Mitratech menyelesaikan kontrak ulasan & peringkat

Navigasi cepat antara tab dan perbedaan warna antara tab adalah fitur sambutan untuk perusahaan yang lebih besar atau bagi mereka yang memiliki banyak kontrak. Bagi mereka yang hanya akan mengelola sejumlah kontrak, jumlah tab mungkin tampak berlebihan. Dalam hal ini, orang dapat memilih desain yang lebih sederhana seperti yang ditawarkan oleh Asisten Kontrak Perangkat Lunak atau Blueridge.

GCD memiliki banyak opsi untuk penyesuaian dalam setiap tab. Pengguna dapat memfilter dan mengelompokkan kontrak, dokumen, folder, dan pemain melalui menu dropdown. Pengguna juga dapat mengatur ulang kolom yang sedang ditampilkan. Namun, penyesuaian ini datang pada harga kesederhanaan. Semua menu dropdown, tab, dan tombol di seluruh layar bisa terasa sibuk dibandingkan dengan kebersihan program seperti SecureDocs ContractWorks - yang menawarkan lebih sedikit penyesuaian langsung tetapi menyediakan antarmuka yang kurang rumit.

Persiapan

Saat pengguna pertama kali menavigasi melalui GCD, jendela pengantar muncul saat membuka tab baru. Informasi ini sangat membantu karena tidak hanya menjelaskan hal-hal praktis yang dapat dilakukan dalam bidang tertentu tetapi juga teori di balik tab itu. Misalnya, ketika pengguna mengklik tab Folder, GCD memberi tahu pengguna bahwa "folder dalam GCD sesuai dengan folder fisik atau pengikat" dan menunjukkan kepada pengguna cara membuat folder baru.

Jendela sembulan yang membantu ini mengorbankan Panduan Pengguna yang lebih luas seperti petunjuk langkah demi langkah yang tersedia dari Asisten Kontrak - atau tutorial video yang tersedia dari ContractWorks dan Contract Insight. Namun, ada fitur "Tanya GCD" untuk setiap pertanyaan yang mungkin dimiliki pengguna yang tidak dijawab oleh panduan mini.

Menambahkan kontrak, dokumen, pemain, folder, dan item GCD lainnya sangat mudah. Tombol Tambahkan dapat diakses dari halaman mana saja, pada bilah tipis abu-abu yang melintasi bagian atas ruang kerja. Tombol-tombol ini membuat pengaturan awal saya cepat dan tidak menyakitkan, memungkinkan saya untuk menambahkan beberapa folder dan mengisinya dengan kontrak dalam hitungan menit. Di sekeliling tombol tambah cepat adalah fungsi pencarian dan pemberitahuan pesan email untuk akses mudah.

Satu aspek unik untuk GCD adalah bahwa ia membedakan antara apa yang disebut Kontrak dan Dokumen. GCD awalnya mendefinisikan Kontrak sebagai perjanjian hukum final, yang mungkin sesuai dengan dokumen, banyak dokumen, atau tidak sama sekali. Pengguna dapat menambahkan Dokumen dalam satu atau beberapa tahap selama proses negosiasi termasuk versi baru saat tersedia. Ketika (dan jika) Dokumen menjadi Kontrak, itu dapat diubah dengan mengklik kotak centang.

Tindakan dan peringatan, mekanisme di mana pengguna melindungi terhadap peristiwa kontrak penting yang hilang, juga mudah dibuat. Lansiran terlampir pada kontrak atau dokumen dan mudah disesuaikan. Lansiran dapat dikonfigurasi untuk duduk di dasbor pengguna, mengirim pemberitahuan email, melampirkan dokumen, dan memasukkan teks khusus. Peringatan dapat dibuat berdasarkan tanggal kedaluwarsa, tanggal penutupan, atau tanggal apa pun yang diinginkan pengguna. Butuh sekitar 30 detik untuk menyiapkan Lansiran pertamaku, hampir tanpa instruksi. Tindakan adalah tugas atau tugas untuk pengguna atau kelompok pengguna tertentu, yang juga mudah dibuat.

Dalam hal kustomisasi, semua bidang entri data dapat disesuaikan. Tidak diperlukan pelatihan atau pengetahuan TI. Saya dapat dengan cepat menambahkan dan menyusun ulang bidang sesuai keinginan saya. Kotak teks, menu dropdown, dan kotak centang masing-masing hanya membutuhkan waktu sesaat untuk dibuat. Kalender menyediakan visual yang baik bagi mereka yang lebih suka gaya kalender tradisional. Dapat dikustomisasi untuk memasukkan hanya informasi yang relevan dengan kontrak, dan acara-acaranya dapat dikaitkan dengan kontrak, dokumen, dan tindakan untuk navigasi cepat.

Pencarian dan Pelaporan

GCD menghasilkan laporan berdasarkan informasi yang sedang dilihat oleh pengguna. Karena pengguna dapat memfilter dan menyusun ulang semua informasi yang dapat dilihat, pengguna dapat membuat laporan dengan kontrol penuh. Namun, satu batasannya adalah bahwa laporan hanya dapat diekspor ke Excel, meskipun prosesnya dapat dilakukan dengan mengklik tombol.

GCD memiliki fitur Pencarian yang sangat kuat di mana semua bidang data yang dimasukkan pengguna dan teks dokumen dapat dicari. Salah satu batasan dalam GCD adalah bahwa hasil pencarian tidak dapat diekspor, seperti di Agiloft. Selain itu, ada sejumlah fitur yang membedakan GCD dari sistem manajemen kontrak lainnya. Salah satu kemampuan yang sangat membantu adalah integrasi GCD dengan Microsoft Word dan Outlook. Add-on untuk Word memungkinkan pengguna untuk membuka dokumen langsung ke Word, mengedit atau memodifikasi, kemudian menyimpan dari Word langsung ke GCD. Ada plug-in Outlook serupa yang memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan GCD ke email yang ada daripada mencoba untuk membawa diskusi keluar dari email dan ke dalam sistem manajemen kontrak, seperti yang Anda akan temukan di entri Onit.

Beberapa fitur menarik lainnya adalah tombol Unduh yang memungkinkan pengguna mengambil versi terbaru dari semua dokumen atau kontrak yang terdaftar, fitur pratinjau dari versi PDF atau Word yang diunggah ke GCD (yang dapat dicari sepenuhnya dan memungkinkan pengguna melihat dokumen tanpa mengunduh file), dan kemampuan untuk mengirim email langsung dari GCD.

Secara keseluruhan, GCD sangat mudah dipelajari dan dikonfigurasikan. Ini terintegrasi ke dalam aplikasi yang mungkin sudah ada di pengguna Anda (seperti Microsoft Word, Excel, dan Outlook), dan memungkinkan untuk penyesuaian yang luas. Mencari dan melaporkan itu mudah seperti menambahkan kontrak baru, dokumen, dan melakukan tindakan alur kerja. Ada sangat sedikit untuk menemukan kesalahan dalam GCD, itulah sebabnya GCD adalah salah satu dari dua pemenang Pilihan Editor PCMag kami dalam putaran ini.