Peringkat & penilaian pencarian desktop (edisi standar)

Alat pencarian desktop seperti Pencarian Desktop Axonic's Lookeen ($ 58 untuk Edisi Standar) pernah menjadi kategori yang berkembang pesat di antara utilitas, tetapi mereka belum sepopuler Microsoft mengintegrasikan pencarian ke dalam Windows. Tetapi jika Anda telah membangun penyimpanan data yang besar di hard drive Anda selama bertahun-tahun, dan Anda harus dapat menemukan file acak atau email dengan cepat secara teratur, program seperti Lookeen atau X1 Search, Editor kami Utilitas pencarian desktop pilihan, dapat membuat hidup Anda lebih mudah. Alih-alih membuang waktu mempertahankan struktur folder hierarkis untuk email Anda, misalnya, Anda dapat meninggalkan semua yang Anda kirim di folder Terkirim dan menyimpan semua pesan masuk yang Anda simpan dalam folder Sudah Dibaca, dan biarkan program menemukan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya. saya t.

Apa yang Bekerja Dengan Lookeen

Lookeen sebenarnya hadir dalam empat versi: Lookeen Free, yang Axonic sebut sebagai versi Home, Standar (diulas di sini), Bisnis, dan Perusahaan, yang oleh Axonic secara kolektif disebut sebagai versi Profesional atau Bisnisnya. Batasan kunci untuk Lookeen Free adalah bahwa ia hanya mengindeks dan mencari file, tanpa dukungan untuk email. Namun, keempatnya berbagi fitur pengindeksan dan pencarian yang sama dan semua menggunakan kode program yang sama. Setelah menginstal program, Anda dapat memutakhirkan kapan saja dengan membeli lisensi untuk versi yang lebih mampu dan memasukkan kunci pendaftaran baru.

Secara singkat, versi Bisnis ($ 83 per kursi) menambahkan Kebijakan Grup untuk mempermudah pemasangan pada beberapa workstation bagi administrator. Versi Enterprise ($ 116 per kursi) juga menambahkan kemampuan untuk bekerja dengan indeks bersama di tim dan kemampuan untuk bekerja sebagai klien pencarian dengan Lookeen Server, yang merupakan utilitas pengindeksan tingkat perusahaan yang terpisah. Untuk ulasan ini, saya menguji fitur yang dimiliki oleh ketiga versi Profesional.

Untuk pengujian saya, saya menginstal Lookeen pada sistem Windows 7. Menurut Axonic, itu juga bekerja dengan Windows Vista, 8, 8.1, dan 10. Perusahaan mengatakan itu bahkan bekerja dengan XP, meskipun tidak secara resmi didukung. Satu-satunya klien email yang bekerja dengannya adalah Microsoft Outlook. Dan Anda membutuhkan versi 2003 atau yang lebih baru. Untuk pengujian saya, saya menggunakan Outlook 2007, dengan file PST lokal. Jika Anda menggunakan Microsoft Exchange Server 2003 atau lebih baru, Anda juga dapat program dengan file OST lokal atau langsung dengan Exchange Server Anda.

Mulai

Menginstal dan mengatur Lookeen sebagian besar mudah, tetapi lebih sulit daripada itu karena beberapa pilihan tidak dijelaskan dengan baik. Misalnya, Anda dapat menginstal program agar berfungsi hanya sebagai plug-in Outlook (meskipun masih mengindeks dan menemukan file pada hard drive Anda) atau sebagai program mandiri, sehingga Anda dapat menggunakannya tanpa memulai Outlook terlebih dahulu. Namun, tidak ada di layar instalasi mana pun untuk memberi tahu Anda, atau memberi tahu Anda cara mengaturnya dengan satu atau lain cara. Pengawasan seperti ini membuatnya membutuhkan waktu sedikit lebih lama untuk menginstal program seperti yang saya inginkan. Untungnya, ini adalah masalah satu kali, dan hanya ketidaknyamanan kecil.

Dalam banyak hal, pengaturannya sederhana. Unduh file dari Lookeen, dan jalankan. Rutin pengaturan menuntun Anda melalui pengantar singkat untuk menggunakan program ini, serta layar pengaturan yang memungkinkan Anda menentukan apa yang akan diindeks, yang biasanya akan menyertakan file Outlook.pst Anda dan drive atau folder file pilihan Anda. Ketika Anda selesai, Lookeen akan membuat indeks di latar belakang, mengindeks teks lengkap dari setiap file, email, dan lampiran email.

Lamanya waktu pengindeksan tergantung pada kecepatan PC Anda, berapa banyak yang ada untuk diindeks, dan pengaturan yang Anda pilih untuk waktu pemrosesan. Saya meninggalkannya di pengaturan default dan tidak melihat adanya efek pada waktu respons untuk menulis di Word. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan ke level yang lebih rendah jika perlu, bahkan ketika program sedang aktif mengindeks.

Berbagai opsi memungkinkan Anda mengatur Lookeen untuk seberapa sering mengindeks dan apakah akan mengindeks secara real time, karena setiap file dibuat atau setiap email ditulis atau diterima. Anda juga dapat menambah atau mengubah target indeks kapan saja Anda suka, menambahkan folder atau drive atau menghapusnya dari daftar indeks.

Salah satu opsi yang sangat penting jika Anda mengarsipkan file Outlook PST Anda - pada akhir setiap tahun misalnya - tetapi kadang-kadang perlu menemukan email dari tahun sebelumnya, adalah kemampuan untuk menambahkan file arsip ke indeks. Menambahkannya tidak semudah seperti dengan Pencarian X1, tetapi begitu mereka ditambahkan, menemukan pesan email lama semudah menemukan yang baru.

Mencari

Anda dapat memanggil program dengan menekan Ctrl dua kali - atau mengklik dua kali ikon Lookeen di Area Notifikasi - dan kemudian mengetikkan frasa pencarian, atau Anda bisa mengetikkan frasa ke kotak teks yang ditambahkan program ke Outlook, dan kemudian memanggil program dengan menekan Enter.

Apa pun caranya, Lookeen akan dengan cepat mencari indeks dan menampilkan daftar semua klik, lengkap dengan jumlah item yang ditemukan. Anda dapat menyorot hasil individual dalam daftar dan melihat konten di panel pratinjau di sisi kanan jendela Lookeen. Setelah Anda menemukan item yang Anda inginkan, Anda dapat mengklik dua kali untuk membukanya dengan program yang terkait dengannya.

Jika Anda menghasilkan terlalu banyak hit untuk menelusuri hasil dengan mudah, Anda dapat menggunakan satu atau lebih daftar drop-down Lookeen dan kotak teks untuk mempersempit pencarian, memilih untuk memasukkan Semuanya, misalnya, atau hanya Mail, Lampiran, Kontak, Catatan, Janji, atau File.

Filter lain yang tersedia berubah agar sesuai dengan jenis item yang Anda cari. Untuk Mail, selain mencari melalui teks lengkap dari setiap pesan, Anda dapat menentukan frasa pencarian untuk bidang Subjek, Dari, dan Ke, antara lain. Demikian pula, untuk File, Anda dapat menggunakan frasa pencarian untuk Folder, File (yang berarti nama file), dan Path, serta teks lengkap. Anda juga dapat menyesuaikan daftar bidang mana yang ditampilkan sebagai filter, dan mengurutkan daftar menurut bidang, cukup dengan mengklik nama bidang.

Di luar dasar-dasar ini, Lookeen memungkinkan Anda membangun frasa pencarian yang lebih kompleks, jadi mencari John -Smith di bidang From, misalnya, akan mengembalikan daftar semua email dari semua orang bernama John kecuali John Smith, mencari "John Smith" akan kembali referensi ke John Smith, tetapi bukan John Q. Smith , dan mencari "kucing anjing" ~ 10 hanya akan mengembalikan barang yang menyertakan anjing dalam 10 kata kucing.

Sayangnya, saya mengalami beberapa gangguan dalam tes saya. Misalnya, setelah menyesuaikan bidang yang tersedia untuk menyertakan ekstensi file sebagai filter, pilihan hilang ketika saya menghidupkan komputer pada hari berikutnya. Axonic mengatakan ini adalah bug yang diketahui dan berharap untuk memperbaikinya di upgrade berikutnya.

Masalah yang lebih penting adalah bahwa Lookeen tidak selalu memberikan hasil ketika sedang menjalankan indeks ulang terjadwal. Namun, ini tampaknya karena menjalankan tes saya pada sistem yang lebih lama dengan memori terbatas dan kecepatan lebih lambat dari standar saat ini. Setelah saya mengatur program menjadi kurang agresif saat pengindeksan, masalah tidak muncul lagi.

Kesimpulan

Jika Anda memerlukan alat pencarian yang menawarkan sedikit lebih banyak ruang lingkup, Anda ingin mempertimbangkan X1 Search, yang membuatnya lebih mudah untuk memasukkan file PST arsip dalam pencarian Anda, misalnya, dan juga dapat mengindeks dan menemukan item yang disimpan secara online dalam Kotak. akun, di Microsoft SharePoint, dan bermacam-macam situs email berbasis web, termasuk Gmail.