Ulasan & peringkat pembaruan

Penyusunan dan Eksekusi Kontrak

UI penyusunan kontrak dapat diakses sebagai widget atau portal yang disematkan pada situs web perusahaan oleh pengguna yang tidak terdaftar. Tetapi bagi mereka yang mengakses dasbor administrator Updraft, cara termudah untuk membuat kontrak baru adalah dengan menggunakan tab Dokumen. Seperti disebutkan, Origin Systems mengkustomisasi setiap jenis kuesioner kontrak sehingga platform siap digunakan dengan wawancara khusus segera setelah Anda masuk. Anda dapat mengunggah dokumen yang ada atau memulai proses wawancara untuk membuat milik Anda sendiri dalam hitungan menit. Proses pengunggahan mengingatkan pada proses Wawancara, hanya tanpa bagian wawancara dan penjawaban yang sebenarnya. Pengguna memilih jenis kontrak, memasukkan informasi dasar, dan kemudian mengunggah dokumen. Kontrak yang dibuat dengan wawancara dan dokumen yang diunggah secara fungsional serupa kecuali mereka tidak dapat diubah atau dikloning. Proses amandemen dan kloning melibatkan informasi Wawancara, yang tidak dimasukkan ketika dokumen diunggah secara langsung.

Berlawanan dengan pendekatan pustaka klausa untuk pembuatan kontrak yang digunakan oleh alat-alat seperti Agiloft dan Manajemen Siklus Hidup Kontrak Coupa, Updraft menghilangkan risiko kesalahan, termasuk menghitung tanggal pemutusan kontrak yang salah atau menggunakan istilah yang salah karena proses yang dikelola, dipandu terlebih dahulu. disetujui oleh departemen hukum Anda. Tidak ada risiko kontrak yang tidak lengkap atau tidak dapat dilaksanakan yang dapat mengakibatkan denda atau penalti kepatuhan potensial karena pengguna sebenarnya tidak membuat pilihan hukum di sepanjang jalan. Keuntungan dari proses wawancara pohon keputusan yang disesuaikan adalah bahwa pengguna bisnis dan non-pengacara, terutama mereka yang tidak terbiasa dengan kontrak hukum, tidak harus memilih dari lusinan perjanjian dan skenario yang berbeda dan preseden berbeda yang terkait dengan mereka.

Proses wawancara itu sendiri sederhana dalam menghasilkan berbagai jenis kontrak. Prosesnya disesuaikan seperti yang baru saja disebutkan. Tetapi untuk tujuan pengujian, kami mencoba membuat beberapa jenis kontrak pra-konfigurasi. NDA, perjanjian kerja, sewa komersial, litigasi, perjanjian pinjaman, perjanjian penjualan, dan banyak lagi semuanya adalah contoh kontrak yang didukung.

Saat Anda menjawab kuesioner dan membuat kontrak, ada bilah kemajuan di atas layar yang memberi Anda perkiraan sisa waktu. Anda dapat menjeda wawancara kapan saja dengan memberikan alasan dan mengutip pekerjaan Anda yang sedang berjalan, dan kemudian menekan tombol Play kapan saja untuk melanjutkan wawancara. Bahkan jika Anda secara tidak sengaja keluar, Updraft akan menghemat tempat Anda dan membawa Anda kembali ke kuesioner ketika Anda masuk. Setiap kuesioner wawancara memiliki ID unik yang dapat dicari.

Sistem ini juga secara otomatis mengekstrak tenggat waktu utama dan mengatur pemberitahuan dan acara berulang. Anda juga dapat mengatur pengingat Anda sendiri dengan deskripsi, tanggal, dan jumlah hari peringatan pada peringatan kontrak yang diberikan. Pemberitahuan setara dengan alat-alat seperti Concord dan ContractSafe dalam memberikan peringatan padat, berorientasi tenggat waktu dengan pilihan pemicu email yang bermanfaat untuk alur kerja persetujuan otomatis.

Di akhir kuesioner, Updraft memberi saya opsi setiap kali untuk melihat kontrak saya yang sudah selesai sebagai file Microsoft Word atau PDF. Setelah sekitar 10-20 menit per kontrak tergantung pada kerumitannya, saya bisa mendapatkan kontrak hukum tertulis profesional yang diperoleh dari tanggapan wawancara saya. Setelah kontrak dibuat, Anda selalu dapat kembali ke wawancara untuk mengubah atau Anda dapat mengunggah versi dokumen yang baru atau ditandatangani. Anda juga dapat memperbarui bidang informasi jika Anda tidak ingin kembali ke kuesioner. Kontrak juga dapat digandakan (ini disebut "dikloning" di Updraft), catatan dan deskripsi dapat ditambahkan, dan dokumen pendukung dapat dilampirkan.

Updraft memiliki platform tanda tangan elektronik asli dan tidak terintegrasi dengan Adobe Sign, DocuSign, atau penyedia pihak ketiga lainnya. Anda dapat menggunakan injeksi untuk gambar tanda tangan melalui file PDF, tetapi Updraft fokus pada pengelolaan alur kerja persetujuan dan menghasilkan bukti persetujuan hukum. Admin dapat menetapkan tugas kepada pengguna dan mengatur pemicu ke tim hukum, misalnya, bahwa wawancara yang tertanam baru telah selesai dan siap untuk ditinjau.

Ketika masing-masing pihak mendapat email bahwa kontrak siap untuk ditandatangani, alat tanda elektronik asli membuka halaman tanda tangan yang menangkap tanggal dan waktu tanda tangan untuk merekam data pelaporan. Updraft memiliki kemampuan pembuatan kontrak terbaik yang kami uji, dan proses penandatanganan dan eksekusi dikelola dengan lancar dan aman. Walaupun tidak menawarkan kolaborasi built-in dan fungsionalitas negosiasi kontrak asli yang terdapat dalam alat-alat seperti Agiloft dan Administrasi Kontrak Onit dan Tinjauan & Persetujuan Kontrak, proses perancangan berbasis wawancara Updraft berdiri sendiri dalam pembuatan kontrak berpemandu dan pembuatan dokumen. Proses ini adalah alasan utama mengapa kami menetapkan alat sebagai Pilihan Editor.

Antarmuka, Manajemen, dan Pelaporan

Admin admin Updraft jarang dan dapat sedikit kikuk untuk dinavigasi, tetapi ia memiliki sejumlah fitur manajemen yang berguna. Setelah masuk, hal pertama yang Anda lihat adalah Kotak Masuk, yang merupakan daftar tugas dengan antrian sekilas tentang tugas yang paling mendesak dan tenggat waktu kontrak. Tab Administrasi memungkinkan admin membatasi akses dan tampilan berdasarkan pada jenis dan departemen dokumen tertentu, dikelompokkan ke dalam "grup keamanan. Oleh karena itu, apa yang Anda lihat di kotak masuk akan bergantung pada peran Anda dan kontrak yang Anda kelola.

Ada skema kode warna di kotak masuk untuk mewakili urgensi. Hitam berarti kontrak berakhir, hijau berarti aktif, dan skala oranye dan merah menunjukkan bahwa tenggat waktu semakin dekat. Jika Anda mengklik kontrak, maka akan muncul jendela dengan riwayat transaksi penuh file dan informasi terkait. Dari kotak masuk, Anda memiliki sejumlah opsi manajemen: Ada ikon untuk memperbarui kontrak atau menambahkan catatan, dokumen pendukung, atau acara. Ada juga ikon untuk mengubah status atau tindakan dokumen seperti mengkloning dokumen atau mentransfer kepemilikan ke pengguna lain.

Bidang lain yang bermanfaat adalah tab Kasus, yang memungkinkan tim hukum menyimpan dokumen yang relevan dengan kasus tertentu bersama dengan wawancara pra-populasi untuk menyusun kontrak terkait atau menangkap informasi dari pihak-pihak yang akan menghasilkan lebih banyak dokumen dan transaksi yang terkait dengan kasus tersebut. Tab Dokumen, yang disebutkan sebelumnya, termasuk jendela pencarian kaya dengan filter untuk mengurutkan berdasarkan jenis dokumen, nomor ID, deskripsi dan kata kunci spesifik, pemilik kontrak, atau status dokumen tertentu. Updraft adalah tentang melanjutkan dan menyelesaikan tugas, jadi menekan tombol Kembali saat Anda berada di tengah-tengah suatu tindakan terkadang akan mengeluarkan Anda dari UI. Ini membuat navigasi bolak-balik agak kurang intuitif daripada di UI mirip Gmail yang ditemukan di Concord atau pengalaman yang lebih sederhana seperti ContractSafe dan Contract Hound. Tapi, pada akhirnya, ini adalah pertengkaran kecil.

Alat dan pelaporan admin juga solid, walaupun tidak terlalu canggih seperti laporan atau visualisasi data Manajemen Siklus Kontrak Coupa atau Agiloft. Anda dapat menjalankan laporan pada parameter termasuk kontrak aktif atau kedaluwarsa, tenggat waktu perpanjangan, dan aktivitas pengguna. Anda dapat mengekspor data (dalam format CSV, Microsoft Excel, atau XML) atau menjalankannya dengan beberapa opsi grafik garis dan batang sederhana yang diberikan oleh Pembaruan. Laporan dapat lebih lanjut dikonfigurasi oleh rentang tanggal khusus dan dokumen tambahan, deskripsi, data, atau filter pengguna.

Sejauh panel admin, admin dapat mengonfigurasi akses pengguna tertentu, grup pemberitahuan dan keamanan, dan tipe dokumen khusus dengan hak-hak khusus terlampir. Jadi, pengguna dapat menjadi anggota beberapa grup keamanan dan memiliki hak istimewa untuk melihat atau mengedit kontrak atau tipe dokumen tertentu.

T&J Kontrak Alami

Updraft adalah platform manajemen kontrak yang solid dengan pilihan fitur admin, pencarian dan kategorisasi, pelaporan, dan manajemen tugas yang baik. Tetapi bukan karena itu menghasilkan Pilihan Editor. Proses pembuatan kontrak berdasarkan kuesioner tidak ada tandingannya dengan alat lain yang kami uji. Dan, dikombinasikan dengan alur kerja persetujuan dan penandatanganan yang mulus, menjadikan Updraft bisa dibilang sebagai platform termudah bagi setiap pengguna bisnis untuk membuat dan melaksanakan kontrak dengannya. Ini membutuhkan pengaturan vendor yang signifikan dan biaya di muka, tetapi, untuk departemen hukum yang ingin membiarkan seluruh organisasinya dengan aman membuat kontrak untuk berbagai skenario, pengalaman wawancara Updraft menjadikan proses ini sesederhana dan sealami mungkin.