Ulasan & peringkat Quickbase (Januari 2013)

Selain menawarkan sejumlah aplikasi keuangan secara online untuk SMB seperti solusi Quickbooks-nya, Intuit juga menawarkan QuickBase - basis data online untuk bisnis kecil dan pengguna pribadi yang mungkin bukan guru basis data. Kami terakhir mengulas Quickbase pada 2009. Pada 2013, QuickBase tetap menjadi alat yang cepat dan mudah digunakan untuk satu pengguna atau bisnis kecil untuk membuat basis data yang terorganisasi dengan efisien dan tidak tergantung pada volume transaksi yang besar.

QuickBase masih merupakan pilihan yang sangat baik sebagai solusi basis data untuk UKM, tetapi, sejak ulasan terakhir kami, ruang aplikasi cloud telah menjadi jauh lebih kompetitif dan ada area di mana QuickBase tertinggal dari pesaingnya.

Basis Data Rendah

QuickBase adalah platform cloud yang memungkinkan Anda membuat basis data khusus (yang saat ini disebut aplikasi) dengan cepat. Anda dapat membuat aplikasi sesederhana aplikasi yang melacak kemajuan joging harian Anda menjadi yang lebih kompleks untuk melacak penjualan bisnis Anda. Kami menggunakan Quickbase di PCMag untuk melacak lusinan informasi tentang ribuan ulasan yang kami lakukan setiap tahun, misalnya.

Memuat…

Karena seluruh platform online, tidak ada perangkat lunak untuk digunakan atau server database untuk dikelola, menjadikan QuickBase ideal untuk bisnis kecil dan pengguna pribadi yang tidak memiliki administrator database khusus. Faktanya, QuickBase dirancang untuk mereka yang bukan pengembang basis data, sama seperti FileMaker Pro. Seperti FileMaker, QuickBase telah memandu langkah-langkah dan template yang sudah jadi untuk memungkinkan pengguna bangun dan berjalan dalam membuat database.

Memulai dan Apa yang Baru di QuickBase

Sejak ulasan terakhir kami tentang QuickBase, layanan ini memiliki beberapa pembaruan dan peningkatan. Rilis terbaru dikeluarkan Desember lalu. Perbaikan telah dibuat dalam beberapa fitur termasuk cara pengguna mengelola email dalam suatu aplikasi - Anda sekarang dapat melihat satu daftar untuk semua email dalam sebuah tabel. Selain itu, Intuit telah mempermudah pelanggan untuk melihat tagihan langganan QuickBase dan riwayat penagihan. Aturan yang dibuat dalam formulir sekarang didukung di ponsel QuickBase. Ada juga perbaikan bug yang sangat spesifik, yang didokumentasikan di situs QuickBase.

Anda dapat mencoba QuickBase selama 30 hari sebagai percobaan gratis. Memulai dengan QuickBase itu mudah. Seorang penyihir membantu Anda membuat aplikasi baik dari awal maupun dengan templat. Anda juga dapat mengimpor spreadsheet untuk memasukkan data yang menjadi dasar aplikasi.

Saya ingin membuat aplikasi basis data berdasarkan data yang saya kumpulkan dari perangkat jaringan yang saya uji. Saya menyimpan data dalam spreadsheet Excel. Seperti yang kami temukan ketika kami terakhir mengulas QuickBase, masih ada beberapa batasan untuk mengimpor data dari Excel ke QuickBase.

Spreadsheet harus dilucuti dari setiap format luar seperti judul kolom, atau catatan, karena QuickBase, dimengerti, tidak dapat melakukan impor bersih data tersebut.

Petunjuk bantuan memberikan informasi berguna tentang cara menyiapkan spreadsheet untuk impor. Tentu saja, Anda juga dapat menyamarkan spreadsheet ke file yang dibatasi koma atau tab, atau menyalin dan menempel langsung ke QuickBase.

Setelah memformat spreadsheet saya untuk impor, saya menemukan proses impor secara keseluruhan, cukup efisien. Saya mengerjakan spreadsheet yang cukup sederhana. Jika Anda memiliki file yang lebih kompleks, seperti yang berisi rumus atau total data, Anda dapat menemukan pengimpor yang berantakan jika Anda tidak memformat spreadsheet dengan benar sebelumnya.

Setelah selesai, QuickBase menampilkan data yang diimpor dan memungkinkan Anda mengedit bidang, memilih untuk tidak memasukkan data tertentu, dan mengubah orientasi grafik tempat data ditampilkan, sebelum membuat aplikasi.

Bekerja dengan Aplikasi QuickBase

QuickBase melakukan pekerjaan yang baik untuk memecah konsep dan desain basis data untuk rata-rata pengguna - sangat mirip dengan penyihir FileMaker Pro 12 dan sumber daya bantuan (meskipun FileMaker memiliki antarmuka yang lebih menarik secara visual dan menyenangkan secara estetika).

Menavigasi antarmuka QuickBase untuk menyelesaikan tugas-tugas mudah jika Anda mengikuti langkah-langkah dan tutorial. Saya dapat membuat filter terhadap data saya untuk menarik ke beberapa bagan dan laporan. Misalnya, saya membuat laporan untuk menunjukkan semua router yang telah saya uji yang memberikan throughput lebih dari 100 Mbps pada jarak tertentu.

Setelah Anda menavigasi menjauh dari penyihir, mengarahkan diri Anda sedikit rumit. Saya menemukan antarmuka QuickBase agak berantakan dan item menu dan toolbar terkubur. Misalnya, saya ingin membuat laporan lain terhadap data perangkat jaringan saya yang diimpor.

Saya di Halaman Beranda aplikasi saya dan ingin mengklik tombol yang memungkinkan saya membuat bagan atau laporan baru. Sebagai gantinya, saya memiliki opsi untuk melakukan tur, menyesuaikan formulir saya, membuat catatan baru, masuk ke pengaturan, tetapi tidak ada cara untuk dengan cepat meluncurkan layar tempat saya dapat membuat laporan baru. Saya harus membuka Catatan -> Laporan dan Bagan dan kemudian saya melihat tombol untuk "Baru" untuk membuat laporan atau bagan baru. Inilah yang saya maksud dengan beberapa opsi yang sedikit terkubur di antarmuka.

Seperti kebanyakan solusi database, Anda dapat menambahkan objek ke database di QuickBase seperti gambar. Menambahkan objek seperti gambar juga tidak semudah melakukannya di FileMaker yang memungkinkan Anda menarik dan melepas gambar, video, dan klip suara ke dalam bidang kontainer. Di QuickBase Anda harus membuat formulir yang kaya teks dan menambahkan gambar seperti itu, atau sebagai lampiran file. Hanya saja tidak sesederhana di FileMaker.

Saya juga tidak melihat cara untuk membuat koneksi ODBC ke database eksternal tetapi ada solusi pihak ketiga yang disebut Qunect yang akan membantu Anda melakukannya. Dukungan fitur FileMaker untuk koneksi ODBC dan jDbC ke data abadi, cara lain di mana FileMaker mungkin lebih dari sistem database yang kuat untuk beberapa. Quickbase memang menawarkan kit API untuk pengembang untuk diintegrasikan dengan sumber data eksternal dan lebih lanjut menyesuaikan aplikasi.

Database Cloud Cepat dan Ringan

QuickBase tetap menjadi cara yang baik bagi bisnis untuk membuat aplikasi yang ringan tanpa perlu menggunakan dan mengelola server di tempat dan perangkat lunak database. Bekerja dalam QuickBase memberikan kinerja yang cepat dan responsif, bahkan membuat bagan dan laporan.

Namun, beberapa bisnis mungkin mewaspadai proses bisnis dan aplikasi mereka berada di cloud, dan seperti yang kita saksikan ketika Intuit mengalami pemadaman yang meluas, jika layanannya turun, Anda tidak memiliki akses ke database Anda. Untuk alasan itu, beberapa bisnis mungkin lebih suka solusi Web / on-premise hybrid seperti FileMaker, yang juga memiliki antarmuka yang lebih elegan dan dapat dinavigasi. FileMaker juga menawarkan lebih banyak fitur untuk perusahaan dengan edisi Server-nya seperti optimasi Wan untuk meningkatkan kinerja dan dukungan 640-bit.

Namun, untuk kebutuhan basis data bisnis yang lebih ringan, QuickBase tetap menjadi solusi basis data yang sangat baik. Sebagai bagian dari rangkaian aplikasi cloud Intuit untuk bisnis kecil, QuickBase sangat mudah untuk memulai dan ada banyak bantuan yang tersedia untuk pengguna dari Obrolan Langsung di tempat hingga basis pengetahuan yang luas.

Sementara FileMaker Pro 12 adalah Pilihan Editor kami untuk database, QuickBase adalah layanan basis data solid yang menghasilkan empat bintang sebagai basis data SMB; ini sangat berguna bagi mereka yang menginginkan solusi all-cloud.