10 Tips: cara mengelola file Anda dengan file explorer windows 10

File Explorer - sebelumnya dikenal sebagai "Windows Explorer" - telah mengalami banyak perubahan dalam hal tampilan, rasa, dan fungsionalitas selama bertahun-tahun. Tetapi tujuan dasarnya adalah membantu Anda mengelola, melihat, dan meluncurkan berbagai dokumen dan file lain yang terletak di PC Anda. Baik Anda pindah ke Windows 10 dari Windows 8.1, Windows 7, atau Windows XP, Anda akan menemukan beberapa fitur baru yang praktis di Windows 10 File Explorer, serta favorit lama yang tetap berguna.

Bagi Anda yang memutakhirkan dari Windows 8.1, bagian baru yang disebut Akses Cepat menampilkan folder Anda yang paling sering digunakan dan file yang baru-baru ini digunakan. Ini menghemat Anda dari keharusan menyaring hard drive atau solid-state drive untuk melacak file dari kemarin atau minggu lalu yang ingin Anda buka lagi.

Sekarang Anda juga dapat berbagi dokumen dan file lainnya dari File Explorer melalui tombol Share khusus. Anda cukup memilih file, lalu pilih aplikasi yang ingin Anda bagikan. Dan bagi Anda yang menggunakan Microsoft OneDrive untuk menyimpan file Anda di cloud, Anda akan menemukan bahwa OneDrive sekarang dipanggang langsung ke File Explorer, jadi Anda tidak perlu mencari file online Anda.

Anda yang melakukan perjalanan ke Windows 10 dari Windows 7 akan menemukan perubahan tambahan. Alih-alih menawarkan serangkaian menu pull-down dengan perintah yang berbeda, Windows 10 File Manager menjalankan rute pita, sama seperti pada Windows 8.1. Klik pada perintah di bagian atas File Explorer, dan sebuah pita muncul dengan berbagai ikon untuk melakukan berbagai fungsi. Ini mengikuti jejak aplikasi Microsoft lainnya, seperti Office, yang mengadopsi antarmuka pita beberapa versi sebelumnya.

Juga di Windows 10 dan 8.1, My Computer sekarang dikenal sebagai PC ini. Nama telah berubah, tetapi fitur ini masih melakukan tugas yang sama untuk menampilkan semua drive disk Anda, baik itu partisi hard drive, lokasi jaringan, atau penyimpanan yang dapat dilepas. Selanjutnya, perpustakaan Anda, yang dapat Anda isi dengan lokasi yang sering digunakan, tidak akan muncul secara default. Anda harus menambahkannya ke Windows 10 File Explorer untuk mengaksesnya.

File Explorer Windows 10 juga terlihat lebih ramping dari pendahulunya. Ini olahraga estetika yang lebih bersih, lebih datar yang lebih mudah di mata. Jika tidak, Anda yang terbiasa dengan pengelola dokumen dari versi Windows sebelumnya tidak akan menemui terlalu banyak kendala di versi baru. Tapi tetap saja, Anda akan lebih mudah menavigasi dan menyesuaikan Windows 10 File Explorer dengan bantuan dari serangkaian tips dan trik kami.

Jadi mari kita lihat 10 kunci yang perlu diketahui dalam rasa File Explorer terbaru untuk membantu Anda menggunakan alat yang terkadang diabaikan tetapi selalu membantu ini.

1) Cara Menggunakan, Kustomisasi Tampilan Akses Cepat

Satu bagian baru yang praktis di File Explorer adalah Akses Cepat, yang muncul di bagian atas panel kiri dan kanan. Seperti yang kami katakan, area ini menampilkan folder Anda yang paling sering digunakan dan file terbaru, gagasannya adalah ini folder dan file yang paling sering ingin Anda temukan. Kedengarannya keren, tetapi Anda dapat menyesuaikan tampilan Akses Cepat agar lebih bermanfaat.

Anda dapat menambahkan folder lain ke bagian Akses Cepat, selain yang paling sering Anda gunakan. Untuk melakukan ini, klik kanan pada folder di File Explorer. Dari menu pop-up, klik pada perintah "Pin to Quick access". Gulir ke bagian "Akses cepat" panel kiri, dan Anda akan melihat folder itu muncul di tengah-tengah yang lain. Kami melakukan itu di bawah ini dengan folder yang disebut "Situs web."

Jika ada file atau folder di Akses Cepat yang tidak sering Anda gunakan lagi, Anda dapat menghapusnya. Untuk melakukannya, klik kanan pada file atau folder. Dari menu pop-up, klik pada perintah untuk "Lepas sematan dari Akses cepat."

Tidak terlalu tergila-gila dengan Akses Cepat? Anda dapat menghentikannya di jalurnya. Di File Explorer, klik pada tab Lihat di bagian atas untuk menampilkan pita Lihat. Klik pada ikon Opsi di paling kanan. Dari bagian Privasi pada tab Umum, klik tanda centang untuk "Tampilkan file yang terakhir digunakan di Akses cepat" dan "Tampilkan folder yang sering digunakan di Akses cepat." File Anda yang baru saja digunakan akan menghilang dan tidak lagi terisi. Folder Anda yang sering digunakan masih akan muncul tetapi berhenti mengisi.

2) Cara Meluncurkan File Explorer untuk Menunjukkan "PC Ini" Secara Default

Pada Windows 7 dan 8.1, File Explorer secara otomatis diluncurkan dalam tampilan "This PC" sehingga Anda dapat melihat semua drive dan folder default langsung dari tempatnya. Di Windows 10, File Explorer diluncurkan dalam tampilan Akses Cepat sebagai gantinya. Tetapi Anda dapat mengubah File Explorer di Windows 10 untuk kembali ke tampilan "This PC" secara default. Begini caranya.

Di File Explorer, klik pada menu Lihat, lalu klik pada ikon Opsi tepat di atas panah bawahnya. Dari jendela Folder Options yang muncul, klik pada pengaturan "Open File Explorer to:" dan gunakan menu pull-down untuk mengubah pengaturan itu dari "Akses cepat" menjadi "PC ini." Klik OK, lalu tutup File Explorer. Lain kali Anda membuka File Explorer, itu akan menampilkan tampilan "This PC".

3) Cara Menghidupkan atau Mematikan Pita

File Explorer menampilkan gumpalan pita penuh perintah untuk berbagai kategori, yaitu Rumah, Bagikan, dan Tampilan (bila diatur ke Akses Cepat daripada tampilan PC Ini). Secara default, Anda harus mengklik atau mengetuk tab untuk menampilkan pita. Itu menghemat tempat, karena pita hanya muncul saat Anda membutuhkannya. Klik pada bagian lain layar, dan pita menghilang. Tetapi Anda mungkin ingin selalu melihat semua perintah yang merupakan bagian dan paket dari pita saat ini. Cukup mudah.

Di bagian atas jendela File Explorer, klik panah "Customize Quick Access Toolbar" di sebelah kanan ikon lainnya (di sebelah kiri tulisan "File Explorer"). Anda akan melihat menu dengan berbagai perintah, termasuk yang untuk "Minimalkan Pita, " yang kemungkinan akan menampilkan tanda centang di depannya. Untuk memaksimalkan pita (artinya menampilkannya dalam tampilan penuh sepanjang waktu), klik perintah itu untuk menghapus tanda centang. Sekarang, pita untuk tab apa pun yang Anda klik akan muncul dan tetap di sepanjang waktu.

Tidak lagi ingin melihat pita sepanjang waktu? Cukup klik panah "Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat" dan kembalikan tanda centang untuk "Minimalkan Pita."

4) Cara Menampilkan atau Menyembunyikan Ekstensi File

Ekstensi file adalah cara utama mengungkapkan jenis file yang ditampilkan di File Explorer. File dengan ekstensi.DOCX adalah dokumen Word. File dengan ekstensi.jpg adalah file gambar JPEG. Dan file dengan ekstensi.WAV adalah file suara. Tetapi kadang-kadang Anda mungkin tidak ingin atau perlu melihat ekstensi, jika Anda sudah tahu jenis file berdasarkan nama atau lokasinya.

Anda dapat menghidupkan atau mematikan ekstensi file dengan cukup mudah. Di File Explorer, klik pada tab Lihat di bagian atas untuk menampilkan pita Lihat. Anda akan melihat opsi yang disebut "Ekstensi nama file." Klik kotak di sebelahnya untuk mengaktifkan tanda centang dan mengungkapkan ekstensi. Klik kotak untuk menghapus tanda centang dan menyembunyikan ekstensi.

5) Cara Menampilkan Perpustakaan Anda

Seperti Windows 7 dan 8.1, Windows 10 menawarkan fitur Perpustakaan di mana Anda dapat menyimpan folder yang paling sering digunakan. Tetapi seperti Windows 8.1, Windows 10 tidak menampilkan pustaka Anda secara default.

Jika Anda ingin menggunakan pustaka dan menginginkannya mudah diakses, Anda dapat mengaturnya untuk ditampilkan di File Explorer. Untuk melakukannya, klik pada tab Lihat, lalu klik ikon untuk "panel Navigasi." Dari menu, klik pada tanda centang untuk "Tampilkan perpustakaan." Pustaka Anda kemudian muncul di bagian bawah panel kiri di File Explorer.

6) Cara Melihat Berbagai Panel di File Explorer

File Explorer menawarkan berbagai panel untuk menampilkan atau melihat informasi tertentu tentang folder dan file. Anda dapat menghidupkan atau mematikan panel itu untuk melihat atau menyembunyikan detail tertentu.

Untuk memulai, panel Navigasi di sisi kiri jendela menampilkan semua drive dan folder di PC Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah menjelajahinya. Anda mungkin ingin meninggalkan panel ini sendirian, tetapi jika Anda ingin mematikan panel untuk membuat lebih banyak ruang di jendela, cukup klik pada tab Lihat di pita, klik pada ikon "Panel navigasi", dan hapus centang pada centang tanda di sebelah "Panel navigasi." Untuk mengaktifkan kembali panel, klik ikon dan klik perintah kembali lagi.

Panel Pratinjau memungkinkan Anda melihat konten jenis file tertentu tanpa benar-benar membukanya, seperti foto, dokumen Word, spreadsheet Excel, PDF, dan banyak lagi. Ini cara mudah untuk mengintip file tanpa harus meluncurkan program terkait. Untuk mengaktifkan panel Pratinjau, klik pada tab Lihat. Kemudian klik opsi untuk "Panel pratinjau." Sekarang klik pada file tertentu, seperti gambar atau PDF, dan Anda akan melihatnya pratinjau di panel paling kanan File Explorer.

Panel lain, panel Detail, menampilkan data kunci pada masing-masing folder dan file, seperti nama, ukuran, dan tanggal modifikasi terakhir. Untuk mengaktifkan panel ini, cukup klik pada opsi "Detail pane" pada tab View dari Ribbon. Perhatikan bahwa Anda bisa menampilkan panel Pratinjau atau panel Detail, tetapi tidak keduanya bersamaan.

7) Cara Berbagi File Dengan Aplikasi Tertentu

Anda dapat berbagi file dengan aplikasi yang Anda pilih, opsi praktis lain yang menghemat waktu dan upaya Anda. Klik pada file yang ingin Anda bagikan. Kemudian klik pada tab Bagikan di bagian atas layar untuk menampilkan pita Bagikan. Klik ikon Bagikan, yang pertama di pita. Anda akan melihat panel muncul di sisi kanan layar dengan daftar aplikasi yang dapat Anda bagikan file itu. Jumlah aplikasi akan tergantung pada jenis file dan aplikasi mana yang sudah diinstal. Klik aplikasi yang ingin Anda bagikan file itu.

8) Cara Mengirim File ke Penyimpanan Online OneDrive Anda

Microsoft OneDrive adalah layanan penyimpanan online di mana Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan folder dan file tertentu. Di Windows 10, OneDrive dibangun langsung ke File Explorer untuk akses yang lebih mudah. Selanjutnya, Anda bisa menambahkan file ke ruang OneDrive Anda di File Explorer hanya dengan menyalin dan menempelkannya. Setelah file disalin ke OneDrive, itu akan disinkronkan secara online dan di perangkat Windows lainnya dengan OneDrive diinstal.

Di File Explorer, klik kanan pada file yang ingin Anda salin ke OneDrive. Dari menu pop-up, klik pada perintah Copy. Kemudian klik kanan pada folder OneDrive Anda. Dari menu pop-up, klik pada perintah Tempel. File sekarang menjadi bagian dari koleksi OneDrive Anda.

9) Cara Mengelola Foto dan Gambar Anda

Anda dapat mengubah foto dan file gambar lainnya di File Explorer, sampai batas tertentu. Begini caranya.

Mari kita asumsikan Anda telah menyimpan banyak foto di folder Pictures Anda, beberapa di antaranya perlu diputar untuk ditampilkan dengan benar. Klik kanan pada foto semacam itu. Dari menu pop-up, klik pada perintah untuk "Putar ke kanan" atau "Putar ke kiri" tergantung pada opsi mana yang akan memperbaiki foto.

Jika Anda ingin mengubah foto tertentu menjadi wallpaper Windows Anda, klik kanan padanya dan pilih "Set as desktop background" dari menu pop-up.

Akhirnya, Anda dapat menonton tayangan slide semua foto dalam folder tertentu. Untuk melakukan ini, klik pada tab Kelola untuk mengaktifkan pita Kelola. Dari pita, klik ikon "Slide show". Sekarang, duduk dan nikmati pertunjukannya. Setiap gambar muncul selama sekitar lima detik, tetapi Anda dapat mengklik gambar untuk maju ke yang berikutnya. Klik kanan pada sembarang gambar dalam tayangan slide untuk menampilkan menu sembulan, dan Anda dapat mengubah kecepatan, maju atau mundur, jeda acara, atau keluar sepenuhnya.

10) Cara Mencari File dan Dokumen

Ini adalah oldie tapi goodie yang masih berlaku di Windows 10.

Di Windows 10, Anda dapat mencari file tertentu berdasarkan nama, ekstensi, atau atribut lainnya. Anda juga dapat menggunakan "?" Yang selalu populer. atau "*" karakter wildcard untuk mencari file atau file dengan nama atau ekstensi tertentu. Di File Explorer, klik pada folder yang berisi file yang ingin Anda temukan. Di sudut kanan atas, Anda akan melihat bidang pencarian dengan ikon kaca pembesar. (Pada gambar di bawah, bidang memiliki penunjuk panah yang diatur di dekatnya.) Katakanlah Anda sedang mencari file dengan kata "bisnis" di judul atau konten. Di bidang pencarian, mulai ketikkan nama itu sampai File Explorer menampilkannya di antara hasilnya, seperti…

Sekarang, katakanlah Anda ingin mempersempit pencarian hanya pada dokumen Word dengan "bisnis" sebagai bagian dari nama file. Di bidang pencarian, ketik business.doc, dan File Explorer hanya mengembalikan dokumen Word dalam hasil.

Anda selanjutnya dapat memperluas pencarian Anda untuk memasukkan setiap file dari jenis tertentu. Mungkin Anda sedang mencari semua file JPG. Cukup ketik *.jpg di bidang pencarian.

Terakhir, Anda akan melihat pita Pencarian berisi sejumlah cara lain untuk mempersempit pencarian. Anda dapat mencari berdasarkan jenis, ukuran, tanggal modifikasi, dan properti lainnya. Anda dapat menyimpan pencarian Anda untuk menggunakannya lagi di masa mendatang. Anda juga dapat memperluas pencarian Anda dengan mencari file Anda atau file di seluruh komputer Anda dengan memilih "PC ini" sebagai tujuan.