan kapasitas penyimpanan yang tidak terbatas, yang berguna untuk menetapkan laporan pembelajaran elektronik dan penyaringan. Meskipun kami akan membahas laporan segera, ada baiknya berhenti sejenak untuk hipotesis. Jika organisasi Anda memiliki dua kantor - satu di New York dan satu di Boston - Anda, sebagai administrator, dapat membuat grup untuk setiap kantor, yang dengannya Anda dapat membandingkan kantor menggunakan berbagai metrik (Petunjuk: Kantor New York selalu menang, tetapi kantor Boston selalu lebih menyenangkan). Dengan terbentuknya grup ini, admin akan dapat menjalankan laporan khusus grup, serta membatasi pelajaran oleh individu atau kelompok. Bahkan, Anda dapat menyembunyikan seluruh bagian perpustakaan ke grup tertentu (jika Anda memilih untuk menjauhkan konten terkait Yankees dari pelajar yang berbasis di Boston). Hal yang sama berlaku sebaliknya: Anda dapat menerbitkan kursus baru yang terbuka untuk seluruh perusahaan Anda, atau disediakan untuk sekelompok pelajar tertentu. Alat ini juga memungkinkan Anda untuk mengekspor konten ke LMS lain, jika Anda bekerja dengan sebagian perusahaan Anda yang sudah memiliki LMS adalah tempat untuk pembelajaran perusahaan.
Elemen penandaan penting lainnya yang akan Anda temukan di Grovo adalah kemampuan untuk menyimpan hingga 100 atribut khusus untuk setiap pelajar. Ini dapat mencakup hal-hal seperti peran, keterampilan, transisi yang diperlukan, keterampilan yang diperlukan, dll. Ini adalah cara Anda mengirimkan tugas yang dipicu secara otomatis atau membangun grup. Misalnya: Siapa pun yang memiliki keterampilan penjualan yang ditandai akan secara otomatis terdaftar kembali ketika kursus penjualan ditambahkan ke sistem.
Esensi Pembelajaran Mikro
Seperti yang telah kami sarankan, Grovo mengambil taktik berbeda untuk e-learning. Kursus masih dibagi menjadi beberapa bagian yang lebih kecil (Bab), tetapi dasar pembelajarannya adalah video mikro satu menit, terjalin dengan penilaian pilihan ganda. Video dimulai dengan dasar-dasar, dan secara bertahap menambahkan aplikasi yang lebih maju. (Kunjungi saluran YouTube Grovo untuk sampel). Pendekatan pembelajaran mikro menerima begitu saja bahwa peserta didik memiliki rentang perhatian terbatas dan bahwa kuliah yang lebih lama cenderung menghasilkan kepasifan dan retensi yang buruk - sesuatu yang kami alami secara langsung dalam pengujian MOOC kami. Kami memahami bahwa perhatian pelajar membusuk secara signifikan setelah 10-15 menit, tetapi kami harus mengakui bahwa kami agak tahan terhadap klip satu menit. (Apa selanjutnya, instruksi ala Vine?)
Ini bukan untuk mengatakan bahwa satu menit tidak cocok untuk konten instrumentalis. Misalnya, Grovo memiliki pelajaran tentang cara mengaktifkan pintasan Gmail, yang 60 detik tampaknya lebih dari cukup. Ketika datang ke pembelajaran yang lebih lembut, seperti membedakan nuansa diskriminasi seksual di tempat kerja, kami mempertanyakan kebijaksanaan melibatkan masalah keadilan sosial dengan menggunakan kerangka yang sama yang digunakan untuk solusi teknis. Beberapa pelatihan lebih penting daripada pelatihan lainnya, dan kami bertanya-tanya apakah hierarki itu harus diakui dalam bentuk instruksi. (Ini juga sangat mungkin kita menjadi gigih).
Semua ini untuk mengatakan bahwa Anda harus merangkul filosofi e-learning Grovo sebelum Anda merangkulnya sebagai LMS. Ada banyak yang perlu dipuji tentang pendekatannya. Perpustakaan terbuka untuk pelajar, dan proses belajarnya sangat mudah diakses sehingga pengguna harus melakukan lebih dari itu. Akses dimulai dengan pelajaran singkat dan langsung, tetapi juga mencakup desain Web responsif situs, yang memungkinkan pengguna mengakses pembelajaran dari perangkat apa pun. Dua fitur anehnya absen dari sistem dengan basis pelanggan global adalah lokalisasi bahasa dan gamifikasi.
Majelis Kursus
Meskipun kuliah mikro Grovo adalah nilai tambahnya, administrator tidak terbatas pada perpustakaan itu. Pengguna dapat mengunggah konten, termasuk kursus eksternal - Grovo mendukung file SCORM dan XAPI - ke Perpustakaan, dan membuat kursus menggunakan tiga templat yang dirancang dengan baik (Menjelaskan konsep, Mengajarkan Keterampilan, Memperkenalkan Topik). Anda juga dapat membuat kursus dari awal menggunakan panduan pembuatan pelajaran yang sangat intuitif dari Grovo). Admin dapat melakukan remix konten Grovo dengan menambahkan atau menyusun ulang video Grovo, mengedit judul, deskripsi, dan pertanyaan, menambahkan bab, dan menjalin konten yang diunggah ke Perpustakaan Grovo. Ketika kursus Anda siap, Anda bahkan dapat mempratinjaunya tanpa meninggalkan halaman admin.
Apakah Anda memilih yang sudah ada atau merakit kursus baru, Grovo menyediakan berbagai opsi distribusi. Anda dapat membagikan e-learning sebagai tugas satu kali dengan tanggal tenggat (misalnya kepatuhan) atau menetapkannya sebagai tugas standar untuk suatu grup (mis. Onboarding untuk grup "karyawan baru"). Jika Anda memperbarui suatu kursus, Anda juga dapat menetapkannya secara surut. Grovo bahkan mendukung Instructor-Led Training (ILT). Dengan Acara, pelatih dapat membuat dan menjadwalkan sesi tatap muka. Peserta didik dapat mendaftar untuk sesi ILT, dan admin dapat melacak dan melaporkannya.
Pembuat konten dapat mencampur dan mencocokkan format dalam satu jalur pembelajaran. Anda dapat beralih dari video di tahap satu ke grafik gerak ke gambar statis. Meskipun Grovo tidak menawarkan pustaka gambar atau video, karena kontennya sepenuhnya terbuka untuk Anda, Anda dapat menarik gambar dari pelajaran Grovo yang sudah dibuat sebelumnya dan menambahkannya ke konten Anda sendiri. Karena Grovo sepenuhnya berbasis cloud, revisi apa pun yang Anda buat secara otomatis diperbarui ke seluruh sistem untuk semua orang.
Sayangnya, Grovo hanya menawarkan kuis pola pilihan ganda standar. Anda dapat menentukan apakah pengguna dapat melakukan pengulangan otomatis, berapa skor kelulusannya, berapa banyak pengulangan yang diizinkan, dan lebih banyak lagi, tetapi Anda tidak akan dapat membuat kuis yang kompleks dan kaya media seperti yang Anda bisa di Mindflash.
Di sisi positifnya, Grovo menawarkan fungsionalitas kolaborasi luar biasa. Sistem ini memungkinkan Anda mengirim tautan ke editor lain. Seperti Google doc, mereka dapat melihat dan mengedit kuis secara real-time. Kontrol edit dan kontrol tabrakan disediakan sehingga orang tidak saling menulis. Selain itu, Anda dapat membuat tag untuk setiap kursus, yang memungkinkan orang menemukan kursus dengan lebih baik, tetapi juga membantu orang lain menambahkan konten ke kursus mereka ketika mereka sedang mencari materi.
Fitur Kampanye baru memungkinkan admin untuk membangun rencana pelajaran dengan menambahkan pelajaran berturut-turut kepada karyawan. Anda dapat mengatur durasi, membuat Kampanye dinilai, mengatur jumlah upaya yang diizinkan sebelum gagal. Kursus dapat ditugaskan untuk individu atau kelompok atau dengan peran. Tidak ada batasan jumlah kursus yang Anda tambahkan ke kampanye.
Laporan dan Peran Kustom
Selain menjelajah login setiap hari, admin dapat melaporkan materi pelatihan teratas, berguna untuk menentukan sumber daya apa yang akan ditugaskan ke tim mana. Admin juga dapat menelusuri pada jalur tertentu untuk melacak video mana yang telah ditonton oleh siapa, dan dalam urutan apa. Fitur-fitur ini harus memungkinkan pengawas untuk membuat pilihan tentang konten apa yang mereka tetapkan untuk pelajar dan tim, dan bagaimana mereka dapat menyesuaikan konten yang ada dengan karyawan mereka.
Seperti yang kami bahas sebelumnya, admin juga dapat memfilter menurut grup untuk perbandingan departemen. Prinsip yang sama berlaku untuk pengguna. Admin dapat menelusuri pengguna dan melacak kemajuan mereka pada pelatihan yang ditugaskan. Laporan dapat diunduh sebagai file CSV, tetapi sayangnya, hal yang sama tidak dapat dikatakan tentang grafik Grovo yang indah, yang hanya dapat dilihat dalam LMS.
Garis bawah
Grovo mengklaim bahwa ia menawarkan "platform pelatihan tercepat dan termudah." Kami pikir itu benar. Dalam pengujian LMS korporat dan pendidikan kami, Grovo tanpa rekan dalam pendekatannya untuk pembelajaran online dan waktu yang dibutuhkan untuk pengaturan dan administrasi. Pilihan Editor kami, Docebo untuk pembelajaran perusahaan, dan Moodle dan Menyerap LMS untuk pembelajaran berbasis pendidikan, dapat melakukan sedikit lebih banyak daripada Grovo (dan dalam kasus Docebo dan Moodle, dengan harga yang lebih terjangkau).
Intinya adalah Anda harus menerima pendekatan Grovo untuk pembelajaran online. Kami telah menyatakan beberapa keraguan terhadap kuliah mikro, tetapi bagi mereka yang melihat kebajikan mereka, perpustakaan terbuka Grovo dan pembuatan kursus yang mudah dapat memungkinkan karyawan untuk mengejar pengembangan profesional berkelanjutan.