Ulasan & peringkat Monday.com

Monday.com (sebelumnya dikenal sebagai dapulse ) adalah platform kolaborasi tim yang solid. Sebagai pengguna, Anda membuat papan untuk tim Anda dan mengisinya dengan baris, yang oleh Monday.com disebut "pulsa." Anda dapat menetapkan sejumlah atribut ke pulsa, seperti a status, jatuh tempo, metrik pelacakan waktu, dan banyak lagi. Semuanya tampak agak menakutkan pada awalnya, tetapi setelah menggunakan platform untuk waktu yang singkat, Monday.com mulai lebih masuk akal. Solusinya memiliki antarmuka yang modern dan menarik dan cukup mudah digunakan. Secara keseluruhan, kami menyukai Monday.com, meskipun kami berharap dapat melihat beberapa fungsi yang hilang termasuk di masa depan, seperti kurangnya fungsi markup PDF dan dependensi tugas. Itu masih jauh dari Pilihan Editor seperti Liquid Planner dan Podio, tetapi tetap saja platform yang berguna dan efektif.

Harga dan Paket

Jika Anda ingin mencoba Monday.com, Anda dapat mendaftar untuk uji coba 14 hari gratis (dan tanpa kartu kredit juga), tetapi setelah bahwa, kamu harus bayar. Tidak ada akun gratis tanpa batas. Ada empat paket, masing-masing dengan fitur dan harga yang berbeda. Untuk setiap rencana Monday.com, Anda dapat memilih untuk membayar bulanan, tahunan, atau selama dua tahun sekaligus, dengan diskon lebih besar untuk komitmen yang lebih lama.

Sulit untuk membandingkan penetapan harga Monday.com dengan layanan kolaborasi lain karena membebankan tarif untuk sekelompok pengguna, dengan minimum lima, daripada per orang, seperti yang dilakukan sebagian besar aplikasi lain. Dengan kata lain, dengan Monday.com, Anda dapat mendaftar untuk rencana hingga lima orang, atau hingga 10 orang, atau hingga 25 orang, dan seterusnya. Jika Anda memiliki 37 orang o n tim Anda, Anda memerlukan akun yang mendukung hingga 50.

Tingkat layanan pertama, disebut Basic, biaya $ 29 per bulan untuk hingga lima orang setiap bulan. Anda juga dapat membayar setiap tahun atau selama dua tahun di muka, yang masing-masing berharga $ 300 atau $ 504, untuk lima orang. Di luar kelompok minimum lima orang, penetapan harganya kira-kira $ 5 per orang per bulan untuk akun Dasar ketika dibayar setiap tahun, tetapi sekali lagi, ingatlah bahwa Anda mungkin pada akhirnya membayar lebih banyak kursi daripada yang sebenarnya Anda gunakan. Paket dasar mencakup penyimpanan 5GB, jumlah papan yang tidak terbatas, dan dukungan 24/7. Anda hanya mendapatkan fungsionalitas pencarian sederhana dalam paket Dasar, dan Anda hanya dapat memfilter tampilan berdasarkan orang , yang membatasi.

Pengguna dasar juga kehilangan kemampuan untuk berbagi papan dengan tamu, integrasi eksternal, API, dan fitur Timeline yang mirip dengan tampilan bagan Gantt. Bagi banyak bisnis, kemampuan untuk berbagi papan dengan orang-orang di luar organisasi adalah penting, karena itu adalah cara termudah untuk memberikan visibilitas klien dan kolaborator pihak ketiga ke dalam kemajuan Anda dalam pekerjaan yang menyangkut mereka.

Tingkat layanan kedua, disebut Standar, mulai dari $ 48 per bulan hingga lima orang. Opsi tahunan dan dua tahun masing-masing bernilai $ 468 dan $ 768, untuk grup hingga lima orang. Pada tarif tersebut, Monday.com mencakup semua yang ada di paket Dasar, ditambah fungsi pencarian lanjutan, semua opsi pemfilteran, papan tidak terbatas, integrasi eksternal, kemampuan untuk berbagi papan dengan tamu yang tidak terbatas, API, dan Jadwal. Penyimpanan meningkat menjadi 50GB.

Tingkat layanan ketiga, Pro, mulai dari $ 72 per bulan untuk hingga lima orang. Anda bisa membayar $ 708 di muka selama satu tahun, atau $ 1.176 selama dua tahun, sekali lagi untuk grup hingga lima. Paket Pro mencakup semua yang ada di Standar, plus papan pribadi untuk setiap pengguna, statistik aktivitas terperinci, opsi untuk menggunakan otentikasi Google, dan profil pengguna yang disesuaikan. Penyimpanan tidak terbatas pada tingkat ini.

Akhirnya, tingkat layanan keempat adalah Enterprise, mulai dari $ 144 per bulan hingga lima orang. Bayar setiap tahun, dan $ 1.416. Bayar selama dua tahun di muka, dan $ 2, 352. Akun Enterprise mencakup segala sesuatu mulai dari Pro, ditambah dukungan VIP, pelatihan satu lawan satu, opsi otentikasi dua faktor, fitur keamanan canggih, dan log audit.

Alasan lain sulit membandingkan harga dengan layanan lain adalah karena kami belum melihat aplikasi yang mirip dengan Monday.com. Aplikasi kolaborasi tidak semua melakukan hal yang sama, dengan beberapa menawarkan lebih banyak daripada yang lain. Namun, dua pesaing yang cukup dekat adalah Asana dan Trello, keduanya memiliki tingkat awal yang jauh lebih rendah.

Asana memiliki versi gratis dan terbatas untuk tim hingga 15 orang. Asana Premium berharga sekitar $ 120 per orang per tahun (diiklankan sebagai $ 9, 99 per orang per bulan, tetapi Anda harus membayar setiap tahun untuk mendapatkan harga itu). Pada tingkat itu, Anda mendapatkan dasbor yang tidak terbatas, alat pencarian dan pelaporan yang canggih, kemampuan untuk membuat bidang khusus, dan banyak lagi.

Trello sedikit lebih ringan, tapi masih bisa dibandingkan, dan ia menawarkan akun yang benar-benar gratis, seperti halnya Asana. Akun Trello Kelas Bisnis sama dengan Asana Premium: sekitar $ 120 per orang per tahun.

Aplikasi lain yang layak dibandingkan dengan Monday.com adalah Podio. Podio adalah ruang kerja online yang sangat dapat disesuaikan, dan Anda dapat menambahkan aplikasi sesuai kebutuhan. Bergantung pada pengaturan Anda, ini dapat memiliki banyak fungsi yang sama dengan Monday.com. Harga Podio adalah $ 9 per orang per bulan untuk Dasar, $ 14 per orang per bulan untuk Plus, dan $ 24 per orang per bulan untuk Premium.

Apa itu Monday.com?

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Monday.com sepertinya berevolusi dari spreadsheet kolaboratif. Pengaturan awal adalah kisi-kisi sederhana, dan Anda memilih apa yang masuk ke dalamnya. Apa yang akan disebut lembaran papan di sini, dan Anda dapat memiliki lebih dari satu dari mereka dalam tampilan pada waktu tertentu. Ini berbagi beberapa kesamaan dengan aplikasi kanban, meskipun ada perbedaan juga. Ini tersedia baik sebagai aplikasi web atau sebagai aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

Setiap baris disebut pulsa. Mengingat perubahan nama produk, istilah ini tidak serelevan dulu, tetapi masih menjadi kata yang digunakan di seluruh halaman bantuan perusahaan, jadi ada baiknya untuk mengetahui apakah Anda menggunakan produk tersebut. Dalam setiap kejadian, setiap pulsa biasanya berisi tugas. Kolom adalah atribut yang berbeda dari tugas itu, dan Anda dapat mendefinisikannya sesuka Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki kolom berbeda yang didedikasikan untuk negara bagian penyelesaian yang berbeda. Katakanlah tugasnya adalah memenuhi pesanan online. Kolom pertama mungkin menunjukkan apakah pembayaran telah diterima. Apakah itu terhutang, tertunda, atau dibayar? Orang yang bertanggung jawab atas pembayaran pemantauan dapat memperbarui sel ini. Kolom berikutnya mungkin menunjukkan apakah barang telah dirakit untuk pengiriman. Seseorang di departemen pemenuhan dapat memperbarui sel untuk mengatakan apakah pesanan sudah siap. Mungkin kolom setelahnya mencatat apakah barang dikemas dan jika label pengiriman telah dicetak.

Saat Anda mengatur akun, Anda menyesuaikan semua bidang ini untuk setiap papan, dan itu bisa memakan waktu dan beberapa percobaan dan kesalahan. Sehubungan dengan itu, Monday.com mengingatkan kita pada Asana. Kedua aplikasi sangat dapat disesuaikan sehingga tidak ada cara yang benar atau salah untuk menggunakannya. Butuh waktu yang cukup lama untuk mengetahui alur kerja terbaik untuk tim Anda.

Meskipun memperbaiki proses Anda mungkin membutuhkan kesabaran, mempelajari cara menggunakan Monday.com tidak membutuhkan waktu sama sekali. Ini sangat intuitif, serta apik dan responsif. Tindakan jarang membutuhkan lebih dari satu atau dua penekanan tombol. Anda dapat menarik dan melepas elemen untuk menyusunnya kembali di halaman. Alat komentar dan diskusi sama intuitifnya bagi siapa saja yang menggunakan media sosial dalam lima tahun terakhir.

Anda dapat mengatur papan Anda ke dalam folder menggunakan rel kiri yang dapat dilipat. Di sini, Anda juga dapat mengelola papan mana yang dibagikan dengan klien luar, yang terlihat oleh semua anggota tim, dan mana yang hanya pribadi bagi Anda.

Untuk papan dengan tenggat waktu, garis waktu opsional dapat ditampilkan langsung di atas papan Anda. Ini menyerupai bagan Gantt, menunjukkan tugas sebagai spanner bar yang menyebar melintasi tanggal saat pekerjaan akan dilakukan. Tetapi Anda dapat langsung tahu bahwa itu bukan bagan Gantt yang sebenarnya karena tidak ada dependensi tugas.

Integrasi

Dengan paket Standar, Pro, atau Perusahaan, Monday.com mencakup akses API, yang berarti jika tim Anda tahu cara membangun integrasi khusus, mereka dapat melakukannya. Untuk yang kurang teknis di antara kami, aplikasi ini didukung oleh Zapier. Zapier adalah alat yang memungkinkan siapa saja menghubungkan aplikasi dan layanan online dengan cara yang berbeda, meskipun mereka tidak tahu cara menulis kode. Milik jaringan Zapier membuka banyak kemungkinan bagi pengguna Monday.com.

Integrasi standar lainnya adalah kemampuan untuk terhubung ke Kalender Google, tetapi itu adalah integrasi satu arah. Jadi tanggal dan tenggat waktu dari Monday.com dapat muncul di Kalender Google Anda, tetapi Anda tidak bisa meletakkan item di kalender Anda dan meminta mereka muncul n Monday.com.

Berbicara tentang kalender, kami berharap kalender tim tidak hanya menunjukkan tenggat waktu yang ditambahkan ke papan, tetapi juga acara tim terkait lainnya, seperti rapat, liburan, dan sebagainya. Garis waktu aplikasi dimaksudkan untuk menjadi sesuatu seperti kalender tim, tetapi itu tidak memenuhi kebutuhan orang-orang yang lebih suka melihat kalender kotak standar. Itu juga tidak termasuk item kalender yang tidak juga dicatat di suatu tempat di papan sebagai denyut nadi. Mungkin bermanfaat, misalnya, untuk memberi tahu seluruh tim bahwa kantor akan ditutup sehari setelah Thanksgiving tanpa membuat papan dan berdenyut untuk itu.

Fitur baru

Sejak ulasan awal kami, Monday.com telah menambahkan beberapa fitur baru ke platform. Perusahaan merilis Pusat Kolom, sebuah repositori di mana Anda dapat melihat dan memilih dari salah satu kolom yang tersedia. Yang menyenangkan tentang Pusat Kolom adalah Anda dapat memberi peringkat jenis kolom favorit Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah menariknya di bagian atas daftar di lain waktu. Yang juga baru adalah modul Board Views. Seperti namanya, Board Views menawarkan cara baru untuk melihat Anda papan, dan dirancang untuk memberikan visualisasi baru dari tim Anda dan datanya. Mampu mengakses berbagai tampilan papan Anda adalah fitur selamat datang, dan kami pasti dapat melihat pengguna yang berbeda bermain dengan tampilan dan menemukan yang paling cocok untuk mereka.

Perusahaan juga merilis portal Monday Stories, yang dirancang untuk memungkinkan pengguna berbagi praktik dan templat terbaik satu sama lain. Sejauh ini, Monday Stories memiliki posting dari pengguna Monday.com yang membagikan templat mereka di lingkungan seperti praktik perawatan kesehatan, departemen pemasaran, dan kantor manajemen properti. Ini adalah fitur yang bagus, tetapi komunitas hanya sebagus jumlah dan kualitas posting. Masih harus dilihat seberapa bermanfaat modul tersebut.

Kamar untuk Perbaikan

Menyiapkan dan menyesuaikan akun pengujian kami, semudah itu, terasa rumit dan lebih memakan waktu dari yang kami harapkan. Membuat atribut papan tidak terasa seproduktif daftar semua tugas dan tonggak kami, menetapkan tenggat waktu, dan melakukan langkah-langkah awal lainnya yang diperlukan untuk mengatur proyek dalam aplikasi manajemen proyek. Anda dapat menambahkan detail itu ke Monday.com tetapi Anda harus terlebih dahulu memutuskan bagaimana tampilan papan itu sendiri. Hasilnya adalah Anda mendapatkan pengalaman khusus yang Anda inginkan, tetapi butuh waktu.

Seperti halnya kita menyukai fitur garis waktu, fakta bahwa itu tidak mendukung dependensi mengecewakan. Banyak bagan Gantt memiliki opsi untuk menghubungkan tugas-tugas bersama. Katakanlah tugas C tidak dapat dilakukan sampai tugas B selesai, dan tugas B tidak dapat dimulai sampai tugas A selesai. Jadi tugas B dan C tergantung pada A, dan C juga tergantung pada B. Idealnya, sebuah tim ingin melihat dependensi ini secara visual, dan dalam grafik Gantt yang mendukungnya, mereka kemungkinan akan muncul sebagai garis tipis yang menghubungkan tugas. Lebih penting lagi, mereka tetap terhubung jika tenggat waktu satu tugas bergeser. Jika tugas A terlambat dua hari, kami ingin tenggat waktu untuk tugas B dan C juga bergerak maju dua hari. Banyak aplikasi manajemen proyek menyertakan fungsi ini, tetapi Monday.com tidak.

Fitur lain yang hilang termasuk tugas berulang, alat markup, dan area diskusi tim umum yang tidak terafiliasi dengan tugas atau papan tertentu. Memiliki kemampuan mempersiapkan tugas yang berulang tidak hanya penting untuk tim, tetapi juga penghemat waktu. Anda dapat menduplikasi tugas di Monday.com dengan sangat mudah, tetapi melakukannya setiap hari atau setiap minggu adalah buang-buang waktu.

Alat markup, yang berarti pena digital dan stabilo untuk PDF dan gambar, membantu tim yang menggunakan banyak bahan visual karena mereka memfasilitasi diskusi lebih baik daripada teks saja. Jika Anda ingin kemampuan untuk membuka file tepat di browser Anda dan menggambar di atasnya, pertimbangkan aplikasi manajemen proyek Volerro. Anda dapat menyorot area dokumen atau gambar dan mengetik komentar tentang hal itu yang juga dapat dilihat kolaborator Anda. Igloo, yang lebih merupakan ruang kolaborasi tempat kerja daripada platform manajemen proyek cut-and-dried, juga memiliki alat markup PDF serta peringkat bintang pada dokumen yang diunggah, membuat Anda dengan mudah melihat file mana yang disukai rekan kerja Anda lebih dari yang lain.

Fitur Cairan tapi Hilang

Setelan kuat Monday.com adalah fluiditas dan kemudahan penggunaannya. Ini menarik, dan berfungsi dengan lancar. Aplikasi ini juga memiliki notifikasi desktop opsional, serta versi mobile dari aplikasi untuk mengikuti pekerjaan tim ketika ada anggota tim yang tidak di workstation. Sebagai alat kolaborasi tim yang mutakhir, Monday.com jelas terlihat menjadi bagiannya. Namun, itu kehilangan beberapa fitur signifikan, dan itu mahal. Kami tidak akan menjauhkan siapa pun dari menggunakan Monday.com, tetapi kami akan merekomendasikan melihat beberapa aplikasi lain terlebih dahulu untuk melihat apakah mereka lebih cocok dengan uang lebih sedikit. Anda tidak akan menemukan yang sebanding dengan sempurna, tetapi Pilihan Editor Asana dan Podio layak dipertimbangkan, seperti halnya Trello.