Video: Dr. Scanner - Kodak Scan Station 700 (November 2024)
Pemindai yang terhubung jaringan seperti Kodak Scan Station 700 ($ 2.395) memiliki satu keunggulan utama dibandingkan pemindai yang terhubung dengan USB. Sama seperti printer jaringan, mereka tersedia untuk siapa saja di jaringan. Tidak seperti kebanyakan printer multifungsi jaringan (MFP) yang sesuai pada desktop, mereka tidak melakukan kompromi dalam hal pemindaian. Scan Station 700, misalnya, menawarkan pemasok dokumen otomatis 75 lembar (ADF), volume harian maksimum yang disarankan 6.000 halaman, dan kecepatan terukur 50 halaman per menit (ppm) -atau 100 gambar per menit (ipm) untuk dokumen asli dupleks (dua sisi). Ini juga sangat cocok untuk kantor ukuran apa pun yang membutuhkan tingkat kemampuan pemindaian ini.
Ada dua perbedaan mendasar antara Scan Station 700 dan model yang terpasang pada USB, seperti Kodak i2800 atau Xerox DocuMate 5460, yang merupakan Pilihan Editor kami untuk kelompok kerja atau kantor berukuran sedang. Pertama, Scan Station 700 menghubungkan langsung ke jaringan alih-alih menghubungkan ke PC tunggal melalui kabel USB. Kedua, alih-alih mengambil perintah pemindaian dari PC yang terpasang, ini dikendalikan oleh OSnya sendiri: versi Window yang tertanam 7. Layar sentuh berwarna 9, 7 inci pada panel depan memungkinkan Anda memberi perintah dengan memilih opsi di layar dan bahkan memasukkan teks pada keyboard layar. Jika Anda lebih suka mengetik di papan ketik asli, Anda juga bisa menghubungkannya dengan kabel USB.
Di luar itu, menggunakan pemindai sama seperti memindai dengan MFP jaringan. Berjalan ke pemindai, masukkan kertas ke dalam ADF, dan gunakan kontrol panel depan untuk mengatur dan memulai pemindaian. Perbedaannya adalah bahwa Anda mendapatkan jenis kinerja yang Anda harapkan dengan pemindai desktop, bukan desktop MFP. Anda juga dapat menghubungkan aksesori pemindai flatbed ke salah satu dari empat port USB pada Scan Station 700. Kodak menawarkan versi ukuran legal ($ 495) dan ukuran tabloid ($ 1.400).
Dasar-dasar dan Pengaturan
Scan Station 700 terlihat seperti pemindai desktop yang sedikit lebih besar dari tipikal, dengan ukuran 8, 1 kali 14 kali 15 inci (HWD) dengan baki tertutup, dan beratnya 23 pound. Memperluas baki keluaran sepenuhnya menambahkan sekitar 9 inci di depan. Pemindai dapat mengambil kertas sebesar 8, 5 kali 34 inci.
Satu-satunya perangkat lunak untuk pemindai adalah program administratif yang memungkinkan Anda mengelola setiap dan semua model Stasiun Pemindaian 700 (dan Stasiun Pemindaian generasi 500 sebelumnya) di jaringan Anda. Program ini memungkinkan Anda membuat satu atau lebih file konfigurasi dan mengunggahnya ke pemindai atau grup pemindai apa pun. Anda juga dapat mengatur pemindai untuk mengunggah konfigurasi baru secara otomatis pada waktu tertentu - mungkin dalam semalam, saat itu tidak akan mengganggu siapa pun yang mencoba memindai.
Pengaturan dapat sesederhana memasukkan kabel daya dan kabel jaringan, membuat file konfigurasi dengan tujuan tunggal (yang dapat berupa drive jaringan bersama, situs FTP, printer, email, SharePoint, dan banyak lagi), lalu unggah konfigurasi mengajukan. Atau, Anda dapat meluangkan waktu untuk menentukan profil pindai di file konfigurasi, menentukan pengaturan pindai seperti resolusi dan apakah akan memindai dalam simpleks atau dupleks, yang tujuan (sudah ditentukan) untuk digunakan, dan format file (PDF, PDF yang dapat dicari, TIFF, JPG, DOC, XLS, atau RTF). Menurut Kodak Alaris, tidak ada batasan jumlah profil. Hanya sembilan yang ditampilkan di layar sentuh secara bersamaan, tetapi Anda dapat menggulir di beberapa layar.
Saya menemukan perangkat lunak admin langsung. Namun, itu mengasumsikan Anda memiliki pengetahuan tentang pemindaian, dan menjalani semua langkah itu sedikit membosankan. Proses mengunggah file ketika Anda selesai, dan kemudian harus menunggu pemindai untuk reboot, membutuhkan waktu sekitar 1 menit 40 detik. Pada pengaturan awal - membuat beberapa profil, menguji masing-masing, memperbaiki kesalahan, dan kemudian mengunggah dan menguji lagi - reboot berulang dapat menghabiskan waktu sebanyak benar-benar membuat, mengedit, dan menguji profil.
Memindai
Setelah diatur, pemindaian mudah. Letakkan satu atau lebih halaman di ADF, pilih profil pindai dari panel depan jika Anda telah membuat, atau pilih pengaturan individual jika belum, dan pilih Pindai.
Satu pengawasan penting adalah bahwa jika Anda membuat profil pindaian, Anda tidak dapat membuat profil yang memungkinkan Anda memintas profil yang telah ditentukan dan memilih pengaturan secara langsung. Kodak Alaris mengatakan ada cara untuk beralih antara layar Profil dan layar Pengaturan, tetapi mengharuskan Anda masuk dengan nama pengguna dan kata sandi setiap kali Anda memindai, dan itu hanya akan berfungsi jika Anda memanfaatkan Active Directory Server di jaringan Anda, yang banyak kantor kecil tidak gunakan.
Dua masalah lain yang saya hadapi terkait dengan dukungan pemindai untuk Anotasi Suara, yang memungkinkan Anda merekam pesan yang diucapkan menggunakan mikrofon yang ada di dalam pemindai, untuk ditambahkan sebagai file kedua bersama dengan dokumen yang dipindai. Pengaturan standar membuat opsi Anotasi Suara tersedia setiap kali Anda memindai. Anda dapat menggunakan pengaturan dalam file konfigurasi untuk mematikan opsi atau mengaktifkan kembali secara global, tetapi tidak ada cara untuk menyalakannya secara selektif untuk beberapa profil dan mematikan untuk yang lain. Itu masalah, karena fitur ini hanya berfungsi saat memindai ke email. Pengguna hanya perlu tahu untuk mengabaikannya untuk tujuan lain.
Bahkan lebih banyak masalah adalah itu menabrak pemindai setiap kali saya mencoba menggunakannya. Satu-satunya cara saya dapat menemukan untuk memulihkan adalah mematikan pemindai dan menghidupkan kembali, yang berarti menunggu untuk reboot sebelum saya bisa melanjutkan. Kodak Alaris mengatakan bahwa ia mengetahui masalah tersebut dan sedang mengerjakan perbaikan, yang mungkin tersedia saat Anda membaca ini. Jika tidak, sebaiknya Anda mengatur agar fitur tidak tersedia sehingga tidak ada yang akan tergoda untuk menggunakannya.
Performa
Scan Station 700 melakukan lebih baik daripada kecepatan 50ppm dan 100ipm yang diklaim pada pengujian kami, setidaknya jika Anda tidak menghitung jeda waktu antara memberikan perintah dan memulai pemindaian atau jeda antara menyelesaikan pemindaian dan menyelesaikan penulisan file ke disk, yang didasarkan pada kecepatan pengenal.
Untuk pengujian saya, saya membuat profil pemindaian untuk masing-masing tes kami yang biasa, mengatur pemindai untuk 300 piksel per inci (ppi) dan mode hitam putih di setiap kasus. Untuk pemindaian itu sendiri, dikurangi kelambatannya, saya mencatat dokumen uji standar 25 halaman, 50 halaman kami pada 60ppm untuk simpleks dan 120ipm untuk dupleks. Dengan lag yang disertakan, kecepatan turun menjadi 40ppm dan 77ipm. Sebagai perbandingan, menggunakan total waktu, Kodak i2800, datang pada 56ppm dan 94ipm, dan Xerox 5460 dikelola 47ppm dan 92ipm.
Performa untuk memindai ke format PDF yang dapat dicari sedikit mengecewakan, dengan langkah pengenalan teks bertambah sekitar 3 menit 45 detik, dengan total 4.25. Sebagai perbandingan, Kodak i2800 datang pada 1:10 dan Xerox 5460 pada 1:16 pada tes kami. Pemindai melakukan sedikit lebih baik pada pengenalan karakter optik (OCR), membaca halaman pengujian Times New Roman dan Arial kami pada ukuran sekecil 8 poin tanpa kesalahan.
Jika jenis koneksi tidak menjadi masalah, Xerox 5460 masih menjadi pilihan utama kami secara keseluruhan untuk tingkat kemampuan pemindaian ini, dengan kecepatan pemindaian yang sama dengan Kodak i2800, kecepatan yang lebih cepat daripada Kodak Scan Station 700, dan harga lebih rendah dari keduanya. Namun, jika Anda menginginkan pemindai yang dapat Anda bagikan dengan mudah di jaringan, Scan Station 700 memberikan kinerja yang lebih baik daripada harga. Saya ingin lebih baik jika memiliki tepi kasar dihaluskan - untuk satu hal, seharusnya tidak menawarkan anotasi suara sebagai opsi saat memindai ke tujuan yang tidak bekerja dengan baik. Tetapi jika Anda memerlukan pemindai jaringan, itu tentu layak dipertimbangkan.
