Video: 10 Essential Photoshop Shortcuts | Pro Workflow X Setup + FREE Brushes! (November 2024)
Seorang freelancer tunggal dapat tetap di atas pekerjaannya dengan daftar tugas dan spreadsheet, tetapi pemilik bisnis kecil dengan karyawan dan kontraktor yang akan diawasi, serta klien yang ditagih, memerlukan solusi layanan kolaborasi yang lebih kuat. ProWorkflow mencakup semua pangkalan. Ini rumit, dan bahkan mengesankan, tetapi itu mencakup alat untuk tugas dan manajemen proyek, pengeluaran kutipan, penagihan, pelaporan waktu, dan hampir semua hal lain yang dibutuhkan bisnis. Ini adalah pesaing yang kuat melawan pemenang Pilihan Editor, Zoho Projects dan Teamwork Projects.
Harga dan Paket
ProWorkflow menawarkan tiga paket berbayar dan uji coba gratis 14 hari yang dapat diperpanjang hingga 30 hari. Tingkat Solo menawarkan penyimpanan 5GB, sepuluh proyek, dan satu pengguna untuk $ 10 per bulan. Namun, itu memungkinkan untuk jumlah kontraktor dan klien yang tidak terbatas, yang memungkinkan satu individu untuk mengelola perusahaan kecil.
Tingkat berikutnya adalah Profesional, yang mencakup penyimpanan 25GB dan proyek tanpa batas. Pada tingkat ini, harga berubah menjadi $ 20 per pengguna per bulan. Juga di tingkat ini, ProWorkflow menambahkan akses ke kutipan dan faktur plugins, untuk $ 10 masing-masing.
Tingkat lanjut dimaksudkan sebagai lebih dari alat tingkat perusahaan untuk minimal lima pengguna dengan $ 30 per pengguna per bulan. Tingkat ini mencakup penyimpanan 50GB, proyek tanpa batas, dan kutipan serta plugin faktur. Ini juga membuka alat administratif untuk menyesuaikan bagan organisasi dan semacamnya, dan itu termasuk template proyek yang kuat untuk dengan mudah mereproduksi alur kerja yang sering digunakan.
Perlu dicatat bahwa pelatihan pengguna pribadi dan dukungan teknologi melalui telepon (jam kerja yang diperpanjang Senin hingga Sabtu, Selandia Baru dan zona waktu UK) tersedia untuk semua pengguna di semua tingkatan. ProWorkflow juga memiliki banyak video penjelas yang tersedia di situs webnya.
Clarizen juga berharga $ 30 per bulan, tetapi Anda harus membayar untuk 36 bulan pertama di muka. LiquidPlanner juga sangat mirip dengan ProWorkflow, tetapi sedikit lebih mahal pada $ 39 per bulan dan memiliki ambang batas minimum pengguna yang lebih tinggi untuk tingkat tertinggi. Pilihan Editor, Proyek Zoho menawarkan ruang 15GB dan membatasi Anda untuk 50 proyek pada tingkat tertinggi $ 40 per bulan, tetapi termasuk pelacakan bug, obrolan bawaan, dan versi perangkat lunak yang sangat gratis untuk dicoba.
Fitur dan Antarmuka
Skema default ProWorkflow adalah oranye tebal dan abu-abu, tetapi semuanya - dari warna, ke logo, ke URL masuk dan keluar - dapat diedit dari panel pengaturan. Di atas adalah tab untuk semua fitur yang tersedia, termasuk jam untuk melacak waktu pada suatu proyek dan alat pencarian yang kuat. Tombol tambah hijau adalah pintasan untuk membuat apa pun di ProWorkflow.
Tata letaknya mungkin luar biasa pada awalnya, tetapi Anda dapat menyesuaikan tampilan untuk karyawan yang berbeda dan bahkan seluruh kelompok karyawan. Misalnya, Anda dapat membatasi pandangan peserta magang hanya pada proyek dan tugas, dan mengubah tingkat aksesnya - seperti menghilangkan kemampuan untuk menulis atau mengedit. Anda kemudian dapat menyimpan pengaturan itu, dan menggunakannya untuk karyawan lain. Rapi.
Bagian Beranda menunjukkan ikhtisar semua pekerjaan di perusahaan, yang dirinci berdasarkan tanggal jatuh tempo. Anda mengubah tampilan untuk hanya melihat pekerjaan yang ditugaskan untuk Anda, atau karyawan lain. Panel dasbor di sebelah kiri memecah kemajuan tugas dan proyek, serta penghitungan waktu berjalan, tagihan yang dikeluarkan, dan kutipan yang dibuat.
Sebagian besar tindakan di ProWorkflow terjadi di proyek, yang seperti halaman arahan untuk kelompok tugas. Di bagian atas setiap proyek adalah statistik vitalnya: siapa yang memiliki proyek, berapa lama proyek itu diperkirakan akan berlangsung, dan berapa biayanya. Di bawah ini adalah tampilan snapshot dari setiap tugas dan subtugas dalam proyek, yang dapat diperluas untuk menampilkan file yang diunggah, diskusi yang terjadi tentang setiap tugas antara penerima tugas, dan banyak lagi. Tepat di bawah ini adalah bagan gaya Gantt yang dapat diedit yang menyesuaikan waktu tugas di atas.
Di bagian bawah halaman adalah semacam pandangan mata burung dari seluruh proyek, yang ditujukan untuk manajer proyek tetapi bermanfaat bagi siapa pun yang terlibat. Di sini, Anda akan melihat teks lengkap dari setiap komentar pada setiap tugas dalam proyek, di utas dan diorganisir berdasarkan tugas. Anda juga dapat melihat setiap file yang terkait dengan proyek, serta total waktu dan faktur terkait.
Anda dapat membuat tugas secara individu dan tanpa templat proyek, tetapi melakukannya tidak masuk akal. Membuat tugas individu membutuhkan mengisi formulir yang panjang, ditambah setiap tugas harus ditugaskan untuk beberapa proyek - bahkan jika itu adalah "pekerjaan umum". Ini sangat berbeda dari layanan manajemen tugas ringan Asana, di mana tugas-tugas sepenuhnya sepadan dan dapat ada sendiri. Satu hal yang saya sangat suka tentang tugas-tugas di ProWorkflow adalah kemampuan untuk menetapkan tugas tunggal ke banyak orang. Ini menghilangkan masalah memiliki tugas duplikat dan menugaskannya ke beberapa individu untuk bertanggung jawab bersama.
Jauh lebih mudah untuk membuat tugas sebagai bagian dari proyek, di mana Anda dapat mengimpor seluruh templat yang terdiri dari lusinan tugas dan subtugas terkait. Antarmuka drag and drop membuat fine-tuning tugas, dan hierarki mereka, sangat sederhana.
Satu hal yang ProWorkflow lakukan dengan sangat baik adalah membiarkan Anda terlibat dengan pekerjaan Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Anda dapat, misalnya, merekam waktu Anda menggunakan timer bawaan, atau memasukkannya secara manual untuk setiap tugas. Atau, Anda dapat menggunakan tab Waktu untuk mencatat waktu yang dapat ditagih seperti pada log waktu kertas. Semuanya direkam dan dirujuk silang, memberi pengguna banyak cara untuk mencapai tujuan yang sama.
Tugas dan proyek berfungsi dengan fitur faktur, kutipan, waktu, dan laporan untuk mengelola hampir setiap aspek bisnis Anda. Tetapi ProWorkflow melangkah lebih jauh dengan bagian Kontak dan Catatan. Yang terakhir dapat dibangun menjadi arsip yang dapat dicari dari informasi penting perusahaan, seperti praktik terbaik atau cara memesan persediaan kantor baru. Dengan Kontak, Anda memiliki catatan tentang setiap orang yang telah Anda tambahkan ke perusahaan Anda, plus klien dan kontraktor terkait. Anda juga dapat memasukkan catatan pribadi tentang pengguna di luar perusahaan - katakanlah, preferensi kopi.
Aplikasi dan Integrasi
Selain semua fitur ini, Anda dapat menggunakan Zapier untuk menghubungkan ProWorkflow ke aplikasi dan layanan lain. Layanan ini sedikit mirip dengan IFTTT, memungkinkan tindakan di satu layanan untuk memicu tindakan di layanan lain. ProWorkflow juga menawarkan API yang sepenuhnya terdokumentasi, dan mendorong pengguna untuk mengembangkan alat yang mereka inginkan. Jika itu tidak sesuai dengan gaya Anda, toko aplikasi menawarkan plugin premade untuk fungsionalitas tambahan.
ProWorkflow memang memiliki kehadiran di toko aplikasi Android dan iOS, tetapi aplikasi selulernya hanya terdiri dari aplikasi kontak sehingga Anda dapat menyimpan nama, nomor, dan alamat pekerjaan Anda dengan mudah. Perusahaan saat ini tidak memiliki rencana untuk membawa perangkat lunak manajemen proyeknya ke perangkat seluler. Namun, layanan ini dibangun sepenuhnya pada HTML 5, dan menawarkan situs seluler yang kuat. Seorang perwakilan perusahaan menjelaskan kepada saya bahwa pendekatan ini berarti bahwa pengguna dapat yakin dengan pengalaman ProWorkflow sepenuhnya pada perangkat apa pun yang mereka pilih.
Dibangun untuk Bekerja
Penghargaan Pilihan Editor kami diberikan kepada manajer proyek, Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama, masing-masing untuk desain yang ramping dan dukungan yang fleksibel untuk tim kecil. Namun, dengan alat untuk hampir setiap aspek bisnis Anda, ProWorkflow dibangun untuk pekerjaan dan patut dipertimbangkan secara serius. Ini adalah solusi sup-ke-kacang, mengelola semuanya mulai dari jumlah karyawan, tagihan, hingga aktivitas sehari-hari Anda. Ini rumit, dan mungkin terlalu banyak untuk individu wiraswasta atau tim internal kecil yang berusaha melacak to-dos mereka. ProWorkflow menjadi miliknya sendiri ketika mengelola bukan hanya segelintir karyawan, tetapi juga kontraktor dan klien dari luar.
