Daftar Isi:
- Apa itu Kanban? Apa itu Lean Kanban?
- Antarmuka dan Fitur LeanKit
- Aplikasi dan Integrasi
- Semua Di Halaman Yang Sama
Video: LeanKit Tutorial (November 2024)
Dibandingkan dengan aplikasi kanban online lainnya, harga LeanKit adalah yang paling mahal. Banyak biaya lainnya mendekati $ 100 per orang per tahun.
Asana, misalnya, mengenakan biaya $ 119, 88 per orang per tahun. Perhatikan bahwa Asana tidak memulai sebagai aplikasi kanban, melainkan muncul sebagai alat manajemen alur kerja. Masih begitu, tetapi sekarang juga menawarkan tampilan papan. Kami menghargai fleksibilitasnya di kedua kategori, yang menghasilkan Pilihan Editor.
Volerro mengenakan biaya $ 7, 99 per orang per bulan untuk rencana Tim Bisnisnya, yang akhirnya menjadi $ 95, 88 per orang per tahun. Zenkit mengenakan biaya $ 108 per orang per tahun untuk akun Plus dan $ 348 per orang per tahun untuk akun Bisnis.
Di antara opsi yang paling murah adalah KanbanFlow dan Taiga. KanbanFlow Premium hanya berjalan $ 5 per orang per bulan ($ 60 per orang per tahun). Taiga memiliki berbagai jenis akun dengan harga berbeda, dan mereka tidak didasarkan pada tarif per orang, tetapi lebih pada tarif grup. Misalnya, tingkat layanan terendah Taiga memberi Anda kemampuan untuk mengelola lima proyek pribadi dengan hingga 25 anggota tim di setiap proyek dengan tarif tetap bulanan $ 19.
Apa itu Kanban? Apa itu Lean Kanban?
Catatan: Jika Anda terbiasa dengan kanban, papan kanban, dan pengembangan lean, lewati bagian ini.
Kanban adalah metode untuk mengelola pekerjaan. Cara paling sederhana untuk menjelaskan kanban adalah dengan sebuah contoh. Bayangkan papan dengan kolom vertikal berlabel Aktivitas, Melakukan, dan Dilakukan. Sekarang gambar setumpuk catatan tempel, masing-masing catatan tempel memiliki satu tugas tertulis di atasnya. Semua catatan kemudian ditempel di papan tulis di kolom Yang Harus Dilakukan. Ketika seseorang ditugaskan tugas dan mulai mengerjakannya, catatan tempel yang terkait pindah ke kolom Melakukan. Ketika tugas selesai, catatan pergi ke kolom Selesai.
Ada banyak cara tak terbatas untuk mempelajari konsep ini, tetapi itulah intinya. Hasilnya adalah sistem yang sangat visual. Ketika digunakan secara kolaboratif, semua orang di tim dapat melihat status setiap tugas dan siapa yang bertanggung jawab untuknya.
Sementara beberapa orang akan menyebut kanban sebagai jenis manajemen proyek, itu sedikit menyesatkan. Anda dapat menggunakan kanban untuk manajemen proyek, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk mengelola pekerjaan yang sedang berlangsung, sedangkan perangkat lunak manajemen proyek dirancang khusus untuk mengelola proyek. Proyek memiliki tanggal mulai, tanggal akhir, dan dapat dikirimkan. Jadi misalnya, daftar yang harus dilakukan bukanlah proyek, tetapi Anda dapat mengelolanya dengan kanban.
Dengan papan kanban, Anda dapat membuat kumpulan pekerjaan tempat pekerja menarik tugas. Ini juga secara umum dilihat sebagai alat yang berguna untuk membatasi berapa banyak tugas yang dapat ditugaskan oleh satu orang pada satu waktu. Beberapa aplikasi kanban memungkinkan Anda untuk menerapkan batas yang sebenarnya, yang disebut sebagai work-in-progress atau WIP limit, sementara aplikasi lain menyerahkannya kepada Anda untuk membuat aturan secara tidak resmi.
Bagian "lean" dari LeanKit berkaitan dengan metodologi kerja tambahan yang disebut pengembangan tangkas atau gesit. Ini sebagian besar digunakan untuk pengembangan perangkat lunak. Idenya adalah bahwa tim membangun secara bertahap bukannya sekaligus dan sering menguji. Misalnya, alih-alih membangun seluruh gim video dan membuat penguji memainkannya setelah selesai, tim lincah atau ramping akan membangun gim kecil, menguji gim itu, dan membuat perubahan berdasarkan pada apa yang telah mereka pelajari saat mereka pergi.
Antarmuka dan Fitur LeanKit
Kekuatan LeanKit adalah kekayaan fiturnya. Kelemahannya adalah desainnya Sejak awal, ia menghadirkan nuansa utilitarian. Ini tidak jelek, tetapi tampaknya ketinggalan zaman mengingat sejauh mana desain perangkat lunak telah datang dalam beberapa tahun terakhir. Beberapa perubahan dalam palet warna dan tipografi akan memberikan LeanKit kehidupan baru. Dalam hal kegunaan, LeanKit lancar. Tombol berfungsi seperti yang diharapkan, demikian juga kemampuan seret dan lepas.
LeanKit telah meningkatkan pengalaman onboarding untuk pengguna baru. Situs web ini menawarkan banyak video dan tutorial pengantar. Pertama kali Anda meluncurkan aplikasi, Anda disambut dengan proyek demo. Saat Anda menjelajahi aplikasi dan membaca komentar di dalam kartu, Anda mempelajari cara kerja sistem. Beri diri Anda 20 menit untuk mempelajari tali, dan Anda akan memulai dengan baik.
Elemen visual dalam aplikasi melakukan pekerjaan dengan baik dalam menyampaikan informasi dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengalaman LeanKit Anda. Jalur dilipat, misalnya, memungkinkan Anda melihat persis apa yang Anda butuhkan dan tidak ada yang tidak. Kartu memiliki opsi kode warna. Bilah penyelesaian kecil di bagian bawah kartu tertentu terisi ketika subtugas terkait ditandai selesai.
Semua fitur yang diharapkan juga disertakan. Setiap kartu dapat memiliki satu atau lebih penerima tugas, deskripsi, tanggal mulai dan tanggal penyelesaian yang diharapkan, peringkat prioritas, lampiran file, dan komentar, yang mendukung @ pesan. Gunakan simbol @ sebelum nama untuk memanggil perhatian orang itu ke komentar atau tugas.
Sayangnya, @ sebutkan lansiran terjadi melalui email, bukan di aplikasi. Hal yang sama dapat dikatakan untuk tindakan lain yang seharusnya memicu peringatan dalam aplikasi, seperti ditugaskan tugas atau ketika tugas yang Anda ikuti berubah status. Alat manajemen kerja lainnya, seperti Asana, memberikan pandangan tentang semua komentar yang ditujukan kepada Anda, semua tugas yang diberikan kepada Anda, dan informasi penting lainnya.
Beberapa tampilan lain yang mungkin diinginkan beberapa pengguna tidak tersedia di LeanKit. Misalnya, tidak ada tampilan kalender tepat di dalam aplikasi, meskipun Anda dapat menyinkronkan akun LeanKit Anda ke iCal, Google Kalender, atau Outlook hanya dalam beberapa langkah mudah. Namun, juga harus ada tampilan kalender yang lebih mudah diakses di dalam aplikasi.
Seperti disebutkan, LeanKit memiliki banyak fitur. Batas WIP didukung, misalnya, tetapi tidak diterapkan dengan ketat. Ketika sebuah jalur melampaui batas WIP-nya, jalur itu berubah merah, tetapi Anda tidak dilarang menambahkan lebih banyak kartu ke dalamnya. Jika Anda menambahkan lebih banyak kartu, Anda harus memasukkan alasan untuk mengesampingkan batas, yang disimpan di tab histori kartu. Ini adalah implementasi sistem yang unik. Tidak semua aplikasi kanban menyertakan batas WIP, meskipun KanbanFlow dan Taiga melakukannya.
Saya juga suka LeanKit mendukung diagram jalur berenang, memberi Anda lebih banyak cara untuk melihat dan memahami pekerjaan Anda.
Sebagian besar aplikasi kanban memungkinkan Anda menambahkan subtugas ke kartu, tetapi LeanKit mengimplementasikan fitur ini dengan cara yang unik. Anda dapat menempatkan subtugas ke papan kanban mini mereka sendiri dan mengikuti mereka melalui alur kerja mereka sendiri.
Dalam tradisi lean development, LeanKit mencakup banyak alat analitik dan pelaporan untuk menunjukkan distribusi pekerjaan di seluruh papan, dan metrik yang berguna seperti seberapa cepat tugas diselesaikan. Laporan juga ada di ujung jari Anda, dengan tombol akses cepat tepat di layar. Di aplikasi kanban lain dan aplikasi manajemen proyek yang telah saya uji, perlu beberapa saat untuk mencari cara menghasilkan laporan.
Yang mengatakan, banyak aplikasi kanban lainnya memiliki dasbor, dan LeanKit tidak. Dasbor Volerro, misalnya, berbentuk halaman pendaratan utama saat Anda pertama kali membuka aplikasi. Anda melihat semua proyek Anda terdaftar dengan beberapa statistik tentang masing-masing di sampingnya. LeanKit hanya mencantumkan papan, bukan statistik. Dasbor di aplikasi lain memungkinkan Anda memilih beberapa laporan dan grafik yang akan selalu muncul, seperti ringkasan dari laporan default Anda.
Aplikasi dan Integrasi
LeanKit terutama berjalan di browser, tetapi ada juga aplikasi seluler untuk iOS dan Android, yang memungkinkan anggota tim tetap terhubung untuk bekerja di mana pun mereka berada.
LeanKit dapat berintegrasi dengan aplikasi dan layanan lain. Saya sudah menyebutkan bahwa Anda dapat menyinkronkan tanggal dari akun LeanKit Anda ke iCal, Google Calendar, atau Outlook Calendar. Selain itu, Anda dapat bekerja dengan API terbuka aplikasi untuk membuat integrasi khusus, atau Anda dapat mengandalkan Zapier. Zapier adalah layanan pihak ketiga yang memungkinkan orang untuk menghubungkan berbagai aplikasi dan layanan online, bahkan jika mereka tidak tahu cara menulis kode.
Semua Di Halaman Yang Sama
LeanKit adalah salah satu aplikasi kanban terbaik yang tersedia. Tentu, itu bisa menggunakan desain refresh, peringatan dalam aplikasi, dasbor, dan beberapa perbaikan lainnya, tapi itu masih lebih baik daripada sebagian besar aplikasi kanban lainnya yang akan Anda temukan. Set fiturnya kuat dan relevan dengan metodologi kanban. Stabil, halus, cepat, dan mudah dipelajari. Untuk semua alasan itu, LeanKit adalah Pilihan Editor PCMag.