Ulasan & peringkat Xero

Xero unggul sebagai situs akuntansi bisnis kecil. Itu dibangun untuk web dari bawah ke atas, dan mendukung setiap elemen keuangan utama yang Anda harapkan dalam solusi akuntansi entri ganda: penjualan, pembelian, inventaris, dan penggajian (untuk sebagian besar negara bagian). Anda dapat membuat catatan untuk pelanggan, pemasok, karyawan, dan barang-barang; dan Anda dapat menggunakannya dalam transaksi standar yang dapat disesuaikan, seperti faktur, pesanan pembelian, dan penawaran. Xero memungkinkan Anda mengelola aset tetap - sesuatu yang tidak dilakukan pesaing. Xero juga telah menambahkan banyak fitur baru pada tahun lalu, termasuk manajemen pengeluaran, integrasi dengan pemroses pembayaran tambahan dan lembaga keuangan, dan perbaikan pada aplikasi iOS-nya.

Perusahaan menawarkan tiga tingkat harga yang dimulai setelah uji coba gratis 30 hari. Xero Early ($ 9 per bulan) memiliki batas bulanan lima faktur dan penawaran, lima tagihan, dan rekonsiliasi untuk 20 transaksi bank, tetapi tidak mendukung penggajian. Xero Growing ($ 30 per bulan) menambahkan fungsi penagihan dan faktur tak terbatas, penawaran, dan tagihan; itu juga mendukung penggajian hingga lima orang. Xero Didirikan ($ 60 per bulan) adalah satu-satunya versi yang menawarkan banyak dukungan mata uang. Ini juga menyediakan penggajian hingga 10 karyawan. Xero adalah solusi yang jauh lebih terjangkau daripada QuickBooks Online, yang dimulai dari $ 20 per bulan.

Aktivitas Awal

Jika Anda menggunakan solusi akuntansi lain (atau Microsoft Excel), maka Anda mungkin sudah membuat banyak data akuntansi online. Xero memudahkan untuk mengimpor catatan, transaksi, dan beberapa data lainnya dari QuickBooks Online menggunakan alat konversi langsungnya. Jika Anda memiliki file yang sudah disiapkan dalam format CSV atau TXT (kontak, item inventaris, faktur, dan sebagainya), maka Anda dapat mengimpornya ke Xero juga.

Jika Anda baru memulai dengan Xero, maka Anda mendapatkan bantuan minimal dengan pengaturan, yang sangat khas hari ini untuk akuntansi online bisnis kecil (Sage 50cloud adalah pengecualian). Video bantuan Xero menunjukkan bahwa Anda langsung masuk dan membuat faktur, yang merupakan salah satu pendekatan. Anda akan merasa benar-benar menyelesaikan sesuatu dengan cepat (kami sarankan bekerja dengan Perusahaan Demo situs terlebih dahulu sebelum Anda mulai memasukkan data langsung Anda sendiri). Transaksi menjadi lebih mudah setelah Anda memasukkan beberapa kontak dan catatan item serta melakukan beberapa entri data awal dan konfigurasi, termasuk Pengaturan Organisasi.

Beberapa situs web akuntansi, seperti Kashoo, mulai memindahkan pengaturan ke layar terkait di dalam situs daripada meletakkannya di satu layar multi-bagian atau serangkaian layar. Xero melakukan ini juga, yang sepertinya merupakan latihan yang cerdas. Mungkin menakutkan untuk berurusan dengan semua opsi itu sekaligus.

Penampilan dan Navigasi

Xero dan QuickBooks Online memiliki tampilan yang sangat berbeda. Di mana QuickBooks Online tersebar di seluruh layar dan menggunakan font dan grafik besar, Xero lebih ringkas, hanya mengambil bagian tengah layar pada beberapa halaman. Masing-masing menyajikan data keuangan utama dan tautan ke kegiatan terkait dengan cara berbeda di beranda, atau dasbor. Keduanya efektif, tetapi saya lebih suka pendekatan Xero. Situs ini menampilkan saldo dan pengeluaran akun; angka dan grafik yang menunjukkan faktur terutang dan tagihan yang belum dibayar; dan daftar pantauan akun. Hampir semua yang ada di dasbor adalah tautan yang dapat membawa Anda ke halaman dan tindakan terkait.

Setiap produk akuntansi yang kami ulas memiliki sistem navigasi sendiri, dan kami belum melihat satu yang tidak berfungsi. Di Xero, tab berjalan secara horizontal di bagian atas, membagi situs menjadi pengelompokan yang logis dan fungsional: Dasbor, Akun, Penggajian, Laporan, Penasihat, Kontak, dan Pengaturan. Area Akun adalah tempat Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu kerja Anda sehari-hari. Menu ini terbuka untuk beberapa fungsi, seperti Rekening Bank, Penjualan, Pembelian, dan Persediaan. Alat Aset Tetap berada di sini juga.

Setelah Anda menelusuri Penjualan, Xero menggunakan konvensi Windows standar untuk entri dan navigasi data. Empat tombol di alat terbuka teratas untuk membuat transaksi penjualan, mengirim pernyataan, mengimpor faktur penjualan, dan mencari faktur dan penawaran tertentu. Di bawah ini adalah informasi tentang faktur Anda. Tombol besar menunjukkan jumlah dan dolar total faktur dalam bentuk konsep, yang menunggu persetujuan dan pembayaran, dan transaksi penjualan Anda yang sudah lewat waktu. Kutipan bekerja dengan cara yang sama: Anda dapat melihat sekilas yang ada dalam bentuk konsep, dikirim, diterima, dan kedaluwarsa. Beberapa situs lain bekerja dengan cara yang sama, sehingga memudahkan untuk melihat status formulir Anda secara sekilas.

Klik Draf di bawah Faktur, dan jendela baru terbuka menampilkan tabel transaksi terkait. Anda dapat menyorot satu atau lebih entri dan klik tombol untuk mengirim untuk persetujuan, menyetujui, menghapus, mencetak, atau email. Xero melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam memberikan pandangan berbeda tentang data keuangan Anda dan alat navigasi yang diperlukan untuk bekerja dengannya.

Siapa yang memiliki antarmuka pengguna terbaik dan paling efektif? Itu panggilan subjektif. Beberapa pengguna akan lebih menyukai pendekatan yang tidak masuk akal dan ekonomis dari Xero. Yang lainnya lebih menyukai tampilan QuickBooks Online dan Zoho Books yang lebih luas dan menyenangkan.

Membuat Catatan

Area lain tempat Anda akan melakukan banyak pekerjaan - terutama pada awalnya - adalah Kontak. Di sini, Anda membuat catatan untuk pelanggan dan pemasok Anda yang berisi informasi kontak dan rincian keuangan menyeluruh. Mereka termasuk bidang untuk menentukan berbagai standar untuk setiap kontak, seperti pajak, akun (penjualan atau pembelian), diskon, mata uang, dan tema faktur. Sebaliknya, catatan pelanggan dan vendor QuickBooks Online berisi bidang untuk serangkaian standar berbeda: metode pembayaran dan pengiriman pilihan, syarat, dan sebagainya. Setelah Anda membuat kontak, Xero menampilkan layar rekam hebat yang mencakup aktivitas historis dan email, aktivitas tertunda, dan tautan ke formulir transaksi terkait.

Xero juga menyediakan templat catatan terperinci untuk item dan layanan perusahaan Anda yang berisi bidang informasi (harga, akun, deskripsi, dan sebagainya) tentang produk yang Anda beli dan jual. Klik kotak di depan bidang I Track This Item baru dan Xero meminta Anda untuk memilih Akun Aset Inventaris Anda, kemudian mulai melacak inventaris di latar belakang. Anda dapat mengimpor saldo inventaris pembuka atau memasukkannya secara manual, meskipun tidak semudah di WorkingPoint. Penyesuaian level inventaris cukup sederhana di Xero. Secara keseluruhan, fitur manajemen inventaris situs setara dengan QuickBooks Online, tetapi tidak setinggi Zoho Books.

Formulir Transaksi dan Biaya Baru

Jika Anda telah membangun persediaan kontak dan item / catatan layanan yang baik, membuat transaksi di Xero adalah proses yang sederhana. Situs ini menyediakan template untuk hampir semua jenis transaksi yang dibutuhkan oleh sebuah usaha kecil: faktur dan faktur berulang, kutipan, tagihan (yang sekarang dapat diemailkan ke Xero sebagai PDF), pesanan pembelian, dan catatan kredit. Masing-masing berisi bidang yang Anda harapkan akan dibutuhkan dalam formulir itu, dan tingkat perincian yang diizinkan (termasuk diskon, wilayah, dan status pajak penjualan) sebanding dengan yang ditawarkan pesaing.

Kami meninjau Xero tepat saat perusahaan melakukan transisi ke sistem pelacakan pengeluaran baru di web dan seluler. Xero Expense baru memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik dan fungsionalitas yang ditingkatkan, terutama di aplikasi selulernya. Anda akhirnya dapat mengambil gambar kwitansi dan membiarkan Xero memasukkan detail yang relevan dalam formulir pengeluaran. Fitur baru ini memungkinkan Anda menagih biaya kepada pelanggan atau pekerjaan dan menawarkan rincian mendalam tentang siapa yang menghabiskan apa. Anda juga dapat mengirim tanda terima yang menggunakan mata uang asing.

Xero menangani pajak penjualan dengan sangat baik. Tidak seperti banyak vendor lain, Anda dapat mengaktifkan Pencarian Pajak di menu Pengaturan, dan aplikasi akan menarik tarif yang benar berdasarkan lokasi fisik pelanggan. Xero mendapatkan tarif ini dari Avalara, salah satu vendor utama data pajak penjualan, sehingga akurasi terjamin. Situs ini juga menawarkan dua laporan pajak penjualan: Ringkasan Pajak Penjualan dan laporan Audit Pajak Penjualan.

Xero tidak memiliki alat penagihan waktu aktivitas individu ditemukan di ZipBooks, dan tidak melacak biaya berdasarkan proyek seperti yang dilakukan Kashoo. Namun kedua fungsi tersebut sedang dalam pengerjaan dan dapat dipratinjau. Situs ini telah menambahkan tab navigasi baru sejak tahun lalu: Proyek, yang menunya berisi manajemen proyek dan entri waktu. Proyek termasuk dalam rencana yang telah ditetapkan.

Xero Inovasi

Pada musim panas 2019, Anda mungkin melihat beberapa perbaikan yang lebih revolusioner untuk Xero. Perusahaan telah bekerja dengan pembelajaran mesin (ML) dan kecerdasan buatan (AI) untuk menambahkan lebih banyak proses otomatis ke situs, serta konektivitas yang lebih baik dengan situs keuangan terkait.

Sementara itu, Xero menyempurnakan apa yang sudah menjadi situs web akuntansi yang mampu dan inovatif. Misalnya, transaksi penjualan online situs memungkinkan komunikasi real-time dan berbagi data antara Anda dan pelanggan Anda. Pesaing di kelas ini tidak menawarkan fitur yang sebanding. Daftar Cerdas mendukung pencarian canggih. Pelacakan kategori di Xero mirip dengan fitur Kelas di QuickBooks Online karena keduanya memungkinkan Anda menetapkan kategori untuk transaksi akuntansi Anda.

Xero telah menambahkan kemampuan penyesuaian lanjutan ke template laporannya sebelum ulasan kami tahun lalu. Tahun ini, Anda akan melihat beberapa laporan baru, termasuk Rincian Pengeluaran (dalam Daftar Gaji), Ringkasan Faktur yang Dapat Dibayar, dan Biaya yang Dapat Ditagih yang Beredar. Payroll sekarang mendukung 37 negara bagian (meskipun tidak semua menawarkan pengarsipan pajak gaji secara elektronik), dan laporannya yang stabil sangat bagus.

Aplikasi Terintegrasi, Bantuan, Seluler

Xero telah membangun ekosistem finansial. Ia bekerja sama dengan beberapa penyedia aplikasi pihak ketiga terbaik untuk berintegrasi dengan alat akunting sendiri. Ini dapat membantu perusahaan yang sedang berkembang memperluas fitur-fitur Xero di bidang-bidang tertentu. Situs dan jaringan penasihatnya terus tumbuh dengan cepat. QuickBooks Online juga memiliki ratusan aplikasi tambahan pihak ketiga dalam berbagai kategori keuangan dan produktivitas lainnya, tetapi Zoho Books tidak memilikinya.

Dukungan sangat penting bagi pengguna situs akuntansi bisnis kecil. Orang-orang ini sering memulai dengan sedikit atau tanpa pengalaman dengan pembukuan online. Xero memiliki jaringan penasihat global yang ahli di situs dan dapat bekerja dengan bisnis kecil. Dokumentasi online situs ini luar biasa, menawarkan petunjuk langkah demi langkah untuk fitur-fitur produk. Namun, kecuali Anda bekerja dengan penasihat, satu-satunya pilihan Anda untuk menjawab pertanyaan adalah melalui email. Itu mungkin terdengar baik - sampai Anda memiliki masalah yang mendesak. Zoho Books melengkapi emailnya dengan telepon, obrolan, dan file bantuan online.

Xero menawarkan aplikasi Android dan aplikasi iPhone, tetapi mereka memiliki cara untuk mencocokkan apa yang ditawarkan situs seperti QuickBooks Online dan Zoho Books. Dimulai dengan Dasbor, yang hanya mencantumkan saldo akun, total penjualan dan pembelian, dan bagan masuk / keluar tunai, setiap elemen aplikasi Xero adalah versi singkat dari apa yang tersedia di situs. Klik ikon "Penjualan" di bilah alat dan Anda dapat melihat faktur dan kutipan yang ada dan membuat yang baru. Mengklik ikon "Pembelian" memberi Anda opsi untuk melihat dan membayar tagihan serta membuat tanda terima secara manual. (Anda harus mengunduh aplikasi Xero Expense yang terpisah untuk mengambil foto tanda terima.) Daftar pelanggan dan vendor Anda ada di sana tetapi hanya berisi rincian kontak dasar; itu dia. Xero berbasis browser sangat berfitur lengkap sehingga kami kecewa karena lebih banyak fungsi ini tidak tersedia dari jarak jauh.

Evolusi yang Cepat

Xero memulai kehidupannya di Selandia Baru, tetapi telah berkembang pesat sejak memasuki pasar AS beberapa tahun yang lalu. Kegunaan, fitur, ekstensibilitas, dan jaringan penasihat menjadikannya salah satu situs web akuntansi bisnis kecil terbaik yang tersedia saat ini. QuickBooks Online memiliki lebih banyak waktu untuk tumbuh menjadi situs web akuntansi yang lebih komprehensif, dapat dikembangkan, dan efisien, dan tetap mempertahankan penghargaan Pilihan Editornya.