Pratinjau aliran Microsoft

Ketika Anda bukan seorang programmer dan Anda hanya ingin dua aplikasi terpisah bekerja bersama - katakanlah, ketika Anda memposting gambar di Instagram, Anda juga ingin menyimpannya secara otomatis ke Dropbox - apa yang Anda lakukan? Jawaban paling sederhana adalah beralih ke layanan otomatisasi yang akan membantu Anda membuat skrip tanpa skrip. Aplikasi produktivitas ini membuat hidup lebih mudah dengan membuat koneksi yang tidak akan ada antara aplikasi dan produk. IFTTT mungkin yang paling terkenal, dan Zapier adalah yang kedua. Microsoft sekarang juga dalam permainan, dengan Microsoft Flow. Layanan ini secara teknis dalam mode Pratinjau pada penulisan ini, tetapi terbuka untuk siapa saja dengan alamat email Microsoft work atau school. Setelah menguji layanan, saya tidak terkesan. Ini tertinggal dari dua pesaing utamanya karena hanya mendukung beberapa lusin aplikasi, dan itu buggy setiap kali saya menggunakannya, masalah yang harus diatasi Microsoft sebelum layanan keluar dari Preview. Jika Anda tertarik dengan ide layanan baru ini, Anda juga harus memeriksa IFTTT, Zapier, atau keduanya. Mereka tidak saling eksklusif, dan mereka Pilihan Editor PCMag.

Harga

Salah satu alasan Anda tertarik dengan Microsoft Flow adalah karena sepenuhnya gratis. IFTTT gratis untuk saat ini, tetapi perusahaan telah mengumumkan bahwa mereka sedang mengerjakan layanan premium yang akan membutuhkan biaya, tetapi penetapan harganya belum diumumkan. Zapier sudah memiliki model bisnis freemium. Dengan akun gratis, Zapier melakukan hingga 80 tugas per bulan, dan Anda hanya dapat memiliki lima otomatisasi yang aktif pada waktu tertentu. Ada beberapa batasan lain juga, seperti aplikasi mana yang dapat Anda sambungkan. Akun berbayar mulai dari $ 20 per bulan.

Benturan Bisnis Flow

Versi awal Flow ini memerlukan alamat email bisnis atau akademik Microsoft untuk memulai. Situs ini tampaknya lebih condong ke arah penggunaan bisnis daripada penggunaan di rumah dan pribadi, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk salah satu atau keduanya. Misalnya, ini berfungsi dengan alat yang mungkin Anda temukan di pengaturan pekerja pengetahuan, seperti Github, SharePoint, Dynamics CRM, dan Azure Storage. Tetapi juga mendukung saluran sosial, seperti Facebook dan Twitter, yang mungkin Anda gunakan dalam kehidupan bisnis dan pribadi Anda.

Dalam pengalaman saya, Zapier lebih cocok untuk penggunaan bisnis, sebagian karena berfungsi dengan begitu banyak aplikasi produktivitas, meskipun juga bekerja dengan puluhan aplikasi lain yang saya kategorikan dalam kategori sosial dan hiburan. Jika Anda hanya menggunakan Zapier untuk otomatisasi pribadi, Anda mungkin tidak akan mengalami terlalu banyak penghalang jalan menggunakan versi gratis.

IFTTT sedikit lebih diarahkan untuk penggunaan pribadi dan rumah daripada bisnis. Ini mendukung sejumlah peralatan rumah pintar, sehingga Anda dapat membuat otomatisasi yang, katakanlah, menyalakan dan mematikan lampu Anda atau mengirimi Anda teks ketika termostat di rumah naik di atas suhu tertentu. Microsoft Flow tidak berfungsi dengan peralatan rumah pintar apa pun saat ini.

Mengikuti Arus

Dari antarmuka, Anda mulai dengan membuat aliran, nama Microsoft untuk aturan otomatisasi. Anda dapat menelusuri atau mencari aliran templated yang telah dibuat pengguna lain, atau Anda dapat membangun sendiri dari awal.

Ketika Anda mengatur aliran pertama Anda, sistem meminta Anda untuk mengotentikasi layanan yang akan digunakan. Misalnya, jika aliran Anda adalah untuk membuat tugas Wunderlist setiap kali tugas Github ditugaskan kepada Anda, maka Anda harus terlebih dahulu mengotentikasi Microsoft Flow untuk memberikannya akses ke Wunderlist dan Github.

Saya mengalami banyak masalah dengan otentikasi. Mereka lamban - ketika mereka bekerja sama sekali. Terlalu sering, saya mendapat pesan kesalahan setelah pesan kesalahan ketika saya mencoba untuk mengotentikasi layanan. Kadang-kadang saya mendapat tidak lebih dari tabrakan halaman. Seorang perwakilan dari Microsoft mengatakan pembaruan masih diterapkan ke layanan dan mengingatkan saya bahwa Flow masih dalam Pratinjau.

Saya memberikan istirahat dan melanjutkan keesokan harinya untuk memeriksa daftar layanan terotentikasi saya, atau Koneksi Saya. Di situlah Anda melihat semua layanan yang telah Anda sambungkan dan statusnya, seperti terhubung atau "tidak dapat masuk." Beberapa layanan, seperti OneDrive dan Twitter, terdaftar dalam rangkap dua. Beberapa dari mereka masih menunjukkan pesan kesalahan, memberi tahu saya kata sandi perlu diperbarui, meskipun saya belum mengubah kata sandi mereka baru-baru ini. Pengalaman itu tidak menanamkan kepercayaan pada saya.

Menjelajahi templat dan mengatur alur khusus sedikit lebih lancar, tetapi hanya jika layanan yang ingin saya gunakan sudah dikonfirmasi. Setelah beberapa aliran dibuat, Anda dapat melihatnya, mengaktifkan dan menonaktifkannya, dan memeriksa kapan aliran terakhir (dibuka di halaman baru) dari halaman pusat yang disebut Arus Saya.

Saat menavigasi situs, saya perhatikan halaman-halamannya sangat lambat dimuat, bahkan ketika mereka tidak mengandung banyak informasi.

Microsoft Flow tidak melakukan apa pun di luar dasar-dasar, tetapi IFTTT dan Zapier melakukannya. IFTTT memiliki beberapa aplikasi khusus yang memungkinkan Anda memicu otomatisasi dengan tindakan yang Anda ambil, alih-alih menunggu sesuatu terjadi. Sebagai contoh, otomatisasi standar adalah sesuatu seperti "Jika saya memposting sesuatu di Twitter, maka juga mempostingnya di Facebook." Tetapi otomatisasi yang menggunakan salah satu aplikasi khusus, seperti Tombol DO, mungkin "Jika saya menekan tombol di aplikasi Tombol DO, maka teks lokasi saya ke mitra saya." Flow tidak memiliki opsi pemicu manual.

Fitur khusus Zapier adalah Anda dapat merangkai lebih dari dua aplikasi dalam otomatisasi. Katakanlah ketika Anda menambahkan bintang ke email Gmail, Anda ingin Zapier membuat tugas baru di Todoist berdasarkan email itu, dan membuat kartu baru di Trello, dan mengirim pesan ke Slack. Dengan Zapier, Anda dapat membuat otomatisasi multi-aplikasi ini dengan satu perintah. Namun, hanya pengguna berbayar yang dapat membuat otomatisasi dengan tiga layanan atau lebih. Dengan Microsoft Flow, Anda hanya dapat menghubungkan dua layanan sekaligus.

Keuntungan besar lainnya dari IFTTT dan Zapier dibandingkan Flow adalah bahwa mereka mendukung lebih banyak layanan. Karena Microsoft Flow relatif baru, ia hanya bekerja dengan beberapa lusin alat.

Tidak Cukup Siap untuk Waktu Perdana

Microsoft Flow datang ke permainan otomatisasi terlambat, dan itu tidak cukup dengan layanan lain yang menawarkan hal yang sama. Sejauh ini, lamban, buggy, dan tidak menambahkan sesuatu yang istimewa. Anda mungkin juga tetap menggunakan IFTTT dan Zapier untuk saat ini. Tapi ini masih terlalu dini untuk Flow. Kami akan mengevaluasi kembali layanan yang berkembang.