10 Cara untuk membersihkan komputer dan kehidupan digital Anda sebelum tahun baru

Isi

• 10 Cara untuk Membersihkan PC dan Kehidupan Digital Anda Sebelum Tahun Baru
• Bersihkan Hard Drive Anda (No. 4 - 7)
• Bersihkan Di Tempat Lain (No. 8 - 10)

Tahun Baru merupakan waktu pembaruan. Dalam beberapa budaya, orang menggunakan hari pertama tahun itu untuk membuang tidak hanya kebiasaan buruk, seperti yang dilakukan dengan resolusi Tahun Baru, tetapi juga kekacauan. Mereka benar-benar membersihkan rumah pada Hari Tahun Baru. Mengambil alih kekacauan dan cara berantakan Anda bisa sangat membebaskan. Tidak masalah jika sampah yang Anda kumpulkan ada di garasi, lemari, atau hard drive Anda. Jika kehidupan teknologi Anda ceroboh, tidak teratur, atau hanya berlebihan, belum terlambat untuk mengubahnya! Bahkan, ini bisa memakan waktu beberapa menit.

Daftar periksa berikut adalah saran untuk merapikan kehidupan digital Anda. Anda tidak harus melakukan semuanya. Memilih hanya beberapa dan menindaklanjutinya dengan serius dapat merevolusi kekacauan yang mungkin Anda sebut sebagai desktop Anda.

Secara pribadi, saya lebih suka memasuki tahun baru dengan yang bersih sudah ada di tempat, daripada mulai dari awal pada 1 Januari, itulah sebabnya saya menganjurkan mencentang beberapa item ini sekarang daripada pada Hari Tahun Baru. Berikut adalah sepuluh cara untuk membersihkan kehidupan digital Anda yang berantakan sekarang, dan mereka masing-masing hanya membutuhkan beberapa menit.

Mulai Dengan yang Sederhana

Tiga saran pertama untuk mengatur ulang dan membersihkan kehidupan digital Anda, bagi saya, adalah yang paling penting. Lakukan ini terlebih dahulu sebelum yang lain.

1. Urutkan file komputer Anda berdasarkan tahun.

Jika komputer, server, atau ruang penyimpanan lainnya berantakan, menyortir file Anda berdasarkan tahun adalah cara tercepat dan termudah untuk menguasai organisasi. Hampir tidak memerlukan waktu, tetapi menyebabkan hasil visual yang langsung dan dramatis. Yang harus Anda lakukan adalah membuat beberapa folder dan beri nama berdasarkan tahun, seperti 2008, 2009, 2010. Saat Anda melihat file dan folder, seret semuanya ke tahun yang sesuai.

Apa yang sebenarnya dilakukan oleh tugas ini adalah mempersiapkan Anda untuk melakukan pembersihan lebih lanjut nanti. Langkah ini bisa memakan waktu kurang dari 10 menit dan akan membuat Anda merasa seperti Anda telah menyelesaikan tugas besar ketika Anda selesai, meskipun Anda baru saja memulai. Membawa diri Anda ke dalam keadaan pikiran itu - merasa seperti Anda membuat kemajuan - dapat secara monumental mendorong untuk melanjutkan upaya pembersihan. (Untuk lebih lanjut tentang pengorganisasian folder, lihat "Menggunakan folder untuk mengacaukan desktop Anda.")

2. Temukan bagian bawah kotak masuk Anda.

Menemukan bagian bawah kotak masuk email saya adalah tugas mingguan bagi saya, sebagai bagian dari taktik pribadi saya untuk menghindari kelebihan email. Jika Anda sudah lama tidak melihatnya, mulailah dengan menyisihkan 15 hingga 20 menit untuk menyelesaikan pekerjaan. Gunakan pengatur waktu dan manfaatkan waktu Anda sendiri. Matikan semua program lain, atau jika Anda menggunakan browser Web, tutup semua tab lainnya. Jika Anda dapat memblokir email masuk untuk periode waktu ini, lakukan juga. Kemudian luangkan waktu 15 hingga 20 menit untuk benar-benar fokus! Hapus, arsipkan, atau arsipkan pesan lama. Bahkan tidak perlu khawatir menjawab email. Hanya menyimpan hal-hal yang sudah lama dilakukan. Jika itu tidak lama dilakukan tetapi juga bukan prioritas, simpan ke dalam folder. Jangan tinggalkan di kotak masuk Anda.

Anda mungkin tidak melihat cahaya hari ini, dan Anda mungkin perlu satu jam atau lebih untuk menyelesaikan tugas, tetapi Anda setidaknya akan mulai memahami metodologi apa yang akan Anda gunakan untuk menentukan apa yang akan disimpan, dihapus, atau diarsipkan.. Tugas ini sangat bagus untuk dilakukan setiap saat ada hari yang lambat di tempat kerja, seperti ketika semua mitra bisnis Anda pergi untuk liburan.

3. Ubah kata sandi untuk rekening bank, akun email, dan komputer Anda.

Kecuali Anda telah melakukan ini dalam enam bulan terakhir, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengubah kata sandi Anda yang paling penting. Anda tidak harus membersihkan semua kata sandi Anda, tetapi mulai dengan menangani yang paling penting: akun keuangan Anda, akun email, dan perangkat komputasi (desktop, laptop, smartphone, tablet).

Setiap kata sandi harus unik. Jangan menggunakan kata sandi yang sama lebih dari sekali karena saya tahu banyak dari Anda melakukannya! Jika Anda kesulitan mengingat kata sandi yang kuat, gunakan pengelola kata sandi. Analis keamanan untuk PCMag Neil Rubenking adalah penggemar pribadi LastPass ($ 1 per bulan), yang secara otomatis mengisi kata sandi Anda yang kuat dan bekerja di banyak perangkat. Satu-satunya kata sandi yang perlu Anda ingat adalah yang membuka LastPass. - Selanjutnya: Bersihkan Hard Drive Anda (No. 4 - 7)>