12 Hal yang harus diketahui pemilik bisnis sebelum membeli perangkat nas

Dalam beberapa tahun terakhir, bisnis telah menghasilkan lebih banyak data dari sebelumnya dan tren itu tampaknya tidak akan mereda dalam waktu dekat. Untuk usaha kecil dan menengah (UKM), salah satu solusi termudah untuk masalah ini adalah perangkat penyimpanan yang terpasang di jaringan (NAS). Peralatan ini pada dasarnya adalah ember penyimpanan berkapasitas tinggi dalam sebuah kotak yang dirancang untuk terhubung dengan cepat dan mudah ke tidak hanya jaringan area lokal Anda (LAN) tetapi sering juga ke berbagai penyimpanan cloud dan layanan aplikasi juga. Dengan begitu, portofolio laptop, tablet, dan perangkat seluler Anda yang berkembang pesat masih dapat terhubung dan berbagi file dengan perangkat NAS Anda di mana pun mereka berada.

Sayangnya, memilih perangkat NAS yang tepat dapat menjadi hal yang menakutkan. Itu bukan hanya karena NAS yang menghadapi bisnis relatif kaya fitur jika dibandingkan dengan rekan konsumen mereka; itu juga karena ada banyak skenario berbeda di mana bisnis memerlukan kotak NAS, dan masing-masing memiliki persyaratan yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin memerlukan kotak NAS untuk penyajian file sederhana di kantor cabang, yang berarti Anda akan menginginkannya dengan kemampuan untuk memungkinkan pengguna di kantor lain terhubung melalui internet. Atau Anda mungkin membutuhkannya dalam skenario pembuatan di mana ruggedisasi merupakan keharusan. Atau mungkin Anda memerlukannya untuk bertindak sebagai tingkat menengah untuk layanan cadangan cloud bisnis, dalam hal ini, kompatibilitas protokol dan mungkin integrasi aplikasi adalah penting. Selain itu, setiap perangkat NAS memiliki spesifikasi perangkat keras, fitur sistem operasi (OS) sendiri, dan perlindungan keamanan. Untuk membantu, kami telah menyusun daftar 12 faktor ini untuk Anda pertimbangkan ketika memilih saat Anda berbelanja untuk perangkat NAS baru Anda. Selamat berburu.

1. Kapasitas

Bergantung pada berapa banyak karyawan yang Anda miliki dan berapa banyak data yang Anda buat, Anda akan menginginkan array NAS yang menyimpan sejumlah besar data. Jumlah hard drive yang akan Anda tambahkan ke array NAS Anda pada akhirnya akan menentukan berapa banyak kapasitas penyimpanan yang akan Anda miliki. Misalnya, jika Anda memiliki perangkat NAS 6-bay yang dimuat dengan hard drive 8-terabyte (TB), maka Anda akan dapat menyimpan 48 TB data, yang pasti cukup untuk sebagian besar bisnis kecil bahkan hingga hari ini.

Namun, sementara solusi semacam itu tampak hebat di atas kertas, Anda perlu menyeimbangkan uang. Harga daftar standar sebagian besar peranti NAS didasarkan pada kapasitas yang jauh lebih rendah dari ini, sehingga biaya penyimpanan lokal yang banyak itu mungkin akan membuat harga MSRP melonjak sedikit. Itu berarti memutuskan berapa banyak kapasitas yang sebenarnya Anda butuhkan daripada hanya memaksimalkan kotak. Meninggalkan beberapa ruang memberi Anda opsi untuk ekspansi di masa depan, dan jika Anda memiliki kebutuhan yang mendesak dan segera untuk lebih banyak ruang, Anda selalu dapat mengisi penyimpanan NAS lokal Anda dengan ruang ekstra pada file cloud bisnis dan layanan penyimpanan, seperti pemenang Pilihan Editor kami. dalam kategori itu, Dropbox Business.

Ketika Anda membeli perangkat NAS, Anda ingin memastikan kapasitas yang Anda peroleh dapat digunakan, menurut Greg Schulz, Senior Advisory Analyst di perusahaan konsultan StorageIO. Dia mengatakan kesalahan umum adalah berpikir Anda menambahkan lebih banyak kapasitas tetapi, setelah memperhitungkan Redundant Array of Independent Disks (RAID) atau perlindungan data, Anda menemukan bahwa semua drive tidak dapat digunakan.

2. Harga

Karena kapasitas NAS sangat bervariasi, tidak ada harga yang ditetapkan yang harus Anda tuju ketika membuat keputusan pembelian. Alih-alih, putuskan berapa kapasitas penyimpanan yang akan Anda butuhkan dan mulai tentukan harga opsi Anda. Sebagai contoh, perangkat NAS dengan 8 TB kapasitas penyimpanan disk yang disertakan dapat berharga di bawah $ 400 dan maksimum sekitar $ 20.000 ritel untuk ratusan TB. Namun, jika Anda sedang dalam proses membeli perangkat NAS dan biayanya merayapi tanda lima angka, maka Anda harus menghubungi vendor dan mendapatkan penawaran harga khusus. Anda juga dapat membeli perangkat NAS tanpa disk yang sudah diinstal sebelumnya, dan kemudian Anda dapat memilih hard drive Anda sendiri. Array ini dapat semurah $ 150, tetapi setiap hard drive yang Anda tambahkan ke array akan menambah biaya keseluruhan.

Untuk bisnis yang lebih kecil, Anda dapat membeli perangkat dasar dengan setidaknya 2 TB untuk beberapa ratus dolar. Perangkat ini tidak akan menawarkan perluasan, perlindungan daya, atau fitur keamanan yang akan Anda temukan pada perangkat perusahaan, tetapi mereka akan cukup untuk membantu Anda menyimpan dan membuat cadangan file.

"Lihat melampaui harga dan kapasitas, " kata Schulz. "Kesalahan paling umum yang dibuat adalah tidak melihat apa yang Anda dapatkan - selain membayar lebih sedikit untuk lebih banyak ruang - mengenai kinerja dan ketersediaan serta kapasitas."

(Gambar: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Disk

Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat membeli perangkat NAS dengan hard drive atau drive yang sudah diinstal sebelumnya atau Anda dapat membeli perangkat NAS tanpa disk, yang memiliki ruang kosong yang Anda isi sendiri dengan drive. Jika Anda memutuskan untuk membeli drive sendiri, maka ada beberapa hal penting yang perlu Anda pertimbangkan.

Pertama, Anda ingin memilih drive yang dioptimalkan untuk perangkat NAS. Semua produsen hard drive besar-nama bermain di pasar ini, termasuk Western Deigital dan Seagate. Drive ini biasanya dirancang untuk membuat cadangan data, streaming file audio dan video besar, dan secara bersamaan streaming ke beberapa perangkat eksternal. Mereka cenderung lebih dapat diandalkan daripada drive yang Anda masukkan ke desktop Anda, dan mereka menampilkan kontrol pemulihan data yang lebih mudah untuk memastikan Anda dapat mengambil data setelah bencana.

Mereka juga dioptimalkan untuk beroperasi di dalam konfigurasi RAID, yang merupakan cara berbagi data di antara beberapa drive sehingga setiap drive gagal, tidak ada data yang hilang karena semuanya disimpan di banyak lokasi. Semua NASes menawarkan beberapa bentuk RAID, meskipun Anda harus memutuskan level mana yang tepat untuk Anda jika Anda menyiapkan drive sendiri. Terakhir, karena disk ini lebih mahal, biasanya menawarkan jaminan yang lebih lama daripada drive desktop, sehingga Anda dilindungi untuk jangka waktu yang lebih lama jika ada yang salah dengan drive Anda.

4. Wi-Fi bawaan

Sebagian besar perangkat NAS kelas atas berfungsi sebagai titik akses mereka sendiri. Ini berarti Anda dapat terhubung secara nirkabel ke perangkat NAS Anda melalui laptop, ponsel cerdas, dan tablet Anda tanpa harus menghubungkan perangkat NAS ke router kantor Anda. Ini mengurangi jumlah kabel kusut di kantor Anda, dan itu bisa berfungsi sebagai penguat Wi-Fi untuk jangkauan jaringan Anda yang ada. Fungsi bawaan ini sangat berguna bagi pengguna NAS yang akan streaming media, mengunggah dan mengunduh gambar, atau melakukan pengeditan cepat ke file video besar.

Tetapi dengan menjamurnya router dan standar WiFi bisnis baru, terutama 802.11n, 802.11ac, dan terutama jaringan mesh nirkabel yang berorientasi bisnis, Anda akan ingin melakukan riset tentang bagaimana kotak NAS pilihan Anda bekerja dalam jaringan nirkabel Anda saat ini. Seringkali throughput untuk setiap klien di jaringan nirkabel ditentukan oleh klien paling lambat di jaringan itu, jadi jika Anda telah menghabiskan uang untuk jaringan WiFi cepat, Anda tidak ingin memperkenalkan kotak NAS yang tidak dapat menyimpan dengan sisa klien dan infrastruktur Anda.

5. Sistem Operasi

Seperti halnya perangkat lain, sistem operasi (OS) adalah titik interaksi utama Anda. Jika Anda membenci tata letak perangkat lunak dan jika tidak dapat memberikan kebutuhan spesifik yang diperlukan dalam situasi bisnis khusus Anda, maka Anda mungkin akan menyesali keputusan pembelian Anda. Sebagian besar pengguna mengetahui OS seperti Windows Server dan Ubuntu Server, tetapi ada sistem lain yang kurang dikenal seperti FreeNAS dan UNRAID yang terkenal di kalangan pengguna listrik. Saat meneliti OS yang akhirnya akan Anda pilih untuk perangkat NAS Anda, cari hal-hal seperti stabilitas, jumlah paket dan aplikasi yang tersedia, bagaimana bermain dengan perangkat keras yang Anda pilih, dan apakah itu open source atau dilisensikan oleh penjaja.

Kemudian pastikan untuk mengevaluasi perangkat lunak manajemen perangkat NAS yang Anda pilih. Sebagian besar kotak NAS bermerek akan melapisi antarmuka pengguna mereka sendiri (UI) di atas UI standar OS mereka. Kotak NAS yang menawarkan Microsoft Windows Server sebagai OS, misalnya, mungkin akan memiliki seperangkat layar manajemen yang mengurangi sejumlah besar fitur yang dimiliki Windows Server yang tidak berlaku untuk NAS. NAS berbasis Linux, seperti yang menggunakan Ubuntu Server atau bahkan FreeNAS, juga akan sering memiliki layar khusus yang dirancang untuk memungkinkan Anda menemukan fungsi spesifik NAS lebih cepat dan mudah. Kemudian lagi, beberapa juga tidak, itulah sebabnya penting untuk menguji-drive perangkat NAS Anda sebelum membeli, terutama jika Anda akan menjadi administrator utama. Kemudian lagi, jika Anda hanya membeli NAS sebagai tingkatan lain antara Anda dan layanan cadangan bisnis cloud Anda, seperti Arcserve UDP, maka Anda akan ingin menguji drive fitur aplikasi cadangan yang akan melakukan sebagian besar berbicara dengan NAS alat.

6. Keamanan

Anda akan ingin memastikan OS dan perangkat keras Anda mampu menerapkan perlindungan yang diperlukan untuk menjaga keamanan data Anda. Saat meneliti vendor, cari tahu apakah perangkat NAS mereka memungkinkan untuk enkripsi tingkat sistem, enkripsi tingkat file, kontrol akses pengguna, dan pemantauan akses data. Dukungan keamanan pihak ketiga juga penting, seperti memastikan NAS dapat dipindai oleh layanan perlindungan titik akhir yang dihosting dan juga mendukung layanan transfer file terkelola aman yang Anda gunakan.

Ada banyak vendor perangkat lunak yang dapat menambahkan beberapa atau semua fitur ini ke perangkat lunak yang ada. Tetapi Anda lebih baik melakukan pekerjaan rumah dan memilih vendor yang sudah memiliki sebagian besar perlindungan ini, baik secara langsung atau melalui kemitraan.

7. RAM

Seperti PC, perangkat NAS berkinerja lebih baik dengan prosesor yang ditingkatkan dan memori yang ditingkatkan. Jadi, semakin cepat Anda ingin melakukan zip antar proses, semakin banyak Random Access Memory (RAM) yang harus Anda pasang ke perangkat NAS Anda. Aturan umum praktis untuk RAM adalah 1 GB untuk setiap TB penyimpanan. Ini berarti bahwa array penyimpanan 16TB Anda harus memiliki 16 GB RAM. Namun, sebagian besar bukti anekdotal menunjukkan bahwa kurang dari aturan ini tidak akan melumpuhkan sistem Anda; tapi jangan berharap untuk beroperasi pada kecepatan maksimum saat melakukan proses yang kompleks.

Sekali lagi, taruhan terbaik Anda, jika kinerja sangat penting dalam situasi khusus Anda, adalah mengambil kotak NAS Anda untuk test drive. Rancang skenario pengujian berbasis penggunaan, pada dasarnya daftar tugas yang perlu dilakukan NAS Anda dalam kehidupan nyata jika Anda membelinya, dan kemudian jalankan itu terhadap pesaing yang Anda pilih berulang kali. Tambahkan variasi, seperti menambah beban data atau membutuhkan waktu latensi yang lebih rendah, dan lihat apa yang terjadi. Jika kotak Anda dapat bertahan dari tes yang Anda buat sendiri, itu memiliki peluang terbaik untuk melakukan apa yang Anda butuhkan untuk melakukan pasca-pembelian.

8. Konsumsi Daya

Anda mungkin akan menyambungkan perangkat NAS Anda dan membiarkannya berjalan selama beberapa tahun sebelum Anda mematikannya. Akibatnya, konsumsi energi adalah fitur yang sangat penting untuk dipertimbangkan saat membeli perangkat NAS, terutama jika Anda ingin menekan biaya energi Anda. Sebagai pedoman umum, Anda akan menginginkan perangkat NAS yang beroperasi tidak lebih dari 130 watt saat memaksimalkan. Perangkat NAS harus berjalan normal pada sekitar 100 watt, dan harus menganggur sekitar 75 watt. Perangkat dengan statistik ini akan memberi Anda mesin yang berkinerja setara dengan perangkat terbaik di planet ini sambil juga membantu Anda memperhatikan planet ini dan keuntungan Anda.

9. Kecepatan

Tidak ada yang lebih buruk dari transfer yang terlalu lama. Anda akan ingin menyelidiki kecepatan baca (atau throughput) dari perangkat NAS potensial Anda. Perangkat NAS yang baik akan beroperasi sedikit di bawah 100 megabit per detik (Mbps) dan beberapa dapat berjalan di turbo, hingga 120 Mbps. Sebagian besar perangkat NAS akan berjalan di atas 80 Mbps sehingga, jika Anda membeli perangkat dan kecepatan baca kurang dari 80 Mbps, maka Anda akan ingin menyelidiki untuk menentukan apakah Anda memiliki masalah atau jika Anda hanya membeli perangkat NAS lambat.

10. Daya Tanpa Gangguan

Anda tidak ingin kehilangan data jika Anda mengalami pemadaman listrik. Itulah yang akan terjadi jika perangkat NAS Anda tidak terhubung ke catu daya tanpa gangguan (UPS). Untungnya, beberapa perangkat NAS menawarkan UPS bawaan dalam bentuk baterai lithium-ion yang kecil. Baterai sekunder memungkinkan perangkat Anda mengenali bahwa catu daya utama telah berhenti, menendang baterai cadangan, dan mematikan perangkat dengan benar tanpa kehilangan data.

11. Protokol File

Pastikan perangkat NAS yang Anda pilih mendukung protokol jaringan dan sistem file yang diperlukan sehingga organisasi Anda memiliki fleksibilitas paling banyak ketika datang untuk menyimpan dan berbagi data. Minimal, cari Network File System Versi 3.0 (NFS Version 3.0) dan dukungan untuk Server Message Block 3.0 (SMB 3.0), kata Schulz. SMB Versi 1.0 standar sedang dalam proses dihapus, dan NFS Version 4.0 ditingkatkan, jadi perhatikan pengumuman firmware vendor NAS Anda untuk melihat kapan atau bahkan jika produk akan mendukung standar ini. Jika standar-standar ini tidak disebutkan pada peta jalan produk, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan solusi lain.

12. Tangguh

Jika Anda mengalami kegagalan perangkat keras dengan perangkat NAS, maka Anda ingin perangkat tersebut memiliki ketahanan, yang merupakan kemampuan untuk pulih dari pemadaman atau gangguan. Ini bisa datang dari beberapa tempat di arena NAS, bukan hanya kekuasaan. Pemadaman jaringan, misalnya, dapat mengeluarkan perangkat NAS Anda dari jaringan, secara efektif mematikannya, apakah perangkat memiliki daya atau tidak. Pilih perangkat NAS dengan "setidaknya sepasang port jaringan kabel untuk ketahanan serta untuk trunk dan kerja sama, bersama dengan dukungan kerangka jumbo, " kata Schulz. RAID mirroring dan paritas lokal dapat membantu ketahanan, bersamaan dengan mirroring eksternal dan replikasi untuk mempertahankan ketersediaan tinggi (HA).