Ulasan & peringkat aprikot liar

Wild Apricot adalah paket perangkat lunak manajemen keanggotaan yang memungkinkan asosiasi dan klub nirlaba mengawasi anggota mereka, menagih mereka untuk iuran dan acara, dan membuat mereka mendapat informasi. Anda dapat dengan cepat menjalankan dan menjalankan dan dapat mengimpor basis data berbasis lembar bentang Anda hanya dengan memainkan sedikit. Meskipun memiliki alat pelaporan keuangan yang baik serta pemasaran email, ia tidak sepengetahuan media sosial seperti NationBuilder dan tidak seutuhnya atau penuh fitur seperti platform semua-dalam-satu seperti pemenang Pilihan Editor kami ClubExpress dan Zen Planner.

Harga dan Paket

Wild Apricot hadir tanpa biaya pengaturan dan dimulai sebagai solusi gratis untuk organisasi dengan 50 kontak atau kurang dengan satu administrator. Semua paket termasuk uji coba gratis 30 hari dan set fitur yang sama, tanpa kemampuan yang disediakan untuk fitur premium yang bertentangan dengan solusi seperti ChamberMaster. Anda mendapatkan manajemen keanggotaan, pembuat situs web, aplikasi seluler, dan situs web seluler responsif, manajemen acara dan email, dan pembayaran online di setiap tingkatan.

Tingkat Grup $ 40 per bulan memberi Anda hingga 250 kontak dan lima admin, diikuti oleh 500 kontak dan 10 admin di tingkat Komunitas $ 70 per bulan, dan kemudian 2.000 kontak dan 25 admin di Profesional $ 130 per bulan rencana. Ada juga rencana untuk perusahaan besar, termasuk tier Jaringan $ 240 per bulan (5.000 kontak dan admin tidak terbatas) dan tier Enterprise $ 270 per bulan (15.000 kontak dan admin tidak terbatas). Semua paket datang dengan diskon 10 persen jika Anda membayar setiap tahun dan ada diskon harga volume untuk organisasi dengan banyak bab. Wild Apricot juga menawarkan antarmuka pemrograman aplikasi (API) yang memungkinkan organisasi membuat program untuk secara otomatis mengambil atau memperbarui data yang disimpan dalam database Wild Apricot. Misalnya, sebuah organisasi dapat menggunakan API untuk membangun sebuah program untuk memperbarui pembayaran di Wild Apricot dengan menggunakan informasi yang disimpan dalam sistem akuntansi eksternal atau sebaliknya.

Keanggotaan dan Acara

Manajemen keanggotaan di Wild Apricot didefinisikan oleh kesederhanaan. Seperti MemberPlanet, banyak fitur yang tersedia untuk klien Wild Apricot dibangun di atas basis data kontak, yang memungkinkan Anda mengawasi anggota, prospek, donor, dan lainnya. Dengan menggunakan tag, Anda dapat mencari di database dengan permintaan khusus seperti prospek yang belum menghadiri rapat. Anda dapat mengirim grup itu email khusus yang mengundang mereka ke suatu acara tanpa mengganggu mereka yang secara teratur muncul.

Ada halaman yang menghadap publik dan satu set halaman internal yang dapat dilihat hanya ketika anggota yang membayar masuk. Halaman yang hanya untuk anggota ini dapat memiliki direktori, pembaruan anggota, buletin, dan konten lainnya yang dirancang khusus untuk mereka yang telah bergabung dengan organisasi.. Sementara izin halaman granular dan saluran khusus topik tidak sedetail atau dapat dikonfigurasi seperti yang ada di ClubExpress, fungsionalitas manajemen anggota umum di Wild Apricot setara dengan apa yang akan Anda temukan dalam Pro Anggota - ia mencakup dasar-dasar, dalam pengalaman yang lebih sederhana dan sederhana dibandingkan dengan alat dengan peringkat yang sedikit lebih tinggi seperti ChamberMaster dan StarChapter.

Fitur koordinasi acara Wild Apricot memungkinkan Anda mempromosikan, menawarkan diskon (seperti pendaftaran "Early Bird"), dan mengingatkan peserta untuk datang. Anda sekarang juga dapat mengatur acara yang terdiri dari beberapa sesi yang terjadi pada hari yang berbeda menggunakan fitur "acara multi-sesi" yang baru. Misalnya, Anda dapat menyelenggarakan kursus pelatihan yang terdiri dari 10 sesi yang diadakan pada setiap hari Sabtu lainnya. Pada halaman Acara, Anda dapat menekan tombol "edit sesi" atau "tambahkan sesi berulang" di bagian bawah halaman untuk mengonfigurasi beberapa sesi.

Aplikasi Android dan iOS asli untuk admin dan manajer acara, dan diarahkan untuk mendaftarkan peserta di acara dan memperbarui database kontak. Itu memungkinkan admin menambahkan orang baru ke database ketika mereka muncul untuk acara, mengumpulkan biaya untuk acara, dan mendaftarkan mereka sebagai anggota yang sedang berlangsung. Aplikasi seluler juga sekarang menyertakan dukungan untuk pembayaran kartu kredit menggunakan Square Chip Card Reader. Menggunakan Square, Anda dapat menerima pembayaran kartu kredit dari perangkat seluler Anda dan mencatat pembayaran tersebut di akun Wild Apricot Anda.

Mengedit Template dan Kampanye Email

Segera setelah Anda memberi nama ruang organisasi Anda, sistem manajemen konten Wild Apricot menghasilkan halaman dasar dan serangkaian templat, termasuk kalender acara dan formulir aplikasi keanggotaan. Kemudian Anda masuk dan mengatur halaman tambahan yang mungkin Anda butuhkan, seperti blog atau buletin, dan menautkan halaman bersama seperti yang Anda inginkan. Perusahaan juga baru-baru ini meluncurkan peningkatan manajemen konten ke alat generator slideshow-nya. Sekarang Anda dapat menautkan setiap gambar dalam rangkai salindia ke tujuan yang terpisah, dan menampilkan teks di sepanjang bagian bawah setiap gambar.

Jika Anda mengedit templat yang mendasarinya, halaman lain yang terhubung dengannya juga mewarisi karakteristik tersebut, seperti penempatan kalender atau tautan ke blog. Template dirancang untuk skala otomatis ke perangkat keras yang berbeda, yang berarti pengalaman yang dioptimalkan untuk mereka yang mengakses melalui perangkat seluler. Semuanya, mulai dari aplikasi keanggotaan hingga pendaftaran acara dapat dilakukan pada telepon pintar tanpa harus mengembangkan kode tambahan apa pun. Wild Apricot juga telah memperkenalkan sejumlah tema situs web dan templat email baru yang sepenuhnya responsif, yang juga ramah seluler dan dapat menyesuaikan kembali ukuran layar perangkat.

Fitur kunci lain yang diperlukan untuk tetap berhubungan dengan keanggotaan Anda adalah kampanye email. Wild Apricot tidak membatasi jumlah email yang dapat Anda kirim untuk tingkat keanggotaan tertentu, tidak seperti NationBuilder. Email dapat dikirim ke seluruh keanggotaan, atau hanya ke beberapa orang, seperti yang keanggotaannya akan kedaluwarsa dalam 15 hari ke depan. Ada banyak templat yang ada di dalamnya; Anda dapat memilih yang Anda butuhkan dan kemudian menyesuaikannya jika diinginkan. Sistem juga melacak apakah email telah dibuka, dibaca, atau menghasilkan respons (seperti mengklik tautan).

Data manajemen keuangan dapat diekspor ke Microsoft Excel atau diimpor ke QuickBooks. Pembayaran berulang diaktifkan, memungkinkan anggota Anda membayar iuran mereka secara otomatis. Anda dapat menautkan tindakan lain, seperti mengirim email terima kasih setelah sumbangan atau email selamat datang ke anggota baru, ke aktivitas tertentu. Di sisi administrasi, setiap transaksi dipertahankan pada halaman profil anggota. Halaman donasi dapat mencakup fitur seperti bilah kemajuan, yang menunjukkan seberapa dekat organisasi Anda dengan tujuan penggalangan dana.

Ada laporan keuangan yang dibuat yang berada di sisi dasar, seperti ringkasan pembayaran dan donasi dan iuran yang tertunda. Pelaporan kustom dilakukan dengan mengekspor data ke Excel atau Quickbooks. Karena bagian lain dari Wild Apricot dapat disesuaikan untuk masing-masing organisasi, akan bagus untuk melihat pelaporan keuangan yang lebih fleksibel.

Widget dan Bantuan

Anda dapat menyematkan widget Wild Apricot ke situs web lain, seperti kalender, aplikasi keanggotaan, atau situs WordPress. Jadi, Anda dapat menampilkan acara yang Anda kelola di situs Wild Apricot Anda ke halaman WordPress. Kemampuan ini dibahas secara mendalam di forum dukungan Wild Apricot dan perusahaan tampaknya terbuka untuk saran pelanggan mereka. Ada Forum Wishlist di mana organisasi yang menggunakan Wild Apricot mendiskusikan kebutuhan mereka dengan tim produk.

Sistem bantuan online terorganisir dengan baik, dan dikemas dengan video pendek untuk membantu Anda memahami berbagai fitur Wild Apricot. Ada lagi rekaman webinar yang membahas fitur-fitur utama secara rinci, ditambah Wild Apricot sering mengadakan demo dan webinar. Ada webinar bulanan yang menampilkan saran ahli tentang keterlibatan, rekrutmen keanggotaan, dan topik lain yang menarik bagi klub dan organisasi nirlaba. Anda juga dapat menonton rekaman webinar ahli sebelumnya dari situs web Wild Apricot. Topik-topik ini termasuk mengumpulkan uang, mengadakan rapat dewan yang lebih efektif, dan merekrut sukarelawan.

Alat Manajemen Keanggotaan yang Solid

Salah satu masalah yang sering muncul di forum Wild Apricot adalah mengelola organisasi dengan beberapa bab. Dimungkinkan untuk melakukan ini tetapi itu menjadi rumit, terutama karena semua pembayaran masuk mengalir ke satu akun pedagang. Itu akan membutuhkan administrator untuk memisahkan pembayaran yang dimaksudkan untuk bab daripada organisasi payung, yang menambah tingkat kerumitan pada seluruh proses. Jika Anda mencoba mengelola beberapa bab, Anda perlu melihat ke paket lain. Anda juga dapat mengatur keanggotaan Wild Apricot yang terpisah untuk setiap bab dan akun payung untuk organisasi nasional sebagai solusi, atau menunggu pengembang membuat item daftar keinginan ini menjadi kenyataan.

Secara keseluruhan, Wild Apricot adalah alat manajemen keanggotaan yang solid dengan sistem tutorial yang hebat dan pemasaran email serta kemampuan pelaporan keuangan yang baik. Ini tidak memiliki otot media sosial NationBuilder, dan tidak disatukan secara apik seperti Pilihan Editor kami ClubExpress dan Zen Planner, tetapi bagi orang-orang yang berspesialisasi dalam organisasi dan acara bergaya klub, sangat layak untuk dilihat.