Terorganisir: 3 tips untuk kotak masuk gmail yang lebih baik

Kelebihan email dapat melumpuhkan produktivitas Anda. Ketika Anda memiliki lambang pesan jumlah pesan yang belum dibaca berjumlah ratusan atau ribuan, sistem pemberitahuan berhenti berlaku. Ketika alat default tidak bekerja untuk Anda, dan inilah saatnya untuk mempertimbangkan untuk membuat beberapa perubahan. Jika Anda pengguna Gmail, ada tiga trik sederhana yang dapat Anda gunakan untuk memfilter pesan dan mendapatkan kembali kendali atas kotak masuk Anda. Mereka sudah ada begitu lama sehingga hampir tidak ada yang berbicara tentang mereka lagi, tetapi mereka kuat seperti biasa untuk membantu Anda membersihkan kotak masuk Anda.

1. Tambahkan Dots ke Alamat Email Anda

Dengan Gmail, menambahkan titik atau titik di dalam alamat email seseorang tidak memengaruhinya. Misalnya, jika Anda memiliki alamat dan beberapa mengirim pesan ke atau bahkan, itu akan mencapai Anda semua sama.

Jika kotak masuk Anda berantakan, Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda.

Misalnya, Anda dapat memberi tahu teman dan keluarga Anda untuk mengirim email ke alamat 'johnsmith', tetapi memberi tahu bisnis bahwa Anda 'john.smith.' Dengan begitu, Anda dapat membuat filter di Gmail untuk memisahkan kedua jenis pesan secara otomatis ketika mereka tiba.

Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk mulai menggunakan alamat baru, tetapi Anda harus mengatur filter jika Anda ingin pesan yang dikirim ke salah satu alias Anda untuk melewati kotak masuk dan langsung ke folder lain.

Siapkan filter dengan langkah-langkah ini:

1. Dari ikon roda gigi di kanan atas, pergi ke Pengaturan.
2. Pilih Filter dan Alamat yang Diblokir.
3. Pilih Buat filter baru (ada di bagian bawah).
4. Di bidang Ke, masukkan alamat Gmail dengan titik.
5. Pilih Buat filter.
6. Pada layar berikutnya, pilih ke mana Anda ingin pesan yang masuk pergi. Jika Anda ingin pesan masuk untuk alamat itu masuk langsung ke folder yang ditunjuk, pilih dua opsi: a) Lewati Kotak Masuk dan b) Terapkan label (lalu pilih label yang Anda inginkan atau buat yang baru). Anda harus menerapkan kedua filter atau email baru masih akan berakhir di kotak masuk Anda.
7. Tekan Buat Filter untuk menyimpan perubahan Anda.
8. Terakhir, jika Anda sudah menerima pesan untuk alias ini, Anda mungkin ingin menambahkan opsi "Terapkan juga filter ke percakapan X yang cocok." Melakukannya menyapu semua surat yang relevan ke folder baru segera.

Tip selanjutnya mirip dengan yang ini. Ini variasi yang berbeda dalam membuat alias email. Yang satu ini dengan titik-titik halus, namun. Ini baik untuk digunakan dengan orang-orang karena mereka tidak tahu bahwa Anda akan memfilter pesan dari mereka. Variasi selanjutnya untuk membuat alias lebih baik dilakukan dengan robot dan proses otomatis.

2. Filter Pesan Otomatis Dengan Alias ​​Tanda Plus

Trik kedua hampir sama dengan yang pertama, tetapi di sini, Anda menggunakan tanda tambah dan kata sebelum simbol @ untuk membuat alias, bukan titik. Jika alamat Anda, semua alias ini akan berfungsi tanpa Anda harus menyiapkan sesuatu yang istimewa di pengaturan Anda:

Ini adalah trik yang bagus untuk digunakan ketika Anda mendaftar untuk akun web atau aplikasi baru. Jika Anda membuat akun, katakanlah, situs web JCrew, Anda dapat menggunakan alamat itu sebagai nama login Anda. Anda mendapat manfaat dalam dua cara. Pertama, Anda dapat secara otomatis memfilter semua email Anda dari JCrew ke folder terpisah. Kedua, jika alamat email Anda pernah bocor atau dijual, Anda akan dapat mengetahui siapa sumbernya.

Saat Anda mulai menggunakan alamat email '+ kata' baru Anda, pastikan untuk membuat filter menggunakan langkah-langkah yang tercantum di atas.

3. Kustomisasi Kotak Masuk Anda Dengan Satu Klik

Kiat terakhir adalah menyesuaikan apa yang masuk ke kotak masuk Anda dengan satu klik. Jika Anda tidak akan membuat banyak folder dan filter, ini adalah tip yang layak digunakan.

Arahkan kursor ke kata Inbox di sebelah kiri akun Gmail Anda. Klik segitiga menghadap ke bawah untuk membuka menu. Anda akan melihat beberapa opsi bagaimana menyesuaikan kotak masuk Anda:

• Default
• Penting dulu
• Belum dibaca terlebih dahulu
• Berkilau lebih dulu
• Kotak Prioritas (yang menggabungkan aspek Penting, Belum Dibaca, dan Berkilau Bintangnya untuk mencoba dan mengutamakan pesan yang paling berarti di depan mata Anda).

Saat Anda menerapkan salah satu opsi (selain default), Gmail menyimpan bagian atas kotak masuk untuk jenis pesan yang Anda pilih. Ini juga memberi Anda sakelar sehingga Anda dapat menutup dan memperluas pesan di bagian yang berbeda.

• 11 Tips untuk Mengelola Email Secara Lebih Efisien 11 Tips untuk Mengelola Email dengan Lebih Efisien
• Cara Membunuh Email Dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Tepat Cara Membunuh Email Dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Tepat
• Cara Mencadangkan Akun Email Anda dan Mengaksesnya Secara Offline Cara Mencadangkan Akun Email Anda dan Mengaksesnya secara Offline

Lakukan Apa yang Berhasil untuk Anda

Fitur-fitur Gmail ini sangat berguna bagi orang-orang yang ingin mengelola kotak masuk mereka dengan lebih baik tanpa membuat alamat email baru. Sangat dapat diterima jika hanya membuat lebih banyak alamat email dan menggunakannya untuk tujuan yang berbeda juga. Lebih penting melakukan apa yang berhasil bagi Anda daripada mengikuti beberapa "jalan yang benar" yang ditentukan. Selama Anda memilih metode yang dapat Anda gunakan, metode ini akan membantu Anda menjaga kewarasan dengan kotak masuk Anda.

Anda mungkin, tentu saja, memutuskan bahwa Gmail bukan untuk Anda. Dalam hal ini, Anda harus membaca primer kami tentang cara keluar dari Gmail dan memulai dengan penyedia baru.