Daftar Isi:
Video: Intro to Sage Business Cloud Accounting (Oktober 2024)
Sage, pemimpin global dalam solusi akuntansi, baru-baru ini meluncurkan kembali Sage One Accounting sebagai Sage Business Cloud Accounting - perubahan nama kedua layanan dalam dua tahun. Perubahan nama itu tidak disertai dengan perbaikan yang akan membantu akuntansi usaha kecil menonjol di antara para pesaing. Kadang-kadang terlihat (dan bertindak) seperti aplikasi yang lebih cocok untuk para profesional akuntansi, daripada manajer bisnis kecil. Anda tidak mendapatkan pendekatan baru dan canggih yang Anda lihat di ZipBooks atau Intuit QuickBooks Online pemenang Penghargaan. Namun, Sage Business Cloud Accounting mendapatkan mekanika internal dengan benar, dan mungkin cocok, terjangkau untuk bisnis yang sangat kecil yang tidak memerlukan QuickBooks Online atau kemampuan Xero.
Situs web ini memiliki campuran alat-alat dasar (manajemen pendapatan dan pengeluaran) dan yang canggih (multicurrency, izin pengguna fleksibel), tetapi tidak memiliki beberapa fitur di antara kedua level tersebut, seperti pelacakan waktu dan pesanan pembelian. Namun, itu mendukung koneksi ke akun keuangan online Anda. Ini juga menawarkan beberapa pemroses pembayaran, sehingga pelanggan dapat membayar faktur mereka melalui kartu bank atau akun online, dan laporannya yang stabil sangat mengesankan. Layanan ini berharga $ 25 per bulan. Sage masih menawarkan versi junior, Sage Business Cloud Accounting Start, yang harganya $ 10 per bulan dan hanya menawarkan manajemen akun pendapatan dan pengeluaran. Kedua tingkatan menawarkan uji coba gratis 30 hari.
Harga Sage sebanding dengan Intuit QuickBooks Online, yang dimulai dari $ 20 per bulan untuk paket Mulai Sederhana; Essentials menambahkan kemampuan penagihan, multiuser, dan pelacakan waktu sebesar $ 35 per bulan; dan Plus ($ 60 per bulan) memberi Anda pelacakan proyek dan inventaris penuh. Tetapi rencana Pemula ZipBooks gratis, menawarkan kontak dan faktur tanpa batas, satu umpan bank, dan manajemen pendapatan dan pengeluaran. Wave juga gratis untuk digunakan, meskipun ia membebankan biaya transaksi.
A Familiar Start
Sage Business Cloud Accounting menawarkan lebih banyak bantuan pengaturan daripada yang dilakukan kebanyakan pesaing. Pertama-tama meminta dasar-dasar, seperti alamat bisnis Anda dan tanggal perusahaan dimulai. Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah pertama itu, layar baru yang penuh dengan pengaturan situs terbuka. Ini bagus: Sebagian besar pesaing menyerahkan kepada Anda untuk menemukan jalan ke sana. Layar ini berisi tautan ke halaman lain, tempat Anda dapat membuat atau mengimpor pelanggan dan vendor dalam format CSV; terhubung ke rekening bank Anda; tinjau Bagan Akun; masukkan saldo awal; dan tinjau laporan Neraca Percobaan. Ada juga alat pengaturan opsional yang tidak perlu Anda selesaikan, seperti kustomisasi faktur dan tinjauan preferensi default.
Sage Business Cloud Accounting mengambil pendekatan yang berbeda untuk dasbornya (beranda) dibandingkan dengan situs pesaing, dengan menggunakannya untuk alat pengaturan ini. Alih-alih menampilkan satu halaman grafik dan angka yang memberi Anda gambaran singkat tentang status keuangan perusahaan Anda (saldo akun, total pendapatan dan biaya), ini terdiri dari lima layar yang dapat diakses dengan mengklik tab: Memulai (pengaturan, halaman pertama yang terbuka), Penjualan, Pengeluaran, Laporan Arus Kas, dan Prakiraan Arus Kas.
Tab Penjualan dan Beban membuka layar terpisah dengan bagan dan data yang ditampilkan situs lain pada halaman pembuka. Tinjauan satu halaman di situs akuntansi yang bersaing lebih mudah diakses dan dikonsolidasikan daripada pendekatan multiskreen ini, tetapi halaman Penjualan dan Pengeluaran Sage Business Cloud Accounting masih merupakan ringkasan yang efektif, menampilkan beberapa grafik yang menyediakan data harian yang dibutuhkan (Tagihan Vendor yang Ditagih, Faktur Penjualan yang Beredar, dan seterusnya).
Anda juga akan ingin mengklik Pengaturan di sudut kanan atas layar, saat Anda siap untuk mulai menggunakan situs ini. Layar ini menduplikasi beberapa dari apa yang sudah Anda lakukan jika Anda melewati pengaturan, tetapi menambahkan item seperti pembayaran dan Jenis Analisis, yang memungkinkan Anda menentukan hingga tiga kategori (departemen, proyek, dan kode biaya). Itu juga melakukan sesuatu selama proses ini yang tidak dilakukan oleh pesaing yang telah diuji: Ini memberikan tarif pajak penjualan negara bagian, kabupaten, dan lokal untuk lokasi geografis Anda. Layar Pengaturan ini tersedia di seluruh situs; dengan mengunjungi mereka, Anda dapat memanfaatkan semua kemampuan penyesuaian dan kedalaman fitur yang ditawarkan.
Pengalaman Pengguna Sage
Struktur antarmuka pengguna situs ini mirip dengan situs lain yang telah kami ulas. Ada bilah alat horizontal di bagian atas yang membagi data perusahaan Anda menjadi pengelompokan informasi dan aktivitas yang logis: Ringkasan, Penjualan, Pengeluaran, Kontak, Produk & Layanan, Perbankan, Jurnal, Pelaporan, dan Pengaturan. Sebagian besar pengelompokan ini terbuka ke menu drop-down untuk fungsi masing-masing. Klik pada Penjualan, misalnya, dan Anda dapat memilih dari Kutipan & Perkiraan, Faktur Penjualan, Catatan Kredit Penjualan, dan Entri Cepat.
Setelah Anda memilih layar untuk entri data - katakanlah, Tagihan Vendor - Sage Business Cloud Accounting menggunakan konvensi Windows standar untuk entri data dan navigasi. Anda memilih entri dari daftar pelanggan, vendor, atau produk yang Anda buat, lalu mengklik tombol berlabel dan mengisi bidang kosong ketika beberapa opsi tidak tersedia. Templat catatan dan formulir bekerja seperti ini. Situs ini melakukan hal lain yang tidak umum, tetapi patut dipuji: Jika Anda meninggalkan layar tanpa menyelesaikan dan menyimpan, situs itu akan menampilkan kotak peringatan dan memberi Anda kesempatan untuk menyelesaikan halaman sebelum Anda keluar.
Secara visual, meskipun telah ditingkatkan selama bertahun-tahun, Sage Business Cloud Accounting terlihat ketinggalan zaman dibandingkan dengan situs seperti ZipBooks. Ini juga cenderung berjalan lebih lambat daripada situs lain yang telah kami ulas, dan alat navigasinya tidak tersedia dari beberapa layar, memaksa Anda untuk menggunakan tombol Kembali pada peramban Anda. Sisi baiknya, Sage telah melunakkan beberapa bahasa yang digunakan di seluruh situs dengan mengubah atau menghapus beberapa frasa yang tidak dikenalnya.
Sage menawarkan pengalaman yang cukup baik pada aplikasi iOS dan Android, tetapi tidak sebanyak antarmuka berbasis browser. Aplikasi ini mengakomodasi pekerjaan akuntansi yang kemungkinan besar akan Anda lakukan ketika Anda berada di luar kantor atau mengunjungi dengan pelanggan. Misalnya, Anda dapat melihat kontak dan transaksi Anda; buat faktur dan kutipan; catat pembayaran; dan masukkan transaksi. Versi seluler tidak memiliki laporan mendalam yang ditemukan dalam versi lengkap, tetapi Anda dapat melihat arus masuk dan keluar uang Anda, dan lihat grafik kinerja komparatif.
Catatan, Transaksi, Laporan
Sage Business Cloud Accounting menawarkan opsi impor yang murah hati, dan mendukung impor CSV dari berbagai jenis data. Formulir rekaman selengkap yang diperlukan, dan dapat dibandingkan dengan kompetisi - lebih baik daripada beberapa, termasuk Kashoo. Formulir pelanggan, misalnya, berisi bidang standar untuk informasi kontak, batas kredit, syarat, dan aktivitas (penjualan hingga saat ini, penjualan terakhir, saldo lewat jatuh tempo, dan sebagainya).
Catatan produk dan layanan Sage juga bagus. Untuk satu hal, situs ini menawarkan kemampuan untuk menetapkan tiga tingkat harga barang. Ini berarti bahwa Anda dapat menetapkan harga yang berbeda untuk item dan memilih yang benar ketika Anda menagih pelanggan, daripada harus mengubah harga secara manual. Catatan produk cukup menyeluruh, dan layar aktivitas item menampilkan semua informasi utama tentang setiap produk dalam tinjauan visual, seperti jumlah persediaan, tingkat pemesanan ulang, penjualan terakhir, dan biaya rata-rata. Juga mudah untuk menyesuaikan level stok. Situs ini tidak menawarkan fitur pelacakan waktu khusus yang mencakup penghitung waktu dan kemampuan untuk menandai item sebagai dapat ditagih, tetapi catatan item dapat ditetapkan sebagai layanan.
Tidak ada yang secara khusus menonjol tentang formulir transaksi situs, dengan pengecualian rincian pajak penjualan (negara bagian, kota, kabupaten) dan ketersediaan tingkat stok saat ini dalam bentuk penjualan. Anda dapat membuat dan mencetak atau mengirim faktur melalui email; kutipan dan perkiraan (situs membedakan antara keduanya, mana yang baik); catatan kredit pelanggan dan vendor; dan tagihan (tidak ada pesanan pembelian). Sage Business Cloud Accounting juga menawarkan fitur yang disebut Entri Cepat, yang memungkinkan Anda memasukkan tagihan dan catatan kredit dengan cepat, semuanya pada layar yang sama.
Situs web akuntansi bisnis kecil tidak harus menawarkan lusinan templat laporan untuk berguna bagi para manajer yang membutuhkan ikhtisar data keuangan mereka yang ditargetkan. Namun, jumlah yang disertakan dan tingkat kemampuan penyesuaiannya harus sesuai dengan kedalaman dan luasnya fitur situs. Sage Business Cloud Accounting menawarkan jumlah yang cukup, baik laporan yang harus dijalankan oleh staf akuntansi secara teratur (Penagihan Piutang Usaha, Pergerakan Saham, dan Laporan Buku Kas) dan laporan yang harus dihasilkan dan dianalisis secara berkala oleh seorang profesional akuntansi - termasuk Laporan Arus Kas, Untung dan Rugi, dan Neraca. Namun, kustomisasi mereka bisa lebih baik, dan beberapa bahasa asing (Day Book, Cashbook) harus diubah ke istilah yang lebih umum.
Banyak tampilan daftar data berfungsi sebagai laporan mini; Anda sering dapat melihat himpunan bagian data yang Anda butuhkan dengan menerapkan beberapa filter.
Pilihan Sage?
Meskipun berada di cloud, Sage Business Cloud Accounting terlihat dan terasa ketinggalan zaman. Situs-situs seperti ZipBooks dan WorkingPoint telah melakukan pekerjaan yang terpuji untuk membuat apa yang bisa menjadi sangat teratur, proses yang ramah dan lebih mudah dipahami daripada perangkat lunak akuntansi 20 tahun yang lalu. Sage Business Cloud Accounting memang mendapatkan dasar-dasar yang benar, dan itu membedakan dirinya dalam beberapa bidang, seperti tingkat harga berganda, entri pajak penjualan otomatis, dan analisis oleh departemen dan proyek. Tetapi harga, antarmuka, navigasi, rangkaian fitur, dan kegunaan secara keseluruhan tidak setara dengan QuickBooks Online, Pilihan Editor kami untuk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil.
