Video: Virtru for ITAR Compliance (November 2024)
Saya membuat pesan email baru ke akun email saya yang lain, memperhatikan tombol Virtru baru di kiri atas jendela. Mengaktifkannya mengubah tombol Kirim ke Kirim Aman. Ikon Virtru lainnya izinkan saya menonaktifkan penerusan atau menetapkan tanggal kedaluwarsa.
Ketika Anda mengirim pesan terenkripsi ke seseorang yang belum pernah menggunakan Virtru sebelumnya, mereka mendapatkan pesan pengantar yang menjelaskan apa yang Anda lakukan. Seperti dengan Terkunci, Anda dapat mempersonalisasi pesan itu, untuk meyakinkan penerima bahwa itu benar-benar Anda. Virtru memungkinkan Anda mengubah pesan pribadi hanya untuk email saat ini atau mengubah default untuk semua pesan aman di masa mendatang.
Di akun email kedua, akun Gmail yang saya akses di Chrome, saya menerima pemberitahuan bahwa pesan terenkripsi tersedia. Mengklik tombol Open in Secure Reader membawa saya ke halaman yang menampilkan pesan. Perhatikan bahwa bahkan tanpa add-on Virtru diinstal, dekripsi terjadi secara lokal, di browser saya. Saya memang harus memverifikasi identitas saya dengan membiarkan Virtru mengirim pesan aktivasi. Setelah saya menggunakan pembaca untuk mengirim balasan yang aman, ia menawarkan tautan untuk menginstal Virtru untuk akun Gmail atau akun lain.
Seperti halnya plug-in Outlook, plug-in Gmail Virtru membuat pengiriman aman menjadi mudah. Anda cukup membalik sakelar untuk mengaktifkan Virtru, dengan demikian mengubah tombol Kirim ke Aman Kirim. Menu pull-down kecil memungkinkan Anda untuk melarang penerusan atau mengatur kedaluwarsa otomatis.
Saya bereksperimen dengan fitur-fitur lain, menonaktifkan penerusan beberapa pesan, mengatur pesan agar kedaluwarsa secara otomatis, dan mencabut akses ke pesan yang sudah terkirim. Saya bahkan menemukan bahwa saya dapat memulihkan akses ke pesan setelah mencabutnya. Semuanya sederhana seperti pai.
Lampiran Terenkripsi
Lampiran file juga dienkripsi oleh Virtru, secara terpisah dari badan pesan. Versi layanan yang lebih lama menangani lampiran seperti halnya pesan, mengirim lampiran terenkripsi melalui penyedia email dan secara terpisah memasok kunci dekripsi dari server Virtru. Namun, ini membutuhkan langkah dekripsi ekstra yang sedikit canggung oleh pengguna.
Saat ini, layanan menggunakan apa yang perusahaan sebut sebagai "arsitektur membalik 2-kunci." Lampiran itu sendiri disimpan di server Virtru (bisnis dapat mengonfigurasinya untuk menggunakan server internal). Satu kunci enkripsi ditransmisikan bersama dengan pesan terenkripsi, dan yang lainnya berasal dari server Virtru, dengan kedua kunci yang diperlukan untuk dekripsi. Hasilnya adalah pengalaman dekripsi yang mulus, meskipun ada batas ukuran 25MB untuk setiap lampiran.
Batas itu sebenarnya murah hati. StartMail juga memiliki batas 25MB yang berlaku untuk ukuran gabungan pesan dan semua lampiran, sementara Enlocked memaksakan batas ukuran keseluruhan 10MB.
Dashboard Virtru
Setelah Anda menginstal Virtru di browser Anda untuk menangani surat berbasis Web, Anda juga mendapatkan akses ke dasbor Virtru. Anda juga dapat menggunakan dasbor untuk mengelola akun yang telah Anda konfigurasi untuk menggunakan plug-in Outlook. Dasbor mencantumkan semua email dan file yang telah Anda enkripsi dengan Virtru. Anda dapat mengklik pesan atau file apa saja untuk mencabut akses, menetapkan tanggal kedaluwarsa, atau menonaktifkan penerusan.
Ketika digunakan dengan akun email berbasis web, Virtru melihat kata kunci spesifik seperti rahasia, kata sandi, atau HIPAA, dan muncul tawaran untuk mengenkripsi pesan. Itu melakukan hal yang sama untuk pola teks yang menyerupai data sensitif seperti nomor kartu kredit atau nomor jaminan sosial. Terkunci menawarkan fitur peringatan serupa.
Dari dasbor, Anda dapat memodifikasi penanganan aturan-aturan ini oleh Virtru, menetapkan aturan khusus, dan menambahkan kontak ke daftar yang selalu dienkripsi. Sayangnya, saat ini peringatan data sensitif ini tidak berfungsi di Outlook.
Dalam pengaturan bisnis, administrator dapat menggunakan dasbor ini untuk memantau penggunaan produk dan menegakkan aturan enkripsi. Ini termasuk kemampuan untuk melacak di mana email dan file diteruskan (ketika penerusan diizinkan).
Dukungan Seluler
Saya juga mencoba Virtru di Apple iPhone 6 saya, menggunakan akun Gmail saya. Seperti halnya Gmail berbasis Web, saya pertama kali menerima penawaran pesan untuk Buka di Pembaca Aman. Awalnya meluncurkan pembaca berbasis web, tapi begitu saya menginstal aplikasi Virtru, mengklik tombol itu membuka aplikasi untuk mendekripsi pesan. Saya mengonfirmasi dengan kontak Virtru saya bahwa tidak apa-apa menggunakan Virtru sebagai klien email ponsel cerdas saya, dengan demikian menghilangkan satu langkah.
Ini jauh lebih mudah daripada mengkonfigurasi StartMail untuk penggunaan seluler. Pengaturan untuk menggunakan StartMail mengharuskan Anda untuk membuat kata sandi khusus aplikasi yang panjang untuk setiap klien email pada setiap perangkat seluler.
Apa yang tidak
Virtru sangat spesifik melindungi pesan email Anda saat mereka bepergian antara Anda dan koresponden Anda. Itu tidak mengamankan mereka secara lokal. Jika seseorang masuk ke kantor Anda dan mendapatkan akses ke akun email Anda, atau jika seseorang menemukan atau mencuri telepon Anda, orang itu berpotensi membaca semua pesan email Anda, termasuk yang terenkripsi.
Mengamankan perangkat-perangkat itu adalah pekerjaan Anda, terlepas dari apakah Anda mengenkripsi email Anda. Berikan kata sandi yang kuat untuk akun pengguna desktop Anda, dan selalu kunci akun itu setiap kali Anda menjauh. Konfigurasikan perangkat seluler Anda untuk menggunakan kunci layar, lebih disukai biometrik, tentunya sesuatu yang lebih kuat daripada PIN empat digit yang pincang. Dan pertimbangkan untuk mengunci akun email Anda dengan sistem otentikasi dua faktor seperti Twilio Authy.
Perhatikan bahwa rekomendasi ini sama sekali tidak menyiratkan kelemahan dalam Virtru itu sendiri. Pekerjaannya sepenuhnya terdiri dari melindungi email dalam perjalanan, dan benar-benar melakukan pekerjaan itu.
Pemenang Sejati
Saya menempatkan Virtru melawan StartMail dan Enlocked 2 dalam beberapa kriteria, dan itu muncul di atas (atau berbagi atas) di hampir setiap kasus. Ini satu-satunya dari tiga dengan pesan terenkripsi gratis tak terbatas, dan tidak mengharuskan Anda membuat akun baru. Instalasi sangat mudah dan menawarkan lebih banyak plug-in daripada Enlocked (StartMail tidak menyediakan plug-in). Menggunakan Virtru di perangkat seluler mulus, sementara Enlocked menambahkan langkah dekripsi tambahan dan StartMail membutuhkan konfigurasi ulang yang canggung dari setiap aplikasi di setiap perangkat seluler. Jangan salah, ketiga produk ini melakukan pekerjaan dengan baik untuk memastikan bahwa email Anda tidak dapat diintip saat transit. Tapi kebajikan Virtru memberi petunjuk; itu adalah Pilihan Editor kami yang baru untuk enkripsi email.