Review & peringkat akuntansi kurang

Less Accounting adalah perpaduan eklektik dari alat akuntansi online dasar (manajemen akun, faktur dan proposal, pelacakan pengeluaran, dan penganggaran) dan fitur yang lebih canggih (aturan otomatis, pemecahan masalah cerdas, dan pemberian tag) untuk freelancer dan pemilik tunggal. Anda dapat menggunakannya untuk terhubung ke beberapa lembaga keuangan dan gateway pembayaran, serta membuat banyak laporan. Tetapi layanan ini tidak memiliki beberapa alat standar, seperti profil pelanggan menyeluruh, impor CSV, dan aplikasi seluler. Less Accounting menawarkan fitur-fitur baru sejak kami terakhir mengulasnya, tetapi FreshBooks Pilihan Editor menawarkan pengalaman akuntansi keseluruhan yang lebih baik untuk bisnis terkecil.

Harga

Less Accounting telah mengubah struktur penetapan harganya sejak tahun lalu, menjadikannya lebih terjangkau untuk usaha kecil. Jika Anda hanya memiliki satu bisnis, biaya berlangganan bulanan adalah $ 20. Pengguna yang memiliki banyak bisnis membayar lebih banyak; harga tergantung pada jumlah bisnis dan kompleksitasnya. Untuk $ 70 per bulan, perusahaan menawarkan layanan pembukuan AutoPilot ahli.

FreshBooks, Pilihan Editor untuk layanan akunting online skala kecil, menawarkan paket yang jauh lebih kuat yang dimulai dari $ 15 per bulan dan paling atas $ 50 per bulan. Meski demikian, Less Accounting memiliki fitur yang mungkin menarik banyak usaha kecil.

Memulai

Anda dapat mengimpor kontak yang ada ke Akuntansi Kurang dari Basecamp dan Highrise, tetapi tidak dari file CSV standar, karena Anda dapat menggunakan layanan akuntansi yang bersaing seperti Wave. Jadi, jika kontak Anda tidak disimpan di salah satu aplikasi itu, Anda harus memasukkannya secara manual di catatan yang bidangnya hanya diatur untuk detail dasar. Anda dapat, bagaimanapun, menunjukkan apakah kontak adalah karyawan atau subkontraktor (Akuntansi kurang terintegrasi dengan SurePayroll, salah satu layanan penggajian online terbaik) dan melompat dengan cepat ke catatan terkait dari catatan kontak.

Anda dapat menemukan tugas pengaturan lain di Panel Pengaturan, yang dapat diakses dari beberapa tempat di situs. Di sini, Anda dapat terhubung ke rekening bank dan kartu kredit Anda, menambahkan kategori pengeluaran ke yang sudah ada, dan membuat catatan kendaraan sehingga Anda dapat melacak jarak tempuh. Pengaturan lain termasuk mata uang default, opsi gateway pembayaran, pengaturan pajak penjualan, dan terjemahan label, yang memungkinkan Anda untuk mengubah ke Proposal ke Kutipan, misalnya, setelah disetujui.

Ada beberapa opsi lain yang kurang penting di sini yang melibatkan penyesuaian faktur dan zona waktu. Namun yang lebih penting, Anda harus memilih antara kas dan akuntansi akrual, menambahkan alamat surat dan logo untuk formulir penjualan, dan menetapkan izin akses pengguna. Less Accounting tidak menawarkan tingkat izin yang canggih, tetapi juga tidak ada layanan lain yang telah saya ulas yang cocok untuk freelancer. Satu-satunya pilihan Anda di sini adalah Tepercaya dan Tidak Dipercaya; yang terakhir tidak membiarkan pengguna memasukkan biaya, mengedit rekening bank, mengundang anggota lain, atau melihat laporan. Less Accounting tidak membebankan biaya berlangganan tambahan untuk pengguna tambahan, seperti yang dilakukan oleh situs akuntansi yang lebih canggih.

Estetika Lemah, Navigasi

Antarmuka pengguna Less Accounting tidak memiliki polesan estetika FreshBooks, dan tampilannya lebih tua dibandingkan dengan layanan pesaing. Sistem navigasi Less Accounting dapat dikelola, tetapi seringkali membutuhkan langkah-langkah tambahan untuk menemukan opsi. Ini menggunakan konvensi Windows standar untuk entri data (tombol, daftar drop-down, dan bidang kosong), dan bilah alat di bagian atas menampung semua fitur utama.

Ketika Anda mengklik tab bilah alat, opsi Anda di area itu muncul. Tetapi ketika Anda mengklik cukup dalam ke suatu daerah, semua alat navigasi menghilang kecuali untuk tautan di bagian atas yang mengatakan Kembali ke. Pembukuan GoDaddy, di sisi lain, menyediakan alat navigasi saat Anda bekerja dengan transaksi.

Dashboard Less Accounting sangat membantu, menampilkan jenis informasi yang sama dengan yang ditemukan di beranda banyak pesaing - dan terkadang lebih sedikit. Halaman awal ini menampilkan data seperti saldo akun, statistik pengeluaran dan faktur, dan grafik untuk arus kas dan pengeluaran yang dikategorikan. Pengingat tindakan yang perlu Anda ambil, seperti berurusan dengan faktur jatuh tempo dan biaya yang tidak dikategorikan, ada di kiri atas, seperti di QuickBooks Wiraswasta.

Ingatlah bahwa Less Accounting tidak menawarkan aplikasi seluler dan sulit digunakan pada browser web seluler. Billy, FreshBooks, Pembukuan GoDaddy, dan Wave semua menawarkan aplikasi seluler.

Transaksi dan Banyak Lagi

Layar Transaksi menampung berbagai tautan. Kanan atas antarmuka memperlihatkan empat tombol yang membawa Anda ke halaman Beban, Setoran, Transfer, dan Akun / Pengaturan. Jendela Pengeluaran Baru mirip dengan pesaing, menawarkan bidang untuk jumlah, tanggal, kategori, dan sebagainya, dengan opsi untuk mengunggah tanda terima. Tetapi Less Accounting melakukan sesuatu yang belum saya lihat di tempat lain: Ini memungkinkan Anda memilih Durasi Penggunaan untuk tujuan depresiasi. Anda dapat mencatat setoran bank atau pembayaran pada faktur di jendela Setoran Baru, dan transfer di jendela Transfer Dana Baru.

Dasbor Transaksi menawarkan alat yang disebut Mode Edit Hardcore, yang memungkinkan Anda menandai pengeluaran dan setoran, serta mengategorikan pengeluaran - tanpa kembali ke tampilan daftar. Situs ini mengelompokkan semua transaksi masuk dan keluar dari individu atau perusahaan yang sama dan menyajikannya kepada Anda sehingga Anda dapat menetapkan tag atau kategori secara bersamaan. Ini menghemat banyak waktu dan membantu menjaga konsistensi.

Anda mengklik Kelola Aturan Otomasi untuk mengatur kondisi di mana Less Accounting secara otomatis mengambil tindakan. Bunyinya seperti ini:

Aturan: Ketika a dibuat dan, Tindakan: Lalu

Anda dapat menyimpan otomasi atau menyimpannya dan menerapkannya ke semua setoran atau biaya sejak tanggal yang Anda tentukan. Wiraswasta QuickBooks memiliki seperangkat aturan yang sama untuk transaksi yang diunduh, meskipun tidak sefleksibel itu.

Panel vertikal kanan dasbor, berlabel Troubleshooting, adalah daftar tugas yang dipersonalisasi yang dihasilkan oleh situs itu sendiri. Ini memberi tahu Anda jika, misalnya, Anda memiliki transaksi atau masalah saldo yang tidak terdamaikan. Pembukuan GoDaddy memiliki fitur serupa di dasbor utamanya.

Faktur, Proposal, dan Laporan

Kurang Akuntansi mendukung faktur dan proposal (penawaran), tetapi tidak ada bentuk penjualan atau pembelian lainnya seperti penawaran Wave. Templat formulir, yang bisa dikustomisasi dengan menambahkan logo, header, atau footer, berisi bidang minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan transaksi, meskipun Anda bisa menambahkan tag dan nomor referensi. Karena Anda tidak dapat membuat catatan untuk produk atau layanan, Anda harus memasukkan nama setiap entri baru secara manual. Jika Anda telah memasukkan item sebelumnya, itu akan muncul dalam daftar drop-down ketika Anda mulai mengetik.

Laporan situs sesuai dengan kemampuan dan data yang tersedia dengan baik; Less Accounting menawarkan perpaduan menarik dari templat yang sederhana, kompleks, dan tidak biasa. Akuntan Anda dapat membuat dan menganalisis laporan keuangan standar seperti Neraca. Laporan individual Less Accounting lebih dapat dikustomisasi daripada Wave dan memberikan wawasan tentang faktur, biaya, jarak tempuh, dan aset tetap. Ada juga laporan penggajian, jika Anda ingin mengintegrasikan Akuntansi Kurang dengan SurePayroll.

Anda Dapat Mendapatkan Lebih Banyak dengan Lebih Sedikit

Kurang Akuntansi dibangun untuk usaha kecil yang tidak memerlukan semua fitur dan fleksibilitas situs seperti Wave, tetapi yang menginginkan solusi akuntansi entri ganda yang melakukan manajemen pendapatan dan pengeluaran dasar. Itu unggul di beberapa bidang, seperti aturan otomatisasi, dasbor, dan tag. Tetapi untuk mendapatkan pengalaman akuntansi terbaik dan seperangkat alat faktur dan pelacakan waktu yang unggul, manajemen pengeluaran dan catatan klien, dan pelaporan dasar dengan biaya bulanan yang lebih rendah, Anda harus melihat pada Pilihan Editor kami untuk freelancer dan pemilik tunggal, Buku segar.

Namun, jika Anda membutuhkan lebih banyak segalanya - lebih banyak penyesuaian, formulir dan catatan komprehensif, laporan, dan sebagainya - kami sarankan Pilihan Editor tahun ini untuk akuntansi bisnis kecil online, QuickBooks Online.