Video: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (Oktober 2024)
Terakhir kali saya mengulas QuickBooks Online Plus, saya memberikannya bintang tiga setengah dan tidak ada penghargaan Pilihan Editor. Intuit telah melakukan banyak pekerjaan pada solusi berbasis web sejak itu. Ini memiliki antarmuka yang diperbarui, untuk satu hal, membuatnya terlihat lebih ringan dan lebih segar dan lebih canggih. Ada lebih banyak pengaya di App Center dan alat hemat waktu tambahan, seperti proses batch dan Daftar Penghasilan inovatif.
Tetapi masih memiliki tiga defisit penting. Pertama, harga. Jika Anda menggunakan aplikasi paling top, Online Plus dengan Payroll, Anda akan membayar $ 63, 16 per bulan untuk lima pengguna - lebih banyak, tentu saja, untuk lebih banyak anggota tim. Kedua, masih tidak mendukung banyak mata uang. Akhirnya, kurangnya QuickBooks Online dari aplikasi tablet yang kuat mengganggu. QuickBooks Mobile, yang beroperasi pada iPhone, Android, dan smartphone Blackberry, menawarkan seperangkat alat yang sangat terbatas. Dan, sementara Anda dapat mengakses QuickBooks Online dari dalam browser tablet atau solusi akses jarak jauh seperti LogMeIn atau melalui aplikasi pihak ketiga yang disebut QBooks (yang sebenarnya disinkronkan dengan data desktop QuickBooks), Intuit belum menghasilkan versi yang dioptimalkan tablet QuickBooks Online. Pesaing Kashoo meluncurkan aplikasi berbasis tablet satu setengah tahun yang lalu.
Masih yang terbaik
Namun, di setiap bidang lainnya, QuickBooks Online unggul, meskipun masing-masing situs akuntansi yang bersaing yang telah saya ulas bersama dengan ulasan ini memiliki kekuatan unik. Namun, banyak usaha kecil yang tidak membutuhkan semua fungsi itu, dan bagi mereka, para pesaingnya sebenarnya bisa menjadi pilihan yang lebih baik, kecuali ekspansi cepat akan segera terjadi.
Kami meninjau Online Plus dengan Payroll, yang merupakan solusi top-of-the-line, tetapi ada seluruh keluarga aplikasi QuickBooks Online yang dapat Anda berlangganan hanya dengan $ 12, 95 per bulan (Online Simple Start, yang terutama mendukung fungsi penjualan).
Essentials Online ($ 26, 95 per bulan) menghasilkan multi-user, lebih banyak laporan, pajak penjualan, penagihan, dan impor desktop QuickBooks. Online Plus ($ 39, 95 per bulan) menambahkan lebih banyak laporan dan fitur seperti pesanan pembelian, pelacakan barang dan waktu, dan banyak dukungan lokasi. Bahkan tanpa penggajian, ini adalah harga berlangganan yang lebih tinggi daripada biaya yang dikenakan pesaing, meskipun tidak satupun dari mereka menawarkan semua ekstra QuickBooks Online.
Navigasi dan Aksesibilitas yang Mahir
QuickBooks Online mencetak skor lebih tinggi daripada para pesaingnya karena cara kerjanya sama seperti apa yang dilakukannya . Halaman beranda - dasbornya - lebih komprehensif daripada yang ditawarkan situs lain yang diulas di sini. Dan itu, seperti setiap bagian konten-sentris lainnya dari situs (Perusahaan, Pelanggan, Perbankan, dll.), Tidak hanya menyajikan apa yang diharapkan di sana, tetapi juga mengantisipasi kegiatan terkait lainnya yang mungkin ingin dikejar pengguna pada saat itu. Itu tidak memekik berhenti ketika tugas saat ini selesai.
Elemen-elemen inti dasbor termasuk versi singkat dari daftar yang harus dilakukan; potret grafis dari pendapatan dan pengeluaran; pesan terbaru dari anggota tim; dan aktivitas apa pun dari pengguna lain (transaksi dimasukkan, setoran dilakukan, masuk dan keluar, mengedit catatan, dll.). Anda dapat menautkan dari semua ini untuk melihatnya secara keseluruhan.
Dasbor juga menampilkan bantuan dan konteks transaksi yang peka terhadap konteks. Dan dengan mengklik pada sub-tab di sana, Anda akan menemukan alat dan konten yang mungkin menarik bagi seseorang yang baru memulai, seperti tutorial (karena ini adalah beranda). Tema navigasi tab / subtab ini dijalankan di seluruh situs: Anda klik pada tab Pelanggan, misalnya, untuk mendapatkan daftar produk dan layanan, perkiraan dan faktur, catatan pelanggan, dll. Semua situs yang ditinjau di sini memiliki pengguna yang sangat baik antarmuka dan skema navigasi. QuickBooks Online, bagaimanapun, memiliki lebih banyak fitur dan oleh karena itu pekerjaan yang lebih sulit untuk dilakukan, dari segi antarmuka, namun masih mengalahkan pesaing.
Alat Baru yang Inovatif, dan Catatan Data
Salah satu subtab ini membuka Daftar Penghasilan, yang merupakan tambahan yang cukup baru untuk QuickBooks Online. Ini adalah daftar lengkap transaksi terkait pendapatan yang dapat dicari dengan filter seperti Jenis dan Status Pembayaran. Ini juga tempat Anda menyelesaikan tindakan batch: mencetak dan mengirim transaksi, dan mencetak slip kemasan. "Bilah Uang" di bagian atas memberi Anda akses instan ke grup perkiraan dan waktu / biaya yang tidak ditagih, dan faktur yang belum dibayar dan dibayar. Ini akses satu layar terbaik ke data transaksi penjualan yang pernah saya lihat.
Salah satu hal yang dapat membuat pengaturan menyeluruh begitu sulit adalah pembuatan catatan untuk pelanggan, vendor dan barang-barang (dan dalam versi yang kami ulas, karyawan). Anda dapat mengimpor daftar yang ada dari desktop QuickBooks, serta file CSV dan Excel (pesaing memiliki opsi yang sebanding serta sumber data unik mereka sendiri, seperti koneksi Less Accounting ke gMail), tetapi jika Anda memulai dari awal atau dari kertas daftar, itu adalah tugas utama. Kashoo adalah pesaing terdekat dalam hal kelengkapan catatan pelanggan, vendor, dan barang. Tidak ada situs yang menawarkan manajemen inventaris yang canggih, hanya deskripsi sederhana, harga, dan akun yang sesuai. Namun, Anda dapat melacak jumlah unit produk yang tersedia di QuickBooks Online.