Ulasan & peringkat Onpay

Layanan penggajian berbasis cloud OnPay berubah secara signifikan sebelum ulasan terakhir kami, dan sekarang ini ditambahkan fungsionalitas dan fleksibilitas yang lebih banyak. Situs ini adalah solusi penggajian yang lengkap, yang memungkinkan manajer untuk membuat catatan karyawan yang komprehensif dan menjalankan penggajian tidak terbatas per bulan. Ini memasok beberapa laporan yang dapat disesuaikan dan menangani perhitungan dan pembayaran semua pajak gaji. Fitur-fitur baru termasuk dasbor untuk melacak percakapan tentang PTO, lemari dokumen, dokumen-dokumen orientasi elektronik, dan portal karyawan yang diperbaiki. Kurangnya aplikasi seluler yang berdedikasi, bagaimanapun, membuatnya sulit untuk melakukan tugas penggajian dari jarak jauh, dan pengalaman penggunanya tidak sebagus Editor's Choice Gusto.

Harga dan Pengaturan

OnPay mempertahankan harga sebelumnya sebesar $ 36 per bulan ditambah $ 4 per karyawan per bulan, yang menempatkannya tepat di tengah-tengah situs yang kami ulas. Payroll Layanan Lengkap Patriot Software memiliki harga dasar $ 25 per bulan ($ 10 jika Anda bersedia mengajukan dan menyetor pajak Anda sendiri), ditambah $ 4 per karyawan per bulan. Square Payroll, di sisi lain, adalah $ 29 per bulan, ditambah $ 5 per karyawan per bulan. Gusto mulai $ 39 per bulan, ditambah $ 6 per karyawan per bulan. QuickBooks Full Service Payroll adalah yang paling mahal, $ 80 per bulan, ditambah $ 4 per karyawan per bulan.

Pengaturan adalah bagian yang paling padat karya, sulit menggunakan aplikasi penggajian bisnis kecil. Tidak hanya ada ratusan detail yang harus dimasukkan, tetapi akurasi juga sangat penting. Pekerjaan yang Anda lakukan di sini memiliki dampak luar biasa pada mata pencaharian karyawan Anda, tentu saja, serta akses mereka ke manfaat perusahaan. Selain itu, agen keuangan tidak melihat pembayaran terlambat, salah, atau hilang.

Jika ini membuat Anda gugup atau hanya terdengar seperti terlalu banyak pekerjaan, Anda bisa mendapatkan bantuan dengan menghubungi OnPay dan membiarkan seorang ahli penggajian di sana melakukan entri data awal - tanpa biaya. Bahkan, OnPay akan memasukkan data upah sebelumnya (tugas yang bisa sangat memakan waktu), dan perusahaan menawarkan jaminan akurasi penuh. Jika ada data historis ini yang dimasukkan secara salah, OnPay bertanggung jawab penuh.

Jika Anda memilih untuk melakukan pengaturan sendiri, Anda dapat memanfaatkan wizard pengaturan lima langkah OnPay, yang diperkenalkan tahun lalu. Pertama-tama Anda harus memasukkan informasi dasar tentang perusahaan Anda, termasuk detail kontak, informasi petugas, dan perutean bank dan nomor rekening. Jika ini tidak diselesaikan secara menyeluruh dan akurat, Anda tidak akan dapat melanjutkan ke pengaturan.

Proses pengaturan membawa Anda melalui lima langkah secara berurutan. Pertama, Anda menambahkan jadwal pembayaran (mingguan, dua mingguan, bulanan, dan sebagainya). Anda dapat membuat beberapa jadwal jika suka, dan Anda juga dapat membayar karyawan pada jadwal yang berbeda. Ini lebih fleksibel daripada yang ditawarkan Gusto. Selanjutnya, Anda menambahkan workites perusahaan. Setelah itu, Anda beralih ke membangun profil karyawan, yang merupakan salah satu tugas yang lebih melelahkan dalam proses pengaturan.

Anda memiliki dua opsi di sini: Anda dapat membuat seluruh catatan sendiri atau mengundang karyawan untuk memasukkannya sendiri - tentu saja tidak termasuk rincian kompensasi. Patriot Software dan lainnya menawarkan opsi serupa. Layar Karyawan Baru menampilkan tujuh tab; Mengklik masing-masing akan membawa Anda ke layar entri data yang berbeda untuk memberikan informasi tentang kompensasi, pajak, pengurangan, dan kebijakan hari libur. Dokumen karyawan sekarang juga disimpan di sini, termasuk dokumen apa pun, seperti formulir W-2, yang telah dikirimkan karyawan secara elektronik.

Langkah Karyawan adalah yang paling terlibat: Ini mencakup banyak landasan. Anda mendefinisikan kebijakan akrual di sini, seperti berapa jam karyawan harus bekerja untuk mendapatkan PTO, waktu sakit, dan sebagainya, serta item pembayaran apa yang Anda gunakan (termasuk jam kerja reguler, gaji, lembur, dan bonus). OnPay mendukung bidang khusus di sini dan di tempat lain di situs - banyak di antaranya. Bahkan, ia menawarkan lebih dari ini daripada yang dilakukan pesaing (yang menawarkan apapun).

Anda juga akan menghabiskan banyak waktu menyiapkan pemotongan - terutama asuransi kesehatan dan rencana pensiun yang Anda tawarkan. Anda juga dapat menentukan jenis deduksi lain, termasuk hiasan. OnPay berfungsi sebagai broker asuransi untuk membantu Anda memilih dan mengatur tunjangan asuransi karyawan - kesehatan, gigi, jiwa, dan cacat. Tim OnPay bahkan akan melakukan riset untuk Anda dan menghasilkan penawaran.

Pengaturan pajak gaji berikutnya. Anda harus memberikan beberapa perincian di sini, termasuk Nomor Identifikasi Pengusaha (EIN) Anda dan informasi pembayaran gaji, tetapi OnPay menangani semua perhitungan dan pembayaran yang diperlukan oleh yurisdiksi pajak Anda. Ini menjadi standar untuk aplikasi penggajian bisnis kecil. Semua situs yang saya ulas menawarkan layanan ini, dengan tiga pengecualian. Intuit Enhanced Payroll melengkapi formulir yang diperlukan, tetapi menyerahkannya kepada Anda untuk benar-benar mengajukannya. Patriot Software menawarkan $ 10 per bulan Versi dasar yang tidak memiliki langkah ini, dan Workful belum komprehensif di bidang ini.

Setelah menyelesaikan wizard pengaturan, Anda siap menjalankan penggajian, kecuali jika Anda ingin mengintegrasikan data penggajian Anda dengan QuickBooks Online, QuickBooks desktop, Xero (OnPay adalah mitra aplikasi bersertifikat dengan Xero), atau variasi apa pun aplikasi produktivitas. Situs ini menawarkan pemetaan akun yang kuat, yang membantu Anda mengatur daftar gaji Anda dengan cara yang konsisten dengan struktur akun aplikasi akuntansi Anda. Semua situs yang kami ulas menawarkan koneksi bawaan ke aplikasi terkait, tetapi SurePayroll memiliki tautan ke sebagian besar solusi akuntansi.

Menggunakan Dasbor

Anda tidak dapat kembali ke wizard pengaturan ini setelah menyelesaikannya, tetapi Anda selalu dapat mengedit pengaturan dengan mengklik ikon Pengaturan di sudut kiri bawah panel navigasi vertikal. Ini membuka daftar panjang preferensi dan layar data lainnya di area termasuk Pengaturan Akun, Item Pembayaran Payroll, dan Pengurangan Payroll.

Anda mengklik tombol atas di panel untuk sampai ke dasbor Anda. Panel horizontal atas pada layar ini menampilkan total untuk semua elemen dari gaji terbaru Anda (Upah, Pajak Pemberi Kerja, Pengurangan, dan sebagainya) -atau periode lainnya - dalam grafik garis interaktif berwarna-warni. Tautan di sini membawa Anda ke perincian penggajian baris demi baris, yang dapat Anda buka di Excel atau simpan sebagai PDF. Tombol-tombol yang mewakili pembayaran berjalan terbaru dan pembayaran yang akan datang juga muncul di Dasbor.

Juga di halaman ini adalah daftar tautan ke layar yang sering digunakan. Klik tautan + Tambahkan Jadwal Pembayaran untuk memasukkan nama dan pilih frekuensi pembayaran untuk setiap jenis pembayaran yang Anda rencanakan untuk diterapkan. Anda memiliki opsi untuk membuat beberapa frekuensi penggajian jika perlu (dua mingguan, bulanan, dan lainnya). Di bawah ini adalah tautan ke layar yang sering diakses seperti catatan karyawan, daftar gaji baru, dan pengajuan pajak. Dasbor Gusto mencakup lebih sedikit ground tetapi mencakup alat yang bisa digunakan OnPay: daftar yang harus dilakukan.

Pengalaman Pengguna Luar Biasa

Penggajian bisa menjadi proses menjengkelkan, detail-berat tanpa beban tambahan dari situs web yang membingungkan, tidak menarik yang mendukungnya. OnPay memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa yang tidak menghalangi atau mengurangi operasi. Antarmuka penggunanya dan alat navigasi mengalami beberapa perubahan besar tahun lalu, dan situs ini sekarang bahkan lebih cepat dari sebelumnya. Itu masih cenderung luas dan kadang-kadang membutuhkan pengguliran yang berlebihan, tetapi itu adalah situs yang sangat kohesif, dapat digunakan, dan bersih.

Navigasi digerakkan oleh enam ikon di toolbar vertikal kiri. Mengklik ikon Dasbor akan selalu membawa Anda kembali ke layar beranda. Tautan navigasi kedua membuka tautan ke informasi karyawan, dengan tautan tambahan untuk penyesuaian akhir tahun, karyawan baru, dan lembar kerja jam. Baru tahun ini: OnPay sekarang memisahkan layar yang berfungsi untuk kontraktor sehingga Anda dapat menghadapinya secara terpisah dari karyawan. Garis waktu baru yang menunjukkan aktivitas terbaru memberi tahu Anda tentang segala perubahan yang dibuat dalam catatan.

Anda mengklik ikon ketiga untuk menjalankan daftar gaji. OnPay membagi proses ini menjadi empat langkah berurutan. Anda klik pada masing-masing tab berwarna di bagian atas layar untuk beralih ke yang berikutnya. Tautan keempat membuka daftar laporan Anda. Ini dibagi cukup merata antara penggajian dan tunjangan. Anda dapat menyesuaikan masing-masing dengan beberapa filter, menampilkannya langsung di layar, dan membukanya di Excel atau sebagai file PDF.

Tautan kelima membawa Anda ke alat SDM. Ini termasuk penyimpanan dokumen (karyawan dan kontraktor sekarang dapat menyelesaikan dokumen rekrutmen baru secara online) dan alat waktu istirahat. Layar Time Off Karyawan menampilkan informasi tentang siapa yang keluar dari kantor sekarang dan siapa yang akan segera. Di bawahnya adalah tabel dengan entri untuk setiap karyawan yang menunjukkan waktu istirahat yang diminta (yang dapat Anda setujui atau tolak) dan permintaan tersebut dalam proses, serta riwayat. OnPay sekarang menawarkan kemampuan untuk melakukan percakapan online antara karyawan dan administrator untuk menangani elemen personel ini. Dan tab keenam di toolbar membawa Anda ke semua pengaturan situs.

Menjalankan Penggajian

OnPay menangani penggajian berjalan seperti para pesaingnya. Anda memilih karyawan yang ingin Anda bayarkan dari daftar yang muncul di layar pertama panduan empat langkah ini. Selanjutnya, Anda memasukkan jam kerja untuk setiap jenis pembayaran (jika ada yang berubah sejak menjalankan pembayaran terakhir), termasuk PTO. Gusto membutuhkan layar ekstra untuk yang terakhir. Layar Enter Hours cukup fleksibel. Anda dapat mengedit informasi karyawan; menambah, memesan ulang, atau menghapus item pembayaran; dan tambahkan atau ganti nomor yang ada. Anda juga dapat mengatur jenis pembayaran khusus.

Setelah beberapa penghitungan yang cepat dan otomatis, OnPay pindah ke halaman tinjauan daftar gaji, yang menampilkan upah kotor setiap karyawan, pemotongan pajak, pajak perusahaan, dan pemotongan. Halaman terakhir di sini memberi tahu Anda berapa banyak yang akan dikurangkan dari rekening giro perusahaan Anda dan kapan. Klik Setujui Penggajian, dan Anda selesai, kecuali untuk mengunduh dan mencetak cek jika perlu. OnPay menangani perhitungan dan pengiriman semua pajak gaji yang diperlukan, sesuatu yang juga dilakukan sebagian besar pesaing.

Akses Seluler, Portal Karyawan

OnPay tidak menawarkan aplikasi seluler terpisah, melainkan memungkinkan akses melalui peramban seluler dengan menggunakan desain situs web yang responsif. Navigasinya mudah: Toolbar selalu tersedia dengan mengklik tautan di bagian atas layar. Versi smartphone Android dan iOS mereplikasi pengalaman desktop sebagian, meskipun beberapa layar harus menampilkan data secara vertikal daripada horizontal, dan beberapa opsi dan data hilang. Ini berfungsi dengan baik untuk beberapa elemen situs, seperti dasbor dan beberapa halaman dalam catatan karyawan dan proses penggajian. Tetapi pada beberapa layar, teks dan angka terlalu kecil dan ringan untuk dibaca. Hanya tiga laporan yang tersedia, dan sedikit pengaturan. Saya merasa kesulitan menjalankan penggajian di smartphone karena hal ini.

Seperti kompetisi, OnPay mendukung portal karyawan. Pekerja dapat masuk ke situs terpisah untuk melihat data penggajian mereka saat ini dan historis; mengakses dokumen karyawan; memodifikasi informasi pribadi; dan berkomunikasi dengan administrator penggajian tentang permintaan cuti. Ini adalah akun seumur hidup - karyawan dapat mengaksesnya bahkan setelah mereka meninggalkan perusahaan.

OnPay memiliki beberapa fitur penting lainnya. Sekarang menawarkan enam tingkat izin pengguna, setelah baru-baru ini menambahkan pandangan global untuk akuntan. Laporan dapat dikustomisasi menggunakan beberapa filter dan disimpan untuk digunakan nanti, meskipun tidak banyak atau sefleksibel yang Anda temukan di Sage Payroll Essentials Plus. OnPay menawarkan bantuan telepon, obrolan, dan email gratis Senin hingga Jumat, dan telah menambahkan dukungan email mendesak pada akhir pekan. KnowledgeBase online-nya telah meningkat pesat sejak ulasan terakhir kami dengan penambahan 100 artikel baru. Selain menawarkan lebih banyak panduan, itu termasuk informasi pajak untuk semua 50 negara.

Sedikit Keluhan

Selain akses seluler, ada sedikit hal negatif untuk dikatakan tentang OnPay. Cepat, dan pengalaman pengguna yang ditingkatkan serta fitur-fitur baru membuat proses ini lebih menyenangkan dan lebih mudah dipahami daripada sebelumnya. Itu melakukan semua yang harus dilakukan situs web penggajian, dan melakukannya - sebagian besar - ​​sederhana dan baik. Harga transparan, tanpa biaya tambahan kecuali untuk menambah karyawan. Ini cukup terjangkau untuk usaha kecil, namun kapasitas pekerja dan koneksi serta pemrosesan akunting back-end lebih baik daripada kebanyakan. Kemampuannya untuk menjalankan penggajian tanpa batas - dan mendukung hingga 100 karyawan dengan mudah - harus membuatnya menarik bagi bisnis kecil yang lebih maju daripada para pesaingnya.

Namun demikian, Gusto menyingkirkan OnPay untuk mendapatkan lencana Pilihan Editor kami lagi tahun ini. Pengalaman penggunanya adalah yang terbaik dari yang kami uji. Rasanya seperti sistem yang kohesif dan terstruktur dengan baik. Ini menggunakan bahasa sederhana di seluruh, seperti dalam judul laporan dan pratinjau penggajian, yang lebih mudah dipahami daripada OnPay. Gusto juga menawarkan jalur peningkatan untuk bisnis yang sedang tumbuh atau mereka yang hanya membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dan dukungan.

Untuk ulasan lebih lanjut tentang layanan keuangan untuk Anda dan bisnis kecil Anda, lihat ringkasan kami tentang layanan akuntansi online dan perangkat lunak pajak terbaik.