Ulasan inti & peringkat

BQE Core (yang dimulai pada $ 9, 95 per bulan) adalah layanan pelacakan waktu yang merupakan bagian dari platform perangkat lunak gabungan yang juga menggabungkan fitur seputar pelacakan pengeluaran dan manajemen proyek (PM) serta faktur dan akuntansi. Namun, semua fungsi tambahan itu tidak berarti bahwa produk mendapat sedikit perhatian di departemen pelacakan waktu. Bersama dengan TSheets, BQE Core melakukan cukup baik di sini untuk mendapatkan penunjukan Pilihan Editor kami dalam pengumpulan ulasan perangkat lunak pelacakan waktu kami.

Dengan serangkaian fitur yang luas, ada baiknya BQE Core dibangun secara modular, karena itu memungkinkan Anda membeli hanya modul yang Anda butuhkan. BQE Core cocok dengan perangkat lunak berbasis PM lainnya, termasuk Mavenlink dan Proyek Zoho . Meskipun kami melewatkan beberapa fitur, seperti pelacakan alamat IP, keseluruhan BQE Core bertahan dengan baik melawan persaingan dalam berbagai kategori. Sebaiknya dicari pembeli yang mencari lebih dari solusi pelacakan waktu yang sederhana.

Harga dan Paket

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, BQE Core mulai dari $ 9, 95 per pengguna per bulan bersama dengan model dasar yang diperlukan untuk $ 19, 95 per pengguna per bulan. Paket telanjang ini hanya mencakup pelacakan waktu dan biaya, aplikasi Android dan iOS, permintaan waktu habis dan persetujuan, dan pelaporan waktu dan pengeluaran yang komprehensif. Modul tambahan datang à la carte. Untuk $ 19, 95 per pengguna per bulan, Anda dapat menambahkan alat penagihan dan faktur. Jika Anda mencari PM dan akuntansi, maka Anda harus membayar tambahan $ 24, 95 per pengguna per bulan. Paket ini membawa laporan terjadwal otomatis.

Jika Anda hanya mencari perangkat lunak pelacakan waktu, maka harga BQE Core sedikit lebih mahal daripada VeriClock pesaing, yang harganya $ 5 per pengguna per bulan dengan biaya akun bulanan $ 10. VeriClock adalah solusi pelacakan waktu paling terjangkau yang kami uji. Namun, jika Anda adalah pengguna tunggal yang ingin melacak waktu untuk proyek Anda sendiri, maka Time Doctor menawarkan paket gratis, pengantar, desktop saja yang tidak menawarkan akses ke pelaporan.

TSheets adalah alat lain yang berfokus pada pelacakan waktu yang dimulai dengan paket gratis yang ditujukan untuk satu pengguna. TSheets juga memiliki rencana untuk hingga 99 pengguna dengan biaya $ 5 per pengguna per bulan, dengan biaya dasar $ 20 per bulan. Namun, alat ini tidak menawarkan elemen pelacakan pengeluaran yang akan Anda temukan ketika Anda menggabungkan BQE Core dengan modul lainnya. TSheets sekarang menawarkan faktur dengan rencananya seperti BQE Core.

Alat pelacak waktu yang memadukan elemen PM ke dalam sistem sedikit lebih mahal. Jika Anda memerlukan dasbor progres proyek, manajemen dokumen, dan obrolan dalam aplikasi, maka Anda akan menghabiskan sekitar $ 25 per pengguna per bulan. Misalnya, paket termurah dari Mavenlink yang mencakup biaya pelacakan waktu $ 39 per pengguna per bulan. Paket pelacakan waktu termurah dari Zoho biaya $ 25 per bulan untuk 10 proyek dan 10 pengguna (yang merupakan kesepakatan yang layak jika Anda membutuhkan semua fitur PM tambahan). Paket pelacakan waktu termurah Wrike adalah $ 24, 80 per pengguna per bulan. Jadi, ketika dibundel dengan keempat modul, BQE Core dengan cepat menjadi salah satu suite perangkat lunak yang lebih mahal di kelas ini.

Fitur dan Antarmuka Pengguna

BQE Core mengatur produknya terhadap administrator, karyawan, dan vendor luar. Kami menguji BQE Core sebagai perangkat lunak empat modul. Saat masuk, kami disambut oleh layar beranda yang mengirimkan hal-hal seperti pengingat persetujuan untuk permintaan cuti, pengiriman alur kerja, dan pembayaran. Anda juga akan melihat pesan yang dikirimkan kepada Anda dari pengguna lain dalam akun Anda, fitur rapi yang tidak akan Anda temukan di alat pelacak waktu yang berdiri sendiri seperti Time Doctor, TSheets, dan VeriClock. Halaman ini juga merupakan tempat Anda akan melihat laporan yang dihafalkan (atau berkelanjutan), dan dasbor Anda yang dapat disesuaikan, yang dapat mencakup hingga empat grafik atau widget yang Anda pilih.

Dasbor dirancang dengan baik dengan warna dan grafik yang keren. Di bawah Dashboard kami dapat menambahkan widget untuk Time Performance dan mengubah filter untuk menunjukkan jumlah total jam yang dapat ditagih dan waktu lunas yang dibayarkan untuk semua karyawan. Di bawah Tindakan, Anda dapat Mengelola, Menyesuaikan, atau Menghapus opsi grafik. Anda dapat mengelola pengaturan privasi dasbor untuk menjadikannya pribadi bagi Anda, atau publik untuk anggota organisasi Anda. Secara default, milik kami ditetapkan sebagai pribadi. Pengaturan lain yang ingin Anda sesuaikan adalah bagaimana waktu disajikan. Buka Preferensi Pengguna dari menu tarik-turun di sebelah nama pengguna Anda dan pilih "Tampilkan waktu mulai / hentikan dalam format universal." Ini akan membuat jam muncul dalam jam dan menit daripada hanya total jumlah jam.

Karena BQE Core dibangun dari sudut pandang proyek-sentris, semua yang Anda lakukan dalam sistem dimulai dan diakhiri dengan proyek dan tugas. Untuk mencatat waktu, Anda harus membuat proyek, subtugas, dan lembar waktu yang mencerminkan kembali pada proyek menyeluruh. BQE Core menyediakan daftar ratusan templat tugas yang telah diinstal sebelumnya, dan sistem memungkinkan Anda membuat yang baru. Dalam parameter-parameter itu, Anda dapat memasukkan dan mengotomatiskan transfer data, seperti biaya, jumlah pembayaran, jadwal pembayaran, dan waktu liburan.

Pelacakan waktu

Anda dapat memasukkan waktu dengan beberapa cara berbeda di BQE Core. Anda dapat menggunakan format Kartu Waktu berbasis spreadsheet yang memungkinkan Anda melihat semua entri waktu sebelumnya dan yang akan datang. Lembar ini secara otomatis menarik proyek dan tugas yang baru-baru ini digunakan untuk mengurangi entri data di antara layar. Fitur Kartu Waktu sangat mirip dengan bagian entri waktu dari aplikasi seperti TimeSolv Pro, di mana Anda mengklik kalender untuk menambahkan jumlah jam untuk hari tertentu.

Jika Anda menggunakan fitur stopwatch untuk merekam waktu dan kemudian kembali ke tab Kartu Waktu, waktu stopwatch tercermin dalam dasbor ini ketika Anda mengklik menu Tindakan dan kemudian Simpan. Kami agak bingung oleh fakta bahwa waktu dari stopwatch tidak cocok dengan waktu untuk tanggal tersebut di Kartu Waktu karena BQE Core menghemat waktu dalam peningkatan 15 menit. Jadi, bahkan jika Anda memiliki waktu 3, 5 menit, itu akan menghemat waktu 0, 25 jam. Sayangnya, Anda harus menyimpan entri Anda secara manual. Tetapi, sebagai manfaat, log memungkinkan Anda melampirkan file dan menulis memo, nilai tambah bagi perusahaan yang membutuhkan foto atau detail untuk setiap shift yang diselesaikan. Di aplikasi seluler, Anda harus mengetuk ikon jam, yang mengungkapkan opsi Simpan dan Simpan & Kirim untuk membuat entri waktu.

Pada awalnya, tab Entri Waktu tidak terlihat jauh berbeda dari halaman Kartu Waktu di versi terbaru BQE Core. Anda dapat menentukan proyek, aktivitas, deskripsi, dan jumlah jam. Tetapi ketika Anda mengklik Detail untuk item baris, opsinya menjadi lebih rumit. Kami ingin melihat "Detail" diubah menjadi "Edit Entri Waktu" untuk lebih mewakili apa yang dilakukan fitur itu. Di sini Anda dapat menentukan hal-hal seperti akun pengeluaran yang harus dikaitkan waktu Anda. Tab ini juga memungkinkan Anda menyesuaikan tarif tagihan untuk tugas tertentu dalam setiap proyek. Jika Anda harus cepat dan sederhana, maka Anda selalu dapat mengklik stopwatch di bagian atas layar dalam BQE Core.

Anda juga dapat menjalankan banyak timer secara bersamaan tanpa harus memasukkan detail apa pun. Ketika Anda siap untuk menyerahkan waktu Anda, Anda akan diminta untuk mengasosiasikan waktu bekerja dengan proyek dan tugas. Kami menetapkan lima timer untuk berjalan pada saat yang sama untuk beberapa karyawan. Ada ikon pengatur waktu yang berguna dari menu atas tempat Anda dapat mengatur pengatur waktu. Kemampuan untuk menjalankan banyak timer adalah fitur yang sangat keren yang hanya akan Anda temukan pada beberapa alat pilih, seperti Proyek Zoho. Jika Anda lupa mematikan timer tertentu, Anda dapat masuk dan mengklik ikon pensil dari menu Timers untuk mengedit waktu Anda. Di aplikasi seluler, kami mendapat pemberitahuan bahwa kami menjalankan lima timer, yang merupakan pengingat untuk membatalkan proyek. Meskipun penghitung waktu memungkinkan Anda memulai dan menghentikan waktu, mereka tidak menawarkan fitur Jam Masuk dan Jam Keluar yang terintegrasi dengan baik dari program-program seperti TSheets, yang juga memiliki tombol untuk beristirahat.

Setelah Anda mengirimkan waktu, Anda harus membuat alur kerja sehingga manajer dapat menyetujui kartu waktu. Kemudian Anda akan mendapat notifikasi bahwa kartu waktu siap ditinjau. Peninjau Waktu & Pengeluaran di bawah menu Waktu & Pengeluaran memungkinkan Anda meninjau lembar waktu Anda sebelum mengirimkannya ke manajer tertentu, beberapa manajer, atau vendor eksternal. Anda juga dapat menambahkan catatan dan memo ke lembar waktu. Peninjau dapat memilih untuk diberi tahu melalui email, dalam aplikasi, atau melalui pemberitahuan dasbor. Peninjau akan senang dapat menyetujui atau menolak permintaan waktu secara massal dari dasbor Beranda. Opsi pemberitahuan sangat membantu. Anda dapat memilih apakah Anda ingin diberitahu jika berbagai tindakan disetujui, seperti faktur, tagihan vendor, permintaan waktu istirahat pribadi, dan pesanan pembelian. Pada tampilan dasbor di aplikasi seluler yang menampilkan KPI Manajemen, Anda menggesek ke kanan seperti di aplikasi kencan untuk beralih dari satu tampilan dasbor ke yang berikutnya, seperti Kinerja Proyek menjadi Nilai yang Diperoleh.

Pelacakan & Pelaporan Kustom

Perusahaan yang peduli tentang pelacakan kustom akan menikmati menggunakan BQE Core. Bidang khusus dapat ditambahkan sebagai tanggal atau teks. Bidang khusus ini akan muncul dalam laporan, seperti ringkasan investasi, bagan progres, pengeluaran berbasis tugas, atau laporan pra-dibangun yang termasuk dalam langganan Anda.

Alat ini melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk memungkinkan pengguna melacak biaya overhead, seperti asuransi atau transportasi. Ini memudahkan majikan untuk masuk dan menjalankan laporan penggajian atau laporan pengeluaran karena semua informasi terikat di antara modul pelacakan waktu, faktur, penagihan, dan akuntansi. Jelas, kesederhanaan dan otomatisasi ini akan menelan biaya satu ton per bulan. Tetapi, bahkan dalam modul pelacakan waktu saja, Anda akan dapat memasukkan biaya yang dapat dikaitkan dengan laporan, yang merupakan sentuhan yang bagus yang tidak ditawarkan oleh kebanyakan alat pelacakan waktu yang murni.

Sejak ulasan terakhir kami, BQE Core menambahkan dukungan untuk pemberitahuan push di aplikasi selulernya serta kemampuan untuk menawarkan jumlah total untuk angka pada widget dasbor. Aplikasi seluler sekarang juga mendukung OCR sehingga Anda dapat mengambil foto tanda terima untuk memindai data untuk pengeluaran. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda mengambil foto situs pekerjaan Anda dan mengunggah dari komputer Anda atau layanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, OneDrive, atau Box.

Seperti program lain yang telah kami uji, BQE Core menawarkan tooltips bermanfaat dengan tanda tanya di dalam lingkaran. Misalnya, melayang di atas ikon tooltip untuk Overhead Multiplier memberi tahu kita bahwa Overhead Multiplier adalah "faktor Multiplikasi yang menentukan biaya overhead perusahaan lain selain tingkat upah." Sementara itu, di bagian atas, ada ikon tooltip di menu kanan atas yang mengarah ke panduan dukungan dengan video, sumber daya, dan basis pengetahuan.

BQE Core menyediakan sejumlah opsi pelaporan yang layak. Misalnya, dalam pelacakan waktu, laporan tersedia untuk Jam yang Dialokasikan, Tampilan Minggu Kartu Waktu, dan Verifikasi Waktu. Filter Laporan agak rumit, namun. Kami membuat laporan untuk jam yang dialokasikan untuk beberapa karyawan. Anda dapat memilih filter seperti tanggal mulai dan berakhir alokasi, grup klien, departemen, grup karyawan, dan jabatan karyawan. Mengalokasikan "rentang" karyawan tampak canggung selama penyaringan laporan alokasi ini. Kami dapat menghasilkan PDF untuk beberapa karyawan. Anda dapat melihat Waktu yang Ditetapkan, Waktu yang Dikonsumsi, dan Sisa Waktu, tetapi kami tidak bisa mendapatkan laporan jam mana mereka bekerja.

Faktur: Semuanya Tentang Proyek

Ketika datang ke operasi faktur, BQE Core terus melakukannya dengan baik. Seperti yang Anda harapkan dengan sistem akuntansi berorientasi proyek, faktur juga berorientasi proyek. Saat membuat sistem Anda, perangkat lunak menanyakan bisnis apa yang Anda jalankan. Itu kemudian mengubah nomenklatur yang cocok. Pilihan Anda berorientasi pada layanan dan mencakup Akuntan, Pengacara, Konsultan, dan sejenisnya. Bergantung pada jawaban Anda, proyek Anda dapat disebut sebagai Proyek (untuk kontraktor dan arsitek), Hal-hal (untuk pengacara), atau Keterlibatan (untuk akuntan). Tidak masalah apa yang Anda sebut sebagai mereka diatur sebagai proyek. BQE memiliki spesialisasi dalam bidang penagihan ini untuk waktu yang cukup lama, dan perusahaan mengetahui segmen sasarannya dengan baik. Itu tidak selalu merupakan hal yang buruk, tetapi membatasi jenis entitas yang akan menemukan BQE Core bermanfaat.

Setelah klien diatur, Anda harus mengatur staf, layanan, dan item. BQE Core memungkinkan Anda menagih klien dalam beberapa cara. Anda dapat menagih berdasarkan waktu, dan ada pengatur waktu sembul yang memungkinkan staf Anda melacak jam yang dapat ditagih. Tetapi bahkan jika Anda menagih berdasarkan nilai atau dasar tertentu, waktu tersebut dapat digunakan untuk melacak waktu dan pengeluaran staf terhadap suatu proyek. Dengan cara ini, Anda dapat menagih klien satu jumlah namun masih mempertahankan jam dan biaya sebenarnya.

Ini akan membantu Anda menentukan produktivitas dan keuntungan berdasarkan per proyek. Faktur juga dapat dilakukan pada tonggak pencapaian atau persentase penyelesaian. Menyiapkan klien atau pelanggan untuk ditagih secara berulang atau berdasarkan pembayaran juga cukup mudah dilakukan.

Menyiapkan beberapa pajak penjualan itu mudah - dan perlu jika Anda melakukan bisnis di banyak yurisdiksi pajak. Tidak seperti beberapa vendor faktur lain yang kami ulas, seperti Zoho Invoice, BQE Core tidak berintegrasi dengan perhitungan pajak penjualan dan sistem kepatuhan seperti AvaTax milik Avalara. Yang terakhir akan secara otomatis menyediakan dan menghitung pajak penjualan atau PPN yang benar berdasarkan lokasi pelanggan.

Kebutuhan untuk mengatur segala sesuatu sebagai proyek membuat pengaturan sedikit lebih kompleks daripada di beberapa fungsi faktur sistem lain. Ini juga membatasi jenis bisnis yang akan menemukan BQE Core bermanfaat. Namun, jika Anda melihat setiap kontak klien sebagai "proyek, " maka BQE Core cukup mudah beradaptasi untuk bekerja dengan bisnis yang beragam seperti toko reparasi hingga operasi pemeliharaan halaman.

Tetapi untuk bisnis kecil yang hanya menginginkan cara cepat dan mudah untuk menghasilkan faktur dan mengirimkannya melalui email, BQE Core mungkin berlebihan. Ini mungkin sedikit lebih mahal daripada banyak bisnis kecil yang ingin Anda habiskan.

Di sisi positifnya, BQE Core adalah sistem akuntansi dengan kemampuan di luar sekadar penagihan dan penerimaan pembayaran. Tetapi, tanpa manajemen inventaris atau kemampuan penggajian, jika Anda mencari sistem akuntansi yang komprehensif, maka produk seperti Xero atau bahkan Zoho Invoice mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. BQE Core terintegrasi dengan paket akuntansi usaha kecil populer lainnya, seperti QuickBooks Intuit dan MYOB. Jadi, jika Anda ingin menambahkan kemampuan penagihan berorientasi proyek ke salah satu produk ini, maka ini mungkin cara yang tepat.

Paket Kuat Namun Sedikit Mahal

BQE Core adalah alat dinamis yang melakukan hampir semua yang Anda perlukan untuk pelacakan waktu atau alat manajemen proyek. Sayangnya, beberapa elemen khusus pelacakan waktu yang lebih penting yang akan Anda temukan di alat pelacakan waktu putar murni tidak ada. Misalnya, alat ini tidak memungkinkan Anda membatasi atau mengaktifkan alamat IP tertentu, yang berarti tidak ada cara untuk memastikan seseorang bekerja dari kantor alih-alih dari pantai. Meskipun BQE Core memungkinkan Anda melacak lokasi GPS di aplikasi iOS sebagai bagian dari fitur yang disebut Pelacakan Kunjungan, Anda tidak dapat melakukan ini di aplikasi Android, yang kami uji. Pelacakan lokasi GPS sangat penting untuk pelacakan waktu dalam industri transportasi. BQE Core juga tidak menawarkan dial-in clock-in, yang melarang pekerja berpenghasilan rendah menggunakan telepon umum untuk melakukan panggilan bebas pulsa untuk check-in untuk bekerja.

Jika Anda tidak memerlukan fitur spesifik ini, maka BQE Core akan berfungsi dengan baik untuk melacak dan melaporkan waktu. Sebagai perangkat lunak, kumpulan modul dan fungsionalitasnya adalah dinamit namun jauh lebih mahal daripada sebagian besar alat PM yang menawarkan pelacakan waktu sebagai bagian dari paket yang lebih besar. BQE Core layak tetapi berada di belakang TSheets secara keseluruhan mudah digunakan. Filter dan sistem ID karyawan dapat menggunakan beberapa peningkatan. BQE Core jelas layak untuk dicoba, apa pun kasus penggunaan yang Anda butuhkan. Tapi itu bukan alat yang berlaku untuk semua kasus penggunaan, terutama ketika harga diperhitungkan dalam keputusan pembelian.