Ulasan & peringkat Volerro

Aplikasi kolaborasi terbaik membantu tim menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Mereka menyediakan tempat online sentral di mana sekelompok orang dapat masuk untuk mendapatkan informasi tentang siapa yang melakukan apa dan keadaan pekerjaan. Volerro adalah aplikasi manajemen kerja yang menggunakan metodologi kanban (lebih lanjut tentang kanban sebentar lagi) untuk membantu tim merencanakan, mengatur, dan melacak pekerjaan mereka. Untuk memberikan kerangka referensi, Trello mungkin adalah aplikasi papan kanban yang paling terkenal. Apa yang membuat Volerro berbeda dari alat kolaborasi lain adalah akun gratisnya memberi Anda semua fitur yang sama dengan akun berbayar, dan Volerro memiliki alat yang membantu tim mendiskusikan file gambar dan PDF.

Aplikasi yang menggunakan kanban kadang-kadang keliru untuk aplikasi manajemen proyek, tetapi mereka tidak persis sama. Aplikasi papan Kanban lebih cocok untuk menangani pekerjaan yang sedang berlangsung daripada proyek, yang menurut definisi memiliki tanggal mulai, tanggal akhir, dan pengiriman yang pasti. Perangkat lunak manajemen proyek sejati adalah sesuatu yang sepenuhnya berbeda. Jika itu yang Anda butuhkan, Pilihan Editor untuk usaha kecil adalah Proyek Kerja Tim dan Proyek Zoho. LiquidPlanner adalah Pilihan Editor untuk organisasi besar.

Apa itu Kanban?

Kanban adalah metode untuk mengatur pekerjaan yang berasal dari Jepang. Paling mudah dijelaskan dengan menggunakan contoh. Bayangkan papan dengan kolom berlabel Aktivitas, Melakukan, dan Dilakukan, dan tumpukan catatan tempel di sebelahnya. Pada setiap catatan tempel, kami menulis tugas yang harus dilakukan, seperti "membuang sampah" atau "memasang kaca depan pada kendaraan, nomor seri 654321." Kami mungkin menambahkan lebih detail ke kartu tugas ini, seperti tanggal jatuh tempo atau orang yang ingin kami lakukan pekerjaan itu.

Setelah catatan tempel memiliki tugas di atasnya, kami menempelkannya di kolom Aktivitas. Beberapa kartu mungkin sudah memiliki orang yang ditugaskan untuk tugas mereka dan beberapa mungkin tidak. Atau, kita bisa memberi tahu rekan tim kita untuk mengklaim tugas baru dari tumpukan Tugas dengan menuliskan nama mereka di kartu tugas. Dalam hal apa pun, ketika orang mulai mengerjakan tugas, mereka memindahkan catatan tempel yang berafiliasi ke kolom Doing. Ketika mereka selesai, mereka meletakkannya di kolom Selesai. Itulah intinya.

Kolom Anda tidak harus disebut To Do, Doing, Done, meskipun kanban secara unik cocok untuk mengelola tugas saat mereka mengalir melalui suatu proses, yaitu, bergerak melalui alur kerja.

Dengan kanban, Anda dapat mengatur hampir semua hal, mulai dari liburan yang Anda rencanakan hingga pelamar yang Anda tinjau untuk suatu pekerjaan. Yang mengatakan, salah satu alasan kanban diciptakan adalah karena itu baik dalam melacak pekerjaan melalui alur kerja dan membatasi jumlah pekerjaan yang ditugaskan untuk satu orang pada satu waktu. Jika Anda memiliki aturan bahwa tidak seorang pun dapat memiliki lebih dari X tugas yang ditugaskan kepada mereka sekaligus, Anda mencegah kemacetan karena tidak ada yang akan memiliki terlalu banyak tugas yang ditugaskan kepadanya. Itu disebut batas dalam pekerjaan (WIP).

Semoga, Anda sekarang mengerti sedikit tentang mengapa aplikasi papan kanban unik di antara aplikasi manajemen kerja.

Harga dan Paket Volerro

Jika Anda ingin mulai menggunakan Volerro, Anda dapat melakukannya secara gratis dan mendapatkan akses ke semua fitur yang ditawarkan aplikasi. Paket gratis hanya memungkinkan Anda mengelola tiga proyek, dan ada batas penyimpanan sebesar 100MB.

Paket berbayar, disebut Tim Bisnis, mulai dari $ 7, 99 per orang per bulan. Anda bisa mendapatkan sedikit diskon untuk membayar setiap tahun. Paket Tim Bisnis sama dengan paket gratis kecuali Anda dapat mengelola sebanyak mungkin proyek yang Anda inginkan, dan Anda mendapatkan penyimpanan tanpa batas. Rencana Tim Bisnis cocok untuk, tetapi tidak terbatas pada, organisasi hingga 50 orang.

Untuk organisasi dengan 50 orang atau lebih, Volerro menyarankan rencana Tim Perusahaannya. Hubungi perusahaan untuk perkiraan harga. Semua paket dilengkapi dengan enkripsi SSL dan cadangan data harian.

Dibandingkan dengan aplikasi serupa, harga awal Volerro rendah. Trello mengenakan biaya $ 12, 50 per orang per bulan. LeanKit, yang mungkin merupakan aplikasi kanban berfitur paling lengkap yang telah saya uji, dikenakan biaya mulai dari $ 19 hingga $ 29 per orang per bulan, ditagih setiap tahun.

Pengaturan dan Antarmuka Volerro

Siapa pun yang memiliki alamat email dapat mendaftar untuk akun Volerro. Setelah membuat akun, Anda mendapatkan ruang kerja tempat Anda dapat mengelola berbagai "proyek." Saya menggunakan tanda kutip di sana karena, setelah seluruh lagu dan tarian saya tentang bagaimana kanban berbeda dari manajemen proyek, kami masih terjebak dengan kata "proyek" ini yang berarti serangkaian tugas terkait. Saya minta maaf atas segala kebingungan.

Dari dasbor utama, setiap proyek muncul sebagai kartu dengan judul, gambar latar belakang atau warna, dan beberapa fakta cepat, seperti tanggal penyelesaian proyek dan kapan proyek itu baru saja diperbarui.

Di dalam proyek, Anda membuat papan kanban Anda. Tampilan kartu, yang sama dengan tampilan papan kanban, adalah opsional. Anda dapat mengubah tugas Anda untuk muncul dalam daftar, dalam tampilan konten (di mana Anda melihat aset yang diunggah di depan), atau sebagai kalender.

Saya menemukan Volerro cukup mudah digunakan dan dimengerti. Aplikasi ini memiliki video tutorial, tetapi saya tidak membutuhkannya. Antarmuka cukup jelas, yang persis seperti yang Anda inginkan dalam aplikasi produktivitas sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda.

Volerro Experience dan Fitur

Saya dengan cepat membuat proyek, mengundang kolaborator untuk bergabung, membuat beberapa tugas dan subtugas, dan menambahkan lebih banyak detail. Anda juga dapat membuat dan menyimpan template di dalam Volerro, yang membutuhkan banyak pekerjaan untuk menyiapkan proyek-proyek masa depan.

Alat untuk menetapkan tugas, mengatur tenggat waktu, menambahkan tag, dan sebagainya muncul saat Anda membuka tugas. Anda dapat memfilter daftar tugas Anda hanya untuk melihat informasi yang ingin Anda lihat, seperti tugas yang jatuh tempo hari ini, atau semua tugas yang diberikan kepada saya.

Tugas di Volerro dilengkapi dengan bidang perkiraan waktu, serta bilah kemajuan di bagian atas yang menunjukkan seberapa dekat untuk menyelesaikan tugas. Anda menambahkan waktu bekerja dalam salah satu dari tiga cara: 1) dengan menggeser bilah kemajuan, 2) dengan mengetikkan angka ke dalam bidang, atau 3) dengan meluncurkan timer ketika Anda memulai tugas dan memiliki menit dan detik yang bekerja secara otomatis menghitung secara otomatis.

Tag diberi kode warna dan mengingatkan saya banyak cara Trello menanganinya. Anda dapat mengunggah warna khusus untuk membuat tag Anda sendiri. Kanban menggunakan banyak visual, jadi ketika Anda menambahkan tag, bilah berwarna yang sesuai muncul di kartu pada tampilan papan. Itulah tujuannya. Namun, untuk tujuan mengatur informasi, tag teks atau tagar yang tidak harus dikaitkan dengan warna akan lebih bermanfaat. Volerro tidak memilikinya. Trello juga tidak.

Yang hilang dari Volerro adalah batas WIP, bidang khusus, dan jalur berenang. Kolom khusus memungkinkan tim untuk menambahkan sesuatu ke kartu yang unik untuk proyek atau tim. Misalnya, jika Anda menggunakan papan kanban untuk melacak pelamar, Anda dapat menambahkan bidang khusus yang disebut Transkrip yang Diterima dengan opsi ya / tidak, jika itu sesuatu yang ingin Anda lacak. Jalur berenang adalah pemandangan yang kadang-kadang digunakan dalam kanban yang menambahkan penyortiran horizontal selain penyortiran vertikal yang berasal dari memiliki kolom. LeanKit memiliki semua fitur tersebut, seperti halnya KanbanFlow.

Volerro memiliki laporan dan analitik, seperti laporan konten, yang menurut saya cukup rapi. Anda dapat membuat tabel yang menunjukkan berapa kali orang membuka dan melihat file yang diunggah ke proyek. Anda juga dapat melihat apakah sudah diunduh dan berapa kali.

Laporan dan analitik berguna, tetapi tidak sepomprehensif yang ditawarkan oleh sistem manajemen proyek paling canggih, seperti LiquidPlanner. LiquidPlanner mungkin adalah creme de la creme untuk laporan. Ini adalah aplikasi manajemen proyek dan platform manajemen waktu, dengan alat yang luas untuk melacak jam yang dapat ditagih versus tidak dapat ditagih, bekerja di sekitar waktu istirahat karyawan, dan banyak lagi. Jika Anda benar-benar menyukai laporan dan menyulap banyak sumber daya, LiquidPlanner tentu layak diselidiki lebih lanjut.

Saat menguji Volerro, saya mengalami masalah sementara di mana aplikasi tidak akan menampilkan perubahan baru secara real time. Saya harus me-refresh halaman untuk melihat perubahan yang telah saya buat, serta perubahan yang dilakukan rekan tim saya. Saya menghubungi perusahaan, dan seorang perwakilan meyakinkan saya bahwa masalahnya adalah akibat dari bug dan akan diperbaiki dalam waktu dua hari. Saya senang mendengarnya, tetapi pada saat yang sama, saya mengalami beberapa hari ketika aplikasi tidak berfungsi seperti yang diharapkan.

Komunikasi Volerro

Anda dan kolaborator Anda dapat mengomentari tugas dan mengunggah file ke sana, juga. Volerro melempar beberapa alat untuk mengomentari file gambar dan PDF, dan mereka ada dalam browser web sehingga Anda tidak perlu mengunduh file dan membukanya di tempat lain.

Alat ini memungkinkan Anda menempatkan penanda pada gambar dan mengetik komentar di bidang komentar di samping. Untuk dokumen kantor, seperti dokumen Word, Volerro memungkinkan Anda membukanya tepat di browser web dan kemudian menambahkan alat untuk berkomentar dan membuat anotasi. Ini sederhana dan mudah, meskipun agak ringan pada opsi. Anda tidak akan menemukan panah, stiker, atau alat markup lainnya. Apapun, alat Volerro sudah cukup, dan lebih baik daripada tidak memilikinya sama sekali.

Saya terkesan menemukan alat jembatan konferensi yang disertakan di Volerro yang, dengan satu klik mouse, menunjukkan nomor dial-in untuk menjadi tuan rumah rapat telepon. Itu cukup nyaman untuk tim yang bekerja dari jarak jauh, walaupun dengan banyak organisasi mengadopsi aplikasi obrolan tim, seperti Slack, yang sering menyertakan fitur panggilan dan konferensi video, sulit untuk mengatakan apakah ada orang yang berbelanja untuk perangkat lunak manajemen kerja peduli jika itu termasuk. Volerro juga memiliki kotak obrolan dalam aplikasi. Anda dapat mengirim pesan kepada kolega secara real time atau tidak sinkron. Saat itu dalam waktu nyata, Anda melihat kotak obrolan di sudut kanan bawah layar Anda. Ketika dilakukan secara tidak sinkron, Anda akan berakhir pada halaman dengan riwayat pesan Anda.

Aplikasi dan Integrasi

Volerro tidak memiliki aplikasi seluler khusus, tetapi ia memiliki situs web seluler. Dalam mengujinya di iPhone, Vollero tidak membuatnya dengan sempurna, dengan teks di bagian atas layar mogok.

Sementara banyak aplikasi papan kanban dan aplikasi manajemen kerja lainnya memungkinkan Anda berintegrasi dengan berbagai alat bisnis online yang sudah Anda gunakan, Volerro tidak sama sekali. Trello dan LeanKit adalah aplikasi yang jauh lebih baik dalam hal integrasi, memungkinkan Anda terhubung ke JIRA, Zendesk, GitHub, dan banyak lainnya.

Sangat bagus untuk kolaborasi

Volerro adalah aplikasi kanban murah yang memiliki alat bantu untuk mengomentari dan mendiskusikan aset visual. Ini memiliki seperangkat fitur yang memadai, meskipun tidak ada batasan WIP, bidang khusus, atau paket renang. Kurangnya integrasi dengan layanan lain mungkin menjadi kelemahan tambahan, tergantung pada kebutuhan Anda.

Di antara aplikasi kanban, LeanKit adalah yang paling kaya fitur, menjadikannya Pilihan Editor. Asana adalah Pilihan Editor lain di daerah tersebut, meskipun pandangan papan kanban hanyalah fitur dalam aplikasi dan tidak benar-benar bintang pertunjukan. Namun, keduanya patut ditelusuri jika Anda berada di pasar untuk aplikasi manajemen kerja yang sangat baik, meskipun keduanya lebih mahal daripada Volerro.