12 trik kalender Google yang mungkin tidak Anda gunakan

Bahkan jika Anda bukan penggemar harian Kalender Google, Anda pasti menggunakan alat produktivitas di beberapa titik untuk mengatur kehidupan pribadi dan profesional Anda. Dan dengan alasan yang bagus: Ini sangat berguna.

Tetapi sama bermanfaatnya dengan Kalender bagi kehidupan digital kita, kadang-kadang bisa terasa seperti anak tiri yang tidak dicintai dalam keluarga alat web Google. Bagaimanapun, itu adalah mesin pencari yang mendapatkan semua telur Paskah yang rumit, bukan Kalender.

Bahkan, Kalender sangat kurang dimanfaatkan sehingga memiliki banyak trik yang bahkan mungkin tidak Anda ketahui. Lihat di bawah.

Seret dan Jatuhkan Acara di Kalender Google

Perlu dengan cepat memindahkan rapat ke hari lain? Anda dapat mengeditnya secara manual, atau cukup seret dan lepas ke hari yang diinginkan. Demikian pula, jika Anda mengklik untuk menambah acara baru, dan tanggalnya salah, seret dan letakkan di hari yang tepat.



Pelajari Pintasan Keyboard

Berhenti menggunakan mouse Anda untuk bergerak di sekitar layar. Alih-alih, gunakan pintasan keyboard dan buat segalanya jadi lebih lancar. Google Kalender memiliki banyak dari mereka, tetapi di sini ada beberapa yang bagus untuk diketahui:

gulir ke rentang tanggal sebelumnya: k atau p

gulir ke rentang tanggal berikutnya: j atau n

lompat ke hari ini: t

buat acara: c

hapus acara: Backspace atau Hapus

cari: /

tampilan (hari): 1 atau d , (minggu): 2 atau w , (bulan): 3 atau m ; (4 hari): 4 atau x , (agenda): 5 atau a



Dapatkan Email Agenda Harian

Setiap orang dapat menggunakan asisten pribadi. Itu tidak akan terjadi, tetapi agenda harian Kalender Google akan mengirim email kepada Anda setiap pagi pukul 5 pagi dengan ikhtisar acara hari Anda.

Untuk mengatur ini, klik roda gigi di sudut kanan atas ( ) dan pilih Pengaturan. Di menu sebelah kiri, klik nama kalender yang ingin Anda kirimi email. Di bawah Pemberitahuan Umum adalah opsi untuk Agenda Harian. Di tarik-turun, pilih Email.



Aktifkan dan Gunakan Tugas

Perlu bantuan mengatur acara Anda? Kalender termasuk fungsi Tugas yang bermanfaat, tetapi tidak mudah ditemukan. Di sisi kanan, cari ikon Tugas kecil biru. Klik dan menu Tugas akan meluncur dari kanan. Buat pengingat baru dengan mengklik "Tambahkan tugas" dan isi detailnya. Klik ikon pensil untuk menambahkan deskripsi, tanggal, dan subtugas. Tandai tugas selesai saat Anda menyelesaikannya.



Tambahkan Kalender

Perlu melacak apa yang sedang dilakukan teman atau rekan kerja Anda? Jika mereka juga menggunakan Kalender Google, Anda dapat menambahkan kalender mereka ke kalender Anda. Di sisi kiri, klik menu hamburger ( ) dan cari "Tambah Kalender." Masukkan alamat email seseorang yang Anda kenal. Jika Anda belum memiliki akses, menu pop-up akan muncul; klik "Minta akses" dan orang itu akan menerima pesan yang meminta izin untuk melihat kalender mereka. Setelah Anda mendapatkan apa-apa, acara mereka akan muncul sebagai lapisan di bawah bagian "Kalender lainnya".



Buat Kalender Baru

Jika kalender utama Anda mulai sedikit sesak, buat kalender terpisah untuk jenis acara tertentu (pekerjaan, pribadi, proyek spesifik, dll.) Dan atur mereka menjadi sub-kalender yang dapat dibagikan bersarang di bawah Kalender saya.

Untuk membuat kalender baru, klik ikon tiga titik ( ) di sebelah bidang Tambah kalender dan pilih Kalender baru dari menu tarik-turun (juga dapat diakses melalui menu Pengaturan). Beri nama kalender Anda, tambahkan deskripsi, dan tetapkan zona waktu kalender. Setelah kalender dibuat, Anda dapat mengedit pengaturannya, mengelola notifikasi, dan berbagi dengan orang lain.



Bagikan Kalender Anda

Jika Anda ingin berbagi kalender yang ada, navigasikan ke Pengaturan dan klik kalender Anda. Gulir ke bawah ke bagian Izin Akses dan klik "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan, " yang akan menghasilkan URL yang dapat Anda salin dan bagikan dengan orang lain.

Untuk berbagi kalender dengan seseorang melalui email, gulir ke bawah ke bagian "Bagikan dengan orang tertentu". Klik Tambahkan orang dan masukkan alamat email.



Sematkan Kalender Anda

Google juga memungkinkan Anda menyematkan kalender di situs web atau blog. Buka halaman Pengaturan, klik kalender yang ingin Anda sematkan, dan pilih Integrasikan Kalender. Salin kode semat di sebelah kanan. Untuk mengedit tampilan kalender (ukuran, warna, dll.), Klik tautan Kustomisasi.



Temukan Waktu yang Bermanfaat untuk Semua Orang

Menemukan waktu ketika semua orang bebas bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi. Namun, alih-alih mengirim undangan dan berharap yang terbaik, intip kalender rekan kerja Anda terlebih dahulu.

Klik tombol "+ Buat" dan pilih Opsi lainnya. Pada halaman berikutnya, pilih tab Temukan Waktu. Di sebelah kanan, ketik nama orang yang ingin Anda undang di kotak "Tambahkan tamu"; Kalender Google mendukung hingga 20 orang. Kalender mereka akan muncul, masing-masing orang dalam warna yang berbeda. Jika mereka memiliki sesuatu yang dijadwalkan, itu akan mengatakan "Sibuk" untuk blok waktu itu. Temukan waktu yang cocok untuk semua orang.



Blokir Janji

Jika Anda ingin memblokir beberapa waktu agar orang lain dapat menjadwalkan pertemuan dengan Anda, Kalender Google memungkinkan Anda membuat slot janji temu.

Buat acara baru untuk saat Anda akan bebas, lalu klik "Slot janji temu" di sebelah kanan. Ikon pada acara Anda akan berubah menjadi sebuah kotak. Klik melalui halaman acara, dan akan ada tautan untuk "Halaman janji temu kalender ini." Klik dan Anda akan melihat versi web kalender Anda yang dapat dibagikan. Di sinilah orang lain dapat mengklaim waktu Anda. Bagikan URL dengan orang lain atau biarkan mereka mengklik di Kalender Google.



Tambahkan Google Hangout ke suatu Acara

Jika beberapa peserta rapat Anda bergabung dengan Anda dari jarak jauh, tambal mereka dengan konferensi video Google Hangouts Meet. Buat acara dan klik Opsi lainnya. Di bawah Tambahkan konferensi, pilih Tambahkan Rapat Hangouts. Ini akan menghasilkan URL panggilan video yang muncul di dalam undangan.

Jika Anda lebih suka layanan VOIP yang berbeda, Kalender Google juga kompatibel dengan RingCentral, Vonage, Webex, dan sejumlah lainnya. Tambahkan dari menu Pengaya.



Tambahkan Liburan dan Info Bermanfaat Lainnya

Apakah Anda ingin mengetahui setiap liburan besar dan kecil, hari libur nasional di negara lain, ketika tim olahraga favorit Anda bermain berikutnya, atau fase Bulan? Kalender memasok sejumlah overlay stok yang diisi hanya dengan jenis informasi bermanfaat ini.

Untuk menambahkan detail ini ke kalender Anda, klik ikon roda gigi ( ) dan pilih Pengaturan. Di bawah Umum di sisi kiri, pilih Tambah Kalender> Jelajahi kalender yang menarik dan klik kalender yang ingin Anda impor (klik ikon mata untuk pratinjau). Setelah berlangganan, Anda akan menemukannya bersarang di bagian Kalender lainnya.



Akses Kalender di Alexa dan iOS

Untuk lebih lanjut, lihat Bagaimana Menghubungkan Kalender Anda ke Amazon Alexa dan Cara Berbagi Kalender Anda Dari iPhone dan iPad.