Ulasan & penilaian dokter waktu

Time Doctor menargetkan sejumlah besar pelanggan pelacakan waktu, dari freelancer yang menjalankan operasi satu orang hingga insinyur perangkat lunak di perusahaan besar seperti Apple dan Verizon. Untuk membantu misi itu, ia menawarkan fitur-fitur tambahan lintas manajemen proyek (PM) serta pemantauan karyawan. Namun, dari perspektif pelacakan waktu, meskipun merupakan salah satu pesaing kami yang lebih baik, antarmuka pengguna yang kikuk dan beberapa masalah kegunaan tetap berada di belakang pemenang Pilihan Editor kami, Proyek TSheets dan Zoho di pengumpulan ulasan perangkat lunak pelacakan waktu.

Harga dan Paket

Rencana pengantar Time Doctor tidak memiliki akses ke pelaporan dan pemantauan karyawan yang akan Anda temukan pada paket berbayar. Anda dapat menggunakan aplikasi desktop hanya untuk melacak tugas dan jam kerja tetapi tidak ada yang lain. Paket gratis yang dimulai setelah uji coba 14 hari selesai memberikan akses ke pelacakan waktu melalui aplikasi desktop tetapi tidak ada fitur yang tersedia di aplikasi web seperti pelaporan. Saat Anda membuat akun dan mengundang pengguna baru, Anda akan diminta untuk mengunduh aplikasi desktop. Paket Solo $ 5 per bulan dirancang untuk freelancer yang ingin mengakses laporan dan dasbor yang tersedia di klien berbasis web Time Doctor. Paket kustom $ 9, 99 per pengguna per bulan memberikan Anda akses ke seluruh rangkaian Time Doctor, termasuk lembar waktu, pemantauan karyawan, pelaporan mendalam, antarmuka pemrograman aplikasi terbuka (API), dan modul penggajian dasar.

Perbandingan terdekat Time Doctor adalah Hubstaff, yang juga menawarkan paket gratis terbatas dan paket Basic $ 5 per bulan yang memberi Anda akses ke alat pelacak waktu yang sederhana, manajer jadwal pembayaran karyawan, dukungan 24/7, pengaturan pengguna granular, dan karyawan fitur pemantauan. Paket Premium Hubstaff $ 9 per pengguna per bulan juga menyediakan akses ke API, alat penjadwalan Hubstaff, pembuatan faktur, dan pembayaran PayPal otomatis.

Solusi manajemen proyek yang kami sebutkan sebelumnya akan jauh lebih mahal per bulan, tetapi Anda akan diberikan akses ke beragam fitur seperti berbagi file berbasis cloud, delegasi manajemen tugas, analisis proyek, pelaporan pengeluaran, perkiraan anggaran, pembuatan faktur, pembayaran, melacak jam yang dapat ditagih, dan proyeksi untuk kebutuhan kepegawaian di masa depan. Alat-alat ini akan menelan biaya, minimal, $ 25 per bulan ketika pelacakan waktu disertakan.

Fitur dan Antarmuka Pengguna

Untuk memanfaatkan sepenuhnya semua yang ditawarkan Time Doctor, Anda harus mengunduh dan menginstal aplikasi desktop atau menambahkan ekstensi Chrome, yang sedikit membosankan. Di dalam aplikasi desktop, Anda mulai melacak waktu dengan mengetikkan tugas yang saat ini Anda kerjakan dan menekan Play. Ini secara otomatis akan mulai melacak waktu dan memantau perilaku Anda saat Anda berada di jam. Dasbor Administratif, yang hanya dapat diakses melalui klien berbasis web, menunjukkan berapa jam kerja karyawan serta tugas yang ditugaskan kepada mereka. Administrator dapat mengklik periode waktu untuk melihat apa yang dilihat karyawan, jika mereka masuk terlambat, dan jika mereka menganggur selama periode waktu tertentu. Mirip dengan Hubstaff, yang juga memonitor aktivitas karyawan, aplikasi desktop melacak halaman web yang dikunjungi, penekanan tombol, dan aplikasi yang digunakan. Bahkan dapat mengambil screengrab dan mengambil foto dari webcam Anda. Ini adalah fitur yang hebat untuk pengawasan tingkat Big Brother, tetapi itu membuat penggunaan alat ini sedikit mengganggu karena Anda harus beralih dari aplikasi desktop ke aplikasi berbasis web jika Anda adalah pengguna dan juga admin (atau Anda akan terpaksa menggunakan Chrome, yang bukan hal terburuk di dunia tetapi masih menyebalkan).

Tekanan tombol dan gerakan mouse diukur pada interval dari tiga menit hingga satu jam tergantung pada bagaimana Anda memilih untuk mengkonfigurasi opsi. Time Doctor sangat pintar sehingga pengukuran tidak akan dilakukan tepat pada interval itu sehingga orang tidak dapat menipu sistem dengan mengetuk kunci acak setiap menit ketiga. Alat ini juga memantau penggunaan web dan aplikasi, dan dapat menangkap hingga empat monitor sekaligus (pastikan Anda tidak menonton Grey's Anatomy di satu layar saat bekerja di tiga layar lainnya). Pada titik ini, Time Doctor tidak dapat mengambil tangkapan layar pada perangkat seluler, tetapi dapat melacak lokasi pekerja melalui GPS. Tidak seperti Hubstaff, yang juga menawarkan pemantauan mendalam, fitur pemotretan webcam Time Doctor memungkinkan admin mengambil gambar pekerja jarak jauh dalam interval 10 menit (pastikan Anda mengenakan jubah jika Anda berencana untuk bekerja dari rumah). Perusahaan dapat mematikan pemantauan perilaku atau mematikan aspek tertentu dari pemantauan perilaku. Misalnya, Anda dapat memantau penggunaan web dan aplikasi tanpa mengambil screengrabs atau Anda dapat melakukan segalanya selain mengambil gambar webcam.

Manajemen data

Waktu entri data Dokter dipecah oleh proyek atau departemen tergantung pada bagaimana Anda berencana untuk menggunakan alat, dan kemudian diuraikan oleh tugas-tugas dalam proyek atau departemen yang diberikan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengatur tugas permanen yang akan selalu hidup di dasbor Anda. Anda mengakses tugas-tugas ini dengan mengklik ikon simbol infinity. Ini bermanfaat bagi perusahaan yang karyawannya melakukan tugas berulang dan tidak ingin masuk ke sistem untuk membuat tugas baru setiap kali mereka ingin dilacak.

Aplikasi dapat melacak data apa pun yang dimasukkan ke dalam perangkat lunak dan menariknya ke dalam laporan apa pun yang Anda buat dengan menggunakan tujuh laporan yang dibuat sebelumnya. Time Doctor bahkan menyediakan laporan "Penggunaan Waktu yang Buruk" yang melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan Anda di media sosial, situs web berita, atau situs web lain apa pun yang Anda anggap terlarang. Sayangnya, fitur ini tidak akan memberi tahu Anda jika karyawan melakukan sesuatu yang produktif di layar lain, sehingga karyawan yang suka mendengarkan berita saat melakukan entri data akan dicatat sebagai pemborosan waktu meskipun pekerjaan mereka masih selesai. Time Doctor tidak memberi saya daftar semua situs web yang dianggapnya membuang-buang waktu, tetapi itu mencantumkan Facebook dan YouTube di akun pengujian saya. Jika Anda ingin mengelola mikro kemampuan manajemen mikro Anda, maka Anda dapat mengirimkan daftar situs web yang membuang waktu ke Time Doctor dan perusahaan akan membuat sistem yang keras ini menjadi lebih keras. Untuk melindungi karyawan, setiap kali seseorang mengklik situs web "Penggunaan Waktu yang Buruk", sebuah pesan pop-up akan muncul menanyakan apakah dia benar-benar ingin menonton video atau pergi ke halaman web itu.

Time Doctor memungkinkan penggunanya menciptakan sistem berbasis klien yang dapat digunakan klien untuk memantau proyek, laporan proyek, dan tangkapan layar. Ini, pada dasarnya, adalah versi read-only dari alat yang memberi klien ketenangan pikiran dengan membiarkan mereka mengawasi perkembangan proyek. Admin dapat membatasi proyek dan orang yang dapat dipantau klien. Anda bahkan dapat memberi label putih pada konsol dan URL agar terlihat lebih seperti situs web perusahaan Anda daripada Time Doctor's.

Dengan menghubungkan akun Payoneer, PayPal, dan TransferWise Anda ke Time Doctor, Anda dapat membayar karyawan untuk pekerjaan yang terdaftar dalam sistem. Ini adalah integrasi organik yang mengharuskan Anda memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda (yaitu, tidak diperlukan pengkodean). Anda dapat mengatur pembayaran untuk periode kustom apa pun yang Anda pilih. Anda dapat mengedit tarif atau menggunakan pembayaran dengan tarif tetap. Anda dapat menetapkan batas tarif per jam maksimum dan tarif maksimum per periode penggajian (sehingga Anda tidak membayar lebih banyak uang daripada yang telah Anda berikan). Anda bahkan dapat membayar secara massal seluruh staf Anda dengan mengunduh file CSV dan mengunggah melalui antarmuka pembayaran pihak ketiga. Dengan Payoneer, Anda juga dapat menggunakan pembayaran permintaan dari klien dengan mendorong faktur bawaan, baik pada interval waktu atau secara manual.

Time Doctor sekarang terintegrasi dengan layanan seperti Google Calendar, sehingga Anda dapat menambahkan tombol pelacakan Time Doctor dalam aplikasi Google untuk melacak waktu. Time Doctor juga menawarkan integrasi dua arah dengan layanan seperti Asana, Trello, dan Jira. Idenya adalah untuk membuat pengguna tetap nyaman di lingkungan di mana mereka terbiasa bekerja.

Pelacakan waktu

Kami menambahkan tugas di aplikasi desktop untuk tugas yang disebut "Lukisan Kantor Pemerintah" dan memulai timer. Ada integrasi aneh antara aplikasi desktop dan aplikasi web karena ketika Anda memilih dasbor, kita akan diarahkan kembali ke aplikasi web. Di dasbor Anda dapat mencari Waktu Bekerja Minggu Ini, Waktu Bekerja Minggu Lalu, dan Waktu Bekerja Bulan Ini.

Tombol Edit Waktu adalah kunci, dan Anda akan menemukan ini mengambang di tengah layar. Di aplikasi web, ada tombol Tambah Waktu di sudut kanan atas atau Anda dapat mengklik tanda + untuk "Klik di sini untuk menambah waktu secara manual." Di bawah Tambahkan Waktu, Anda dapat memilih proyek mana yang ingin Anda lacak waktu. Ketika kami mencoba menambahkan nama proyek di bawah Tambah Waktu, kami mendapat pesan bahwa Anda hanya dapat menambahkan proyek baru di bagian Proyek dan Tugas Permanen.

Ketika Anda mengklik fitur tertentu di aplikasi desktop, sebagian besar dari mereka akan membuat Anda melompat langsung ke aplikasi web, tetapi itu adalah fitur stopwatch yang masih membutuhkan aplikasi desktop. Melihat waktu berlalu adalah fungsi utama dalam alat pelacakan waktu apa pun, dan tidak semuanya menawarkan ini. Anda akan menemukan kemampuan ini di TSheets Pilihan Editor kami. Seperti Time Doctor, Hubstaff menawarkan tampilan waktu berlalu dalam aplikasi desktopnya. Setelah melacak waktu, Anda dapat mengekspor lembar waktu sebagai CSV atau XLS.

Pemantauan Karyawan

Seperti Hubstaff dan VeriClock, Time Doctor adalah alat pelacak waktu yang juga memiliki beberapa kemampuan pemantauan karyawan bawaan. Laporan Screenshot, Timesheets, dan "Web & App Usage" semuanya dapat dimasukkan ke dalam memberikan pengawasan yang lebih dalam atas apa yang dilakukan karyawan selama jam kerja dan pada mesin perusahaan.

Fitur penting pertama yang perlu diperhatikan adalah tangkapan layar. Anda harus menggali Pengaturan Perusahaan> Kelola Pengguna> Pengaturan Lanjut untuk menemukan opsi konfigurasi. Namun, begitu sampai di sana, Time Doctor memiliki beberapa kemampuan bagus. Anda dapat mengaktifkan lansiran pop-up yang berfokus pada produktivitas seperti "Apakah Anda masih bekerja?" dan "Penggunaan Waktu yang Buruk." Anda juga dapat mengaktifkan pemantauan web dan aplikasi. Yang paling penting, ini adalah di mana Anda dapat mengatur apakah tangkapan layar diaktifkan atau tidak, seberapa sering tangkapan layar diambil, dan apakah mengaburkan tangkapan layar untuk mengaburkan data dan teks (karena alasan privasi pengguna).

Setelah dikonfigurasi, tab Screenshot akan mengambil gambar pada interval yang ditentukan, merekam data tentang penekanan tombol dan klik mouse yang dicatat per menit, dan mencatat detail tugas atau proyek apa pun yang saat ini dilacak oleh karyawan. Fitur webcam shot Time Doctor, yang tidak dimiliki Hubstaff, juga memungkinkan admin mengumpulkan gambar pekerja jarak jauh dalam daging, bukan hanya layar mereka.

Fungsi pemantauan karyawan Time Doctor lainnya diarahkan pada laporan aktivitas dan produktivitas. Laporan Penggunaan Web & Aplikasi memberi Anda rincian dasar waktu yang dihabiskan untuk aplikasi dan situs web, dan Absen, Penggunaan Waktu / Penggunaan Waktu yang Buruk, dan laporan Proyek akan mengukur data pemantauan dalam hal apakah waktu karyawan secara efisien digunakan secara efisien ketika bekerja pada dan menyelesaikan tugas.

Time Doctor adalah alat pelacak waktu dengan beberapa alat pemantauan karyawan yang berguna. Sementara itu tidak ada artinya jika dibandingkan dengan kemampuan pemantauan, otomatisasi canggih, dan analisis data mendalam dari alat pemantauan karyawan pembangkit tenaga listrik seperti Teramind, alat ini menawarkan nilai tambah yang signifikan bagi perusahaan yang membutuhkan pengawasan yang lebih invasif ke dalam aktivitas karyawan sambil tetap mempertahankan tingkat privasi (dengan opsi seperti tangkapan layar kabur).

Pengujian dan Laporan Seluler

Time Doctor menawarkan aplikasi Android dan iOS, dan Anda dapat mengakses pemantauan GPS secara otomatis di Android, tetapi untuk menggunakan fitur ini di iOS, Anda memerlukan perangkat milik perusahaan. Jika Anda memiliki perangkat milik perusahaan, Anda mengisi formulir, dan Time Doctor kemudian akan mengaktifkan fitur ini di ponsel Anda. Time Doctor tidak memiliki geofencing, yang merupakan fitur yang akan secara otomatis memberi tahu Anda jika Anda berada dalam batas geografis tertentu dari lokasi kerja Anda. Namun, Time Doctor berencana untuk menambahkan fitur ini di masa mendatang. Jika fitur itu penting bagi Anda, cari di pemenang Pilihan Editor kami, TSheets, serta Hubstaff dan lainnya.

Selain geofencing, Time Doctor mudah digunakan di sisi seluler, dan timer berfungsi dengan baik. Anda mendapatkan tampilan yang nyaman dari tugas yang berhasil untuk hari atau minggu. Dari menu sebelah kiri, Anda mengklik proyek dari daftar Anda dan kemudian Anda memilih tugas di dalam proyek untuk memulai timer.

Adapun pelaporan, Time Doctor memasukkan ini dalam aplikasi web daripada aplikasi desktop, yang terutama untuk pelacakan waktu. Time Doctor telah menambahkan laporan Timeline yang mencantumkan waktu mulai dan berakhir serta aplikasi dan situs web mana yang telah digunakan. Laporan Timeline memiliki tata letak yang menarik dengan warna kuning menandakan bahwa waktu telah dimasukkan secara manual, dan hijau menunjukkan waktu yang dilacak oleh aplikasi.

Time Doctor dapat melacak data apa pun yang dimasukkan ke dalam perangkat lunak dan menariknya ke dalam laporan apa pun yang Anda buat dengan menggunakan tujuh laporan yang dibuat sebelumnya. Time Doctor bahkan menyediakan laporan "Penggunaan Waktu yang Buruk" yang melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan Anda di media sosial, situs web berita, atau situs web lain apa pun yang Anda anggap terlarang. Sayangnya, fitur ini tidak akan memberi tahu Anda jika karyawan melakukan sesuatu yang produktif di layar lain, sehingga karyawan yang suka mendengarkan berita saat melakukan entri data akan dicatat sebagai pemborosan waktu meskipun pekerjaan mereka masih selesai.

Time Doctor tidak memberi kami daftar semua situs web yang dianggapnya membuang-buang waktu, tetapi itu mencantumkan Facebook dan YouTube di akun pengujian kami. Jika Anda ingin mengelola mikro kemampuan manajemen mikro Anda, maka Anda dapat mengirimkan daftar situs web yang membuang waktu ke Time Doctor dan perusahaan akan membuat sistem yang keras ini menjadi lebih keras. Untuk melindungi karyawan, setiap kali seseorang mengklik situs web "Penggunaan Waktu yang Buruk", sebuah pesan pop-up akan muncul menanyakan apakah dia benar-benar ingin menonton video atau pergi ke halaman web itu.

Beberapa Keterbatasan

Tidak seperti kebanyakan alat yang kami uji, Time Doctor tidak mengizinkan pembatasan alamat IP. Ini berarti karyawan dapat mengatakan bahwa mereka bekerja dari kantor ketika mereka benar-benar menggunakan lift ski. Tetapi, jika Anda benar-benar khawatir tentang tingkat kelonggaran ini, maka Anda bisa memaksa mereka untuk mengaktifkan snapshot webcam.

Alat ini juga tidak menyediakan pelacakan lanjutan. Sebagian besar solusi pelacakan mendasarkan kalkulus mereka hampir seluruhnya tepat waktu. Ada 24 jam sehari, dikalikan tujuh hari, dikalikan sekitar empat minggu, dikalikan 12 bulan. Ini adalah logika yang menggerakkan sistem pelacakan waktu lainnya. Apa yang TSheets dan Wrike lakukan dengan sangat baik adalah mengakui bahwa pekerjaan dapat dilakukan dan diukur di luar jam / hari / minggu / bulan / tahun kalkulus. TSheets dan Wrike menawarkan pelacakan lanjutan untuk jumlah yang, jika Anda seorang pengemudi truk atau tukang, sebenarnya mungkin lebih bermanfaat daripada melacak jam Anda bekerja. TSheets secara khusus dapat menarik ini ke dalam laporan untuk memberi Anda pandangan yang lebih dimensional tentang bagaimana pekerjaan dilakukan.

Selain itu, Time Doctor tidak memiliki kemampuan untuk melacak beberapa tugas secara bersamaan. Beberapa vendor, seperti TimeSolv Pro, menganggap kemampuan ini tidak etis karena mereka berfokus pada klien hukum. Jika Anda membutuhkannya, cari di platform seperti BQE Core dan FunctionFox. Satu pertengkaran kecil tambahan adalah bahwa ikon obrolan di sudut kanan bawah menutupi beberapa data saat kita melihat dasbor.

Pelacakan Waktu yang Layak Dengan Pemantauan Karyawan

Time Doctor bukanlah solusi yang paling menarik atau termudah untuk digunakan. Sebaliknya, TSheets adalah alat pelacak waktu yang lebih ramping, lebih cerdas, lebih ramah pengguna. Namun, Time Doctor melakukan pekerjaan yang luar biasa dengan menggabungkan aspek-aspek dasar dari perangkat lunak manajemen proyek dengan aspek pelacakan waktu paling canggih untuk memberikan jalan tengah yang bahagia yang harus disukai banyak pengguna. Meskipun itu tidak mendapatkan anggukan Pilihan Editor untuk solusi pelacakan waktu, perusahaan yang tertarik untuk memantau perilaku karyawan saat melacak harus benar-benar menguji Time Doctor sebelum menjangkau TSheets. Namun, jika waktu pelacakan adalah satu-satunya persyaratan Anda, maka Time Doctor memadai, hanya menyisakan sedikit keinginan.