Mulai membuat ulasan & peringkat

Panggilan konferensi khusus audio dapat menjadi membosankan, cepat. Cara untuk meningkatkannya dan membuat peserta tetap terlibat adalah dengan beberapa visual. Meskipun StartMeeting tidak menawarkan panggilan video tatap muka, ia menawarkan serangkaian alat berbagi layar untuk meningkatkan rapat perusahaan Anda, dengan harga yang relatif rendah. Namun, antarmukanya bisa sulit untuk dinavigasi, dan berbagi layar dilengkapi dengan beberapa keanehan. Untuk pengalaman konferensi web yang lebih baik, bersama dengan kemampuan panggilan video, Pilihan Editor kami, ClickMeeting, menawarkan keduanya.

Paket StartMeeting

StartMeeting menawarkan paket 50 kursi seharga $ 19, 95 per bulan, dengan paket hingga 1.000 kursi seharga $ 349, 95 per bulan. Ada juga paket gratis, StartMeeting Free Pack, yang mencakup konferensi audio untuk hingga 1.000 penelepon, presentasi berbasis cloud, dan berbagi file. Tambahan $ 4, 95 per bulan memberi Anda paket internasional, yang mencakup nomor dial-in untuk penelepon internasional Anda. Uji coba 30 hari tanpa biaya dengan pembagian layar tersedia untuk paket 50 kursi, yang dapat digabungkan dengan paket gratis.

Memulai Dengan StartMeeting

Saya mendaftar untuk StartMeeting Free Pack, yang mencakup berbagi file dan fitur Studio yang memungkinkan Anda membuat presentasi dengan merekam layar Anda (dengan audio), yang kemudian dapat Anda bagikan melalui email atau media sosial. Untuk mendapatkan akses ke konferensi Web, saya juga mendaftar untuk uji coba gratis, yang mencakup berbagi layar langsung, meskipun obrolan video dengan webcam tidak tersedia dari StartMeeting. Pesaing ClickMeeting dan WebEx menawarkan panggilan video.

Selanjutnya, Anda memilih paket panggilan Anda, baik paket dial-in bebas pulsa ($ 24, 90 per bulan plus 3, 9 sen per menit per peserta), atau paket tol, di mana setiap orang memanggil nomor telepon lokal dan membayar biaya yang berlaku. Anda juga dapat ikut serta dalam paket internasional.

Setelah itu, pendaftarannya cepat: Berikan nama, alamat email, kata sandi, dan informasi pembayaran Anda. (Ini berarti kartu kredit Anda akan ditagih secara otomatis ketika uji coba gratis selesai.) Setelah itu, akun Anda langsung aktif.

Halaman Selamat Datang Anda termasuk nomor masuk yang dipilih dan kode rapat serta PIN host Anda, serta tautan ke PDF dari panduan Mulai Cepat StartMeeting, dan unduhan untuk aplikasi desktop, plug-in Outlook, dan plug-in Google.

Antarmuka StartMeeting cukup sederhana, tetapi memiliki tampilan yang agak ketinggalan zaman dengan warna yang keras dan font yang besar. Meskipun tidak se-korporat InterCall, itu tidak semenarik ClickMeeting. Sangat mudah untuk memulai rapat dan mendapatkan bantuan, tetapi beberapa pengaturan sulit ditemukan. Akun Anda mencakup dinding rapat yang dapat dipersonalisasi dengan logo perusahaan Anda, informasi kontak, dan gambar Anda, yang ditampilkan pada akhir pertemuan online Anda.

Satu keanehan: Ketika saya lupa kredensial login saya, alih-alih mengatur ulang dan membuat yang baru, saya menerima email pemulihan yang menyertakan kata sandi saya. Tidak sepenuhnya aman.

Menyiapkan Pertemuan

Saat Anda siap untuk mengatur rapat, Anda klik tombol Host dashboard Anda, yang membawa Anda ke dinding rapat Anda. Di sana Anda dapat mengedit informasi host Anda dan secara opsional menambahkan PIN ke ID rapat Anda. Ada nomor pemutaran yang dapat Anda hubungi untuk mendengarkan panggilan konferensi yang direkam, sangat membantu jika ada orang yang melewatkan rapat. Sebagai tuan rumah, Anda harus mengunduh aplikasi rapat yang memungkinkan Anda berbagi layar, mengobrol dengan peserta, dan menjadikan peserta lain sebagai presenter. Anda juga dapat mengakses dinding rapat dari modul ini.

Setelah mengatur dinding rapat, klik tombol Jadwalkan Rapat untuk melihat kalender Anda, tambahkan subjek, deskripsi, dan tetapkan sebagai rapat berulang jika Anda mau. Kemudian Anda dapat mengundang peserta, memilih pertemuan yang dijadwalkan atau mengatur pertemuan dadakan, dengan subjek: "Silakan bergabung dengan saya sekarang." Setelah menambahkan undangan, Anda dapat mengirim undangan langsung dari StartMeeting atau menyalin undangan ke clipboard dan menempelkannya ke email. Sayangnya, StartMeeting tidak menyertakan buku alamat, jadi Anda tidak dapat menyimpan kontak.

Sebagai anggota, Anda dapat menekan tombol Gabung di dinding rapat dan memasukkan ID rapat untuk memasuki rapat yang telah Anda undang. Jika tidak, Anda cukup mengklik tautan dalam undangan Anda, yang mencakup informasi masuk, dan kemudian masukkan nama dan alamat email Anda; ID rapat akan diisi sebelumnya. Jika ini adalah StartMeeting pertama Anda, Anda harus mengunduh plug-in browser untuk bergabung dengan konferensi.

Pengalaman Rapat

Setiap pertemuan termasuk presenter dan peserta. Penyaji dapat menunjuk peserta lain sebagai penyaji. StartMeeting tidak termasuk konferensi video; yaitu, Anda tidak dapat menggunakan webcam. Tetapi Anda dapat membagikan layar Anda, serta file Word, Excel, Power Point, dan PDF, serta URL.

Untuk audio, Anda dapat memilih antara konferensi dial-in atau menggunakan VoIP. Saat menggunakan VoIP, presenter dapat membisukan panggilan, membuka alat menggambar, merekam, dan menyembunyikan jendela utama. Ketika Anda mengklik Mic dan Speaker, aplikasi secara otomatis melakukan pemeriksaan suara dan mencantumkan jumlah peserta.

Jika Anda menggunakan nomor masuk, Anda dapat mengatur lonceng masuk dan keluar berbunyi saat peserta bergabung dan meninggalkan panggilan, memutuskan sambungan penelepon jika tuan rumah tidak ada, dan mengaktifkan fitur jumlah penelepon.

Penyaji dapat berbagi layar mereka. Ada sedikit keterlambatan sebelum peserta dapat melihat layar bersama, tapi itu tidak terlalu mengganggu. Namun, jika Anda membagikan layar Anda, dan aplikasi desktop ditampilkan, peserta akan melihat persegi panjang hitam sebagai gantinya, yang pada awalnya terlihat seperti ada masalah dengan berbagi layar. Anda dapat memperluas dan menutup aplikasi desktop dengan satu klik, jadi pastikan untuk menutupnya selama rapat.

Anda juga dapat merekam audio rapat dan aktivitas layar. Penyaji dapat membisukan seluruh grup dan menempatkan rapat dalam mode Tanya Jawab, di mana setiap orang memiliki hak audio, atau mode kuliah, di mana hanya penyaji yang memiliki hak audio. Jendela obrolan tersedia dengan semua rapat.

fitur

Di bagian bawah dinding rapat, Anda dapat mengakses riwayat rapat dan rekaman, kontrol Web (catatan, bisukan, daftar peserta, dan beberapa kontrol audio) dan penyiar, tempat Anda dapat mengunggah rekaman luar untuk digunakan dalam rapat. Ada juga preferensi dinding terpisah yang tersedia dari menu drop-down di kanan atas, sering membuat saya bingung di mana pengaturan tertentu berada. Preferensi dinding meliputi: warna latar belakang dan gambar latar belakang. Anda juga dapat mengatur kata sandi utama, mengaktifkan obrolan, dan menghidupkan fungsi radio, yang memungkinkan hingga 1.000 peserta untuk mendengarkan panggilan konferensi tanpa harus melakukan panggilan.

Selain rapat yang melindungi kata sandi, Anda juga dapat menambahkan kata sandi untuk akses ke jadwal rapat dan file atau URL apa pun yang Anda pilih untuk dibagikan. Anda juga dapat menggunakan alat menggambar, tetapi Anda tidak memerlukan aplikasi terpisah. Anda cukup menggambar, mengetik, menyorot, dan menghapus langsung di layar Anda. StartMeeting tidak memiliki aplikasi seluler, dan panggilan VoIP tidak tersedia di perangkat seluler atau Chromebook.

Mendapatkan bantuan

Jika Anda memerlukan bantuan, StartMeeting memiliki FAQ singkat yang menguraikan berbagai fitur dan cara menggunakannya. Untuk panduan yang lebih menyeluruh, StartMeeting menawarkan beberapa panduan pengguna. Anda juga dapat memperoleh dukungan melalui email, formulir Web, dan melalui telepon, yang mencakup nomor internasional. Semua dukungan tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu.

StartMeeting: Solusi Konferensi yang Solid

StartMeeting menawarkan fitur panggilan konferensi dan berbagi layar yang murah hati dan merupakan solusi yang baik jika Anda tidak memerlukan panggilan video. Saya terutama menyukai fungsi Radio, yang merupakan solusi yang baik untuk panggilan konferensi di seluruh perusahaan di mana hanya host yang akan berbicara. Pada sisi negatifnya, pengaturan bisa agak sulit ditemukan, dan dokumentasi bantuan jarang. Jika Anda menginginkan sebagian besar fitur ini, serta obrolan video, ClickMeeting, Pilihan Editor kami berfungsi dengan baik untuk perusahaan kecil, dan memungkinkan hingga empat feed video secara bersamaan. Jika Anda tidak memerlukan obrolan video, StartMeeting adalah pilihan yang lebih murah, dan ia memiliki paket gratis, yang tidak ditawarkan oleh sebagian besar layanan lain, seperti RingCentral dan Adobe Connect.