16 tips kata Microsoft yang perlu Anda pelajari sekarang

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang paling banyak ditemukan di pasaran; itu intuitif bahkan untuk pengguna komputer yang paling buta teknologi dan didukung oleh suite Microsoft Office yang kuat.

Didorong oleh program berbasis cloud seperti Google Documents, Word telah berevolusi selama bertahun-tahun dengan langganan online yang menawarkan akses pada banyak perangkat, serta versi Word berbasis cloud yang gratis. Namun terlepas dari persaingan, perangkat lunak Microsoft tetap menjadi alat untuk menghasilkan dokumen penting. Dan kenapa tidak? Ini dapat diandalkan, dapat disesuaikan, dan memiliki banyak fungsi yang dipanggang yang mungkin belum Anda coba. Baca terus untuk beberapa suguhan semi-tersembunyi yang hanya diketahui pengguna dengan kekuatan.

Tentukan Statistik Keterbacaan Anda

Word memiliki kekuatan untuk tidak hanya menilai tata bahasa dan ejaan Anda, tetapi juga kompleksitas tulisan Anda. Misalnya, apakah tulisan Anda memenuhi tingkat pemahaman seseorang yang mengejar gelar pascasarjana, atau seseorang masih mempelajari bentuk dan warna mereka?

Word menggunakan tes bahasa seperti tes Kemudahan Membaca Flesch, yang menghitung skor pada skala 100 poin. Semakin tinggi angka, semakin mudah untuk dipahami. Dokumentasi Office sendiri menyarankan Anda ingin skor antara 60 dan 70.

Selain itu, Word akan menjalankan tes bahasa yang serupa, tes Tingkat Flesch-Kincaid, yang akan memberi tahu Anda apa tingkat tingkat teks yang ditulis untuk menulis; kebanyakan dokumen harus bertujuan antara 7, 0 dan 8, 0, kata Microsoft.

Untuk menggunakan fitur ini, pertama-tama Anda harus menyalakannya dengan menavigasi ke File> Opsi> Pemeriksaan. Kemudian pilih Tampilkan statistik keterbacaan di bawah ejaan dan tata bahasa. Sekarang ketika Anda meminta Word untuk menjalankan pemeriksaan ejaan, itu juga akan menghasilkan statistik keterbacaan dokumen Anda.



Sorot Bidang Teks Persegi

Berikut adalah fitur yang hanya dapat digunakan dalam kasus yang sangat spesifik. Jika Anda menahan tombol Alt di Windows, atau tombol Option pada Mac, saat Anda mengklik dan menarik mouse Anda, Anda akan dapat menggambar kotak di dalam dokumen yang akan menyorot semua karakter di dalam kotak itu. Jika Anda ingin membuat kuadrat sempurna teks ungu di tengah-tengah sekumpulan teks, begitulah cara Anda melakukannya.



Hasilkan Teks Acak

Jika Anda perlu menambahkan Lorem Ipsum ke dalam dokumen Anda sebagai pengganti, Word sudah Anda liput. Cukup ketik: = lorem (p, l) dan ganti "p" dengan jumlah paragraf yang Anda inginkan, dan ganti "l" dengan jumlah kalimat yang Anda butuhkan. Anda juga bisa memasukkan satu angka dalam tanda kurung dan itu akan membuat banyak paragraf. Saat siap, letakkan kursor di akhir persamaan dan tekan Enter untuk menghasilkan teks Anda.

Anda juga dapat menggunakan gobbledygook dokumentasi Office acak sebagai bahan sumber untuk pengisi tempat Anda. Gunakan persamaan = rand (p, l) sebagai gantinya.



Tambahkan Kalkulator ke Word

Word memiliki kalkulator bawaan yang dapat membantu Anda memecahkan persamaan tepat di dokumen Anda. Pertama, tambahkan ke menu Word dengan menavigasi ke File> Opsi> Bilah Alat Akses Cepat dan pilih Semua Perintah dari menu drop-down. Temukan Hitung, dan klik Tambah untuk memindahkannya ke kolom Bilah Alat Akses Cepat. Klik OK untuk kembali ke dokumen Anda.

Anda akan melihat bahwa lingkaran abu-abu kecil telah ditambahkan ke bagian atas dokumen Word Anda. Sekarang Anda bisa mengetik persamaan matematika, dan jika Anda menyorotnya, ikon itu akan berubah warna. Tekan ikon dan Word akan menghitung jawabannya.



Sorot Sebuah Kalimat Dengan Klik

Untuk menyorot seluruh kalimat dengan cepat, tahan tombol Ctrl di Windows, atau tombol Command pada Mac, dan klik awal kalimat. Firman akan membereskan sisanya.



Hop Sekitar untuk Mengedit Hotspot

Menekan Shift-F5 akan memungkinkan Anda untuk menelusuri bagian-bagian dokumen Anda yang baru saja diedit. Trik ini bahkan akan mengingat di mana Anda terakhir mengedit setelah Anda membuka kembali dokumen.



Tulis Teks Di Mana Saja

Anda dapat menggunakan Word sebagai semacam papan tulis dan dengan mudah menempatkan teks di mana saja pada halaman. Cukup klik dua kali di sembarang tempat pada halaman dan Word akan memungkinkan Anda untuk mulai mengetik di sana. Word secara otomatis memasukkan pengembalian dan tab yang sulit untuk memungkinkan Anda memasukkan teks. Penyair Avant garde, fungsi ini untuk Anda.



Tanggal & Waktu Pembaruan Otomatis

Terkadang Anda memiliki dokumen yang Anda gunakan lagi dan lagi, hanya memperbarui beberapa detail utama. Jika ini merupakan dokumen seperti surat yang menyertakan tanggal dan / atau waktu, satu trik kecil yang bagus adalah mengizinkan Word memperbarui tanggal secara otomatis.

Di bawah tab Sisipkan, klik tombol Tanggal & Waktu dan jendela sembulan akan muncul. Klik format tanggal yang Anda inginkan dan kemudian pastikan untuk mengklik kotak "perbarui secara otomatis" di sudut kanan bawah. Sekarang tanggal akan secara otomatis diperbarui setiap kali Anda membuka (atau mencetak) dokumen.



Konversi ke dokumen PDF dan HTML

Word membuatnya mudah untuk mengkonversi dokumen Anda ke file PDF atau HTML. Saat Anda "menyimpan sebagai" file, Anda akan melihat menu pull-down "Simpan sebagai tipe", yang akan menyediakan sejumlah opsi termasuk PDF dan Halaman Web.

Perhatikan bahwa fungsi Halaman Web dapat menyertakan banyak kode tambahan. Ini tidak akan mempengaruhi halaman, tetapi dapat membuat segalanya sedikit berantakan jika Anda perlu mengubah apa pun. Pilihan lain adalah menggunakan situs konversi gratis seperti Word to Clean HTML, yang - seperti namanya - akan membuat kode HTML dari teks yang secara langsung disalin dan ditempelkan dari dokumen Word.



Ubah Kapitalisasi dengan Mudah

Anda dapat dengan mudah mengubah kapitalisasi teks apa pun dengan mengklik tombol. Sorot pilihan dan klik pada menu pull-down "Aa" untuk mengubah teks Anda antara huruf besar, huruf besar semua, atau huruf kecil semua. Anda juga dapat membuat setiap kata dimulai dengan huruf kapital dan beralih di antara kasus.



Tampilkan Karakter Tersembunyi

Jika Anda mengerjakan dokumen yang kompleks dengan gaya, kolom, dan format yang berbeda, pengeditan dapat dengan cepat menjadi latihan yang membosankan. Cara terbaik untuk melihat apa yang terjadi dengan pemformatan dokumen Anda adalah membuat semua tanda yang tidak terlihat (pengembalian keras, pengembalian lunak, tab, spasi) terlihat. Tekan Ctrl-Shift-8 di Windows atau Command-8 di Mac.



Ganti Karakter dan Format yang Tidak Terlihat

Alat Temukan dan Ganti dalam Microsoft Word adalah penyelamat. Anda dapat dengan cepat dan mudah melakukan perubahan massal tanpa harus berburu dan mematuk setiap hal yang perlu diubah. Tetapi Anda juga dapat melakukan Temukan dan Ganti untuk karakter tersembunyi di dokumen Anda.

Klik tombol Temukan dan Ganti di Word, lalu klik Lainnya di kotak dialog. Klik pada Format untuk mencari format di dokumen Anda - menu tarik-turun mencakup margin, font, gaya, dan penspasian garis. Jadi Anda dapat, misalnya, mencari dan mengganti font hijau dengan font ungu. Klik Khusus untuk mencari karakter khusus (tanda hubung, spasi putih, dll.).

Anda juga dapat memasukkan perintah ke dalam bidang teks untuk mencari pemformatan dan karakter secara langsung. Gunakan ^ p ^ p untuk mencari / mengganti spasi ganda, dan menggantinya dengan ^ p untuk spasi tunggal. Anda juga dapat menggunakan ^ t untuk mencari tab, ^ # untuk mencari angka, ^ $ untuk huruf, dan ^ w untuk spasi putih.



Sisipkan Objek ke Word

Jika Anda pernah merasa seperti dokumen Anda bisa menggunakan sedikit sesuatu yang ditambahkan ke salinan tubuh, Word memungkinkan Anda untuk memasukkan objek langsung ke halaman. Klik Sisipkan> Objek untuk membuka kotak dialog yang menunjukkan kepada Anda apa yang dapat Anda tambahkan. Ini adalah bagaimana Anda akan menambahkan bagan ke dokumen Anda, tetapi Anda juga bisa menanamkan PDF atau lembar kerja Excel juga.



Masukkan Persamaan

Anda dapat menambahkan persamaan matematika yang rumit ke dalam Word dengan mengklik Sisipkan> Persamaan, lalu pilih persamaan yang ingin Anda tambahkan. Setelah dimasukkan ke dalam dokumen Anda, Anda bebas untuk mengubah format atau mengganti huruf dengan angka.



Lindungi Dokumen Anda

Word memiliki cukup banyak perlindungan internal yang akan mengenkripsi tulisan Anda. Klik File> Info untuk mengelola izin melihat dan mengedit, mengaktifkan enkripsi kata sandi, dan membuat kata sandi untuk dokumen tersebut.



Kotak Pencarian Adalah Teman Anda

Tidak yakin di mana ada sesuatu? Di versi Microsoft Word yang lebih baru, Anda dapat mengetik apa yang Anda cari di kotak pencarian untuk akses cepat.