Ulasan & peringkat surepayroll

SurePayroll telah lama kompeten dalam membuat dan mengelola catatan karyawan, memproses proses penggajian, menangani pajak terkait, dan menjaga usaha kecil mengikuti kewajiban mereka. Sejak kami terakhir meninjau situs, perusahaan telah secara dramatis mengurangi harga layanan penggajian online-nya dan menambahkan prosedur pengaturan baru. Selain itu, SurePayroll memasukkan ratusan pembaruan pajak dan kepatuhan, dan kini Anda dapat secara otomatis menjalankan daftar gaji, membatalkan proses, dan mengeluarkan pembayaran pada hari yang sama. Namun, antarmuka layanan masih bisa menggunakan penyegaran, dan alat pendaftarannya perlu bekerja.

Harga SurePayroll

SurePayroll telah berubah dari menjadi salah satu situs penggajian DIY paling mahal menjadi salah satu yang paling ekonomis. SurePayroll sekarang berharga $ 29, 99 per bulan, ditambah $ 4 per karyawan per bulan, meskipun itu masih membebani Anda biaya untuk W-2s dan 1099 akhir tahun (pesaing menawarkan formulir-formulir itu gratis). Biaya, yang digambarkan perusahaan sebagai "nominal", tidak terdaftar; Anda harus mendapatkan penawaran dari perusahaan.

Hanya Patriot Software, dengan penawaran Dasar ($ 10 per bulan, ditambah $ 4 per karyawan per bulan), yang lebih murah, dan itu mengharuskan Anda untuk mengirimkan pajak gaji Anda sendiri. Anda akan membayar paling banyak untuk QuickBooks Full-Service Payroll ($ 80 per bulan, ditambah $ 4 per karyawan per bulan). Bahkan, Pilihan Editor, Rencana Inti entry-level Gusto lebih mahal; $ 39 per bulan, ditambah $ 6 per karyawan per bulan.

Bantuan Pengaturan Penggajian

Setiap layanan penggajian yang kami ulas baru-baru ini sangat membantu Anda mengatur pembayaran karyawan Anda. Semua memberikan bantuan manusia selain langkah demi langkah dalam aplikasi. Tahun ini, SurePayroll memperkenalkan proses pengaturan (atau "pendaftaran") baru, serta uji coba gratis. Tahap keseluruhan proses penggajian ini sangat terperinci, tidak peduli layanan apa pun yang Anda pilih. Dan itu harus 100 persen akurat.

Setelah Anda membuat akun dengan SurePayroll, layanan ini memberi tahu Anda apa yang diharapkan selama proses pendaftaran dan dokumentasi apa yang Anda perlukan. Kemudian akan membawa Anda ke hub pengaturan pusat, yang dibagi menjadi lima bagian. Anda akan telah memberikan informasi yang diperlukan saat Anda mengklik tab Tentang Anda, tetapi Anda dapat mengeditnya jika perlu. Klik pada tab berikutnya, berlabel Informasi Perusahaan, untuk memberikan nama resmi Anda, jenis perusahaan, dan sebagainya. Kemudian Anda dapat menetapkan jadwal penggajian dan siklus pertama Anda.

Selanjutnya adalah Pengaturan Karyawan (alamat, tanggal lahir, jenis penghasilan dan tingkat pembayaran, pajak dan status pengarsipan) dan informasi upah dan manfaat sebelumnya yang Anda miliki. Di sini, Anda juga dapat menentukan apakah karyawan harus memiliki akses online ke W-2 dan membayar stub dan apakah mereka harus dapat memperbarui informasi pribadi mereka sendiri. Jika Anda memilih untuk mengatur karyawan atau data upah sebelumnya selama pendaftaran, Anda akan secara otomatis dihubungi oleh perwakilan SurePayroll untuk membantu.

Tab Pajak Federal dan Negara Bagian adalah tempat Anda memasukkan rincian pengidentifikasian untuk kewajiban-kewajiban tersebut dan memiliki nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) Anda divalidasi. Akhirnya, Anda akan memberikan nomor untuk Rekening Bank Payroll Anda; ini juga akan diverifikasi oleh SurePayroll. Sayangnya, di situlah pendaftaran berakhir untuk saat ini; perusahaan bekerja untuk memasukkan pengaturan untuk potongan, tipe pendapatan, liburan dan pembayaran sakit - fitur yang ditawarkan oleh pesaing seperti Gusto dan OnPay.

Berkeliling

SurePayroll telah mengalami beberapa perubahan antarmuka pengguna sebelum ulasan saya sebelumnya, dan itu terlihat dan berfungsi sama tahun ini. Ini memiliki perasaan yang lebih ringan, lebih kontemporer, meskipun masih sedikit sibuk dan ramai. Situs ini tidak sebagus Gusto dalam hal desain dan kegunaan, tetapi lebih baik daripada Patriot Software dalam hal ini.

Navigasi dapat dimengerti dan jelas. SurePayroll terbuka ke Dasbor, yang menggunakan tautan navigasi dengan baik. Ini menampilkan lima tab lain untuk bagian utama situs: Penggajian, Laporan, Karyawan, Perusahaan, dan Sumber Daya (seperti preferensi pengingat, formulir pendaftaran, dan info akhir tahun). Klik salah satunya, dan menu tarik-turun menampilkan semua tugas untuk bagian tersebut. Itulah satu-satunya alat navigasi global; semua yang lain ditangani di dalam layar yang berfungsi sendiri.

Layar tersebut menggunakan kombinasi bidang kosong, daftar turun bawah, tombol pilihan ganda, bilah interaktif, dan hyperlink untuk entri dan navigasi data. Ketika Anda memasukkan informasi karyawan, misalnya, panel vertikal di sebelah kiri menampilkan beberapa jenis informasi yang harus Anda masukkan untuk setiap pekerja, termasuk Bank, Pajak, dan Pengurangan. Klik satu, dan sisi kanan layar berubah untuk mencerminkan opsi Anda di sana. Tab Ketenagakerjaan membuka layar paling rumit, detail-berat. Anda akan menyelesaikan bidang dan klik tombol untuk memberikan profil yang berisi informasi seperti Jenis Karyawan, Judul Pekerjaan, Tanggal Perekrutan, dan Jenis Pembayaran. Saat Anda telah menyelesaikan bagian, ikon kecil di sebelah labelnya akan beralih ke Selesai.

Layar Bermanfaat

Setelah Anda mengatur semuanya untuk menjalankan pembayaran gaji pertama Anda, dasbor SurePayroll kemungkinan akan menjadi tujuan Anda berikutnya. Informasi tentang daftar gaji Anda saat ini - data paling penting pada halaman tersebut - muncul di sudut kiri atas. Di sini Anda melihat opsi untuk periode pembayaran mulai, berakhir, dan periksa tanggal; tenggat waktu (tanggal / waktu yang paling menonjol pada halaman); dan tombol oranye besar yang mengatakan Lanjutkan (atau Mulai) Penggajian. Anda tidak boleh melewatkan itu.

Langsung di bawah bagian itu adalah ringkasan dari menjalankan pembayaran terbaru Anda (dengan yang sebelumnya ada dalam daftar drop-down), termasuk item tindakan yang beredar. Konten lain termasuk pengingat, bagan yang dapat disesuaikan yang menampilkan snapshot tren penggajian, dan tautan ke aktivitas di luar siklus, seperti cek tambahan. Halaman ini lebih informatif daripada dasbor di Square Payroll.

Penggajian Fleksibel

SurePayroll menawarkan tingkat fleksibilitas yang tidak ditemukan dalam layanan pesaing. Ini dapat menangani kebutuhan khusus dari berbagai jenis bisnis, termasuk rumah tangga, nirlaba, restoran, dan bisnis gigi. Ini juga mendukung industri vertikal seperti transportasi, pertanian, dan pengaturan kesehatan lainnya. Dan itu terintegrasi dengan lebih banyak aplikasi akuntansi daripada kompetisi. Selain QuickBooks dan Xero, SurePayroll berbagi informasi penggajian dengan situs-situs seperti Kashoo dan Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus tidak menawarkan fleksibilitas ini, dan QuickBooks Payroll hanya menautkan ke QuickBooks.

Dengan asumsi Anda memasukkan setiap detail yang diperlukan selama pengaturan, proses menjalankan penggajian harus sederhana. SurePayroll menyajikan layar yang dibagi secara horizontal menjadi karyawan per jam, karyawan bergaji, dan 1099 kontraktor. Area setiap anggota staf berisi empat jenis informasi. Di kolom Penghasilan untuk karyawan per jam, Anda memasukkan jam kerja mereka pada tingkat pembayaran reguler, lembur, dan sebagainya, serta tarif tambahan apa pun.

Dua kategori pekerja lainnya hanya berisi jam kerja reguler, meskipun Anda dapat menambahkan lembur dan jenis jam lainnya. Mengklik panah bawah di bidang Pilih pada kolom Kompensasi Lainnya membuka daftar jenis pembayaran tambahan yang mungkin perlu dimasukkan dalam cek saat ini (misalnya bonus, komisi, atau penggantian), bersama dengan opsi untuk membuat yang lain.

Di kolom Lainnya, Anda dapat memasukkan liburan atau jam sakit yang diambil dan menambahkan pengurangan satu kali, selain dari yang sudah Anda tetapkan. Jika Anda membuat departemen selama pengaturan, Anda dapat menetapkan upah dan jam kepada mereka. Masing-masing dari ketiga item ini memiliki ikon pensil kecil di sebelahnya. Mengklik di sini memungkinkan Anda menambahkan waktu istirahat, misalnya, dan bahkan membuat departemen dan pengurangan dengan cepat selama pemrosesan, seperti yang Anda bisa dengan OnPay. Kolom keempat menampilkan upah kotor masing-masing pekerja.

Layar Penggajian Default baru. Jika gaji Anda tetap sama dari siklus ke siklus, Anda dapat mengaturnya agar berjalan secara otomatis. Anda mungkin ingin mengatur ini hanya untuk beberapa karyawan Anda, seperti yang dibayar. Tentu saja, Anda dapat mengubah nilai-nilai ini kapan saja diperlukan. Layanan lain, seperti Gusto, menawarkan fitur ini juga.

Gambar besar

Gulir ke bawah ke bagian bawah layar ketika Anda selesai memasukkan data, dan Anda akan melihat tiga opsi: Setel Ulang Jalankan dan Mulai Lagi, Simpan (sebagian besar situs tidak menawarkan opsi ini; Gusto melakukannya), dan Pratinjau itu. Jumlah cek yang dibayarkan dan total upah kotor juga ditampilkan di sini. Halaman pratinjau situs adalah salah satu yang terbaik yang pernah kami lihat. Ini memberi tahu Anda jumlah yang akan ditarik dari rekening bank Anda pada tanggal yang ditentukan, dipecah menjadi setoran langsung, pajak karyawan, dan pajak perusahaan.

Layar ini juga berisi pengingat setiap cek karyawan yang perlu dicetak selain jumlah karena penyedia manfaat. Saat Anda menggulir ke bawah, daftar karyawan Anda muncul di tabel yang berisi nomor-nomor penting dari proses tersebut. Klik salah satunya dan Anda dapat melihat seluruh pembayaran. Total untuk semua pembayaran muncul di bagian bawah. Anda hanya dapat mengklik tombol Menyetujui Penggajian setelah Anda mencentang kotak di sebelah pernyataan yang mengatakan bahwa Anda memahami bahwa sejumlah uang tertentu akan ditarik pada tanggal tertentu untuk penggajian dan pajak, dan bahwa Anda ingin menyetujui proses tersebut.

Setelah Anda menyetujui proses penggajian, SurePayroll menghitung dan menyerahkan pajak penggajian Anda dan memberi tahu Anda kapan Anda bisa mengharapkan setoran langsung akan tersedia bagi karyawan. Kecuali untuk Workful, setiap layanan lain yang saya ulas melakukan hal yang sama. Ini juga menyiapkan laporan yang harus diajukan ke IRS dan lembaga perpajakan lainnya secara berkala. Tentu saja, laporan lain tersedia, dan tarif situs jauh di sini, dengan sekelompok laporan yang luas di bidang-bidang seperti tunjangan dan karyawan. Laporan SurePayroll tidak sekuat Sage Payroll Essential, tetapi opsi tampilan dan ekspornya lebih baik daripada Gusto: PDF, Excel, Rich Text, dan Printer-Friendly.

SurePayroll menawarkan opsi pembayaran yang dipercepat. Jika Anda melewatkan tanggal cutoff, misalnya, dan Anda memenuhi kriteria tertentu, Anda dapat menyelesaikan run Anda pada hari yang sama atau hari berikutnya (masa tunggu standar adalah dua hari), meskipun Anda harus membayar biaya tambahan. Situs ini juga memungkinkan Anda membatalkan proses penggajian dalam jangka waktu terbatas.

Pilihan yang Pasti

SurePayroll adalah layanan yang sangat baik untuk bisnis yang sangat kecil (karena harganya yang baru) dan perusahaan yang lebih besar (karena fleksibilitas dan kemampuan penyesuaian) yang sama. Ini juga menawarkan dukungan pelanggan yang baik dan pelaporan terbaik. SurePayroll telah menjadi layanan penggajian DIY tepercaya selama bertahun-tahun, dan berbagai opsi integrasi memungkinkannya berbagi data dengan mudah dengan aplikasi terkait. SurePayroll sangat sesuai jika Anda menjalankan salah satu jenis bisnis yang menawarkan fitur dan dukungan khusus, seperti restoran atau kantor dokter gigi. Yang mengatakan, situs memuat dengan lambat, dan antarmuka tidak semenarik OnPay.

Gusto pemenang penghargaan Editor's Choice, di sisi lain, adalah yang teratas dalam hal antarmuka pengguna dan navigasi, dan mencakup dasar-dasarnya tanpa menambahkan banyak kerumitan yang tidak dibutuhkan banyak usaha kecil. Ini bukan layanan penggajian termurah DIY, tapi kami pikir itu layak membayar ekstra untuk seperangkat alat pintar dan pengalaman pengguna yang unggul. Karena alasan itu, Gusto sekali lagi adalah layanan penggajian pilihan kami untuk bisnis kecil.

Saat Anda memikirkan garis bawah Anda, Anda juga harus melihat kumpulan layanan akuntansi online dan perangkat lunak pajak terbaik kami.