Ulasan & peringkat salah

Wrike adalah aplikasi kolaborasi yang kuat dan fleksibel yang juga berisi alat manajemen proyek. Ini memberi bisnis kecil dan besar tempat yang sama di mana karyawan dapat mengatur pekerjaan mereka bersama dan mengelola sumber daya yang mereka miliki. Sementara Wrike berada di sisi yang mahal, titik penjualan utamanya adalah bahwa hal itu cepat diatur dan hampir tidak memerlukan pelatihan untuk digunakan. Jika tim Anda membutuhkan aplikasi kolaborasi dengan tergesa-gesa, itu adalah aplikasi yang direkomendasikan PCMag.

Namun, jika waktu ada di pihak Anda, dan Anda mencari-cari aplikasi manajemen proyek terbaik, ada dua pilihan teratas untuk bisnis kecil: Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama Tim. Keduanya adalah Pilihan Editor PCMag dalam pengumpulan manajemen proyek kami. Mereka mudah digunakan dan datang dengan harga yang sangat kompetitif. Antarmuka mereka sedikit lebih intuitif untuk digunakan dan lebih mudah dinavigasi daripada Wrike dalam beberapa hal.

Untuk organisasi yang terdiri dari 50 orang atau lebih, PCMag merekomendasikan LiquidPlanner, yang mungkin merupakan aplikasi paling kuat untuk mengelola proyek dan sumber daya yang akan Anda temukan. Namun, tergantung pada kebutuhan dan urgensi Anda, Wrike bisa menjadi pilihan ideal untuk kelompok yang perlu berkolaborasi dan mengelola kerja bersama. Produk ini juga bersaing dalam rangkaian pelacakan waktu kami tetapi kurang dari TSheets Pilihan Editor kami serta alat-alat lain seperti Mavenlink dalam kategori itu karena kurangnya timer yang berdiri sendiri yang sulit ditemukan. Namun, Wrike menambah waktu pelacakan kemampuan dalam add-on Sumber Daya Wrike baru (lebih lanjut tentang itu di bawah).

Harga dan Paket

Wrike menawarkan lima tingkat layanan, termasuk paket gratis. Setiap rencana mendukung jumlah orang yang berbeda yang dapat menggunakannya dan diposisikan untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis tim. Paket Wrike mencakup sejumlah kursi tertentu yang Anda beli, jadi alih-alih membayar biaya per orang, Anda membayar biaya tahunan yang mencakup sebanyak anggota akun.

Gratis: Akun gratis mendukung hingga lima anggota tim, tetapi jumlah kolaborator yang tidak terbatas. Kolaborator dapat melihat dan mendiskusikan suatu proyek, tetapi mereka tidak dapat membuat atau mengedit tugas. Tidak ada batasan jumlah proyek yang dapat Anda buat. Anda mendapatkan ruang penyimpanan 2 gigabita (GB). Keterbatasan utama adalah Anda tidak mendapatkan bagan Gantt, subtugas, dependensi tugas, widget pelacakan waktu, tindakan massal untuk tugas, dasbor, dan beberapa fitur lain yang datang dengan paket berbayar.

Profesional: Tingkat layanan selanjutnya disebut Profesional. Paket ini memiliki minimum lima kursi dan maksimum 15. Paket ini dimulai dari $ 588 per tahun untuk hingga lima orang. Anda dapat naik masing-masing menjadi 10 atau 15 kursi seharga $ 1.176 atau $ 1.764 per tahun (setara dengan $ 9, 80 per orang per bulan). Paket profesional mencakup semua yang ada di paket Gratis, tetapi meningkatkan penyimpanan hingga 15 GB. Ini menambahkan bagan Gantt, dasbor yang dapat dibagikan, dan beberapa integrasi yang tidak tersedia untuk pemegang paket gratis, seperti Microsoft Excel.

Bisnis: Rencana bisnis mulai dari $ 1, 488 per tahun untuk lima orang. Paket ini memiliki maksimum 200 kursi. Harga per orang mengurangi semakin banyak kursi yang Anda beli. Sebuah rencana untuk hingga 50 orang berjalan $ 14.880 per tahun (setara dengan $ 24, 80 per orang per bulan). Anda mendapatkan semuanya dalam paket Professional ditambah ruang penyimpanan 500 GB, pelacakan waktu, integrasi Salesforce, templat, kalender, grup pengguna dan izin, dan beberapa tambahan lainnya.

Wrike for Marketers: Wrike menjual versi produknya yang disesuaikan untuk tim pemasaran. Tingkat layanan ini mencakup semua yang ada di paket tingkat Bisnis, plus alat tambahan yang disebut Bukti Wrike (untuk pemeriksaan dan persetujuan), dan Wrike Publish (untuk menerbitkan konten online), ekstensi untuk Adobe Creative Cloud. Hubungi Wrike untuk penentuan harga. Secara alami, Wrike for Marketers menargetkan pengguna di bidang pemasaran dan kreatif, tetapi keseluruhan Wrike menargetkan semua perusahaan dari bisnis kecil hingga menengah (SMB) hingga perusahaan.

Enterprise: Tingkat layanan terakhir adalah Enterprise. Harga untuk jenis akun ini adalah khusus, jadi Anda harus menghubungi Wrike. Dengan tingkat layanan ini, Anda mendapatkan instalasi produk yang disesuaikan yang dapat memiliki otentikasi dua faktor, kebijakan kata sandi, dan izin admin yang dikontrol TI, serta regulasi khas dan jaminan kepatuhan.

Ketika Anda merinci harga Wrike menjadi angka per orang per bulan, itu sesuai dengan yang dikenakan oleh biaya aplikasi manajemen proyek lainnya. Angka rata-rata untuk tingkat layanan menengah hingga tinggi dengan aplikasi manajemen proyek terbaik adalah $ 30- $ 45 per orang per bulan. Dengan Wrike, biaya aktual Anda akan berfluktuasi tergantung pada apakah Anda menggunakan semua kursi yang telah Anda beli. Misalnya, jika Anda membeli rencana bisnis hingga 50 orang, tetapi Anda hanya memiliki 42 di tim Anda, biaya per orang per bulan adalah $ 29, 53. Jika Anda menggunakan semua tempat duduk Anda, harganya $ 24, 80.

Usaha kecil dapat memperoleh penawaran yang lebih baik dari Pilihan Editor, Proyek Zoho, dan Proyek Kerja Sama. Dengan aplikasi itu, Anda mencari di suatu tempat di ranah $ 4- $ 9 per orang per bulan.

Navigasi dan Antarmuka

Wrike terlihat kontemporer dan bersih. Ukuran teks standar bisa lebih besar, tetapi secara keseluruhan sederhana, mudah, dan rapi. Tema baru memungkinkan Anda mengubah skema warna, membiarkan Anda mencerahkan antarmuka atau menambahkan pola yang cantik ke perbatasan.

Sebagian besar waktu Anda menggunakan Wrike, Anda bekerja di antarmuka tiga panel. Ini tidak terlalu berbeda dengan Asana atau Slack dalam pengertian ini. Di sebelah kiri Anda memiliki daftar proyek, dan Anda dapat menambahkan bintang ke yang Anda inginkan dapat diakses dengan mudah. Klik satu dan tugas-tugas untuk proyek itu muncul di panel nomor dua. Klik pada tugas dan panel ketiga terbuka yang menunjukkan kepada Anda detail tugas.

Di bagian atas adalah tab yang membawa Anda ke kotak masuk, daftar pekerjaan yang ditugaskan untuk Anda, dasbor, kalender, laporan, dan aliran aktivitas di tim Anda.

Filosofi Wrike

Wrike sedikit berbeda dari aplikasi sejenis lainnya karena tidak menempel ketat pada manajemen proyek. Ini melintas ke ranah manajemen kerja, yang sedikit berbeda. LiquidPlanner melakukan hal yang sama. Ini memiliki seperangkat alat manajemen proyek tradisional jika Anda perlu, katakanlah, melihat semua tugas Anda pada bagan Gantt atau membuat dependensi di antara tugas-tugas. Namun Wrike juga memungkinkan Anda mengelola pekerjaan yang sedang berlangsung, yang dapat Anda atur ke dalam folder. Pekerjaan yang sedang berlangsung biasanya terdiri dari tugas-tugas yang tidak selalu memiliki hasil akhir atau tenggat waktu tetap. Memperbarui blog perusahaan seminggu sekali bisa menjadi contoh pekerjaan yang sedang berlangsung.

Di Wrike, Anda dapat membuat proyek dan mengisi dengan tugas. Setiap tugas dapat memiliki satu atau lebih orang yang ditugaskan untuk menyelesaikannya, deskripsi, batas waktu, komentar, lampiran, dan detail lainnya. Setiap tugas juga memiliki fitur alur kerja yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menandai tugas sebagai aktif, selesai, ditangguhkan, atau dibatalkan, meskipun jika Anda memiliki akun Bisnis, Anda dapat menyesuaikan status alur kerja ini dengan apa pun yang mengapung perahu Anda.

Jika pekerjaan yang Anda butuhkan bukan proyek, Anda dapat membuat folder. Folder juga dapat memiliki subfolder. Dan proyek dapat jatuh ke dalam folder. Anda mungkin memiliki folder untuk departemen tertentu, dan semua proyek dan pekerjaan umum untuk departemen itu dapat disarangkan dalam sub-folder dan proyek.

Fitur Utama

Saat Anda melihat tugas yang terkandung dalam proyek, Anda dapat memilih untuk melihatnya sebagai daftar, papan, tabel, atau bagan Gantt. Tampilan papan adalah salah satu fitur Wrike yang lebih baru, dan itu benar-benar hanya berguna jika Anda memiliki akun kelas Bisnis atau lebih tinggi dan dapat menyesuaikan header kolom; mereka sama dengan status alur kerja Anda. Namun, jika Anda dapat menyesuaikannya, Anda dapat menggunakannya seperti aplikasi papan kanban lainnya.

Tampilan tabel memberi Anda visibilitas ke upaya dan waktu pada tugas di tim Anda. Tabel dapat menunjukkan jumlah total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan berbagai tugas dan proyek secara keseluruhan. Data ini berguna untuk tim yang tahu cara melihatnya dan membuat prediksi yang lebih akurat tentang siklus kerja berikutnya.

Pengatur waktu dalam tugas adalah fitur lain yang hanya tersedia untuk akun Bisnis. Saat diaktifkan, timer melacak waktu saat tugas. Wrike tidak menawarkan faktur atau penagihan, jadi untuk memanfaatkan data waktu, Anda ingin mengekspor lembar waktu Anda di tempat lain. LiquidPlanner dan Teamwork Projects menyertakan fitur penagihan, sehingga penghitung waktu mereka lebih bermanfaat secara langsung.

Berbicara tentang waktu, Wrike memberi Anda opsi yang baik untuk menetapkan tanggal jatuh tempo dan tanggal berulang. Tugas dapat jatuh tempo pada hari tertentu, atau Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo untuk beberapa hari, meskipun tidak dapat jatuh tempo pada waktu tertentu pada tanggal tertentu. Tim yang bekerja pada waktu perputaran cepat (berpikir produksi koran) akan merasa keterbatasan.

Wrike juga tidak membiarkan anggota tim memperkirakan skenario terbaik atau terburuk untuk berapa lama tugas, fungsi unik yang ditangani LiquidPlanner dengan mudah. Di LiquidPlanner, saat tugas membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan, semua orang dan tugas lain yang mungkin terpengaruh akan menyesuaikan tanggal jatuh tempo.

Tampilan bagan Gantt Wrike bersifat interaktif, artinya Anda dapat menarik dan melepas item untuk mengubah durasi atau dependensinya. Bahkan, ini lebih halus daripada bagian lain dari aplikasi. Misalnya, menyeret dan menjatuhkan tugas untuk menyusun ulang tugas bisa menjadi rewel dan tidak tepat.

Untuk komunikasi, Wrike memiliki umpan aktivitas, ruang di mana Anda dapat mengomentari tugas apa pun dan menambahkan @ sebutkan. Itu tidak termasuk alat bawaan untuk obrolan teks atau panggilan video, meskipun dengan begitu banyak tim memilih alternatif Slack dan Slack, memasukkan mereka ke dalam aplikasi manajemen kerja Anda tampaknya tidak terlalu diperlukan.

Wrike memang menawarkan beberapa layanan tambahan yang memperluas fungsinya. Misalnya, ada editor dokumen, layanan penerbitan, dan alat untuk membuktikan dan menyetujui pekerjaan. Anda mengunduh dan menginstal aplikasi ini secara lokal, dan kemudian saat Anda menggunakan Wrike, mereka memungkinkan Anda menangani tugas-tugas khusus yang harus mereka tangani tanpa Anda harus membuka aplikasi tambahan. Misalnya, dengan Editor Dokumen, Anda dapat membuka file yang diunggah seseorang ke Wrike, membuat perubahan dan anotasi, dan menutup semuanya dari jendela Wrike. Wrike menyimpan riwayat versi dan secara otomatis menyimpan salinan Anda ke lokasi yang sama dengan aslinya.

Sumber Daya Wrike

Wrike telah memperkenalkan add-on baru yang disebut Wrike Resource, yang menyediakan kemampuan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Versi Wrike Resource tersedia dalam versi beta, dan pada akhir kuartal kedua tahun 2019, Wrike akan menambah halaman Lembar Waktu baru. Sementara di Wrike Business Anda dapat melacak waktu pada tugas-tugas individu, Wrike Resource menambahkan kemampuan untuk memasukkan jam pada beberapa tugas di satu lokasi kerja. Anda juga dapat secara otomatis merekam tugas untuk individu dalam Lembar Waktu. Wrike Resource juga menggabungkan fungsionalitas manajemen proyek tambahan, kolaborasi waktu nyata, dan pelaporan analitik. Selain itu, bagan beban kerja membantu tim memprioritaskan dan mengatur tugas. Dengan melihat grafik, anggota tim dapat memperoleh visibilitas ke ketersediaan kolega. Laporan baru akan membantu perusahaan melacak kinerja terhadap jumlah "upaya" yang dibutuhkan tim. Seret dan lepas menyediakan cara untuk mengatur tugas pada bagan beban kerja di Wrike Resource. Wrike menawarkan Wrike Resource dalam kombinasi dengan Wrike Business, Wrike for Marketer, atau Enterprise Plan, dan biayanya bervariasi tergantung pada fitur, panjang paket, dan jumlah kursi.

Pelacakan waktu

Wrike memungkinkan pelacakan waktu dalam salah satu dari dua cara: Anda dapat menetapkan tugas kepada karyawan, menambahkan tanggal tenggat, dan memulai penghitung, atau Anda dapat secara proaktif atau surut menambah waktu ke pelacak jika Anda tidak dapat mencatat waktu hidup. Namun, sebelum mengevaluasi Wrike sebagai solusi pelacakan waktu, ingatlah bahwa itu tidak dimaksudkan sebagai alat yang berdiri sendiri untuk tujuan itu. Pelacakan waktu berguna untuk menonton distribusi pekerjaan di seluruh tim dan untuk memperkirakan berapa lama tugas akan selesai di masa depan. Alat dan prediksi ini sangat berguna untuk tim layanan profesional, seperti firma hukum, yang menagih per jam.

Namun, untuk kasus penggunaan ini, Wrike berada di bawah Zoho Projects dan Mavenlink dalam hal seberapa baik fungsi elemen pelacak waktu. Misalnya, di Wrike, Anda harus membuka tugas sebelum mulai merekam waktu. Di Proyek Zoho, Anda dapat melakukannya langsung dari tampilan daftar. Selain itu, Zoho Projects dan Mavenlink meletakkan ikon penghitung waktu di bagian atas setiap dasbor jika Anda harus langsung masuk ke dalam tugas dan mulai merekam.

Kami membuat beberapa proyek sampel untuk mempersiapkan pengujian waktu pelacakan. Kemudian kami pergi ke tampilan waktu dan tugas untuk mengklik tombol putar. Anda tidak dapat melihat menit dan detik berlalu saat Anda sedang melacak. Ini adalah fitur menonjol di TSheets, pelacakan waktu kami memilih Pilihan Editor. Namun, Anda dapat menutup jendela browser Anda, dan penghitung waktu akan tetap berjalan. Dengan mengklik panah di sebelah penghitung waktu, Anda dapat menambahkan waktu secara manual. Setelah Anda melakukan ini dan mengklik tombol putar, Anda akan menambahkan waktu tambahan hari itu seperti yang Anda bisa di FunctionFox. Anda kemudian menambahkan entri waktu, yang akan dilihat rekan tim di arus aktivitas Wrike. Buka menu Timelog untuk melihat tampilan waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas. Anda mengonfigurasi tampilan Timelog dengan mengklik kotak centang dari menu roda gigi di kiri atas. Menu filter memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan rentang waktu.

Setelah kami membuat beberapa proyek, kami mengklik tugas di daftar tetapi tidak ada yang terjadi. Meskipun timer seharusnya muncul di suatu tempat, itu tidak langsung terlihat oleh kita seperti di aplikasi lain seperti TSheets atau VeriClock, yang memiliki tautan Clock In / Clock Out di sudut kanan atas di bawah nama pengguna. Ketika Anda mengklik pada tugas yang Anda buat di bawah Pribadi atau kolom sebelah kiri, penghitung waktu tidak muncul. Itu karena kita sedang dalam proyek dan bukan tugas. Sebaliknya, Anda harus membuat tugas di bawah Pekerjaan Saya. Maka opsi timer akan muncul di panel kanan. Atau Anda dapat mengklik Onboarding dan kemudian "Tugas Baru." Kami pikir proses ini harus lebih mudah. Setelah membuat tugas, Anda akan melihat timer di jendela kanan. Pada titik ini penghitung waktu akan dengan mudah muncul di bilah navigasi atas di sebelah bidang pencarian. Cara lain untuk membuat timer muncul adalah untuk menemukan tugas di bawah Nama Proyek dan klik ikon biru pop-up yang menyerupai kalender.

Kami memulai timer pada beberapa tugas: "Asisten hukum bekerja di Green estate" dan "Perbaikan saluran kabel." Meskipun pada awalnya kami pikir kami melacak beberapa tugas, Setiap kali kami kembali untuk memeriksa tugas terakhir yang kami mulai menghitung waktunya, timer telah dimatikan, sehingga Anda hanya dapat melacak satu tugas pada satu waktu. Anda dapat melihat waktu berlalu ketika setiap menit berlalu tetapi bukan detik. Meskipun kami tidak dapat melihat waktu berlalu dalam hitungan menit dan detik, ada catatan di bawah nama kami yang mengatakan Mulai Bekerja.

Laporan Pelacakan Waktu

Setelah mengkompilasi data Anda dalam log waktu, Anda dapat membuat laporan log waktu. Anda dapat mengonfigurasi laporan baru dan kemudian Berlangganan untuk memilih hari-hari Anda ingin menerima pembaruan melalui email.

Anda bisa mengklik pilih pengguna untuk dilacak dan jenis tata letak yang Anda inginkan (Tabel vs. Kolom). Maka Anda harus mengklik jauh jendela obrolan untuk mengungkapkan "Simpan & Lihat." Kalau tidak, Anda tidak akan dapat melihat laporan Anda. Kami menemukan filter Laporan agak rumit dengan semua kotak centang kecil dan kesulitan mendapatkan data apa pun untuk ditampilkan.

Jika pekerjaan Anda sering membuat Anda jauh dari meja Anda, Anda dapat merekam waktu tugas melalui aplikasi seluler Wrike untuk iOS dan Android. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk bekerja offline di ponsel Anda dan secara otomatis memperbarui jam yang Anda rekam saat perangkat Anda terhubung ke internet di lain waktu.

Di sisi seluler, Pelacak Waktu agak tersembunyi seperti di aplikasi web. Untuk menemukannya Anda memilih proyek, lalu klik pada tugas dalam proyek seperti "ubin Railroad." Kemudian di menu kanan atas Anda akan melihat opsi untuk Time Tracker. Kemudian Anda mengklik ikon waktu biru di kanan bawah. Di sini Anda dapat secara manual menambahkan entri waktu atau mengklik timer. Sayangnya, seperti di sebagian besar aplikasi seluler untuk produk pelacakan waktu, kami menemukan menit dan detik kami berlalu, seperti yang akan Anda lihat di aplikasi untuk TSheets, Hubstaff, dan VeriClock.

Apakah Wrike Tepat untuk Anda?

Wrike adalah aplikasi kolaborasi yang luar biasa dan fleksibel yang dapat berfungsi ganda sebagai aplikasi manajemen proyek. Apakah Anda mengklasifikasikannya sebagai satu atau yang lain tergantung pada bagaimana Anda menggunakannya. Ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis yang membutuhkan aplikasi semacam ini sesegera mungkin, mengingat hampir tidak ada waktu untuk mengatur dan mulai menggunakan.

Jika Anda membutuhkan semua fitur terbaik yang ditawarkan Wrike, pastikan untuk membuat anggaran untuk paket kelas bisnisnya. Namun, jika Anda masih mencari perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk tim Anda, tambahkan Proyek Zoho ke daftar pendek Anda, karena itu adalah kombinasi terbaik dari fitur dan harga untuk usaha kecil.