21 Alat gratis yang harus digunakan oleh bisnis kecil Anda hari ini

Menjalankan bisnis kecil bisa menjadi usaha yang mahal. Anda mungkin salah satu dari pengusaha yang beruntung yang mampu mengambil risiko, tetapi lebih realistis untuk berpikir Anda seperti kebanyakan pemilik usaha kecil, artinya Anda dengan hati-hati meninjau semua keputusan penting yang ingin dibuat oleh tim Anda. Memilih dan menggunakan perangkat lunak terbaik untuk bisnis Anda tidak berbeda. Untuk membantu Anda, kami telah mengumpulkan daftar 21 alat gratis yang harus digunakan oleh bisnis kecil Anda. Untungnya, semua perangkat lunak yang disebutkan menawarkan paket premium (baca: berbayar) yang dapat Anda tingkatkan setelah bisnis kecil Anda melampaui paket gratis. Jadi jangan malu-malu: Pastikan untuk memeriksa produk di daftar ini, bahkan jika Anda berencana untuk akhirnya keluar dari kategori bisnis kecil.

1. Pembuat Situs Web dari Wix

Jika bisnis kecil Anda memerlukan situs web (dan jawaban untuk sebagian besar bisnis adalah "ya, itu benar") dan kebutuhan pembangunan situs web Anda mendasar, maka coba gunakan pembuat situs web gratis seperti Wix, yang menawarkan akun gratis. Wix dapat membantu Anda membuat situs web berfitur lengkap seluler yang ramah yang tidak akan merusak anggaran Anda. Setelah menggunakan paket gratis untuk sementara waktu, jika Anda menyadari bahwa bisnis Anda benar-benar akan mendapat manfaat dari semua fitur yang disediakan penyedia web hosting untuk Anda, maka Anda dapat memilih layanan web hosting berbayar seperti HostGator Web Hosting.

2. Jaringan Privat Virtual dari CyberGhost

Usaha kecil yang memperhatikan keamanan (dan Anda seharusnya) perlu menerapkan layanan jaringan pribadi virtual pribadi (VPN). Layanan ini menyembunyikan aktivitas online dari pengintaian, dan membatasi siapa yang dapat dan tidak dapat mengakses konten jaringan. Sebagian besar VPN dibayar untuk bermain, tetapi ada beberapa layanan, seperti CyberGhost, yang memberi Anda sedikit perlindungan tanpa biaya.

CyberGhost adalah layanan VPN gratis terbaik di pasaran. Ia menawarkan kecepatan koneksi yang andal dan keamanan jaringan yang sangat baik, ditambah lagi bekerja pada sebagian besar sistem operasi modern (OS). Agak sulit untuk dikonfigurasi, terutama untuk bisnis yang sangat kecil; dan jika Anda memerlukan dukungan Mac atau Linux, Anda harus meningkatkan ke versi berbayar. Tetapi jika Anda hanya membutuhkan sesuatu yang sederhana, mudah, dan gratis, maka CyberGhost adalah alat yang hebat.

3. Perlindungan Endpoint dari Avast

Apa gunanya mengembangkan bisnis jika bisa ditutup oleh virus atau peretas? Perlindungan titik akhir Avast hadir dalam versi gratis dan premium, yang keduanya melindungi jaringan Anda dengan baik.

Jika Anda memilih versi gratis, ingatlah bahwa Anda tidak akan memiliki akses ke kontrol proaktif, firewall, atau penghancuran data. Namun, Anda masih akan mendapatkan akses ke pemblokiran malware yang solid, pemindaian keamanan, dan penyelamatan fungsionalitas disk - yang semuanya akan berguna di beberapa titik.

4. Manajemen Proyek dari Wrike

Solusi manajemen proyek Wrike adalah salah satu yang terbaik di pasar terlepas dari tingkat mana yang Anda pilih. Versi gratisnya mendukung hingga lima pengguna, kolaborator dalam jumlah tak terbatas, dan penyimpanan gratis 2 GB. Dengan paket ini, Anda dapat mengelola tugas, berbagi file, dan memantau aktivitas grup Anda dalam umpan waktu nyata.

Jika Anda membutuhkan penyesuaian dan pelaporan, Anda harus meningkatkan ke tingkat yang lebih tinggi. Tetapi jika Anda baru memulai dan tim Anda kecil, alat manajemen proyek gratis akan cocok untuk Anda.

5. Video Conferencing dari join.me

Jika Anda ingin terhubung dengan klien, prospek, dan pekerja jarak jauh, Anda akan memerlukan solusi konferensi video yang dapat diandalkan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Join.me menawarkan paket gratis yang memungkinkan Anda mengundang hingga 10 peserta video, berbagi layar, dan mendukung hingga lima umpan video.

Join.me bukan penawaran yang paling kuat di pasar, tapi itu jelas merupakan pesaing kuat di antara solusi gratis. Jika Anda tidak memiliki uang untuk dibelanjakan, dan Anda perlu krim tanaman gratis, cobalah bergabung.

6. Pelacakan Pelamar dari Zoho Recruit

Usaha kecil yang tidak memiliki lowongan pekerjaan sering akan menyukai Zoho Recruit. Alat pelacak pelamar ini memberi Anda akses ke satu perekrut dan hingga lima posisi terbuka sekaligus. Anda dapat memasukkan, menerbitkan, dan melacak pekerjaan sampai Anda menemukan kandidat yang tepat untuk kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Anda juga dapat mengirim email ke pelamar melalui lima templat email gratis, yang akan membuat hidup Anda lebih mudah jika Anda harus mengirim pesan yang sama (atau serupa) berulang kali.

7. Manajemen Sumber Daya Manusia dari Deputi

Setelah menemukan kandidat yang tepat, Anda harus melacak kemajuannya melalui alat manajemen sumber daya manusia (SDM). Deputi menawarkan rencana awal yang harganya hanya $ 1 per karyawan per bulan. Ya, saya tahu, ini tidak gratis. Tetapi hanya dengan $ 1 per bulan, ini merupakan investasi yang sangat solid.

Deputi akan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan shift karyawan, membuat pengumuman perusahaan, dan mengelola tugas, semua dalam satu alat yang mudah digunakan. Sayangnya, pada tingkat harga ini, Anda tidak akan dapat menambahkan timesheets atau integrasi penggajian. Untuk itu, Anda harus mengeluarkan $ 2 tambahan per karyawan per bulan.

8. Akuntansi dari Wave

Karyawan Anda pasti ingin dibayar. Begitu juga pemilik dan penyedia utilitas Anda. Untuk menjaga keseimbangan buku Anda, Anda dapat menggunakan Wave. Dengan versi gratis Wave, Anda akan menerima fungsionalitas akuntansi dan laporan, Anda akan dapat membuat dan memindai faktur, dan Anda akan dapat memindai tanda terima langsung ke dalam sistem.

Tidak, ini bukan toko serba ada untuk semua kebutuhan pembukuan Anda. Tetapi jika Anda menjaga hal-hal sederhana, Anda akan bisa mendapatkan cukup jauh menggunakan layanan dasar ini. Untuk hal-hal seperti pembayaran dan integrasi otomatis dengan pembayaran setoran langsung, Anda harus membayar $ 19 bulan.

9. Perencanaan Bisnis dari EquityNet

Jika perusahaan Anda masih ingin memikat investor, EquityNet menawarkan platform crowdfunding gratis yang akan membantu Anda merencanakan, menganalisis, dan membagikan rencana bisnis Anda dengan investor. Anda akan membuat paket menggunakan perangkat lunak analisis dan paket EquityNet, dan Anda akan mempublikasikannya ke situs web dan membagikannya kepada siapa saja yang mau membaca nada Anda.

Meskipun ini lebih merupakan alat pendanaan daripada alat perencanaan, perangkat lunak ini cukup baik untuk membawa Anda melalui tahap ide awal (dan, siapa tahu, Anda bahkan mungkin beruntung dan menemukan investor yang kaya raya).

10. Mendengarkan Media Sosial dari HootSuite

Sebagian besar bisnis kecil tidak memerlukan platform mega mendengarkan sosial. Dasbor gratis dan mudah digunakan yang memungkinkan Anda mengetahui apa yang dikatakan pelanggan Anda sudah cukup. Untungnya, Hootsuite menawarkan versi gratis perangkat lunaknya yang cukup baik untuk melakukan trik.

Dengan HootSuite Gratis, Anda dapat mengelola beberapa jejaring sosial, menjadwalkan posting, dan berinteraksi dengan pengikut Anda. Anda juga akan dapat melacak berapa banyak pengikut yang Anda miliki di setiap jejaring sosial Anda dan memantau pos mana yang menghasilkan klik terbanyak. Jika bisnis Anda tumbuh, Anda dapat naik ke salah satu dari tiga paket premium, yang memberi Anda akses ke profil tambahan, analitik, dan banyak pengguna.

11. Pemasaran Email dari MailChimp

MailChimp adalah salah satu platform pemasaran email terbaik dan terpopuler di pasar. Tingkat layanan dihargai tergantung pada berapa banyak email yang Anda kirim per bulan. Jika perusahaan Anda mengirim kurang dari 12.000 pesan email per bulan ke kurang dari 2.000 pelanggan, Anda akan sangat menyukai paket Forever Free MailChimp.

Pencuri kesepakatan ini memungkinkan Anda menggunakan formulir pendaftaran bawaan untuk mengumpulkan pelanggan dari seluruh web. Anda dapat menggunakan drag-and-drop desainer dan templat email MailChimp untuk membuat pesan yang sempurna. Anda tidak akan mendapatkan pelaporan yang kuat tentang paket Selamanya Gratis, tetapi Anda akan dapat memeriksa tarif terbuka dan membandingkannya dengan rata-rata perusahaan di industri Anda. Lumayan untuk nol dolar.

12. Visualisasi Data dari Tableau Public

Jika Anda memerlukan alat visualisasi data tetapi Anda tidak memiliki uang untuk dibelanjakan pada Tableau Desktop, maka Anda harus mencoba Tableau Publik. Publik pada dasarnya sama dengan produk Tableau Desktop lengkap, kecuali Anda tidak akan dapat menarik informasi dari sebanyak mungkin sumber data seperti versi berbayar, dan apa pun yang Anda buat akan disimpan ke versi publik dari cloud Tableau.

Produk ini memberi Anda akses ke dasbor langsung, visual responsif yang dapat dibuat dan dilihat di perangkat seluler, dan akses ke Google dan manajer dokumen Microsoft. Anda bahkan dapat membagikan visual Anda di Facebook, LinkedIn, dan Twitter.

13. Kecerdasan Bisnis dari Microsoft Power BI

Microsoft Power BI tersedia dalam versi berbayar dan gratis untuk kecerdasan bisnis mandiri (BI). Versi gratis membatasi Anda hingga 1 GB per pengguna, yang dapat Anda bayar hingga 10 GB. Dengan paket ini, data Anda akan disegarkan setiap hari, Anda akan dapat memindai 10.000 baris data per jam, dan Anda akan dapat menerbitkan ke web.

Untuk menggunakan sumber data langsung, memindai jutaan baris data, atau mengakses data di server fisik, Anda harus meningkatkan ke Power BI Pro, yang masih masuk akal dengan $ 10 per pengguna per bulan. Versi Pro dari perangkat lunak ini juga memberi Anda cara untuk berkolaborasi dengan rekan kerja dalam visualisasi di seluruh lingkungan seperti Microsoft Office 365.

14. Manajemen Dokumen dari Zoho Docs

Zoho Docs adalah solusi manajemen dokumen yang ideal untuk usaha kecil dengan beban kerja dokumen yang ringan. Selain plug-in ke seluruh ekosistem perangkat lunak Zoho, paket gratis Zoho Docs tersedia untuk hingga 25 pengguna dan mencakup 5 GB penyimpanan per pengguna.

Paket gratis ini juga mencakup berbagi file dan folder tanpa batas, sinkronisasi desktop, alat pengeditan, manajemen pengguna, dan riwayat versi. Anda juga dapat berintegrasi dengan Dropbox dan menghidupkan otentikasi dua faktor (2FA) untuk keamanan tambahan. Plus, setiap dokumen memberi Anda obrolan dalam aplikasi sehingga Anda dapat berkolaborasi secara real time.

15. Perangkat Lunak Helpdesk dari Zoho Desk

Zoho juga membuat daftar dengan perangkat lunak helpdesk yang kaya fitur Zoho Desk. Versi gratisnya memberi tim layanan Anda berbagai mode kerja, pusat bantuan yang dapat disesuaikan, basis pengetahuan, forum komunitas, dan kemampuan untuk mengubah citra visual agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Jika kebutuhan meja bantuan Anda sedikit lebih rumit, maka Anda ingin meningkatkan ke versi Pro $ 12 per pengguna per bulan atau versi Perusahaan $ 25 per pengguna per bulan, yang menambahkan fitur yang ditujukan untuk lebih besar organisasi.

16. Perangkat Lunak E-Commerce dari X-Cart

Bagi perusahaan yang memiliki produk untuk dijual tetapi tidak punya banyak uang untuk merancang keranjang belanja online yang kompleks, X-Cart adalah solusi yang kuat. X-Cart 5, yang merupakan nama versi gratisnya, menawarkan fitur-fitur canggih seperti buletin, berbagi sosial-perdagangan, dan sitebuilder untuk tema tweaker. X-Cart memberikan peningkatan inti gratis dan ekstensi gratis seperti ShipStation untuk menghasilkan label pengiriman, Magic Slideshow untuk membuat tampilan slide di situs, dan Diib Analytics.

Perlu diingat: Anda akan membutuhkan sedikit kecakapan teknis untuk memulai dengan X-Cart 5. Ini bukan alat e-commerce plug-and-play, jadi pastikan untuk memiliki orang IT yang praktis untuk memandu Anda melalui perangkat Anda. mempersiapkan.

17. eLearning Authoring dari H5P

Meskipun H5P bukan alat pengarang eLearning paling kuat di pasaran, perangkat lunak open-source ini merupakan pilihan pemula yang sangat baik jika Anda hanya mencelupkan kaki Anda ke bidang penulisan konten, atau jika Anda tidak memiliki anggaran untuk mendedikasikan untuk alat yang lebih kuat.

Pembuatan kursus dapat dilakukan melalui 20 arsitektur pembuatan kursus yang berbeda. Namun, satu-satunya arsitektur bentuk bebas adalah opsi Presentasi Kursus. Ini mirip dengan arsitektur Microsoft PowerPoint, meskipun, tidak seperti alat lain, itu tidak menggunakan format Microsoft PowerPoint yang tepat. Anda dapat memasukkan teks, gambar, video, dan pertanyaan. Tombol ditandai dengan jelas dan langkah-langkah selanjutnya diartikulasikan dengan jelas. Ini adalah salah satu alat yang lebih mudah untuk membuat kursus (bahkan menggunakan format paling kompleks, yaitu, arsitektur Presentasi Kursus). Jenis konten lainnya termasuk Image Hotspot, Video Interaktif, Ringkasan, Jadwal, dan beberapa format kuis, termasuk Aritmatika, Kartu Memori, Pilihan Ganda, dan kuis Jawaban Singkat.

18. Pemindaian Dokumen dari Evernote Dapat dipindai

Scannable, yang merupakan aplikasi baru dari Evernote, dengan cepat memindai tumpukan kartu nama, catatan dari rapat, dan dokumen dengan menggunakan tidak lebih dari ponsel cerdas Anda dan kameranya. Saat Anda memindai banyak dokumen dalam satu sesi, masing-masing diperlakukan sebagai catatan terpisah di Evernote daripada sebagai satu catatan dengan beberapa gambar tertanam. Ini adalah ide bagus untuk penerimaan dan organisasi kartu bisnis.

Aplikasi ini juga menghubungkan ke LinkedIn untuk menambahkan konteks jaringan karena mem-parsing teks dengan sangat baik. Karena alat terhubung ke cloud, berbagi dokumen semudah berbagi foto di hard drive ponsel Anda.

19. Perangkat Lunak Survei Online dari SurveyGizmo

Tidak ada cara yang lebih baik untuk mengambil suhu pepatah basis pelanggan Anda daripada dengan alat survei online. Paket gratis SurveyGizmo tidak membatasi jumlah survei, pertanyaan, atau tanggapan yang Anda kelola, yang merupakan nilai yang luar biasa.

Anda akan mendapatkan akses ke 25 jenis pertanyaan, alat visualisasi data, dan Anda tidak akan pernah harus memberikan informasi apa pun (kecuali jika Anda berencana untuk meningkatkan ke paket berbayar).

20. Manajemen Hubungan Pelanggan dari Apptivo CRM

Perangkat customer relationship management (CRM) seringkali kompleks, mahal, dan dibanjiri dengan fitur yang tidak pernah Anda perlukan. Apptivo CRM menawarkan paket Starter gratis untuk hingga tiga pengguna yang dirancang untuk memudahkan Anda ke dunia data pelanggan yang rumit.

Dengan paket Starter, Anda akan mendapatkan akses ke laporan terperinci, 500 MB data, dan fitur manajemen proyek seperti pelacakan tonggak dan template proyek. Anda juga akan dapat menghubungkan CRM gratis Anda ke meja bantuan, manajemen keuangan, dan alat pengadaan gratis, yang sangat membantu jika Anda seorang pemula yang baru saja terjun ke dunia layanan cloud.

21. Manajemen Kontrak dari Agiloft

Jika kebutuhan manajemen kontrak Anda mendasar, maka cobalah Agiloft. Paket gratis ini mendukung 10 pengguna terdaftar dan Anda akan mendapatkan akses ke layanan pelanggan selama 30 hari.

Meskipun versi gratis dari alat ini terutama digunakan sebagai sumber evaluasi untuk organisasi yang lebih besar, ini juga dapat digunakan oleh usaha kecil yang mampu menangani beberapa keterbatasan. Misalnya, aturan berbasis waktu hanya berfungsi pada interval 48 jam. Anda tidak akan mendapatkan cadangan data otomatis, akses ke API Istirahat, atau portal karyawan Anda sendiri. Jika Anda dapat menangani masalah-masalah itu, maka rencana gratis adalah yang Anda perlukan.