Video: Outlook 2013 полезные советы (Oktober 2024)
Untuk banyak pengguna bisnis, Microsoft Outlook adalah klien masuk untuk email. Itu termasuk bagian yang baik dari lebih dari 1 miliar pengguna Office di seluruh dunia. Pembaruan untuk Outlook 2013 ini menampilkan tampilan baru yang bersih, lebih banyak integrasi sosial, dan beberapa gadget baru yang bagus, tetapi ini bukan pembaruan yang revolusioner. Alih-alih, ini adalah penyempurnaan yang memperkuat posisi klien komunikasi bisnis Microsoft sebagai perangkat lunak email, kontak, dan kalender paling tangguh yang ada.
Mempersiapkan
Outlook 2013 tersedia baik sebagai bagian dari langganan Office 365 ($ 99, 99 per tahun hingga 5 PC), atau paket Home and Office Professional ($ 219, 99). Atau Anda dapat membelinya sendiri seharga $ 109, 99, yang sepertinya bukan nilai terbaik. Apakah Microsoft sadar bahwa salah satu pesaing utamanya, Mozilla Thunderbird, benar-benar gratis, seperti juga layanan berbasis web seperti Gmail dan Outlook.com milik Microsoft sendiri?
Semua aplikasi Office 2013 hanya menginstal pada Windows 7 dan Windows 8, sehingga pengguna XP dan Vista harus meningkatkan OS mereka jika mereka menginginkan suite produktivitas baru. Jika Anda menginstal dari disk, saya sangat menyarankan Anda menjalankan Pembaruan Windows; setelah instalasi Office Professional Plus saya diperlukan beberapa segera. Saat pertama kali dijalankan, Outlook memulai panduan pengaturan yang membuat kotak surat Anda terhubung. Secara otomatis mengetahui pengaturan untuk pengaturan yang paling umum.
Meskipun pemutakhiran ke 2013 membuat add-in surat Google Apps saya tetap berjalan, itu tidak berhasil, membutuhkan instalasi ulang. Faktanya perangkat lunak penghubung Google Apps tidak membahas kompatibilitas dengan Outlook 2013, jadi jika Anda adalah pengguna Apps, Anda mungkin ingin menunda peningkatan ke 2013 hingga melakukannya. Namun, pengguna Hotmail akan senang mengetahui bahwa menggunakan email mereka dalam program Microsoft tidak lagi membutuhkan plugin.
Antarmuka
Outlook 2013 dikeluarkan dengan batas jendela apa saja dan semua, untuk tampilan yang benar-benar modern. Ini olahraga tampilan Windows 8 yang lebih bersih, tidak berantakan, dengan pesan yang ditampilkan di bar lebar layar penuh bukannya kotak pesan Windows tradisional kecil. Mode program seperti Mail, Kalender, dan tugas diwakili oleh tautan teks besar mod di bagian bawah, dan beralih di antaranya sekarang olahraga transisi animasi yang halus. Lebih baik lagi, Anda tidak lagi harus berganti: Fitur "menyelinap mengintip" yang baru memungkinkan Anda mengarahkan mouse di atas tautan berukuran sangat besar ini untuk menampilkan tampilan mini kalender, tugas, atau kontak Anda. Pengetikan aktual juga lebih lancar, yang, seperti Word 2013 sekarang menggunakan akselerasi perangkat keras.
Outlook 2013 mempertahankan bilah tombol pita di bagian atas jendelanya, meskipun dalam gaya Windows 8 yang diperbarui. Jika Anda benar-benar membenci pita dan lebih suka memiliki semua ruang yang diperlukan untuk membaca email Anda, panah atas menyembunyikannya. Di atas pita adalah bilah alat Akses Cepat yang lebih kecil, yang, sama seperti pita, Anda dapat menyesuaikan hanya untuk menyertakan fungsi yang Anda inginkan - email baru, gaya tempel, dan buka file. Ini tetap dapat diakses meskipun Anda telah menyembunyikan pita, seperti halnya lima opsi menu - File, Beranda, Kirim / Terima, Folder, dan Tampilan.
Kotak masuk masih menyertakan panel pratinjau yang dapat Anda tempatkan di bawah atau di sebelah kanan kotak masuk. Baru untuk 2013/365 adalah tautan Semua dan Belum Dibaca di atas, yang dengan cepat mengalihkan Anda antara hanya melihat email baru atau semua. Anda masih dapat memilih untuk melihat email Anda sebagai percakapan, dalam hal ini panah segitiga memungkinkan Anda memperluas email sebelumnya dalam percakapan. Tampilan membaca meruntuhkan daftar email untuk membiarkan Anda berkonsentrasi pada pesan.
Anda dapat menyesuaikan antarmuka sedikit, tetapi Anda mendapatkan lebih banyak opsi jika Anda masuk ke akun Microsoft. Pilihan latar belakang berkembang dan tiga pilihan latar belakang - putih, abu-abu terang, dan abu-abu gelap - tersedia. Tapi ini jauh lebih sedikit antarmuka berpakaian daripada yang bisa Anda capai di Thunderbird dengan tema Add-on-nya.
Baru untuk Outlook 2013
Selain tampilan baru yang dipangkas, Outlook juga melakukan beberapa trik baru. Beberapa di antaranya mendapatkan inspirasi dari email seluler dan berbasis web terbaru. Misalnya, Pratinjau Pesan: Fitur mirip-iPhone ini memperlihatkan kepada Anda beberapa baris pertama teks badan email untuk setiap pesan di daftar kotak masuk, tanpa membuat Anda membuka email. Anda dapat mengatur pratinjau ini menjadi satu, dua, atau tiga baris di awal email. Cara yang sangat praktis dan cepat untuk memahami apa yang ada di kotak masuk Anda.
Fitur tampilan baru lainnya berasal dari webmail: Balasan inline. Ini menyelamatkan Anda dari keharusan membuka ke tampilan pesan individual untuk membalas. Ini sedikit berbeda dari balasan inline Gmail, yang, meskipun mereka menyelamatkan Anda dari membuka pesan baru, masih mengharuskan membuka pesan di tempat pertama; dengan Outlook, Anda memindai panel pratinjau, yang tidak dimiliki Gmail.
Seperangkat pembantu lainnya mengambil inspirasi dari layanan webmail Outlook.com baru, tombol Tindakan Cepat tepat di entri email memungkinkan Anda melakukan hal-hal yang sering diperlukan seperti menandai atau menghapus pesan tanpa harus membukanya.
Pencarian juga sedikit meningkatkan gimnya di Outlook 2013: Anda sekarang dapat mencari tidak hanya melalui email, tetapi juga melalui lampiran, janji temu kalender, dan kontak. Saat Anda cukup mengeklik kotak pencarian di atas kotak masuk, bilah pita berubah ke mode Pencarian, dengan tombol untuk Dari, Subjek, Memiliki Lampiran, dan alat pencarian seperti Pencarian Tingkat Lanjut, yang memungkinkan Anda menentukan semua kriteria pencarian yang Anda inginkan. pernah mau.
