Ulasan & peringkat manajemen kontrak Onit

Manajemen Kontrak Onit dimulai dari $ 3.000 per bulan dan kurang dari solusi mandiri daripada satu bagian dari ekosistem aplikasi Onit yang jauh lebih besar yang tidak hanya mencakup manajemen kontrak, tetapi juga manajemen proses bisnis (BPM), penjualan, sumber daya manusia (SDM), kepatuhan, IT, dan banyak lagi. Pelanggan bekerja dalam kerangka kerja ini melalui Pembuat Aplikasi Onit, yang pada dasarnya memungkinkan pelanggan membangun alur kerja yang dapat disesuaikan di seluruh proses bisnis apa pun yang mereka inginkan. Ini adalah konsep yang sangat kuat jika pelanggan merangkul seluruh platform. Namun, hanya untuk manajemen kontrak, ini agak lebih kompleks daripada sebagian besar kompetisi dan tentunya lebih mahal, yang membuatnya berada di belakang pemenang Pilihan Editor kami dalam kategori ini, Agiloft dan Updraft. Namun, jika Anda sedang mencari platform yang fleksibel dengan pelaporan komprehensif yang dapat dengan cekatan mengelola kontrak dan memiliki lebih dari cukup ruang untuk berkembang di seluruh organisasi Anda, maka Onit mengerjakan tugasnya.

Harga dan Integrasi

Harga solusi manajemen kontrak Onit dimulai dari $ 3.000 per bulan, tetapi perusahaan mengatakan harga sepenuhnya tergantung pada konfigurasi. Harga Onit dapat berfluktuasi berdasarkan kompleksitas alur kerja dan faktor lainnya. Tetapi solusinya dihargai dengan menggunakan model berlangganan tanpa batas atau lisensi pengguna. Biaya berlangganan termasuk pemeliharaan perangkat lunak, dukungan, dan peningkatan.

Integrasi Onit juga ditawarkan berdasarkan kebiasaan, tetapi platform ini mendukung metodologi standar untuk mengembangkan dan memberikan poin integrasi tergantung pada spesifikasi klien. Antarmuka standar Onit terdiri dari SFTP / FTP dan HTTPS serta antarmuka pemrograman aplikasi (API) SOAP dan REST. Onit terintegrasi dengan DocuSign, Adobe Sign, dan Hello Sign untuk fungsionalitas eSignature.

Bergantung pada persyaratan klien, Onit menyatakan bahwa perusahaan telah membangun integrasi SOAP untuk platform termasuk IBM Emptoris dan OpenText, integrasi REST dengan Google API, dan integrasi berbasis file dengan protokol dan layanan mulai dari Active Directory (AD) dan SharePoint ke SAP, Workday, dan integrasi tingkat SQL dengan Tableau, di antara layanan lainnya. Onit juga mendukung protokol keamanan termasuk SAML 2.0 single-sign on (SSO) dan otentikasi OAuth 2.0.

Manging the Lifecycle Kontrak

Onit menggunakan pendekatan aplikasi berbasis pelanggan, menggunakan Pembuat Aplikasi Onit untuk menyesuaikan pengalaman organisasi seputar kebutuhan perusahaan dan departemen. Administrasi Kontrak default dan Tinjauan Kontrak & Persetujuan dashboard tidak banyak berubah sejak tinjauan awal kami, menempatkan kalender linier berdasarkan aktivitas kontrak di atas untuk melacak status kontrak dalam sistem.

Tata letak default antarmuka Onit berwarna abu-abu dan mirip Microsoft Excel, tetapi dasbor utama muncul dengan warna di sepanjang tampilan garis waktu kronologis. Widget laporan interaktif di bawah ini menunjukkan widget counter sekilas pandang cepat dengan nomor kontrak kedaluwarsa dan persetujuan, dan rincian jenis kontrak, nilai, dan jumlah kontrak dalam setiap fase siklus hidup dalam pie, bar, dan grafik garis. Daripada meletakkan data pelaporan dan analisis dalam tab terpisah, seperti halnya dengan Agiloft dan Concord, Onit memusatkan data pelaporan sebagai hal pertama yang Anda lihat ketika Anda masuk. Ini mencegah Anda dari keharusan menjelajah melalui database atau rantai email untuk data tersebut. kamu membutuhkan. Meskipun tidak ada cukup banyak opsi penyesuaian pelaporan seperti Agiloft atau metrik ROI khusus departemen seperti yang ditemukan dalam Manajemen Siklus Kontrak Coupa, laporan interaktif dirancang dengan baik dan widget serta bidang dasbor drag-and-drop benar-benar dapat disesuaikan.

Menu navigasi sebelah kiri juga menyertakan halaman laporan yang lebih mendalam. Di sinilah Anda dapat membuat laporan ad hoc yang difilter berdasarkan grup, fase, jenis kontrak, dll. Ini dapat disimpan seperti yang Onit sebut sebagai "Tampilan" yang disimpan, tersedia dari menu dan dikirim sebagai laporan mingguan atau pada jangka waktu khusus atau diekspor sebagai file Microsoft Excel. Tampilan juga dapat diatur di tingkat departemen dan pribadi, jadi metrik dan pandangan dasbor Penasihat Umum akan berbeda dari pandangan eksekutif, misalnya.

Untuk memulai proses pengambilan kontrak yang sebenarnya, Anda cukup menekan tombol besar plus (+) di sisi kanan atas antarmuka di sebelah bilah pencarian. Dari sini, Anda melihat daftar opsi yang dapat disesuaikan berdasarkan jenis kontrak dan permintaan yang ditangani oleh departemen Anda. Saya memiliki opsi untuk mengajukan permintaan layanan hukum baru, ulasan kontrak baru, formulir administrasi kontrak, perjanjian non-pengungkapan standar (NDA), atau perjanjian pengungkapan rahasia (CDA).

Formulir yang Anda lihat sepenuhnya dapat disesuaikan, tetapi dapat distandarisasi sebagai templat dasar untuk berbagai jenis kontrak. Untuk memasukkan ulasan kontrak dan formulir persetujuan baru, saya memasukkan nama dan tanggal kontrak, departemen yang terkait dengannya, bersama dengan jenis kontrak, jumlah, kedaluwarsa, dan catatan. Saya kemudian memiliki opsi untuk memasukkan informasi untuk pihak lain yang terkait dengan dokumen dan mengunggah file kontrak yang sebenarnya. Onit tidak melakukan pembuatan kontrak dalam platform; ini berfokus pada jalur siklus siklus pipa, dimulai dengan permintaan kontrak dan bergerak secara kronologis melalui persetujuan bisnis, tinjauan hukum dan keuangan, penandatanganan, dan eksekusi.

Bagian paling dinamis dari proses ini adalah kolaborasi dan negosiasi, diaktifkan oleh semua fungsi bawaan yang ada dalam setiap file kontrak. Kontrak dan permintaan baru ditambahkan ke Repositori Kontrak utama, dapat diakses dari menu sebelah kiri. Baik menu laporan dan repositori kontrak dapat dikonfigurasi dengan tampilan kustom tanpa batas. Misalnya, Anda dapat menelusuri kontrak dari vendor tertentu atau pihak ketiga, berdasarkan jenis kontrak atau departemen, atau bahkan melalui tampilan yang lebih kompleks seperti "Semua NDA di Bidang Hukum."

Ketika Anda mengklik ke dalam kontrak, Anda melihat pipa persetujuan di bagian atas, dengan ikon yang menunjukkan pada tahap proses apa setiap kontrak saat ini berada. Di sebelah kiri, Anda dapat melihat detail kontrak dasar bersama dengan metrik siklus hidup, termasuk berapa lama kontrak telah menunggu persetujuan bisnis, tinjauan hukum atau tinjauan keuangan, apakah kontrak tidak ditandatangani, dll. Di samping itu adalah modul kolaborasi built-in dengan kemampuan untuk mengirim komentar, tautan, dan lampiran saat kontrak dinegosiasikan. Fitur bagus lainnya adalah alamat email unik yang dihasilkan secara otomatis untuk setiap kontrak, yang dapat digunakan untuk korespondensi dan negosiasi apa pun yang terjadi mengenai kontrak yang berada di luar sistem Onit.

Yang paling penting, ada panel opsi di sisi kanan setiap halaman kontrak yang memungkinkan Anda memperbarui status siklus hidup kontrak saat ini (secara otomatis tercermin dalam tampilan timeline teratas), dan opsi untuk memasuki negosiasi kontrak dengan pengguna tertentu secara native dalam kontrak. mengajukan. Onit juga memberi Anda kemampuan dinamis untuk menetapkan tugas dalam lingkungan ini dan mengaitkan kontrak dan tugas dengan proyek yang lebih besar. Panel juga memberi Anda opsi untuk menambahkan peserta baru, menambahkan catatan saat kontrak sedang dinegosiasikan, dan melihat riwayat jejak audit penuh dari tindakan pengguna, pengeditan dan negosiasi kontrak, perubahan fase, email yang dikirim, dan banyak lagi.

Hanya Concord yang menyediakan kolaborasi tingkat tinggi, kemampuan audit, dan manajemen tugas dari platform yang kami uji selama putaran ini, dan tidak dengan level perubahan fase asli dan fitur negosiasi yang ditemukan di Onit. Antarmuka ini menciptakan portal netral bagi perwakilan untuk membahas perjanjian, berbagi perubahan garis merah, dan memperbarui fase hingga perjanjian yang dapat dieksekusi siap untuk ditandatangani. ContractWorks memberi Anda pandangan top-down yang sama untuk melacak siklus hidup dokumen kontrak, tetapi tanpa komponen kolaborasi dan negosiasi tambahan yang disediakan Onit untuk menyelesaikan seluruh alur kerja dalam portal bersama.

Akhirnya, ketika sebuah kontrak siap untuk ditandatangani dan fase diperbarui ke "Ready for Signature, " Onit memungkinkan Anda menyeret dan melepaskan bidang tanda tangan ke dalam dokumen - disinkronkan dengan DocuSign, Adobe Sign, atau Hello Sign - dan kirimkan kontrak ke penyedia eSignature. Anda dapat mengatur alur kerja persetujuan kontrak otomatis yang merutekan kontrak dari satu pihak ke pihak lain untuk ditandatangani. Dan, begitu kontrak telah ditandatangani melalui penyedia eSignature pihak ketiga, Onit secara otomatis memindahkan kontrak ke fase "Eksekusi", menetapkan tanggal pelaksanaan, dan menjatuhkan file PDF yang ditandatangani ke dalam bidang Kontrak yang Dieksekusi. Dari sini, saya dapat mengklik ke dalam file PDF dan menggulir untuk melihat bidang yang ditandatangani di berbagai titik di seluruh kontrak.

Platform Eksekusi Kontrak Dinamis

Onit tidak murah dibandingkan dengan sebagian besar produk lain yang diuji dalam roundup ini. Tetapi ia memiliki fitur kolaborasi siklus hidup asli, negosiasi, dan manajemen terbaik, dengan kontrol granular ke dalam alur kerja ujung ke ujung. Pilihan Editor Agiloft mengunggulkan penyesuaian dan pelaporan, sementara Concord memberi Anda pengalaman pengguna yang lebih sederhana dengan kemampuan penulisan kontrak yang kuat. Namun, untuk bisnis yang mencari platform siap-perusahaan yang dapat menangani negosiasi multi-pihak dan mengambil kontrak mulai dari permintaan dan persetujuan hingga penandatanganan dan eksekusi - dan semuanya dalam pengalaman yang terpusat - Onit adalah impian manajer siklus hidup kontrak.