Ulasan & peringkat Kashoo

Jika Anda berada di pasar untuk layanan akuntansi online, Kashoo melakukan pekerjaan yang baik dalam menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda dan tetap mematuhi aturan pembukuan entri ganda. Ini mencakup dasar-dasar, termasuk Bagan Akun, catatan templat untuk pelanggan / vendor / barang, formulir transaksi untuk faktur, dan laporan yang telah diformat sebelumnya. Jika itu yang Anda butuhkan, Kashoo Business ($ 19, 99 per bulan) dapat bekerja untuk Anda. Sayangnya, Kashoo kehilangan fitur yang mungkin ingin Anda tumbuhkan - dan yang ditawarkan pesaing hebat seperti QuickBooks Online dan Zoho Books - seperti akun pedagang, penyesuaian, pelacakan item, dan kategorisasi / penyesuaian.

Fitur di Kashoo

Dengan Kashoo, Anda dapat terhubung ke lembaga keuangan Anda dan mengunduh transaksi, dan kemudian merekonsiliasi akun. Anda juga dapat membuat tarif pajak penjualan dan menetapkannya untuk transaksi, dan melacak biaya berdasarkan proyek. Kashoo telah bermitra dengan Paychex untuk menyediakan penggajian terintegrasi.

Kashoo membuat semua kegiatan ini mudah dengan menempatkannya dalam antarmuka pengguna yang bersih dan sederhana dengan alat navigasi yang sama sederhana. Email, obrolan, dan dukungan telepon gratis dan tidak terbatas, dan dokumentasi online bagus. Aplikasi iOS dan Android juga tersedia. Versi Solo tersedia (dengan harga $ 4, 99 per bulan) yang tidak memiliki pelacakan berdasarkan proyek, dukungan banyak organisasi, dan kolaborasi tim dan akuntan waktu nyata, tetapi sebagian besar bisnis menginginkan Kashoo Business yang berfitur lengkap.

Peletakan Dasar

Jika Anda memiliki data di Excel 2003 atau sebelumnya, atau solusi akuntansi lain (format.QIF atau.CSV), Anda bisa mengimpor catatan pelanggan dan vendor, serta saldo percobaan dan laporan bank. Menu Pengaturan Kashoo, yang terletak di bagian bawah panel vertikal kiri, berisi tautan ke langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk memulai. Setelah melakukan impor data apa pun, Anda akan mengisi bagian yang kosong pada halaman Profil Bisnis Anda, yang mencakup informasi kontak dan beberapa preferensi. Ini semua sejalan dengan apa yang dilakukan situs pesaing.

Entri berikutnya dalam daftar pengaturan adalah Akun, yang merupakan Bagan Akun default. Sangat mudah untuk menambah, memodifikasi, dan menghapus akun di sini, tetapi sebagian besar hanya boleh diubah oleh seorang akuntan. Anda dapat, bagaimanapun, mengatur rekening bank dan kartu kredit Anda sendiri, dan Anda dapat terhubung dengannya untuk unduhan data pada langkah selanjutnya, Umpan Bank. Konfigurasi pajak penjualan berfungsi seperti halnya di situs lain, tetapi meminta detail lebih lanjut.

Kashoo gagal dalam persaingan, meskipun, ketika datang ke catatan pelanggan dan vendor. Anda memberikan informasi kontak dan beberapa detail lainnya, seperti akun istilah dan pendapatan atau pengeluaran. Tetapi tidak ada riwayat interaksi dengan individu atau bisnis, tidak ada daftar transaksi atau saldo karena atau berutang, misalnya. Catatan barang juga kurang detail daripada situs terbaik. Anda dapat memasukkan informasi yang diperlukan untuk mendeskripsikan item yang Anda beli dan jual, dan akun yang terkait dengannya, tetapi Anda tidak dapat menetapkan nomor inventaris awal atau memesan kembali titik atau apa pun yang memungkinkan Anda melacak level stok.

Tidak setiap situs yang ditinjau di sini menawarkan pelacakan proyek. Kashoo melakukannya, tetapi Anda hanya dapat memasukkan nama dan deskripsi. Fitur ini pada dasarnya memungkinkan Anda melacak biaya berdasarkan proyek.

Dasbor yang Berbeda

Salah satu hal terbaik tentang Kashoo adalah antarmuka pengguna / alat navigasi. Layar pembuka, dashboard, berbeda dari apa yang ditawarkan beberapa pesaing. Sebagian besar situs menempatkan ikhtisar keuangan Anda di depan dan tengah, menampilkan kondisi keuangan Anda saat ini (dan kadang-kadang, masa lalu dan masa depan), menggunakan tabel dan grafik. Beberapa, seperti QuickBooks Online, juga memberi tahu Anda tentang tindakan yang perlu Anda ambil dengan cepat.

Kashoo menjadikan dasbornya layar yang berfungsi: Pusat, area paling menonjol menampilkan formulir transaksi. Informasi akun saat ini - data yang ditampilkan sebagian besar situs dengan jelas - ada di panel vertikal kanan.

Panel vertikal kiri berisi alat navigasi situs. Kumpulan fitur minimal Kashoo memungkinkan tautan di mana saja di situs dari sana. Sepertiga teratas dikhususkan untuk daging asli situs, seperti Penghasilan, Pengeluaran, dan Perbankan. Tautan ke tujuh laporan yang tersedia menempati sepertiga tengah, dan tautan ke alat pengaturan ada di sepertiga bawah bilah alat.

Formulir Transaksi Mudah, Teliti

Meskipun dashboard tidak seperti kompetisi, ini berfungsi secara efektif jika Anda akan melakukan transaksi satu demi satu dan tidak perlu melihat data pendukung. Setengah bagian atas layar berkaitan dengan piutang. Empat tab berada di bagian atas: Masukkan Penghasilan (pemasukan masuk yang tidak melibatkan faktur), Masukkan Faktur, Masukkan Pembayaran (pengiriman faktur, ditambah pembayaran di muka, kelebihan pembayaran, dan kredit), dan Detail (bidang tambahan untuk masing-masing dari tiga yang pertama). Klik satu, dan formulir di bawah ini berubah untuk mengakomodasi tindakan itu.

Anda dapat bekerja dengan transaksi hutang dagang langsung di bawah formulir penghasilan Anda; klik pada tab untuk membuka formulir berlabel Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill, dan Detail.

Formulir transaksi Kashoo menarik dan dapat dimengerti, dan sedetil seperti sebagian besar kompetisi (dengan pengecualian Zoho Books). Jika Anda telah melakukan tugas pengaturan Anda, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda memilih opsi dari daftar drop-down, dengan entri data sesekali. Anda juga dapat menambahkan pelanggan baru, barang atau akun, dll., Seiring berjalannya waktu.

Jika Anda ingin melihat informasi pendukung ketika Anda melakukan transaksi, Anda dapat mengklik tab Penghasilan dan Beban di panel vertikal kiri. Ini membuka layar entri transaksi tab yang muncul di dasbor, tetapi Kashoo juga menampilkan tautan ke transaksi Anda sebelumnya di bawah itu. Panel vertikal kanan berubah untuk menampilkan informasi waktu-nyata pada hutang atau piutang Anda.

Layar pendapatan Anda, misalnya, menunjukkan laporan kecil tentang laba Anda saat ini, piutang lama, piutang pelanggan, pendapatan pelanggan, dan penghasilan berdasarkan akun. Ini berfungsi dengan baik, dan tidak diduplikasi di banyak situs lain; sebagian besar solusi tidak membuat informasi ini tersedia langsung dari layar transaksi.

Mampu tetapi Tidak Komprehensif

Akhirnya, kelompok laporan Kashoo yang tersedia jauh dari juara di bidang kritis ini: QuickBooks Online menyediakan lebih banyak lagi, dan mereka sangat dapat disesuaikan.

Bisnis Kashoo bagus dalam hal ini; Edisi Kashoo Solo mungkin menjadi solusi yang baik untuk freelancer. Tetapi Kashoo hanya memiliki terlalu banyak kompetisi yang mumpuni dalam ruang akuntansi online, khususnya dalam layanan Pilihan Editor yang diberi harga yang sebanding, Zoho Books. Kashoo gagal dalam bidang-bidang seperti kedalaman catatan, luas transaksi, kemampuan penyesuaian, dan ekstensibilitas. Jika Anda ingin akuntansi berbasis cloud yang paling fleksibel, komprehensif, dan dapat dikembangkan tersedia saat ini, buka QuickBooks Online pilihan kami atau Zoho Books.