Ulasan & penilaian daftar gaji quickbooks

Intuit memperkenalkan layanan penggajian online pada Juni 2018 untuk menggantikan versi yang kami tinjau tahun lalu (Intuit Enhanced Payroll, yang masih didukung oleh Intuit tetapi tidak lagi tersedia untuk pengguna baru). QuickBooks Payroll baru ini dapat digunakan sebagai situs pengolah gaji mandiri atau terintegrasi dengan QuickBooks Online. Untuk produk yang masih muda, QuickBooks Payroll adalah aplikasi pemrosesan gaji yang berfungsi penuh yang unggul di beberapa bidang, tetapi tidak memiliki fleksibilitas dan kedalaman pesaing di tempat lain. Secara keseluruhan, QuickBooks Payroll menawarkan pengalaman pengguna yang sederhana dan mudah dipahami serta mendukung proses penggajian yang tidak terbatas.

Kami meninjau QuickBooks Full Service Payroll, yang merupakan versi QuickBooks Payroll paling mahal yaitu $ 80 per bulan, ditambah $ 4 per karyawan per bulan. Jika Anda membutuhkan alat yang lebih ramah-dompet, QuickBooks Self-Service Payroll adalah penawaran entry-level perusahaan; $ 35 per bulan, ditambah $ 4 per karyawan per bulan. Self-Service tidak memiliki beberapa fitur canggih yang ditemukan di QuickBooks Full Service Payroll, seperti bantuan tambahan, pembayaran pajak gaji otomatis, dan setoran langsung pada hari yang sama.

Bantuan Dini

Onboarding sejauh ini merupakan elemen yang paling menantang dan kompleks dari sistem penggajian. QuickBooks Full Service Payroll menawarkan bantuan tambahan di sana saat Anda membutuhkannya. Jika Anda menggunakan situs ini untuk membayar karyawan pertama Anda dan tidak memiliki data penggajian sebelumnya, Anda harus dapat melakukan pengaturan sendiri (meskipun dukungan obrolan dan telepon tersedia dari jam 6 pagi hingga 6 sore) Waktu Pasifik, Senin hingga Jumat).

Jika Anda sudah membayar karyawan atau Anda tinggal di negara bagian yang memiliki persyaratan pajak gaji yang rumit, Anda dapat mengirimkan laporan historis dan membiarkan agen penggajian melakukan pengaturan untuk Anda. File bantuan di tempat masih agak jarang, dan pertanyaan kami memunculkan banyak hit dari QuickBooks Online, bukan Layanan Bayaran Penuh. Saya tidak perlu mengandalkan panduan yang disediakan oleh komunitas pengguna online, yang ditawarkan Intuit sebagai sumber daya, karena tidak dikelola secara eksklusif oleh para ahli penggajian. Opsi bantuan lain tersedia, termasuk obrolan dan email.

Banyak pesaing menawarkan bantuan luas dengan pengaturan juga, sebagai bagian dari layanan mereka. Apakah ini lebih atau kurang dari yang disediakan Quickrolls Full Service Payroll tergantung pada vendor dan situasinya.

Pengaturan standar

Seperti para pesaingnya, QuickBooks Payroll menawarkan panduan pengaturan banyak langkah untuk membawa Anda ke titik di mana Anda dapat menjalankan penggajian pertama Anda. Anda pertama-tama memberikan informasi tentang bisnis Anda dan daftar gaji sebelumnya. Selanjutnya, Anda menghubungkan situs ke akun yang akan mendanai kompensasi karyawan dan pajak gaji.

Menambahkan karyawan Anda adalah langkah yang paling memakan waktu dalam pengaturan. Beberapa situs, seperti OnPay, memiliki area terpisah untuk tugas-tugas seperti membuat jadwal pembayaran dan menentukan manfaat dan pemotongan lainnya. Yang lainnya, termasuk QuickBooks Payroll dan Square Payroll, memasukkan semua itu dalam catatan karyawan. QuickBooks Payroll membagi tugas ini menjadi tiga bagian, dapat diakses dengan mengklik tab: Bayar, Profil, dan Pekerjaan.

Bagian pertama, Bayar, adalah yang paling terlibat. Anda memasukkan nama, tanggal perekrutan, dan alamat email, dan kemudian melanjutkan untuk membayar jadwal. Di sini, seperti di area lain di situs, QuickBooks Payroll menggunakan bahasa sederhana untuk menggambarkan setiap item, sering kali mengajukannya sebagai pertanyaan, seperti "Seberapa sering Anda membayar Tina?" Anda akan memilih dari empat opsi yang paling umum, lalu berikan nama dan masukkan tanggal pembayaran berikutnya dan hari kerja terakhir untuk periode tersebut. Jika Anda ingin menggunakan hari gajian itu untuk karyawan lain yang akan Anda masukkan, Anda dapat mencentang kotak untuk melakukannya. Anda dapat menjalankan jumlah proses penggajian yang tidak terbatas.

"Berapa kamu membayar Tina?" adalah pengantar untuk tugas selanjutnya; Anda dapat memasukkan tarif per jam, gaji, atau hanya komisi, dan kemudian memilih jenis penghasilan lain yang mungkin berlaku (lembur, bonus, penggantian biaya). QuickBooks Payroll menawarkan 21 tarif standar dan memungkinkan Anda membuat jenis penghasilan tambahan tanpa batas.

Jika Anda memberikan tunjangan, seperti pembayaran sakit dan liburan, Anda harus mengisi bagian yang kosong untuk menjelaskan formula untuk memperolehnya. Pengurangan atau kontribusi dan hiasan berikutnya. Anda terbatas pada paket HSA, asuransi kesehatan, program pensiun, dan Akun Pengeluaran Fleksibel, meskipun Anda dapat menambahkan pinjaman dan pembayaran uang muka dan pengurangan setelah pajak lainnya. Tiga pertanyaan terakhir di sini mudah: Anda akan ditanyai tentang tunjangan pemotongan W-4 karyawan, tanggal lahir dan jenis kelamin, dan metode pembayaran (setoran langsung atau cek).

Dua tab berikutnya membuka layar yang jauh lebih mudah. Anda mengklik Profil untuk menambahkan informasi kontak (bidang khusus seperti penawaran Rippling akan diterima di sini) dan Pekerjaan untuk informasi seperti tanggal sewa dan lokasi kerja. Setelah Anda menyelesaikan catatan karyawan, Anda dapat membukanya dengan mengklik Pekerja, lalu Karyawan. Semua data yang baru Anda masukkan muncul di bawah tab Rincian karyawan. Mengklik Daftar Paycheck membuka hanya itu. Anda juga dapat mengundang karyawan untuk mengakses W-2 mereka dan informasi gaji dari situs terpisah yang dilindungi kata sandi. Patriot Software menawarkan lebih banyak data dan alat untuk karyawan di portal mereka.

Hampir semua yang tersisa dalam pengaturan adalah memasukkan informasi pajak gaji federal, negara bagian, dan lokal Anda, yang dapat menjadi tantangan. QuickBooks Payroll mengajukan sendiri pengajuan dan pembayaran, tetapi Anda harus memberikan rincian latar belakang. Patriot Software menawarkan banyak bantuan di bidang ini, tautan ke lembaga negara bagian dan lokal yang dapat membantu menyediakan hal-hal kecil yang diperlukan. Agen penggajian Intuit harus dapat membantu dengan elemen ini dari proses orientasi.

Kontraktor adalah entitas yang terpisah di QuickBooks Payroll. Anda akan membuat catatan mereka - yang, tentu saja, jauh lebih singkat daripada catatan karyawan - di layar terpisah. Anda juga harus melakukan pembayaran gaji terpisah untuk mereka. OnPay, misalnya, memungkinkan Anda menangani kedua jenis pekerja dalam prosedur yang sama.

Proses Penggajian

Seperti halnya semua kompetisi, sebenarnya menjalankan daftar gaji di QuickBooks Daftar gaji hanya perlu beberapa menit, tergantung pada berapa banyak karyawan yang Anda miliki dan seberapa beragam jenis dan jam penghasilan mereka. Anda mengklik tautan Jalankan Penggajian dari layar Ikhtisar atau Karyawan untuk membuka daftar karyawan Anda. Pastikan ada cek di depan setiap pekerja yang perlu dimasukkan dalam menjalankan itu dan masukkan jumlah jam dalam kotak di kolom yang sesuai (gaji reguler, gaji liburan, komisi, dan sebagainya).

Dengan layar yang masih aktif, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memeriksa pekerjaan Anda atau membuat perubahan. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk melihat daftar periksa jenis penghasilan yang tersedia. Klik di kotak di depan apa pun yang ingin Anda tambahkan atau hapus. Jika Anda ingin memastikan kompensasi dan pemotongan pekerja benar, klik ikon pensil di sebelah Total Pembayaran mereka. Layar yang terbuka menyediakan tampilan komprehensif pada gaji itu: saat ini (gaji ini) dan gaji tahun-ke-tahun, pajak dan pemotongan karyawan, serta pajak dan kontribusi pemberi kerja.

Jika karena alasan tertentu gaji tidak seharusnya menambah cuti liburan dan sakit, Anda dapat menghapus centang pada kotak itu. Di bagian bawah layar terdapat total waktu istirahat yang digunakan dan tersedia. Klik OK jika Anda telah membuat perubahan yang ingin Anda simpan atau klik Batalkan (atau X besar di sudut kanan atas) untuk menutup dan kembali ke halaman Jalankan Penggajian.

Ketika Anda puas bahwa gaji Anda benar, klik Pratinjau gaji (atau Simpan untuk nanti jika Anda ingin keluar dan kembali). Layar selanjutnya memberikan tampilan komprehensif pada daftar gaji itu sebelum Anda menyetujuinya. Di bagian atas halaman adalah total biaya menjalankan penggajian Anda, yang kemudian dikelompokkan berdasarkan gaji bersih, karyawan, dan majikan dalam jumlah dan pada diagram lingkaran. Di bawah ini adalah tabel daftar karyawan yang dibayar yang dijalankan dengan kolom untuk Total Jam, Total Pembayaran, Pajak dan Pengurangan Karyawan, dan Pembayaran Neto.

Kolom terakhir, berlabel Bandingkan dengan Terakhir, membuka tabel kecil yang melakukan hal itu: membandingkan gaji saat ini dengan yang sebelumnya. Saya belum melihat ini di situs pesaing. Anda juga dapat mengklik ikon pensil untuk melihat daftar kompensasi yang komprehensif dan menahannya lagi sebelum Anda mengklik Kirim Gaji (atau Simpan untuk nanti). Yang tersisa untuk dilakukan adalah memasukkan nomor cek jika perlu dan mencetak potongan pembayaran pada halaman berikutnya, lalu klik Selesai Gaji untuk kembali ke Ikhtisar.

Penggajian di hari yang sama adalah opsi untuk pelanggan QuickBooks Full Service Payroll. Jika Anda mengirimkan daftar gaji Anda pukul 7 pagi waktu Pasifik, daftar gaji Anda akan siap berangkat hari itu. Yang lain menawarkan layanan ini.

Aplikasi dan Laporan Seluler

Aplikasi seluler QuickBooks Payroll tersedia untuk sistem operasi Android dan iOS, tetapi mereka tidak selengkap antarmuka desktop. Aplikasi Android terbuka untuk empat ikon. Anda dapat memasukkan jam dan menjalankan daftar gaji, tetapi Anda tidak dapat membuat perubahan lain untuk menjalankan.

Anda dapat, bagaimanapun, melihat pembayaran gaji Anda dan melihat apa cek dan setoran langsung yang perlu atau akan diproses. Ikon Riwayat Pembayaran membuka daftar daftar gaji sebelumnya; Anda dapat menelusuri tanggal ini untuk melihat detail yang mendasarinya. Pajak dan Formulir menunjukkan formulir dan pembayaran yang telah diserahkan. Selain itu, Anda dapat melihat catatan karyawan yang sangat singkat - hanya kontak dan informasi pembayaran dasar.

Versi iPhone berbeda. Ini terbuka untuk daftar karyawan Anda, dengan grafik batang yang menunjukkan total untuk empat daftar gaji terbaru. Mengklik pada nama karyawan membuka catatan singkat yang sama seperti dalam versi Android, dan tautan Bayaran di kanan atas membawa Anda ke daftar gaji. Anda mengklik pada nama pekerja untuk memasukkan jam, klik untuk melihat dulu, dan klik untuk menyetujui. Tautan di kiri atas layar membuka menu navigasi Anda. Selain penggajian, Anda dapat mengakses informasi pajak dan riwayat penggajian, tetapi ada juga tautan ke pengaturan, yang tidak ada di versi Android. Di sini, Anda dapat mengatur pengingat, mengatur Touch ID atau Passcode, mengaktifkan dan menonaktifkan foto kontak, dan memilih untuk membuat aplikasi mengingat jam penggajian Anda.

Laporan bagus; ada 16 di antaranya, dengan opsi penyesuaian terbatas - biasanya hanya rentang tanggal. Ini adalah grup yang lebih baik, lebih fokus daripada yang ditawarkan Square Payroll. Mulai dari Rincian Karyawan hingga Ringkasan Penggajian hingga Total Biaya Penggajian hingga Kompensasi Pekerja. Anda bisa mencetaknya atau mengekspornya ke Excel; Gusto menawarkan lebih banyak opsi di sini.

QuickBooks Full Service Payroll secara otomatis menyiapkan dan mengarsipkan formulir W-2 Anda. Ini, tentu saja, memiliki informasi yang Anda butuhkan untuk 1099-an, tetapi Anda akan mengalami beberapa biaya tambahan untuk dikirim ke IRS dan kontraktor Anda. Sebelum 16 Januari, tiga formulir pertama adalah $ 12, 99. Formulir 4 hingga 20 masing-masing adalah $ 2, 99 dan Formulir 21 ke atas gratis. Pada 16 Januari, harganya naik menjadi $ 14, 99 / $ 3, 99 / gratis. Atau Anda dapat membeli kit 1099 dari Intuit ($ 58, 99 untuk 10 formulir dan amplop); Anda harus mencetak dan mengirimkannya sendiri. Sebagian besar situs menawarkan layanan ini sebagai bagian dari harga berlangganan mereka.

Fitur Masa Depan?

Adalah cerdas untuk memulai dengan lambat ketika Anda memperkenalkan aplikasi baru - terutama yang sepintar penggajian. QuickBooks Payroll cukup disempurnakan untuk menjalankan payroll dengan sukses, dan tingkat perinciannya bagus dan bahkan luar biasa di beberapa tempat. Tapi itu kehilangan beberapa fleksibilitas dan kedalaman yang ditawarkan oleh situs-situs seperti Gusto dan Workful, termasuk portal karyawan yang tangguh, bantuan online terfokus, bidang pelanggan dalam catatan karyawan, dan keberadaan ponsel yang lebih sedikit. Kami berharap kami akan melihat QuickBooks Payroll tumbuh selama bertahun-tahun.

Gusto lagi-lagi adalah Pilihan Editor kami. Kami meninjau level Core-nya, tetapi melihat fungsionalitas baru yang menarik dalam versi Lengkap dan Pramutamu, termasuk terintegrasi, pelacakan waktu di tempat dan penggajian sesuai permintaan (saat ini dalam pengujian terbatas). Gusto Core menggabungkan serangkaian fitur cerdas untuk sejumlah besar bisnis kecil dengan pengalaman pengguna yang bersih dan mudah dipahami yang menyederhanakan elemen akuntansi yang paling kompleks.

Untuk ulasan lebih lanjut tentang layanan keuangan untuk Anda dan bisnis kecil Anda, lihat ringkasan kami tentang layanan akuntansi online dan perangkat lunak pajak terbaik.