Ulasan & peringkat Oneup

OneUp menonjol dari perangkat lunak akuntansi berbasis cloud lainnya karena beberapa alasan, baik positif maupun negatif. Di sisi positifnya, ini dirancang untuk mobile terlebih dahulu, dan karena perubahan antarmuka pengguna baru-baru ini dalam versi berbasis browser, pendekatan itu bekerja dengan baik untuk keduanya. OneUp juga menawarkan dukungan luar biasa untuk jenis transaksi, manajemen inventaris canggih dan alat penetapan harga produk, CRM dasar, dan kategorisasi transaksi yang cerdas. Sayangnya, tingkat akses pengguna tidak terlalu rinci, laporan harus lebih kuat, dan tidak ada tambahan penggajian atau pelacakan waktu apa pun. Secara keseluruhan, OneUp adalah solusi akuntansi yang baik, tetapi cacat.

Dasar

One Up secara bersamaan adalah salah satu yang paling murah (mulai dari $ 9 per bulan untuk penggunaan solo tanpa dukungan) dan salah satu yang paling mahal ($ 169 per bulan untuk semuanya tanpa batas) dalam kategorinya. Semua fitur termasuk dalam masing-masing dari lima levelnya; perbedaan harga terkait dengan jumlah pengguna.

Pertama kali Anda masuk ke OneUp, Anda berjalan melalui panduan pengaturan baru. Itu menanyakan apakah Anda berencana untuk menggunakan fitur-fitur spesifik, menyediakan layar untuk informasi kontak dan logo Anda, dan memungkinkan Anda mengatur pajak penjualan, tahun fiskal, dan akses akuntan. Jika Anda memiliki data - pelanggan, vendor, produk, dan layanan - Anda dapat mengimpornya dalam format CSV. Anda akan menautkan ke lembaga keuangan Anda dengan cara yang sama Anda lakukan di situs akuntansi online lainnya: Dengan memasukkan kredensial masuk yang Anda gunakan saat Anda mengunjungi situs mereka.

OneUp tidak menyertakan banyak opsi, seperti entri catatan pelanggan, dalam pengaturan seperti beberapa situs, tetapi beberapa di antaranya ditemukan di tempat lain di situs. Namun, Anda dapat menyesuaikan formulir, jauh dari menambahkan logo. Pengaturan lain termasuk format tanggal dan angka, preferensi format ekspor (CSV atau Excel), dan pemberitahuan email tentang tindakan mendatang.

Pengaturan pengguna mudah diatur - terlalu mudah. Anda memasukkan nama, alamat email, dan kata sandi untuk setiap pengguna. Kecuali jika seorang individu adalah administrator, Anda hanya dapat memilih aplikasi mana "yang dapat mereka akses (Penjualan, Pembelian, Inventaris, dll.). OneUp tidak mengizinkan jenis perizinan yang mendetail dan berdasarkan aktivitas yang dimiliki situs dengan pemrosesan keuangan yang sedemikian besar. kemampuan yang harus ditawarkan - terutama yang tersedia untuk pengguna tanpa batas. Anda tidak dapat membatasi pengguna dari aktivitas tertentu di seluruh situs, seperti membuat faktur, membayar tagihan, atau melihat laporan. Xero menangani ini jauh lebih baik.

Berkeliling

Antarmuka pengguna dan alat navigasi OneUp telah banyak berubah sejak saya terakhir mengulas perangkat lunak. Ini menggunakan konvensi umum untuk navigasi di seluruh situs, panel vertikal di sebelah kiri yang berisi tautan ke area kerja utama situs: Peluang (prospek), Penjualan, Pembelian, Inventaris, Akuntansi, Laporan, dan Aplikasi. Tidak ada dashboard pusat, yang umum dalam perangkat lunak yang bersaing, meskipun modul Penjualan dan Akuntansi terbuka untuk serangkaian grafik dan grafik terkait. Pembagi bagian tersebut digandakan di halaman muka situs; mereka muncul dalam persegi panjang yang besar dan berwarna-warni.

Mengklik Penjualan, misalnya, membuka bagan yang melacak faktur, pembayaran, dan produk / layanan dan pelanggan teratas. Bilah alat horizontal baru di bagian atas memungkinkan Anda beralih dengan cepat ke Pelanggan, Kutipan, dan Faktur. Alat tambahan seperti Proyek, Pembayaran Pelanggan, dan Tanda Terima Penjualan tersimpan di bawah judul Lainnya.

Area lain dari situs ini juga ditata dengan cara yang sama. Tautan di sudut kanan atas membawa Anda ke halaman pengaturan dan bantuan. Ketika Anda mengklik ikon Bantuan, sebuah kotak kecil terbuka di bagian kiri bawah layar yang berisi file bantuan konteks sensitif yang berubah saat Anda bergerak dari layar ke layar. Ini adalah cara yang sangat efektif untuk membuat panduan selalu tersedia, dan tidak ada orang lain yang melakukannya. Xero adalah yang terkuat dari aplikasi ini dalam bantuan online.

Tidak ada yang terlalu sulit untuk menavigasi OneUp atau memasukkan dan menemukan informasi. Ini menggunakan konvensi Windows standar untuk entri data: bidang kosong, daftar turun bawah, jendela sembul untuk detail, dan ikon. Secara keseluruhan, pengalaman pengguna jauh lebih baik daripada yang terakhir kali saya meninjaunya, tetapi itu tidak semulus QuickBooks Online Plus Intuit.

Fitur Luar Biasa

OneUp sangat mampu dalam hal apa yang memungkinkan bisnis kecil untuk melakukan. Catatan pelanggan dan vendor cukup menyeluruh, meskipun tidak selengkap catatan Zoho Books. Situs ini mendukung sebanyak mungkin formulir transaksi seperti yang dilakukan orang lain, dan lebih dari sebagian besar (termasuk pesanan penjualan). Anda dapat melampirkan dokumen pada transaksi, tetapi tidak ada alat otomatis untuk faktur berulang, yang ditawarkan QuickBooks Online. OneUp memang memiliki kemampuan konversi yang luar biasa (pesanan penjualan untuk faktur), yang mempercepat alur kerja dan mengurangi kemungkinan kesalahan entri data. Anda dapat melacak pengeluaran, dan seperti di WorkingPoint (tetap pantau untuk ulasan lengkap), lacak dan bayar tagihan Anda.

Koneksi keuangan online situs berfungsi dengan baik. Anda dapat mengimpor transaksi dari bank dan kartu kredit, karena Anda dapat menggunakan situs pesaing. Tetapi OneUp telah menerapkan alat kategorisasi yang lebih cerdas dan otomatis untuk transaksi yang diunduh; itu mendapat sekitar 80 persen tepat dalam pengujian saya.

Alat manajemen persediaan OneUp lebih unggul dari apa pun yang ditawarkan oleh sebagian besar pesaing. Ini melampaui apa yang dilakukan Xero dan QuickBooks Online, menawarkan dukungan untuk satuan ukuran, dua metode penetapan biaya, lokasi stok, serta bobot dan dimensi item. Ketika stok berjalan di bawah minimum yang Anda butuhkan, Anda dapat secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian, dan Anda dapat mengotorisasi stok negatif atau tidak. Opsi harga juga lebih fleksibel daripada orang lain. Anda dapat membuat beberapa daftar harga penjualan untuk pelanggan atau keluarga harga, atau berdasarkan kuantitas.

Laporan adalah cerita lain. Karena OneUp dibangun pada kerangka akuntansi entri ganda, itu termasuk templat laporan keuangan standar yang diperlukan. Tetapi untuk sebagian besar laporan lainnya, Anda harus pergi ke layar tertentu dan mengatur menu drop-down untuk menampilkan data yang Anda inginkan (meskipun Anda dapat menemukan laporan yang dapat dibayarkan dan diterima dalam waktu lama di area situs masing-masing). Di sisi lain, Sage One Accounting memiliki kerangka kerja built-in untuk informasi tersebut, semuanya dalam satu tempat sentral. Pendekatan alternatif ini adalah bagian dari upaya OneUp untuk memindahkan konten yang jarang digunakan dari layar dan menyediakan tautan ke alat terkait di mana mereka diperlukan.

Situs seperti Xero dan Kashoo menawarkan cara untuk mengimplementasikan solusi penggajian terintegrasi. Anda dapat membayar karyawan menggunakan fitur akuntansi OneUp, tetapi rata-rata non-akuntan akan membutuhkan banyak arahan. Tidak ada aplikasi yang dibangun sebelumnya.

OneUp memang memiliki satu fitur yang tidak dimiliki orang lain dalam grup ini: Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) sederhana, yang disebut di situs sebagai "Peluang." Ini benar-benar lebih dari pelacak lead, tetapi memungkinkan Anda mendokumentasikan tugas dan panggilan terkait, serta beberapa detail peluang. Ini adalah tambahan yang bagus, tetapi siapa pun dengan penjualan yang serius mungkin menginginkan solusi CRM lengkap. Baik Xero dan QuickBooks Online terintegrasi dengan baik dengan beberapa alat solusi CRM lengkap.

Master of Some

Sebagai solusi akuntansi berbasis cloud, OneUp sangat mumpuni. Fitur menonjolnya adalah aplikasi telepon pintar, manajemen inventaris dan opsi penetapan harga, kategorisasi cerdas, dan alat CRM unik. Cukup mudah digunakan juga. Tetapi defisit OneUp di bidang-bidang seperti pelaporan dan penggajian, pelacakan waktu, dan izin akses pengguna membuatnya tidak masuk di bagian atas paket tempat Pilihan Editor kami, QuickBooks Online, berada.

Sementara Anda berpikir tentang mendapatkan keuangan Anda secara berurutan, Anda mungkin juga membaca ringkasan kami tentang layanan penggajian terbaik dan layanan pajak terbaik.