Ulasan & peringkat quickbook intuit online

Membangun Yayasan

Jika Anda telah memasukkan dan menyimpan data dalam solusi akuntansi lain yang dapat mengekspor dalam format CSV atau Excel, Anda dapat mengimpor file pelanggan dan vendor, produk dan layanan, dan Bagan Akun Anda ke dalam QuickBooks Online. Mengimpor data dari satu aplikasi akuntansi ke yang lain - atau bahkan dari Excel - bisa menjadi proses yang menantang, yang mungkin memerlukan bantuan penasihat keuangan.

Hari-hari penyihir setup panjang multi-pertanyaan bahwa perangkat lunak akuntansi desktop yang digunakan untuk menempatkan Anda melalui sudah lama berlalu. Jika Anda menyelesaikan langkah-langkah awal ini di wizard pengaturan, Anda sudah siap untuk mulai bekerja. Bukan itu masalahnya lagi. QuickBooks Online mengajukan cukup pertanyaan untuk melakukannya mempersiapkan di latar belakang, ubah pengaturan yang mengakomodasi jenis bisnis khusus Anda.

Anda dapat, tentu saja, langsung masuk dan mulai menghasilkan transaksi, dalam hal ini Anda harus memasukkan informasi pelanggan, catatan barang, dan seterusnya saat Anda melanjutkan. Anda juga mungkin menemukan bahwa fitur yang Anda butuhkan belum diaktifkan. Kursus terbaik adalah mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih Akun dan Pengaturan. QuickBooks Online kemudian menampilkan serangkaian tab bagian di sebelah kiri (Perusahaan, Penagihan & Berlangganan, Penjualan, Pengeluaran, Pembayaran, dan Lanjutan) yang mirip dengan layar Preferensi di versi QuickBooks desktop.

Dari sini, Anda dapat menghidupkan fitur-fitur seperti Kelas, Pembuatan Faktur, Pelacakan Inventaris, dan Pesanan Pembelian, dan juga akses dan opsi kustomisasi yang sangat fleksibel untuk formulir. Layar Advanced berisi lebih banyak opsi akuntansi mur dan baut, seperti tahun fiskal Anda, akun pengiriman yang Anda tunjuk, dan kemampuan untuk menutup buku.

Setiap solusi akuntansi berbasis cloud menawarkan opsi di bawah ini. Dalam beberapa kasus, mereka adalah bagian dari bagian Pengaturan khusus, dan dalam kasus lain, mereka muncul di tempat lain di situs. Masing-masing juga memiliki serangkaian fitur yang berbeda dihidupkan atau dimatikan saat Anda memulai. Anda dapat mengubah default ini pengaturan, dan harus melakukannya pada jam-jam pertama Anda dengan aplikasi.

Opsi Pengaturan Perusahaan QuickBooks Online dan alat-alat lain, termasuk daftar produk dan layanan dan manajemen izin pengguna, semuanya dapat diakses dengan mengklik ikon roda gigi di bagian atas Baik, dan dipahami dan disajikan dengan cara yang dimengerti, fleksibel, dan menyeluruh. Namun, beberapa pesaing, termasuk Kashoo, FreshBooks, dan Zoho Books sudah mulai menyediakan pengaturan ini sesuai kebutuhan Anda.

Antarmuka Pengguna, Alat Navigasi

Hal pertama yang Anda lihat saat masuk adalah beranda QuickBooks Online. Hampir semua solusi akuntansi berbasis cloud menyebut dasbor ini karena mereka menawarkan ikhtisar saldo akun, total dan grafik pendapatan dan pengeluaran, dan tugas yang perlu dilakukan. Mereka juga berisi tautan ke aktivitas terkait, seperti pembuatan faktur dan pemeliharaan akun. QuickBooks Online menampilkan grafik untuk faktur dan status pengeluaran, laba rugi, dan total penjualan, serta saldo akun dan tautan ke jejak audit Anda. Saya menemukan dashboard Xero sedikit lebih efektif; itu membuatnya lebih mudah untuk melihat secara instan apa yang perlu dilakukan.

QuickBooks Online menampilkan panel vertikal di sebelah kiri yang berisi tab yang mewakili setiap bagian utama situs. Organisasi bidang fungsional ini telah disusun kembali sekali lagi untuk lebih menyoroti tugas-tugas yang biasanya dilakukan oleh usaha kecil. Sekarang berisi tautan ke Perbankan, Penjualan, Pengeluaran, Proyek, Pekerja, Laporan, Pajak, Akuntansi, Akuntan Saya, Cek Cetak, dan Aplikasi.

Empat ikon di kanan atas membuka daftar kegiatan yang tersedia dari sana, termasuk tombol yang membuka kotak Buat untuk transaksi baru, alat pencarian, daftar pengaturan dan utilitas, dan tautan bantuan. Setelah Anda berada di layar yang berfungsi, QuickBooks Online menggunakan kombinasi daftar, bagan, menu tarik-turun, dan tautan untuk operasinya. Sementara QuickBooks Online dirancang untuk non-akuntan, pengguna mungkin akan memiliki pertanyaan sesekali. File bantuan online situs ini lebih ramping dibandingkan dengan Xero, tetapi Intuit memang menawarkan komunitas berbasis web dan dukungan chat / email.

Modul Individu

Fungsi situs dipisahkan dengan cara yang logis dan mudah digunakan. Misalnya, jika Anda mengklik Penjualan, layar menampilkan bilah warna-warni di bagian atas yang memberi Anda informasi instan tentang keadaan piutang Anda. Ini memberi tahu Anda berapa banyak perkiraan yang tertunda yang telah Anda keluarkan, bersama dengan jumlah total dolar. Itu melakukan hal yang sama untuk aktivitas yang tidak ditagih, membuka dan menagih faktur, dan faktur yang dibayar dalam 30 hari terakhir. Daftar pelanggan Anda muncul di bawah, tetapi ketika Anda mengklik tab di bilah berwarna, itu berubah untuk mencerminkan hanya transaksi yang diwakili oleh total tersebut.

Anda dapat memilih subset pelanggan dan menyelesaikan tindakan batch, seperti mencetak slip kemasan atau mengirim pengingat. Anda juga dapat memfilter daftar pelanggan dan mengakses transaksi yang mendasarinya. Dua kolom terakhir pada tabel menampilkan status entri dan tautan ke tindakan terkait, seperti Terima Pembayaran atau Pengingat Kirim. Anda bisa mengekspor daftar ke Excel atau mencetaknya, dan Anda bisa memodifikasi kolomnya. Tautan di bagian atas layar membuka daftar pelanggan dan produk / layanan.

Area Pengeluaran / Vendor bekerja dengan cara yang sama, meskipun ini berkaitan dengan transaksi seperti pesanan pembelian dan tagihan. Dan, tentu saja, opsi tindakannya berbeda.

Extensibility QuickBooks Online juga merupakan bagian dari campuran ini: Baik dan Xero, dapat diintegrasikan dengan ratusan aplikasi pihak ketiga yang memperluas fungsionalitas bawaan mereka. Kemungkinannya bagus, jika ada beberapa tugas terkait yang tidak bisa dilakukan modul QuickBooks, ada aplikasi tambahan yang bisa melakukannya.

Catatan dan Laporan

Salah satu keuntungan menggunakan aplikasi akuntansi online adalah bahwa sekali Anda memasukkan sedikit informasi, Anda jarang harus memasukkannya lagi. Misalnya, jika Anda membuat catatan yang berisi detail tentang pelanggan dan vendor, produk, dan layanan, Anda akan dapat mengakses daftar catatan ini ketika Anda membuat transaksi dan laporan.

Format rekaman di QuickBooks Online lengkap dan jelas. Di luar bidang informasi kontak dasar yang termasuk di dalamnya, templat pelanggan berisi bidang untuk catatan, informasi pajak, preferensi pembayaran / penagihan, dan lampiran. Catatan vendor dapat berisi nomor akun, ketentuan, tingkat penagihan, dan saldo awal. Catatan karyawan menangkap detail lainnya, seperti pemotongan, pembayaran, dan pemotongan.

QuickBooks Online memiliki persaingan dalam hal pelacakan inventaris, yang tidak selalu terjadi. Zoho Books memiliki beberapa fungsi tambahan yang tidak dimiliki QuickBooks Online. Xero juga memiliki alat inventaris yang hebat.

Anda dapat membuat catatan untuk produk dan layanan di QuickBooks Online. Situs ini mendukung pembuatan entri waktu yang dapat ditagih, serta timesheets mingguan. Templat catatan produk mencakup bidang untuk informasi penjualan dan pembelian barang, dengan biaya dan akun yang sesuai. Jika Anda ingin melacak inventaris, Anda dapat memasukkan jumlah awal yang ada dalam catatan, dan QuickBooks Online akan terus melacaknya, sehingga Anda tahu kapan harus memesan ulang (atau menghentikan persediaan item tertentu).

Tidak ada layanan akuntansi lain yang membuat laporan sebaik QuickBooks Online, meskipun Xero telah menambahkan kemampuan penyesuaian yang diperlukan untuk beberapa templat laporannya. QuickBooks Online memiliki lusinan templat laporan yang sangat dapat disesuaikan. Pesaing menawarkan setidaknya beberapa laporan. Zoho Books memiliki jumlah laporan yang kira-kira sama, tetapi tidak dapat disesuaikan.

QuickBooks Online dan Xero menawarkan aplikasi penggajian terintegrasi. Keduanya adalah layanan yang sangat baik, meskipun Xero hanya mencakup 37 negara bagian dalam penulisan ini (dengan pengarsipan elektronik dan pembayaran hanya tersedia di sembilan), sementara QuickBooks Online mencakup semuanya.

Masih juara

Ada banyak pesaing kuat untuk penghargaan top akuntansi online, masing-masing dengan kekuatannya sendiri. Misalnya, Xero dan Zoho Books menawarkan alat pembukuan yang kira-kira sebanding dengan QuickBooks Online. Dalam beberapa kasus, mereka bahkan menawarkan lebih banyak fleksibilitas atau kekuatan di satu area atau lainnya. Sage One Accounting melakukan sesuatu yang tidak dilakukan orang lain: Ini mengisi situs penggunanya dengan tarif pajak penjualan mereka sendiri. ZipBooks memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa - lebih baik daripada QuickBooks Online, yang digunakan untuk mengambil kehormatan itu - dan alat yang bagus untuk melacak waktu, tugas, dan proyek.

Sudah jelas bahwa QuickBooks Online memiliki hebat persaingan datang dari berbagai arah. Dan harga stiker untuk situs top-of-the-line-nya, QuickBooks Online Plus, telah naik $ 10 selama tahun lalu menjadi $ 60 per bulan. Itu lebih dari $ 700 per tahun - lebih dari dua kali lipat biaya versi desktop. Intuit tampaknya menawarkan diskon abadi pada lini aplikasinya: Mereka saat ini setengahnya. Namun cetak yang bagus menyatakan bahwa harga dapat berubah tanpa pemberitahuan.

Terlepas dari harga itu, QuickBooks Online mendapatkan penghargaan Pilihan Editor kami untuk menawarkan alat yang paling efektif, komprehensif, bermanfaat, dan dapat digunakan. Lebih jauh lagi, kedalaman, fleksibilitas, dan ekstensibilitasnya mengungguli pesaingnya. Perlombaan lebih ketat dari sebelumnya, tetapi QuickBooks masih merupakan pemenang yang jelas.

Sementara Anda berpikir tentang mendapatkan keuangan Anda secara berurutan, Anda mungkin juga membaca ringkasan kami tentang layanan penggajian terbaik dan layanan pajak terbaik.