Smarteru lms mengulas & menilai

Baik sebagai Learning Management System (LMS) perusahaan dan layanan pengembangan kursus, SmarterU memungkinkan usaha kecil dan menengah untuk mengembangkan, menugaskan, dan melacak materi pelatihan atau untuk mendelegasikan desain kursus kepada para ahli mereka. Sementara Axis LMS, Halogen TalentSpace, dan Litmos LMS menawarkan paket kursus yang dirancang sebelumnya, hanya SmarterU dan Grovo yang memungkinkan klien untuk meminta e-learning khusus. Dan integrasi dengan etalase e-commerce seperti Shopify dan PayPal memungkinkan klien menawarkan pelatihan mereka secara eksternal.

SmarterU melayani sektor pasar menengah dan sektor publik perusahaan. Meskipun melayani pelanggan dengan sebanyak 30.000 karyawan, SmarterU menawarkan paket terjangkau untuk kantor kecil dan menengah. Bahkan, rencana entry-level, dihargai $ 200 per bulan (ditagih setiap tahun, dengan biaya setup $ 500), adalah kesepakatan terbaik yang saya temukan untuk kantor kecil dengan kurang dari 50 karyawan. (Tidak seperti banyak pesaing, harga tersedia di situs web SmarterU, di mana Anda juga dapat mendaftar untuk uji coba gratis.) Sementara itu, rencana Perusahaan dan Perusahaan mendukung kantor berukuran sedang dengan fitur yang bermanfaat seperti Single Sign-On (SSO), Google Integrasi aplikasi, fitur gamification, dan API yang dengannya pelanggan dapat mengintegrasikan LMS dengan sistem HRIS, CRM, dan penggajian yang ada.

Administrasi

Dashboard memberi administrator SmarterU snapshot pelatihan untuk grup, pengguna, dan kursus tempat dia ditugaskan. Daftar Periksa Pengaturan Akun menguraikan berbagai mode penyesuaian akun, mulai dari memilih tema (sistem mendukung sertifikat khusus, logo, tema, catatan kaki, jendela masuk, dan URL) hingga mengimpor pengguna (yang dapat ditarik masuk dari file CSV).

Di bawah Daftar Periksa, bagan memvisualisasikan login pengguna, penyelesaian kursus, dan menit kursus. Dalam pengujian, bagi saya, bagan itu sangat kecil, dan sayangnya mereka tidak terhubung ke dataset masing-masing, artinya jika saya ingin mempelajari lebih lanjut tentang login pengguna, saya harus memfilter untuk data itu secara manual melalui Laporan tab.

Sebagian besar Dasbor didedikasikan untuk barisan tombol berwarna-warni yang meninjau Status Pendaftaran pengguna, Status Sertifikasi (yang dapat mencakup materi non-kursus dan akreditasi luar), dan Tindakan (tugas atau kredensial yang digabung bersama sebagai satu item). Skema warna yang konsisten diterapkan di seluruh kategori; Namun, asosiasi bersifat kontekstual. Misalnya, "78" merah di bawah Status Pendaftaran menunjukkan 78 pendaftaran yang terlambat; di bawah Status Sertifikasi ini menunjukkan 78 sertifikasi yang tidak terpenuhi. Saya menemukan bahwa mata saya yang tidak terlatih cenderung mengikuti warna, bukan kategori. Saya harus belajar bagaimana menafsirkan skema warna; SmarterU menggunakan berbagai warna biru untuk mengindikasikan penyelesaian (Status Pendaftaran) dan total (Status Sertifikasi).

Kursus

Komponen kunci untuk setiap LMS adalah pembelajaran, SmarterU menawarkan pembangun kursus yang luas. Saat Anda membuat kursus, Anda dapat menugaskannya ke grup pengguna tertentu, menetapkan prasyarat kursus, menambahkan merek kustom (gambar kursus, footer, dan sertifikat), menugaskan manajer, dan mengaktifkan pelacak poin. Grup juga dapat memicu pendaftaran kursus otomatis. Sebagai contoh, seorang administrator dapat mengonfigurasi grup perekrutan baru yang secara otomatis mendaftarkan pengguna dalam kursus orientasi. Prinsip yang sama berlaku untuk Otomasi Peran. Admin dapat batch bersama-sama persyaratan kursus dan kredensial sehingga ketika pelajar baru ditambahkan ke LMS dan ditugaskan ke peran perekrutan baru, persyaratan terkait secara otomatis menugaskannya. Admin dapat melacak semua persyaratan itu melalui Daftar Periksa Pelatihan (di Dasbor Sertifikasi).

Setelah Anda membuat shell kelas Anda, Anda bisa menambahkan konten dalam bab (folder) dan tugas (slide). Tugas-tugas tersebut dapat mencakup halaman yang ditandai dalam editor WYSIWYG; file PDF, Flash, atau video (dalam format.FLV,.F4V, atau MP4, dibatasi pada 300mb); atau kartu flash, kuis, dan permainan. Dengan dukungan untuk drag and drop, isi bagian yang kosong, beri label hotspot, dan game pilihan ganda, SmarterU menawarkan berbagai tugas, meskipun itu bisa memakan waktu lama untuk dibuat jika Anda menjauh dari tema yang disertakan.

Saya menduga bahwa sebagian besar administrator akan merangkul SmarterU's PowerPoint to SCORM Converter. Sementara sebagian besar vendor LMS memungkinkan Anda untuk mengunggah PowerPoint atau mengunggah file zip SCORM, SmarterU sepenuhnya kompatibel dengan SCORM dan dapat membuat program yang sesuai dengan SCORM dari presentasi PowerPoint. Kursus-kursus tersebut tidak akan membuat edX keluar dari bisnis, tetapi mereka memberikan cara yang mudah dan efisien untuk membangun sumber daya yang terintegrasi. SmarterU juga mendukung kelas dan materi non-kursus yang terjadi di luar LMS, termasuk komponen Instructor-Led Training (ILT) dan kredensial eksternal ( misalnya mendapatkan SIM khusus). Peserta didik dapat memperoleh sertifikat dan poin khusus untuk setiap kursus yang mereka selesaikan.

Pengguna dan Laporan

Setelah LMS mereka aktif dan berjalan, administrator kemungkinan akan menghabiskan sebagian besar waktu mereka di menu Pengguna dan Laporan. Drop-down Pengguna memberikan ikhtisar tentang pengguna yang ditugaskan, penyelia, organisasi, grup pendaftaran, dan sertifikasi. Setiap layar menyertakan serangkaian tombol penuh warna dengan apa yang SmarterU sebut sebagai "SmartGrid, " di mana Anda dapat mengurutkan kolom dengan mengklik header. SmartGrids memiliki semua panache, tetapi juga utilitas, dari spreadsheet.

Jika Anda dapat memimpikan laporan, Anda dapat menjalankannya dan menjadwalkannya di SmarterU. Meskipun saya menemukan beberapa laporan yang biasa digunakan disimpan di sidebar rata kiri, saya menemukan bahwa saya bisa membuat Laporan Pelajar granular menggunakan berbagai filter dan kolom. Karena setiap laporan terbuka di tabnya sendiri, Anda dapat mengerjakan beberapa laporan secara bersamaan. Meskipun antarmuka pelaporan tidak mengundang, dengan praktik (dan beberapa konsultasi sumber daya dukungan), saya merasa sangat fungsional.

Untuk laporan yang perlu Anda akses secara teratur ( mis. Pembaruan tentang kemajuan kursus pelajar), Anda dapat menjadwalkan laporan untuk dijalankan setiap hari, mingguan, atau bulanan. Saya hanya punya dua quibbles tentang pendekatan SmarterU untuk laporan terjadwal. Pertama, mereka dikelola melalui layar terpisah, ketika penjadwalan dapat dengan mudah ditambahkan ke pelaporan default. Kedua, ketika mengatur pemberitahuan (penerima email), administrator harus secara manual memasukkan daftar penerima yang dipisahkan koma; Saya tidak melihat mengapa administrator tidak dapat memilih pengguna atau grup pengguna yang dibuat di LMS.

Pelajar

Saya menguji pengalaman belajar dengan mendaftar di SmarterU Academy, program pelatihan administrator yang digunakan SmarterU untuk pelatihan internalnya sendiri. (Itu suara kepercayaan.) Antarmuka pelajar tidak bisa lebih sederhana. Di bagian atas halaman Dashboard ada pengumuman dengan tautan dukungan, diikuti oleh kalender kursus yang ditandai dengan sesi yang akan datang. Di bawah kalender, pelajar dapat membuka kursus yang terdaftar, menelusuri katalog, atau meninjau kursus yang direkomendasikan kepada mereka oleh manajer.

Mengingat SmarterU's PowerPoint converter, tidak mengherankan bahwa kursus cenderung terlihat seperti slide. Peserta didik dapat membuat catatan saat mereka pergi, mengunduh dokumen terkait, atau menyimpan transkrip dan sertifikat untuk bukti partisipasi. Meskipun kursus ini tidak terlalu mendalam, mereka fleksibel. Peserta didik dapat masuk dan keluar dari kursus karena waktu memungkinkan dan bekerja dari hampir semua perangkat (desktop, iOS, atau Android), berkat dukungan situs untuk Flash dan HTML5.

Dukung

Sementara SmarterU Academy memberikan ikhtisar yang berguna tentang LMS, administrator dapat menemukan sejumlah tutorial mini di saluran YouTube SmarterU, atau mencari kata kunci di halaman bantuan SmarterU. Misalnya, ketika saya tidak yakin tentang cara membuat laporan pembelajar khusus, saya mengetik frasa ke bidang pencarian dan menerima halaman untuk menambah, mengedit, dan mengekspor laporan pembelajar khusus serta FAQ terperinci. Setiap halaman menyertakan tangkapan layar dan terkadang penelusuran YouTube. Setiap kali Anda mengklik sumber daya, itu terbuka di tab terpisah, membuatnya mudah untuk kembali ke permintaan sebelumnya. Jika Anda tidak dapat menemukan jawaban Anda di halaman bantuan (tidak mungkin dalam pengalaman saya), Anda dapat meminta panggilan pelatihan satu-satu, dukungan email, atau hubungi nomor bebas pulsa. SmarterU menjamin waktu respons 3 jam dengan setiap paket; Saya menerima respons dalam waktu kurang dari sepuluh menit.

Bawa pulang

SmarterU menambahkan inovasi kecil namun disambut baik ke LMS perusahaan. Dari Daftar Periksa Otomasi dan Pelatihan ke SmartGrids dan laporan tab, SmarterU mengintegrasikan fitur-fitur yang memangkas waktu administratif. Mungkin yang paling penting untuk usaha kecil yang sadar anggaran, rencana awal juga $ 100 lebih murah daripada pesaing lainnya. Tentu saja penghematan memerlukan kompromi, yang utama adalah antarmuka tanggal platform. Pembaca yang tertarik dengan UI yang lebih segar dapat mempertimbangkan Litmos atau Pilihan Editor kami, Serap LMS. Atau, Anda bisa menunggu dan melihat: Dengan rilis besar setiap delapan minggu dan UI baru yang akan datang, ada kemungkinan bahwa SmarterU akan segera terlihat cocok dengan otaknya.