Ulasan buku Zoho & peringkat

Zoho bukan perusahaan jasa keuangan khusus seperti Intuit: Ini adalah pengembang aplikasi produktivitas online terintegrasi yang sangat baik. Sejak 2011, salah satunya adalah Zoho Books, yang merakit alat yang memenuhi bagian terbesar dari kebutuhan akuntansi bisnis kecil. Kegunaan, fleksibilitas, dan kedalaman Zoho Books dalam bidang pembukuan standar - penjualan dan pembelian, pelacakan waktu dan proyek, serta manajemen inventaris - setara dan kadang-kadang melampaui apa yang ditawarkan oleh situs web pesaing. Ini juga menyediakan lebih banyak sumber bantuan daripada kebanyakan pesaing, yang sangat penting untuk solusi akuntansi. Di antara situs web akuntansi bisnis kecil, Zoho Books adalah nilai yang sangat baik, meskipun opsi penggajian yang terintegrasi terbatas.

Harga dan Paket

Setelah percobaan gratis 14 hari ke Zoho Books, Anda dapat berlangganan Paket Dasar seharga $ 9 per organisasi per bulan, yang membatasi Anda hingga 50 kontak, satu pengguna plus seorang akuntan, dan lima alur kerja otomatis (lebih lanjut tentang itu nanti). Fitur yang didukung termasuk faktur, pelacakan pengeluaran, proyek, dan timesheets. Paket standar ($ 19 per organisasi per bulan) memberi Anda batas lebih tinggi untuk segala sesuatu di Basic, dan menambahkan tagihan, kredit vendor, dan tag pelaporan. Profesional ($ 29 per organisasi per bulan) menawarkan kontak dan pengguna tanpa batas dan 10 alur kerja otomatis per modul, di samping pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan pelacakan inventaris.

Harga itu sangat menguntungkan dibandingkan dengan Pilihan Editor kami, Intuit QuickBooks Online, yang dimulai dari $ 20 per bulan untuk paket Simple Start-nya. Tingkat berikutnya adalah Essentials, yang menambahkan kemampuan penagihan, banyak pengguna, dan pelacakan waktu untuk $ 35 per bulan. Paket Plus $ 60 per bulan menawarkan pelacakan proyek dan inventaris lengkap. Sage Business Cloud Accounting mulai dari $ 25 per bulan. Paket Pemula ZipBooks gratis, menawarkan kontak dan faktur tanpa batas, satu umpan bank, dan manajemen pendapatan dan pengeluaran. Wave juga gratis untuk digunakan, meskipun ia membebankan biaya transaksi.

Sejak kami terakhir mengulasnya, Zoho Books telah memasukkan lusinan perubahan kecil yang meningkatkan fleksibilitas dan kegunaan, dan beberapa perubahan besar, seperti penambahan daftar gaji untuk California dan Texas, template ekspor, pemindaian dokumen, pintasan keyboard, dan alur kerja persetujuan untuk transaksi.

Ada satu area di mana Zoho Books tidak memenuhi atau melampaui standar yang ditetapkan oleh Intuit QuickBooks Online dan Xero, tetapi ini penting untuk beberapa perusahaan: Seperti disebutkan di atas, daftar gaji hanya tersedia untuk California dan Texas; New York berikutnya. Tetapi di setiap bidang lainnya - catatan kontak dan item, transaksi, inventaris dan manajemen proyek, kemampuan penyesuaian, otomatisasi, dan antarmuka pengguna - itu adalah salah satu yang terbaik yang pernah kami ulas.

Pengaturan Dermawan, Opsi Impor

Dalam proses pengaturannya, Zoho Books menawarkan yang terbaik dari kedua dunia. Situs ini memandu Anda melalui serangkaian layar setelah Anda membuat akun (ZipBooks tidak memiliki alat ini), membantu Anda mengonfigurasi pengaturan pribadi Anda. Ini memberitahu Anda pada setiap halaman bahwa Anda dapat mengunjungi kembali opsi pengaturan nanti jika Anda mau.

Seperti beberapa pesaing, Zoho Books membagi tugas pengaturan Anda menjadi kelompok tugas terkait. Yang pertama dalam daftar siapa pun adalah profil perusahaan, yang mencakup perincian seperti informasi kontak, dasar pajak, dan tahun fiskal. Kemampuan penyesuaian situs menjadi jelas bahkan di halaman ini, yang biasanya merupakan kumpulan fakta yang terpotong-potong: Anda dapat menetapkan hingga lima bidang khusus. Selanjutnya, Anda memasukkan saldo awal. Dan jika lebih dari satu orang perlu menggunakan Zoho Books, Anda dapat mengaturnya sebagai pengguna tambahan dengan menugaskan mereka ke salah satu dari beberapa tingkat akses, yang semuanya dapat dikloning, dan beberapa di antaranya dapat diedit.

Ada sedikit data yang tidak dapat Anda impor ke Zoho Books. Anda dapat mengunduh file sampel untuk memastikan pemetaan Anda benar, lalu mengimpor kontak, catatan item, dan transaksi penjualan / pembelian dalam CSV dan beberapa format global lainnya (fitur yang terakhir ini unik untuk Zoho Books di antara layanan akuntansi usaha kecil yang kami diuji).

Antarmuka Pengguna, Navigasi, dan Bantuan Luar Biasa

Dasbor Zoho Books memberikan lebih banyak informasi keuangan daripada yang dilakukan Kashoo, tetapi tidak seinteraktif Xero. Piutang / hutang lancar dan tertunda dan arus kas muncul di bagian atas dalam angka dan grafik. Di bawah itu adalah bagan yang dapat disesuaikan yang membandingkan pendapatan dan pengeluaran, dan akuntansi dari pengeluaran utama Anda. Status proyek dan saldo akun, dengan tautan ke register transaksi, melengkapi data layar.

Antarmuka pengguna Zoho Books sangat bersih, menarik, dan mudah dimengerti. Panel vertikal kiri menampilkan tautan navigasi ke area fungsional Zoho Books: Dasbor, Kontak, Item, Perbankan, Penjualan, Pembelian, Akuntan, Absen, dan Laporan (dan sekarang, Daftar Gaji). Beberapa membawa Anda langsung ke layar yang berfungsi, sementara yang lain menampilkan submenu opsi. Kombinasi tombol yang efektif, daftar drop-down, bidang isian kosong, dan kotak centang membuat opsi navigasi dan entri data cukup jelas.

Klik ikon roda gigi kecil di sudut kanan atas dan menu terbuka, menampilkan tautan ke halaman pengaturan untuk berbagai fitur. Ini termasuk mata uang, pajak, templat, pengingat, dan otomatisasi. Ada juga tautan ke halaman yang mencantumkan semua integrasi built-in yang dimiliki Zoho Books dengan aplikasi lain (selain Zoho CRM, Biaya Zoho, dan lainnya), seperti Office 365, Outlook, Avalara, Slack, dan Square.

Anda juga ingin mengeklik tautan ke Preferensi layanan sebelum memulai operasi keuangan Anda. Di antara banyak hal lain, Anda dapat mematikan beberapa modul yang lebih canggih, menentukan pengaturan portal klien (tidak biasa pada tingkat produk ini), membuat beberapa bidang khusus untuk hampir setiap jenis catatan dan transaksi, dan menetapkan pengaturan untuk catatan pengiriman dan slip kemasan (dua alat tidak ditemukan di situs pesaing).

Tautan ke sumber daya bantuan juga muncul di bagian kanan atas layar. Banyak alat panduan Zoho Books (FAQ, dokumentasi, komunitas) yang menyaingi Xero, yang memiliki beberapa opsi dukungan terbaik yang pernah saya lihat. Anda juga dapat menghubungi pakar melalui obrolan, telepon, dan email. Namun perlu dicatat, bahwa Zoho Books hampir tidak memiliki jaringan ahli yang siap digunakan oleh QuickBooks dalam lebih dari seperempat abad sejak pertama kali dirilis. Yang mengatakan, kolamnya terhormat untuk produk yang hanya keluar pada tahun 2011.

Catatan Mengesankan

Zoho telah mengumpulkan serangkaian templat catatan, formulir transaksi, dan laporan yang mengesankan. Namun, perhatikan bahwa QuickBooks masih memiliki keunggulan dalam hal melaporkan kemampuan penyesuaian.

Kontak dapat berupa pelanggan atau vendor atau keduanya. Anda memasukkan detail kontak utama Anda di bagian atas setiap catatan, lalu pindah ke jendela tab di bawah ini yang memungkinkan Anda beralih antara pajak dan rincian pembayaran, alamat, orang yang dapat dihubungi, bidang khusus, tag pelaporan, dan komentar. Tidak ada situs akuntansi bisnis kecil lain yang telah kami lihat yang memungkinkan Anda membuat hingga 10 bidang khusus untuk catatan, dan tidak satu pun dari mereka yang mendukung profil menyeluruh untuk kontak tersebut.

Setelah Anda membuat beberapa catatan kontak, Anda dapat melihatnya di jendela yang, sekali lagi, lebih baik dari pesaing Zoho Books. Informasi kontak utama ditampilkan pada layar default, serta angka dan grafik untuk piutang / hutang dan pendapatan / pengeluaran - semacam dasbor mini untuk setiap pelanggan. Klik tab Transaksi, dan Anda mendapatkan daftar semua transaksi dengan kontak itu dan status masing-masing. Tab Aktivitas Terbaru membuka semacam jejak audit untuk kontak saat ini.

Kemampuan manajemen inventori juga lebih baik dari para pesaing. Catatan barang berisi bidang standar (deskripsi penjualan dan pembelian, tarif, dan akun), tetapi Anda juga dapat membuat dan menggunakan satuan ukuran. Jika Anda mengindikasikan bahwa Anda ingin melacak inventaris, Anda bisa menyelesaikan kolom untuk membuka stok, membuka nilai stok per unit, memesan kembali poin, dan vendor pilihan. Faktur menampilkan nomor yang tersedia saat Anda memasukkan item. Anda juga dapat dengan mudah mengatur daftar harga dan menyesuaikan level inventaris di sini. Tidak ada situs akuntansi bisnis kecil lainnya yang menawarkan pelacakan inventaris sedalam ini, terutama dengan kemudahan yang dilakukan Zoho Books.

Formulir Transaksi dan Lainnya

Zoho Books menawarkan lebih banyak jenis transaksi dan lebih banyak fleksibilitas dalam formulir itu sendiri daripada produk lainnya. Di luar bentuk penjualan standar yang didukung pesaing, itu termasuk faktur penagihan, catatan pengiriman, dan slip kemasan. Faktur berisi bidang untuk biaya pengiriman dan penyesuaian selain diskon dan pajak penjualan. Transaksi pembelian - pengeluaran, tagihan, pesanan pembelian, dan sebagainya - memiliki detail dan fleksibilitas yang sama. Seperti catatan, formulir transaksi dapat berisi hingga 10 bidang khusus, yang unik untuk Zoho Books.

Tidak ada lagi pada level solusi ini yang menawarkan alur kerja otomatis seperti yang dilakukan Zoho Books. Alat ini hadir dengan sedikit kurva pembelajaran - pada kenyataannya, ini cukup rumit kecuali Anda pernah bekerja dengan formula multi-segmen sebelumnya - tetapi ini bisa sangat berguna. Anda dapat, misalnya, menetapkan bahwa Anda ingin manajer penjualan menerima peringatan email ketika jumlah perkiraan diubah lebih dari $ 250. Itu contoh sederhana - Anda dapat membuat rumus dengan lebih banyak kondisi dan hasil.

Sejak tahun lalu, Zoho Books menambahkan fitur yang biasanya tidak ditemukan di situs akuntansi usaha kecil - opsi untuk meminta persetujuan untuk transaksi penjualan dan pembelian. Ketika ini diaktifkan di Preferensi, hanya administrator (atau seseorang yang ditunjuk oleh admin) yang dapat menyetujui transaksi seperti faktur dan pesanan pembelian.

Juga baru tahun ini adalah manajemen dokumen. Pindai dokumen seperti tanda terima tagihan dan pengeluaran, baik email atau unggah ke Zoho Books. Situs ini kemudian membaca tanggal, nama pedagang, jumlah, dan kategori pengeluaran (setelah Zoho Books mengenali pola kategorisasi atau secara otomatis "tahu") dan memasukkan informasi itu dalam bentuk transaksi; Anda menyelesaikan sisanya. Lima scan per bulan sudah termasuk dalam biaya berlangganan Anda, tetapi Anda dapat membeli lebih banyak. Tidak ada produk lain di level ini yang menawarkan fitur seperti itu.

Manajemen proyek di Zoho Books lebih mampu daripada yang lain dalam grup ini, dengan pengecualian Kashoo. Anda dapat menetapkan proyek untuk pelanggan dan memilih dari empat jenis tingkat penagihan (biaya tetap, berdasarkan jam tugas), dan kemudian menetapkan pengguna dan tugas kepada mereka. Anda juga dapat merekam entri waktu secara individual dan membuatnya dapat ditagih atau memasukkan jam kerja dalam format tipe spreadsheet. Kurang Akuntansi kurang memiliki fitur ini, meskipun QuickBooks Online cukup mampu melacak waktu.

Usaha kecil biasanya harus bekerja dengan akuntan untuk meningkatkan dari aplikasi bisnis kecil ke yang menengah, sehingga kemampuan ekspor sangat penting. Zoho Books dan QuickBooks Online, antara lain, memilikinya.

Pengalaman Bergerak yang Baik

Zoho Books menampilkan keunggulan sebanyak dalam aplikasi iPhone dan aplikasi Android seperti halnya dalam versi berbasis browser. Catatan kontak, misalnya, yang cukup tangguh dalam versi berbasis browser, dieksekusi dengan sangat baik di aplikasi seluler. Buka satu, dan Anda akan langsung melihat informasi kontak dan saldo piutang / hutang. Ikon pada layar ini memungkinkan Anda menelepon, mengirim email, atau mengirim pesan ke kontak, sementara ikon lain membawa Anda ke tautan untuk membuat transaksi baru, menerima pembayaran, dan banyak lagi.

Alat-alat lain sama dalamnya, seperti catatan produk aplikasi, pembayaran tagihan, pelacakan waktu, laporan, dan proyek. Bahkan, Anda mungkin bisa menjalankan bisnis Anda dari telepon jika perlu - aplikasinya sangat komprehensif. Versi iPhone dan Android memiliki sistem navigasi yang berbeda tetapi menawarkan seperangkat alat yang serupa. Aplikasi iPhone menggunakan bilah alat di bagian bawah layar, sedangkan Android bekerja dari menu vertikal; keduanya cukup efektif dan menarik.

Nilai Luar Biasa

Zoho Books mengakomodasi berbagai kebutuhan bisnis. Anda dapat menggunakan apa yang Anda butuhkan dengan mudah tanpa memiliki fitur yang lebih canggih. Itu tidak memiliki kustomisasi laporan atau jaringan penasihat yang luas seperti Pilihan Editor kami, QuickBooks Online tidak, juga belum menawarkan opsi penggajian komprehensif yang dimiliki pesaing. Tetapi layanan ini menawarkan beberapa fitur unik yang tidak ditemukan di pesaing, seperti bidang transaksi khusus, impor CSV, dan alur kerja otomatis. Namun, apa yang dilakukan Zoho Books, sangat bagus. Jika Anda berada di pasar untuk solusi akuntansi baru dan Anda sudah memiliki layanan penggajian yang Anda sukai, Zoho Books layak dipertimbangkan.