Terorganisir: 11 tips untuk resume dan surat pengantar yang lebih baik

Melamar pekerjaan menjadi lebih kompetitif setiap tahun. Orang-orang yang memasuki pasar kerja untuk pertama kalinya sering kali sangat kewalahan dengan seluruh proses sehingga mereka membuat kesalahan umum saat menulis resume dan surat pengantar. Lebih buruk lagi, mempekerjakan manajer seringkali sama kewalahannya dengan pelamar, yang berarti bahwa mereka hanya mencari alasan untuk membuang resume sehingga mereka dapat menyortir pelamar secepat dan seproduktif mungkin. Kiat-kiat untuk resume dan surat pengantar ini menjelaskan cara meningkatkan peluang resume Anda melewati masa lalu yang brutal, dianggap serius, dan membantu Anda maju ke tahap wawancara.

Apa Surat Lamaran dan Resume?

Kedengarannya seperti pertanyaan yang jelas, tetapi perlu mundur selangkah untuk memikirkannya sejenak. Resume dan surat pengantar bukan hanya kesalahan dokumen yang harus Anda lewati; setidaknya, yang bagus tidak. Resume dan surat pengantar adalah aplikasi pekerjaan utama Anda dan materi pemasaran pribadi. Mereka tidak mendapatkan pekerjaan Anda, tetapi mereka menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat untuk wawancara. Mereka mungkin disertai dengan bahan-bahan lain, juga, seperti aplikasi formal, portofolio, atau sampel pekerjaan lainnya; tetapi, di pangkalan mereka, mereka harus meyakinkan calon atasan bahwa Anda layak bertemu.

Surat Pengantar Anda

Surat pengantar Anda, kadang-kadang disebut surat pengantar, adalah pengantar resmi untuk Anda dan aplikasi pekerjaan Anda. Anggap saja seperti email yang memperkenalkan diri Anda yang menarik manajer perekrutan untuk ingin tahu lebih banyak tentang Anda. Sebuah surat pengantar meringkas secara singkat:

• siapa kamu,
• mengapa Anda tertarik pada posisi itu,
• apa yang membuat Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu, dan
• mengapa mereka harus mempekerjakan Anda.

Surat pengantar yang bagus secara eksplisit menunjukkan mengapa dan bagaimana Anda salah satu kandidat teratas untuk posisi itu. Itu bukan penjelasan lengkap dari setiap pencapaian Anda. Itu harus memuaskan pertanyaan tim perekrut tentang apakah Anda memenuhi syarat dan membuat mereka tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda.

Resume Anda

Resume Anda, juga disebut curriculum vitae atau CV, adalah ringkasan yang lebih formal dari Anda sebagai kandidat, biasanya ditulis dengan poin-poin dan fragmen. Tujuan dari resume adalah untuk menyoroti pengalaman Anda yang paling berlaku dan mengesankan yang relevan dengan posisi terbuka. Ini bukan riwayat lengkap dari setiap pekerjaan dan tanggung jawab yang pernah Anda miliki.

Bagaimana Pengusaha Menggunakan Materi Anda?

Untuk menulis surat lamaran dan resume yang bagus, Anda harus memahami bagaimana majikan menggunakannya.

Hal pertama yang perlu diketahui adalah bahwa komite perekrutan membaca surat lamaran Anda dan melanjutkan lebih dari sekali dan dengan cara yang berbeda. Pertama kali, mereka membaca skim untuk mencari kata kunci. Skimming dapat dilakukan oleh manusia atau sistem otomatis. Sistem pelacakan pelamar dapat memindai resume Anda mencari kata kunci untuk menentukan apakah Anda memenuhi persyaratan untuk posisi itu. Jika tidak, Anda dapat langsung ditolak. Dengan kata lain, Anda tidak hanya harus memiliki kualifikasi, tetapi surat lamaran dan resume Anda juga harus menunjukkannya dengan cara yang dapat dibaca komputer atau seseorang akan mengambilnya ketika membaca sekilas.

Kali kedua manajer atau panitia perekrut membaca materi Anda, mereka mungkin memperhatikan apa yang Anda tulis dan bagaimana Anda mengutarakannya. Ejaan, tata bahasa, tanda baca, konsistensi, dan tingkat formalitas dihitung. Tingkat formalitas yang tepat tergantung pada industri dan budaya perusahaan. Atau, mereka mungkin masih membaca sekilas, tergantung pada seberapa sibuk mereka.

Jadi, rencanakan bagi orang untuk membaca dengan cermat jika mereka melakukannya, tetapi siapkan diri Anda untuk sukses jika mereka membaca sekilas. Gunakan heading yang jelas, poin-poin singkat, dan pernyataan pendek deklaratif. Anda tidak sedang menulis novel. Anda sedang membuat dokumen yang memenuhi syarat untuk wawancara.

Tip untuk resume dan surat pengantar

Kiat-kiat ini akan meningkatkan peluang Anda bahwa seseorang melihat resume dan surat lamaran Anda dan Anda mendapatkan wawancara.

1. Ikuti Standar Industri Anda

Jika ada saran tentang resume dan surat pengantar yang melanggar kebiasaan industri Anda, buang saja. Misalnya, Anda akan mendengar bahwa mengubah jabatan pekerjaan yang Anda terima sangat diterima jika mengubahnya membuatnya lebih akurat dan mudah dipahami. Namun, itu sama sekali tidak berlaku bagi orang yang bekerja untuk pemerintah federal AS atau militer. Mereka memiliki jabatan dan peringkat pekerjaan yang tepat yang tidak dapat mereka ubah. Jika Anda tidak yakin, tanyakan kepada mentor atau orang yang berpengalaman di industri Anda.

2. Tetap Pendek

Resume adalah satu halaman. Surat pengantar adalah beberapa paragraf pendek. Tiga paragraf, atau sekitar 400 kata, sangat ideal. Empat paragraf mungkin berhasil, tetapi ingat bahwa pembaca Anda sibuk! Mereka ingin tahu apakah Anda memenuhi syarat untuk wawancara atau tidak. Katakan itu pada mereka, dan tunjukkan caranya. Langsung ke intinya. Tip selanjutnya memiliki beberapa panduan eksplisit tentang cara melakukannya.

3. Gunakan Kata Kunci

Mengingat aturan praktis bahwa Anda memiliki satu halaman untuk resume dan tiga paragraf untuk surat pengantar, setiap kata harus dihitung. Inilah rahasia besar tentang lamaran pekerjaan: Mereka datang dengan lembar contekan. Lembar cheat adalah deskripsi pekerjaan. Ini memberi Anda semua kata kunci yang Anda butuhkan.

Berikut cara mengidentifikasi kata kunci dan menggunakannya untuk menulis resume dan surat pengantar Anda.

1. Buat dokumen teks tempat Anda menyalin dan menempelkan deskripsi pekerjaan.

2. Menyisir deskripsi pekerjaan dan mencari keterampilan dan atribut yang diperlukan dari kandidat yang ideal. Masukkan kata-kata ini dengan huruf tebal.

3. Identifikasi semua kata-kata tebal yang benar-benar berlaku untuk Anda dan pengalaman Anda (tidak ada kebohongan kebenaran di sini). Sorot mereka.

4. Tulis beberapa pernyataan pendek, deklaratif, dan akurat yang menggunakan kata kunci tersebut untuk menggambarkan kualitas, bakat, dan pekerjaan Anda sebelumnya. Misalnya, "Saya memiliki gelar sarjana seni dalam ilmu komputer." "Saya punya satu tahun pengalaman bekerja sebagai magang desain."

Pernyataan-pernyataan ini menjadi dasar dari surat pengantar Anda. Dari sana, tulis pengantar dan kesimpulan singkat (mereka mungkin juga menggunakan beberapa kalimat Anda dari langkah empat), dan memperlancar transisi antara pernyataan. Jika Anda pernah kesulitan untuk menulis transisi, mulailah paragraf baru.

Biarkan surat pengantar singkat, sekitar 400 kata. Langsung ke intinya, tekan ide-ide kunci, tunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat, dan simpulkan dengan cepat. Jangan khawatir tentang menulis sesuatu yang unik dalam kesimpulan Anda. Gunakan sesuatu yang standar: "Saya menghargai waktu Anda dan berharap kami dapat membahas lebih banyak peluang dalam sebuah wawancara. Hormat kami,…"

Untuk resume, fokus lagi pada termasuk kata-kata yang Anda sorot. Gunakan mereka di seluruh resume Anda. Jika deskripsi pekerjaan mengulangi kata-kata tertentu, pastikan kata-kata itu muncul lebih dari satu kali di materi Anda.

4. Tampilkan Gairah

Surat pengantar dan resume memenuhi syarat Anda untuk wawancara, tetapi puluhan kandidat lain mungkin juga memenuhi syarat. Apa yang dapat Anda lakukan untuk memisahkan aplikasi Anda dari yang lain?

Menunjukkan semangat untuk perusahaan, industri, atau posisi tentu saja membantu, dan Anda dapat melakukannya dalam surat lamaran. Bagaimana Anda memerasnya ketika Anda sudah memaksimalkan setiap kata untuk membuktikan bahwa Anda adalah kandidat yang memenuhi syarat?

Baris pembuka Anda mungkin satu-satunya tempat terbaik untuk mengekspresikan hasrat. Dalam satu kalimat, dapatkah Anda mengatakan sesuatu tentang diri Anda dan mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu? Hati-hati, karena ada garis tipis antara gairah dan fandom, dan penggemar tidak selalu membuat karyawan hebat. Ini juga sangat sulit untuk tidak terdengar tipu. Pilihan lain adalah meletakkan bagian di resume Anda yang menunjukkan pengejaran independen terhadap sesuatu yang berkaitan dengan pekerjaan, seperti kelas rekreasi atau proyek pribadi.

5. Gunakan Bahasa yang Jelas

Apakah sistem otomatis atau manusia memindai resume Anda, bahasa akan muncul ketika sudah jelas dan dipahami secara universal. Tidak apa-apa untuk mengambil jabatan yang tidak jelas (seperti "koordinator pemasaran utama") dan mengubahnya menjadi yang lebih dipahami secara universal (seperti "manajer pemasaran").

Lanjutkan menulis bisa terasa berulang, terutama di kata kerja yang Anda gunakan untuk poin-poin. Ubah kata-kata itu saat masuk akal, tetapi jangan terlalu khawatir tentang pengulangan kata kerja. Substansi lebih penting.

6. Tekankan Informasi yang Relevan

Anda adalah orang yang utuh dengan banyak bakat dan pengalaman. Namun, tim perekrutan tidak perlu mengetahui tentang mereka semua ketika mereka meninjau resume dan surat lamaran Anda. Mereka hanya ingin tahu tentang orang-orang yang menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.

Katakanlah Anda memiliki pekerjaan di mana Anda adalah penulis, editor, dan produser konten. Sekarang, Anda melamar pekerjaan sebagai editor. Di resume Anda, poin-poin penting tentang pekerjaan Anda sebelumnya harus menekankan bagian pengeditan pekerjaan itu. Ya, Anda memang menulis dan menghasilkan konten, tetapi bukan itu yang paling relevan . Resume tidak perlu memberi tahu apa yang paling banyak Anda habiskan di pekerjaan atau apa yang penting bagi majikan sebelumnya. Perlu menunjukkan pengalaman apa yang Anda miliki yang relevan dengan calon majikan baru.

Jadi fokuslah pada bagian-bagian yang relevan dengan pekerjaan baru. Anda tentu dapat menambahkan poin-poin tentang keterampilan dan pengalaman lain yang Anda miliki dari posisi sebelumnya, selama bagian-bagian yang relevan tampil lebih menonjol.

7. Jangan Gunakan Gambar

Jangan menggunakan gambar pada resume atau surat lamaran Anda, kecuali jika itu sesuai untuk industri Anda atau negara tempat Anda melamar pekerjaan. Di beberapa negara, standar untuk menempatkan foto gaya paspor Anda pada resume. Namun, di AS, hal itu dapat membuat Anda ditolak bahkan sebelum orang melihat kualifikasi Anda. Sistem pelacakan pelamar dapat diatur untuk secara otomatis menolak aplikasi yang berisi gambar. Itu untuk alasan yang bagus.

Headshot dapat menunjukkan ekspresi gender, usia, ras, dan sifat-sifat lain tentang Anda yang dapat digunakan majikan untuk mendiskriminasi Anda. Dengan kata lain, itu membuka kemungkinan gugatan. Jika mereka memiliki kebijakan yang menolak aplikasi yang berisi gambar, maka masalahnya tidak pernah muncul.

Pengecualian berlaku, tentu saja. Jika pekerjaan mengharuskan Anda berada di kamera, misalnya, majikan mungkin meminta headshot atau tautan ke reel yang menunjukkan klip pengalaman di depan kamera Anda. Bahkan kemudian, hanya mengirim materi yang mereka minta. Jangan merelakan sesuatu yang ekstra.

8. Gunakan Format Sederhana

Sistem pelacakan pelamar menggunakan proses otomatis untuk memindai resume Anda. Selain mencari kata kunci, mereka telah dilatih untuk membaca tajuk, jabatan, tanggal, dan poin-poin. Robot tidak suka gambar latar belakang, format kreatif, tabel, dan sebagainya. Format resume Anda dengan jelas dan gunakan tidak lebih dari tiga gaya font.

Namun, untuk bidang kreatif seperti desain grafis, Anda mungkin ingin mengabaikan saran ini.

9. Jangan Terburu-buru untuk Memukul Kirim

Nasihat berikut ini - jangan terburu-buru untuk memukul Send - membuat saya merasa ngeri karena saya sering melanggarnya, selalu menyesal. Lebih sering daripada yang saya ingat, saya begitu bersemangat untuk melamar pekerjaan yang saya kirimkan dalam aplikasi saya secepat mungkin, hanya kemudian menyadari bahwa resume saya memiliki kesalahan ketik, atau surat pengantar saya memiliki paragraf verbose yang menyakitkan. Selalu ada sesuatu yang saya harap saya lakukan secara berbeda.

Banyak daftar pekerjaan memiliki batas waktu pengiriman. Jika batas waktunya bukan hari ini, Anda tidak memperoleh apa-apa dengan mengirim aplikasi lebih awal. Mempekerjakan tim tidak terlihat lebih menguntungkan pada pelamar yang mengajukan lebih awal dari yang lain. Beberapa saran bahkan mengatakan bahwa Anda lebih baik menunggu hingga mendekati tenggat waktu, dan menerapkan terlalu dini dapat membuat Anda terlihat putus asa dan melukai peluang Anda.

Daftar pekerjaan yang tidak memiliki batas waktu pengiriman biasanya tetap diiklankan selama minimal dua minggu, meskipun enam atau delapan minggu mungkin lebih umum. Intinya adalah, Anda hampir selalu dapat menahan Hit, dan Anda harus.

Sisihkan aplikasi dan materi Anda selama sehari. Biarkan mereka mendidih di pikiran Anda. Mungkin Anda akan menyadari ada sesuatu yang ingin Anda ubah. Jika tidak ada yang lain, itu memberi Anda kesempatan lain untuk mengoreksi resume Anda dan surat pengantar dengan mata segar, atau meminta bantuan orang lain. Jika tidak ada orang yang Anda percaya untuk melihatnya, Anda bisa menggunakan perangkat lunak seperti Grammarly untuk memeriksa dokumen Anda.

10. Tidak Ada Hal Seperti Resume 'Satu'

Buat resume baru dan surat pengantar untuk setiap aplikasi pekerjaan tunggal. Tidak ada kandidat pekerjaan yang berhasil memiliki resume. Sesuaikan secara khusus masing-masing untuk setiap lowongan pekerjaan. Dengan asumsi bahwa Anda berhasil melewati tahap skimming dari tahap evaluasi resume, sebagian besar manajer perekrut akan menghargai dokumen yang menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik pada posisi yang mereka coba isi, bukan hanya pekerjaan apa pun .

Mulai dengan templat resume. Buat salinan untuk setiap aplikasi pekerjaan, dan sesuaikan dari sana. Beri label dengan cara yang memberi Anda informasi tentang posisi dan majikan.

• Cara Menemukan Pekerjaan di LinkedIn Cara Menemukan Pekerjaan di LinkedIn
• Terorganisir: Cara Menemukan Pekerjaan Jarak Jauh Mengorganisir: Cara Menemukan Pekerjaan Jarak Jauh
• Terorganisir: 10 Tips untuk Wawancara Kerja Jarak Jauh. Dapatkan Terorganisir: 10 Tips untuk Wawancara Kerja Jarak Jauh

Ketika Anda mengirim resume Anda, surat lamaran, dan apa pun yang diminta majikan, perhatikan format file yang mereka minta. Jika mereka tidak menentukan, kirim PDF.

11. Jika Semua Gagal Gagal, Alihkan Sumbernya

Jika Anda tidak bisa melakukannya sendiri - mungkin Anda terlalu sibuk, mungkin Anda bukan penulis yang baik, atau mungkin bahasa Inggris bahkan bukan bahasa ibu Anda - Anda tidak harus melakukannya sendiri. Bahkan, ada beberapa layanan yang sangat baik di luar sana yang dapat melakukannya untuk Anda. Monster.com, nama yang paling dikenal oleh setiap pencari kerja, memiliki seluruh layanan yang didedikasikan untuk penulisan resume, mulai dari $ 129 untuk resume, $ 169 untuk resume dan surat lamaran, dan $ 349 untuk resume dan sampul yang dipercepat surat dan makeover Linked In. Perusahaan lain yang menyediakan layanan serupa meliputi:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Melanjutkan Planet,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com, dan
• ZipJob.

Dioptimalkan untuk Memenuhi Syarat

Meskipun kompetitif seperti pasar kerja, mempekerjakan tetap merupakan proses yang sulit, mahal, dan memakan waktu bagi pengusaha. Pengusaha termotivasi untuk menemukan kandidat yang baik dan mengisi posisi terbuka. Anda dapat membantu mereka dengan membuat surat lamaran dan melanjutkan dengan apa yang ingin mereka lihat (selama Anda tidak merentangkan kebenaran untuk melakukannya). Kandidat yang tepat mungkin sulit ditemukan, tetapi lebih mudah ketika resume dan surat pengantar yang dioptimalkan menonjol dari kompetisi.