Microsoft excel Ulasan & peringkat 2013

Excel adalah aplikasi produktivitas yang paling banyak digunakan kedua di dunia, dan itu yang kedua setelah Microsoft Word. Jika Anda menggunakan Excel setiap hari, tetapi Anda tidak memerlukan Word atau Outlook atau PowerPoint atau seluruh kotak alat besar yang membentuk Office 2013, Anda tidak perlu membeli seluruh paket Office. Opsi yang sudah lama ada tetapi kurang dikenal memungkinkan untuk membeli Excel sendiri. Cukup kunjungi Microsoft Office store, gulir ke bawah hingga Anda menemukan ikon kecil yang memungkinkan Anda kecuali aplikasi Office secara terpisah, dan klik ikon yang memungkinkan Anda membeli Excel 2013 dengan harga $ 109, 99. Tapi jangan tanya mengapa Microsoft memilih harga itu, karena Microsoft tidak mengatakannya. Ini harga yang aneh, tetapi untuk semua kekuatan yang ditawarkan aplikasi ini, ini merupakan kesepakatan yang sangat baik.

Excel 2013 layak mendapatkan tampilan yang lebih panjang dan lebih dalam daripada yang kami miliki dalam penulisan suite Office 2013 lengkap kami, sebagian karena Microsoft tampaknya telah mengemas lebih banyak fitur dan kenyamanan baru ke dalam Excel 2013 daripada ke aplikasi lain di dalam suite. Beberapa fitur baru ini menambahkan fungsi yang belum pernah dimiliki Excel sebelumnya, tetapi sebagian besar membuatnya mudah untuk menggunakan fitur yang membutuhkan banyak waktu, masalah, dan keahlian untuk digunakan dalam versi sebelumnya.

Apa yang Jelas Baru

Beberapa fitur baru sudah jelas, seperti cara Excel sekarang membuka beberapa lembar kerja di jendela Excel yang terpisah, masing-masing dengan antarmuka pita sendiri, alih-alih sebagai panel terpisah di jendela Excel tunggal yang berbagi satu pita. Ini membuatnya mudah untuk mengelola lembar kerja yang berbeda dalam pengaturan dua monitor, sementara juga membawa Excel sejalan dengan Word, yang telah menggunakan jendela terpisah untuk dokumen terpisah selama berabad-abad. Beberapa berada di bawah tenda, termasuk lima puluh fungsi baru untuk digunakan dalam rumus, termasuk yang mengubah string menjadi angka dengan cara yang dapat disesuaikan, sehingga "15%" muncul menjadi "0, 15" tanpa memerlukan perjalanan ke dialog "Format sel" untuk mengubah tampilan sel.

Memuat…

Fitur-fitur baru lainnya merampingkan fitur yang ada, sehingga secara mengejutkan mudah bagi pemula untuk melakukan tugas-tugas yang sebelumnya terbatas pada para ahli. Saat Anda memilih blok data, ikon Analisis Cepat muncul di kanan bawah pilihan. Klik di atasnya, dan Excel menampilkan galeri pemformatan yang disarankan, bagan, total, dan banyak lagi. Misalnya, saat Anda bergerak melalui pilihan yang disarankan, Excel menampilkan baris atau kolom total, menjalankan total, rata-rata, dan perhitungan lainnya berdasarkan pada data yang dipilih.

Analisis Cepat juga menyarankan bagan yang sesuai, atau pemformatan khusus yang memberi kode warna pada data, atau menampilkan ikon di setiap sel yang menunjukkan apakah jumlah lebih besar atau kurang dari sel sebelumnya. Galeri yang sama juga menyarankan kemungkinan tabel pivot untuk tampilan kustom data, membuat fitur ini lebih mudah diakses dari sebelumnya. Semua berbagai opsi ini (dan masih) tersedia dari Ribbon jika Anda memiliki pengetahuan dan kesabaran untuk menemukannya, tetapi sekarang Excel tidak lagi menawarkannya. Omong-omong, penggemar keyboard akan senang mengetahui bahwa galeri Analisis Cepat, seperti semua hal lain di Excel, dapat dibuka dengan pintasan keyboard, dalam hal ini Ctrl-Q.

Fitur baru favorit saya, karena menghemat banyak usaha yang membuang-buang waktu, disebut Flash Fill, dan itu salah satu dari banyak fitur di mana Excel bertindak karena menggunakan otaknya, bukan hanya kekuatannya untuk menghitung angka. Jika Anda memiliki kolom nama depan dan kolom nama belakang, dan Anda ingin satu kolom berisi sel dengan nama belakang diikuti dengan koma, maka nama depan. Saya biasa menyelesaikan ini dengan menyalin nama ke Word, menggabungkannya di sana dengan mengganti tab dengan koma, dan kemudian menyalin hasilnya kembali ke Excel. Sekarang, yang perlu saya lakukan adalah pergi ke baris atas kolom nama, yang berisi, misalnya, "Arthur" dan "Andersen, " menemukan sel kosong di baris itu, dan masukkan "Andersen, Arthur". Lalu saya mulai mengetikkan kombinasi nama yang serupa pada sel berikutnya ke bawah, sesuai dengan nama-nama di baris kedua, dan Excel mengisi sel itu, dan seluruh kolom, dengan nama-nama gabungan yang saya inginkan. Data yang terisi muncul dalam warna abu-abu sampai saya mengklik ikon yang mengundang saya untuk mengkonfirmasi bahwa saya mendapatkan data yang saya inginkan.

Anda dapat menggunakan trik yang sama secara terbalik juga, mengekstraksi kata pertama atau terakhir dari sel yang berisi banyak kata, alih-alih menggabungkan beberapa kata menjadi satu sel. Dengan beberapa eksperimen, Anda mungkin menemukan bahwa Flash Fill lebih pintar daripada yang Anda harapkan. Misalnya, jika Anda memiliki kolom tanggal seperti "2012, 1995, 1987, 1990" dan Anda memasukkan "2000-an, 1990-an" di kolom di sebelahnya, Excel akan langsung menyarankan "1980-an, " dan "1980-an" untuk melanjutkan seri dengan benar.

Apa yang Ada di Bawah Tudung

Beberapa fitur baru terbaik Excel tidak terlihat di Excel sendiri karena hanya ada di Web. Satu fitur yang sangat bagus memungkinkan Anda menambahkan tombol view-in-Excel ke hampir semua tabel yang ingin Anda sertakan pada halaman web. Ini bisa berupa laman web di situs Anda sendiri atau di blog atau di mana pun. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunjungi situs Microsoft, klik beberapa tombol untuk mendapatkan dua potongan kode HTML yang Anda butuhkan, dan kemudian tempel kode itu di atas dan di bawah tabel di halaman web.