Ulasan & peringkat Microsoft onenote (untuk mac)

Microsoft OneNote adalah aplikasi pembuatan catatan yang bekerja di berbagai perangkat, gratis, dengan beragam fitur yang layak. Dalam hal fungsionalitas dan kemudahan penggunaannya, ini adalah pilihan nomor dua yang jelas, kedua bagi Evernote. Namun, perubahan terbaru ke Evernote, termasuk kenaikan harga yang kaku, telah membuat banyak pelanggan pahit dan mencari alternatif. Microsoft OneNote adalah satu-satunya layanan lain saat ini yang mendekati Evernote, tetapi tergantung pada kebutuhan Anda, penutupan mungkin tidak cukup baik. OneNote tersedia di perangkat seluler, Windows dan Mac, dan Web. Ini memberikan banyak konsep yang sama seperti Evernote, tetapi dalam struktur yang berbeda. Gratis, termasuk tumpukan ruang penyimpanan, dan membawa antarmuka yang sudah dikenal dari aplikasi Microsoft lainnya.

OneNote cukup bagus jika Anda belum pernah menggunakan layanan lain sebelumnya, tetapi jika Anda beralih dari Evernote dan terbiasa dengan cara Evernote, transisinya kasar. Evernote tetap lebih cepat, lebih mampu, dan terus terang lebih baik, tetapi dengan biaya yang sulit ditelan. Karena tidak ada lagi yang bisa atasnya, Evernote masih memegang Pilihan Editor PCMag. Microsoft OneNote adalah layanan pencatatan terbaik kedua yang tersedia saat ini, yang akan menjadi alasan yang cukup bagi banyak orang untuk mengadopsinya. Sadarilah kekurangannya sebelum Anda memasukkan semua catatan Anda ke dalamnya.

Ulasan ini berfokus pada aplikasi Microsoft OneNote Mac. Untuk menyelam lebih dalam ke layanan secara umum, termasuk perbandingan harga yang lebih komprehensif antara OneNote dan layanan pencatatan lainnya, lihat review PCMag tentang OneNote (Web).

Harga dan Paket

Semua aplikasi OneNote gratis untuk diunduh dan diinstal, tanpa batasan fitur pada layanan gratis ini. Itu memang membutuhkan akun Microsoft untuk digunakan. Yang Anda butuhkan adalah alamat email Hotmail, Windows Live, atau Outlook.com.

Jika Anda berlangganan Office dan menggunakan kredensial itu untuk masuk, Anda akan mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan. Pengguna gratis mendapatkan ruang 5GB, sedangkan pelanggan Office 365 mendapat 1TB, semua dibagikan, dibagikan di antara aplikasi Office Online lainnya.

Office 365 Personal berharga $ 6, 99 per bulan atau $ 69, 99 per tahun. Harga tahunan sama dengan langganan Premium Evernote, dan harga bulanan lebih murah (Evernote mengenakan biaya $ 7, 99 per bulan). Langganan Office memberi Anda aplikasi Office ditambah ruang penyimpanan lebih banyak, tetapi tidak ada yang menghalangi OneNote. Langganan Evernote Premium menambah ruang, fitur membuat catatan, dukungan obrolan langsung, dan lainnya.

Beberapa aplikasi pencatat dan sinkronisasi lainnya sepenuhnya gratis, termasuk Google Keep dan Zoho Notebook, tetapi pucat dibandingkan dengan kemampuan Evernote dan OneNote. Dalam hal penyimpanan, Google Keep bekerja mirip dengan OneNote, menggunakan Google Drive seperti OneNote menggunakan OneDrive. Google Drive memberi setiap orang 15GB penyimpanan gratis. Zoho Notebook menawarkan penyimpanan tanpa batas dengan ukuran file maksimal 50MB untuk setiap unggahan tunggal.

Desain dan Pengaturan

OneNote sesuai dengan tampilan umum aplikasi Microsoft Office lainnya. Seperti disebutkan, ada aplikasi OneNote untuk Windows, Mac, perangkat seluler (iOS, Android, Windows Phone), serta aplikasi Web. Di sini saya fokus pada aplikasi Mac.

Struktur dasar dan terminologi yang digunakan dalam OneNote adalah Notebook> Bagian> Halaman. Misalnya, saya memiliki buku catatan berjudul Resep, dengan bagian untuk resep Manis, Gurih, dan Koktail. Di dalam bagian Cocktails, saya punya halaman untuk Negroni, Gin Fizz, dan sebagainya. Nomenklatur ini secara kasar memetakan ke Evernote's Notebook Stack> Notebook> Note.

Aplikasi Web OneNote menempatkan alat pengeditan dan tombol fungsional lainnya di bagian atas jendela, sambil menyimpan sisi kanan untuk pratinjau halaman.

Halaman lebih seperti papan tulis daripada dokumen pengolah kata. Setiap konten yang ditambahkan ke halaman datang dalam bidang atau kotaknya sendiri. Semua gambar yang ditambahkan terkandung dalam kotak yang ditempelkan ke halaman, dan hal yang sama berlaku untuk teks dan elemen lainnya. Sebaliknya, catatan Evernote lebih seperti halaman pengolah kata atau bidang teks email, tempat Anda dapat mengetik teks secara bebas, tetapi Anda juga dapat menambahkan elemen halaman atau lampiran lainnya. Di OneNote, Anda bisa mengubah ukuran kotak apa pun, termasuk kotak dengan teks, atau seret dan letakkan kotak untuk mengubah posisi mereka.

Di bagian atas jendela, di bawah alat pengeditan utama, ada tab. Ini untuk bagian. Bagian membantu Anda mengatur catatan dalam buku catatan. Saya menemukan penempatan visual bagian membingungkan karena mereka dipisahkan dari halaman yang terdiri. Secara visual, sepertinya halaman atau catatan yang Anda pilih untuk dibaca atau diedit saat ini adalah seluruh konten tab (atau bagian) itu. Tampilan tiga panel Evernote (yang menunjukkan kiri ke kanan tampilan seperti tumpukan tumpukan dan buku catatan, catatan dalam pratinjau, dan catatan yang dipilih di jendela utama) jauh lebih masuk akal.

Untuk melakukan apa pun di aplikasi OneNote Mac, Anda mulai dengan memilih buku catatan, tetapi hanya empat buku catatan terbaru yang akan muncul daftar dropdown ketika Anda pergi untuk memilih satu. Untuk menemukan orang lain, Anda harus menekan tanda tambah (yang membuatnya tampak seperti Anda membuat buku catatan baru, meskipun tidak) untuk menemukan buku catatan yang Anda inginkan. Desain struktural ini benar-benar memperlambat produktivitas karena butuh waktu lama untuk beralih di antara notebook.

Setelah memilih buku catatan, semua halaman yang terkait dengannya muncul di sebelah kiri dalam daftar pratinjau. Anda dapat mengubah tampilan untuk menampilkan lebih banyak pratinjau, termasuk thumbnail gambar, atau kurang.

Fitur dan Kinerja

Microsoft OneNote memiliki banyak fitur, dan sebagian besar fitur inti akan familier bagi siapa saja yang pernah menggunakan aplikasi Office lainnya. Pilihan bilah alat untuk Beranda, Sisipkan, Lihat semua akan tampak standar, dan Anda akan dengan mudah menemukan semua opsi pemformatan dan yang lainnya. Dibandingkan dengan aplikasi OneNote Web, aplikasi Mac lebih cepat dan sedikit lebih halus dalam tampilannya.

Ke dalam catatan apa pun, Anda dapat menyisipkan, gambar, tautan, simbol, tabel, dan lainnya. Anda dapat merekam audio juga menjadi catatan. Anda dapat memperbesar, memperkecil, dan memotong gambar yang muncul dalam catatan, meskipun Anda tidak dapat membuat anotasi, seperti halnya dengan akun Evernote Premium. Ada fitur Tinta Digital baru yang memungkinkan Anda menggambar gambar dan diagram di OneNote, tetapi itu hanya tersedia bagi mereka yang bekerja pada Surface Pro, sehingga pengguna Mac tidak mendapatkannya.

Ada beberapa hal rapi yang dapat Anda lakukan dengan memo audio. Misalnya, Anda dapat menempatkan bookmark di seluruh rekaman apa pun. Jika Anda mengetik catatan saat merekam audio, aplikasi menautkannya sehingga nanti, saat Anda mendengarkan rekaman, Anda dapat melompat ke catatan yang Anda tulis pada saat yang berbeda. Ini adalah fitur yang mudah dilewatkan karena mengharuskan Anda tahu fitur tersebut disembunyikan dalam menu yang diakses klik kontrol.

Jika Anda memiliki catatan yang sangat penting atau sensitif, Anda dapat mengunci bagian di mana ia hidup dengan kata sandi. Ada juga tombol yang menampilkan riwayat versi, memungkinkan Anda mengembalikan versi lama catatan. Anda dapat berbagi buku catatan dengan kolaborator, dan Anda dapat membatasi aksesnya hanya baca atau edit. Namun ketahuilah bahwa Anda tidak dapat membagikan satu catatan dengan orang lain sambil membatasi sisa akses mereka ke apa pun yang ada di notebook. Berbagi hanya terjadi di tingkat notebook.

Anda dapat menarik dan melepaskan halaman dari satu bagian ke bagian lain, meskipun saya berharap ada indikator, seperti ikon, untuk menunjukkan bahwa langkah itu sedang dalam proses dan kemudian berhasil. Fitur lain termasuk kemampuan untuk memilih kertas yang Anda inginkan untuk halaman Anda, seperti kosong atau kisi, serta alat pencarian yang menyoroti kata kunci Anda ketika menemukannya.

Tag ditangani secara tidak biasa di OneNote. Ada daftar tag buatan yang dapat Anda tambahkan ke catatan apa pun, tetapi Anda tidak dapat mengubah apa yang ada di daftar atau menambahkan tag khusus. Anda dapat, bagaimanapun, menggunakan tagar sebelum kata dalam catatan Anda untuk tag kustom, tetapi mereka diperlakukan secara berbeda. Evernote, bagaimanapun, memungkinkan Anda membuat tag apa pun yang Anda inginkan, dan Anda dapat dengan mudah mengurutkan atau memfilter catatan Anda sambil memasukkan tag dalam kriteria pencarian Anda.

OneNote memiliki alat kliping web yang saya gunakan dengan rajin dalam pengujian, dan itu layak. Clipper Web adalah plugin yang menyalin konten dari halaman Web ke akun OneNote Anda dengan dua klik, daripada melakukan pekerjaan cut-and-paste. Clipper Web Evernote memiliki beberapa opsi tambahan untuk kliping, dan ini menyarankan notebook cerdas, berdasarkan konten, sedangkan OneNote menyarankan menyimpan catatan ke notebook yang terakhir digunakan.

OneNote Membawa Perak

Layanan pencatatan dan sinkronisasi OneNote tidak kekurangan fitur, dan memberikan banyak hal secara gratis. Itu juga menambah banyak ruang bagi siapa saja yang memiliki akun Office 365. Ini lebih canggih daripada hampir semua aplikasi pencatatan dan sinkronisasi lainnya di pasar, kecuali Evernote.

OneNote dapat diandalkan, tetapi masih perlu kerja keras untuk menjadi hebat. Ini memiliki beberapa masalah dalam struktur dan desainnya yang membuatnya lambat untuk digunakan dan tidak elegan. Tag harus disesuaikan. Alat clipper Web bisa lebih canggih. Namun yang terpenting, mengingat aplikasi pencatat lainnya di pasar, OneNote jelas tidak. 2. Evernote menghasilkan emas, dan OneNote layak mendapatkan perak.

Jika Anda salah menentukan Evernote, tentu saja, beralihlah ke OneNote, meskipun saya sarankan menunggu alat transfer ditingkatkan terlebih dahulu. OneNote adalah satu-satunya aplikasi lain yang mendekati Evernote saat ini. Tapi itu belum bisa mengalahkan Evernote, dan karenanya Evernote tetap menjadi Pilihan Editor PCMag untuk saat ini.