38 Tips Gmail yang akan membantu Anda menaklukkan email

Gmail telah melalui perjalanan panjang. Itu tidak sempurna dan kadang-kadang memicu riak kemarahan di basis penggunanya. Tapi mari kita jujur: dengan Gmail Anda mendapatkan banyak untuk apa-apa.

Sebagai aplikasi web, Gmail adalah pekerjaan terus-menerus yang sedang berjalan, tetapi jumlah daya di bawah tenda cukup mengejutkan. Tentu, ada banyak add-on dan ekstensi browser yang dapat meningkatkan Gmail secara khusus, jauh melampaui parameter aslinya. Namun, tidak semua teknologi pengguna daya di Gmail membutuhkan aksesori khusus. Banyak dimungkinkan melalui antarmuka utama - atau di ujung jari Anda pada keyboard - tanpa pernah membuat perubahan pada pengaturan atau menginstal sesuatu yang ekstra.

Menguasai bahkan beberapa dari mereka akan membantu Anda memanfaatkan sepenuhnya apa yang ditawarkan Gmail di luar dasar-dasar mengirim dan menerima pesan. Mari kita mulai.

1 Dibayar (atau Kirim Uang)

Google Pay Send (sebelumnya Google Wallet) dibangun di Gmail. Klik ikon tanda dolar di bagian bawah pesan dan Anda memiliki opsi untuk mengirim uang. Atau pilih Minta Uang untuk memberi tahu seseorang untuk membayar.

Anda dan penerima akan memerlukan akun Kirim Google Pay dengan info perbankan terlampir; pengaturan Google Pay Send untuk "Kirim uang menggunakan Gmail" juga harus diaktifkan. Maks adalah $ 9.999 baik mengirim atau menerima.



2 Lembar Curang Pintas

Gmail penuh dengan pintasan keyboard untuk hampir semua yang dapat Anda lakukan. Lihat Lembar Cheat Gmail Minimalis dari Visual.ly untuk representasi info-grafis yang sempurna. Atau tekan Shift +? sementara di Gmail untuk mendapatkan daftar munculan. Untuk beralih, buka ikon roda gigi ( )> Pengaturan> Pintasan Keyboard dan nyalakan untuk mempersonalisasi tombol yang digunakan. Anda tidak dapat menyesuaikan jika menggunakan G Suite.



3 Gunakan Beberapa Akun Gmail

Jika Anda seorang penggemar berat Gmail dan memiliki banyak akun, Anda tidak perlu masuk dan keluar terus-menerus. Di desktop (menggunakan Chrome, Firefox, Edge), Anda dapat masuk ke beberapa akun sekaligus. Masing-masing dapat menempati tab dan tetap masuk. Klik avatar akun Anda di kanan atas dan pilih Tambah Akun. Kemudian, untuk beralih antar akun, klik lagi avatar Anda, dan klik akun yang diinginkan; tidak diperlukan entri kata sandi. Prosesnya serupa di ponsel.

• 4 Tambahkan Akun Lain ke Gmail Dengan Gmailify

  Apakah Anda menyukai antarmuka Gmail, tetapi tidak ingin melepaskan alamat email Yahoo, iCloud, atau Outlook Anda? Bukan masalah. Google memungkinkan Anda menambahkan akun email pihak ketiga ke aplikasi seluler Gmail, yang menghadirkan fitur Google seperti pemfilteran spam dan kotak masuk tab ke dalam akun tersebut.

  Anda harus memiliki setidaknya satu akun Gmail terlebih dahulu agar dapat berfungsi. Untuk mengaturnya di ponsel, klik avatar Anda di aplikasi Gmail dan pilih Tambahkan akun lain. Pilih jenis akun yang akan ditambahkan, dan masukkan kredensial Anda. Anda kemudian dapat mengakses satu kotak masuk sekaligus, atau melihat semua email Anda dalam satu kotak masuk terpadu di ponsel atau tablet Anda. Kembali ke avatar dan pilih Kelola akun pada perangkat ini untuk menonaktifkan atau menghapus akun nanti.

  Pada desktop, pilih ikon roda gigi ( )> Pengaturan> Akun dan Impor> Periksa email dari akun lain> Tambah akun email. Di jendela sembulan, ketikkan alamat email yang ingin Anda tautkan, klik Berikutnya, dan pilih Tautkan akun dengan Gmail (Gmailify).



5 Akses Gmail Melalui Yahoo Mail atau Outlook.com

Di sisi lain, Anda juga bisa mendapatkan pesan Gmail di Yahoo. Di versi terbaru Yahoo Mail, klik ikon pengaturan ( )> Pengaturan Lainnya> Kotak Surat> Tambah Kotak Surat> Google. Anda juga dapat menambahkan akses ke Outlook.com atau surat AOL di sini.

Demikian juga, jika Anda adalah pengguna Outlook.com yang antusias, buka ikon roda gigi ( )> Lihat semua Pengaturan Outlook> Email> Sinkronkan email. Anda dapat menghubungkan hingga 20 akun email, baik Gmail atau IMAP.



6 Periksa Aplikasi Yang Memiliki Akses ke Gmail

Menurut laporan tahun lalu, beberapa pengembang aplikasi dapat melihat melalui pesan Gmail Anda saat mereka membangun fitur baru. Jadi, Anda mungkin ingin sesekali memeriksa aplikasi mana yang memiliki akses ke akun Anda. Buka myaccount.google.com> Keamanan. Di bawah "Aplikasi dengan akses akun, " klik kelola akses pihak ketiga untuk memutuskan sambungan aplikasi yang tidak Anda butuhkan.



7 Kirim Dari Alamat Email Yang Berbeda

Anda mungkin memiliki banyak akun berbasis Gmail, atau beberapa alamat di akun yang sama. Anda dapat mengatur semua alamat itu di Gmail utama Anda, dan membuatnya tampak seperti Anda mengirim dari akun yang sama sekali berbeda, baik sepanjang waktu atau berdasarkan per pesan. Buka Pengaturan> Akun dan Impor> Kirim Email Sebagai. Tambahkan beberapa alamat email. Ini bagus jika Anda mengirim banyak pesan di satu akun, tetapi ingin balasan masuk ke yang lain.



8 Pindahkan Pesan ke Berbagai Akun

Meskipun Anda dapat masuk ke beberapa akun Gmail sekaligus di desktop dan seluler, hanya aplikasi iOS Mail bawaan yang memungkinkan Anda memindahkan pesan yang diterima di satu akun Gmail ke akun Gmail lain - atau email apa pun yang menggunakan iMAP. Ini sangat berguna ketika Anda mendapatkan email bisnis yang dikirim ke alamat pribadi Anda, atau sebaliknya. Untuk pindah, buka kotak masuk apa pun (atau kotak masuk gabungan semua akun). Jika Anda berada dalam pesan, ketuk ikon folder ( ); Jika Anda melihat daftar, ketuk Edit, centang kotak di sebelah pesan yang ingin Anda pindahkan, dan ketuk Pindahkan. Klik Akun di bagian atas untuk memilih akun tempat Anda ingin pesan pergi, lalu pilih label / folder di dalam akun itu untuk memindahkannya. Ini instan. Mengapa tidak ada aplikasi email lain yang mendukung opsi luar biasa ini di luar saya.



9 Jangan Hanya Melabeli Spam, Memblokir Pengguna

Gmail memungkinkan Anda sepenuhnya memblokir setiap pengirim yang mengganggu Anda. Pada desktop atau seluler, pilih menu elipsis ( ) di sebelah tombol Balas pada pesan dan pilih Blokir " ." Pesan apa pun dari alamat email itu kemudian akan dikirim langsung ke folder spam Anda.



10 Cara 'Undo Send' di Gmail

Kita semua tahu kepanikan memukul "kirim" pada email terlalu cepat. Dengan Gmail, Anda dapat menambahkan buffer untuk mengingat pesan yang salah kirim dengan "Undo Send."

Dengan peluncuran Gmail baru tahun lalu, Undo Send sekarang diaktifkan secara default dan Anda tidak dapat menonaktifkannya. Tetapi Anda dapat menyesuaikan berapa lama Anda harus mengirim email. Pergi ke ikon roda gigi ( )> Pengaturan> Umum dan pilih berapa lama Anda ingin dapat membatalkan pesan terkirim (5, 10, 20, atau 30 detik). Kemudian gulir ke bawah dan Simpan Perubahan. Setiap kali Anda mengirim pesan, Anda akan melihat tautan Undo di kotak hitam mengambang di kiri bawah layar di desktop dan kanan bawah di ponsel.

Jika Anda mengklik tautan sebelum waktu habis, pesan Anda tidak akan keluar. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengeditnya kembali sebelum mencoba lagi, atau menghapusnya seluruhnya. Anda bahkan dapat membatalkan yang dibuang, jadi saat Anda menghapus pesan yang sedang berlangsung, Anda dapat membawanya kembali dan mulai lagi.



11 Seret Pesan atau Label

Gmail tidak melakukan "folder." Sebaliknya, ia memiliki "label." Secara fungsional mereka sama, meskipun tidak nyaman bagi mereka yang terbiasa dengan seluruh paradigma folder. Sangat mudah untuk menyeret pesan dari kotak masuk ke label dan kemudian menyimpannya, diarsipkan untuk pencarian selanjutnya. Tetapi jika pesan itu di kotak masuk membutuhkan perhatian lebih lanjut, Anda juga dapat menyeret label dari sidebar kiri ke pesan tersebut. Itu tetap di kotak masuk, tetapi siap untuk pengarsipan di masa depan.



12 Kirim + Arsip

Labeli pesan sebelum dikirim dengan mengeklik menu Opsi Lainnya ( ) di kanan bawah jendela penulisan. Anda kemudian dapat mengarsipkannya secara instan saat dikirim.

Buka Pengaturan> Umum> Kirim dan Arsipkan. Centang tombol " Tampilkan 'Kirim & Arsipkan' sebagai balasan." Jika balasan yang Anda buat sudah memiliki label, Anda akan melihat tombol baru yang disebut Kirim + Arsip (meskipun itu tidak benar-benar mengatakan "arsip, " itu menunjukkan ikon arsip Gmail, seperti kotak file dengan panah bawah di atasnya.) Klik tombol itu dan seluruh utas akan diarsipkan ke label / folder yang telah ditetapkan sebelumnya.



13 Pratinjau di Pane

Sebagian besar program email desktop seperti Outlook menawarkan pratinjau - Anda mengklik pesan dalam daftar dan melihatnya di panel jendela lainnya. Di Gmail, aktifkan ini di bawah Pengaturan> Lanjutan> Panel Pratinjau> Aktifkan. Kemudian gulir ke bawah dan klik Simpan perubahan. Jendela peramban Anda akan disegarkan, dan saat dimuat, Anda akan melihat empat baris ( ) menu tarik-turun di kanan atas. Klik menu tarik-turun untuk memilih cara Anda ingin melihat pratinjau pesan Anda: di bawah email Anda (split horizontal) atau ke kanan (split vertikal). Saat tidak ada pesan yang dipilih, panel menyediakan pratinjau berapa banyak ruang yang digunakan pesan Anda dari ruang yang Anda berikan.



14 Dots Adalah Ilusi

Rahasia paling terkenal sepanjang masa tentang Gmail adalah bahwa ia mengabaikan periode di alamat email Anda. Begitu juga dengan atau bahkan mereka semua pergi ke orang yang sama. Fitur ini mungkin tampak tidak berguna, tetapi Anda masih dapat melihat polanya, jadi ini adalah trik yang bagus untuk mendaftar nawala atau berbagi alamat email Anda - misalnya, Anda dapat menjual siapa yang menjual nama Anda kepada pengirim spam.



15 Tambahkan Plus ke Alamat Anda

Trik alamat Gmail lain yang dihormati waktu: Gmail mengabaikan apa pun setelah tanda tambah ( ). Jadi pergi ke tempat yang sama dengan Perbedaannya adalah, alias ini sangat berguna untuk memfilter pesan, seperti filter Gmail yang melihat apa yang setelah plus. Jadi, jika Anda mendaftar untuk setiap buletin dengan namaAnda + news @ gmail.com, Anda hanya perlu memfilter pada pesan yang dikirim ke alamat itu, bukan pada setiap pengirim buletin individu. (Ini tidak selalu berhasil, karena banyak layanan tidak mengizinkan pendaftaran dengan email yang memiliki karakter opsional, di mana tanda tambahnya adalah satu.)



16 Daya Pencarian Anda

Cara cepat untuk melakukan pencarian daya di Gmail adalah dengan mengklik panah bawah ( ) di kotak pencarian, yang menghasilkan kotak dialog pencarian yang terlihat di atas. Tetapi Gmail mendukung banyak operator pencarian.

Misalnya, ketik "in: trash" dan "in: spam" untuk memasukkan folder-folder itu dalam pencarian (biasanya dilewati). Atau batasi pencarian hanya "in: inbox." Gunakan "label:" diikuti oleh label / nama folder untuk hanya mencari folder itu. "Nama file:" diikuti oleh nama file aktual menemukan lampiran spesifik.

Gunakan tanda minus (tanda hubung) untuk mencari satu hal dan bukan yang lain: "dinner -movie" hanya akan menemukan pesan yang mengatakan "dinner, " tetapi lewati saja "film" yang disebutkan. Operator Boolean lain yang didukung adalah "ATAU" (ketikkan dalam huruf besar semua), tetapi daftar lengkap memiliki lebih banyak opsi.



17 Sesuaikan Tampilan Kotak Masuk Gmail Anda

Tip ini lebih tentang mematikan fitur daripada mengaktifkannya. Antarmuka tab diperkenalkan oleh Google pada 2013 sebagai cara untuk mengajukan item di kotak masuk Gmail secara otomatis. Masing-masing tab memiliki kategori: Utama (yang merupakan kotak masuk khas Anda), Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Ya, itu "kategori, " bukan "label" -mereka bukan hal yang sama.

Jika Anda merasa kehilangan beberapa pesan, itu mungkin karena Gmail menempelkannya di kategori yang terakhir dan Anda belum mengklik tab. Anda dapat membunuh tab dengan mengklik Pengaturan ( )> Konfigurasikan Kotak Masuk. Lewati kursor di atas setiap opsi untuk melihat contoh pesan yang mungkin berakhir di tab ini. Hapus centang pada setiap tab yang tidak ingin Anda gunakan. Catatan, kategori hanya memengaruhi pesan di kotak masuk - bukan yang sudah diarsipkan.

Pengaturan tab ini adalah pengaturan kotak masuk default, tetapi Anda dapat mengubahnya. Arahkan kursor ke kata Inbox di kiri atas, dan panah akan muncul. Klik untuk memilih antara Penting terlebih dahulu, Belum dibaca pertama, Dibintangi pertama, atau Kotak Masuk Prioritas. Tiga opsi pertama itu akan menampilkan jenis-jenis pesan di bagian atas kotak masuk Anda. Kotak Prioritas secara otomatis memfilter pesan Gmail yang masuk untuk menempatkan pesan paling penting di bagian atas, diikuti oleh email yang berkilau bintangnya, dan yang lainnya di bawahnya.



18 Respons in a Can

Berhenti mengetik terlalu banyak, terutama pesan yang sama berulang-ulang. Respons Terekam adalah suatu keharusan untuk email yang berulang, berlebihan, berulang. Aktifkan melalui Pengaturan> Tingkat Lanjut> Respons Kalengan (Templat)> Aktifkan. Gulir ke bawah untuk Simpan perubahan, dan jendela browser Anda akan dimuat ulang. Buat email baru dan ketik respons terekam. Klik elipsis ( ) di sudut kanan bawah pesan dan pilih "Respons terekam." Di sini, Anda dapat menyimpan pesan yang baru saja Anda ketikkan sebagai respons kalengan, atau menerapkan respons kalengan yang sudah disimpan ke jendela saat ini. Jika Anda menulis ulang balasan kalengan, Anda dapat menyimpannya kembali dengan nama yang sama untuk penggunaan di masa mendatang.



19 Balas Cerdas dan Tulisan Cerdas

Balas Cerdas adalah teknologi pembelajaran mesin yang menyiapkan tiga, balasan singkat yang sesuai untuk pesan yang Anda terima. Satu ketukan pada balasan yang ditawarkan menambahkannya ke jendela respons, tempat Anda dapat mengirim atau menulis lebih banyak. Itu muncul di aplikasi Gmail untuk iOS dan Android serta di antarmuka web desktop. Jika Anda merasa saran ini mengganggu atau membingungkan, matikan melalui Pengaturan> Umum> Balas Cerdas> Balas pintar, lalu gulir ke bawah untuk menyimpan perubahan.

Demikian pula, Smart Compose akan menyarankan kata atau frasa untuk digunakan saat Anda mengetik email. Jika Anda mengetik, "Saya harap Anda, " misalnya, Anda bisa melihat "baik-baik saja" muncul dalam teks berwarna abu-abu. Jika itu yang ingin Anda katakan, tekan tombol tab, dan Gmail akan secara otomatis memasukkan "baik-baik saja" ke email Anda. Jika tidak, terus saja mengetik, dan saran akan hilang. Untuk mematikannya, buka Pengaturan> Umum> Balas Cerdas> Tulisan Cerdas> Tulis saran dari mati dan gulir ke bawah untuk menyimpan perubahan.



20 Google Menyimpan SEMUA Gambar

Saat Anda menerima email dengan gambar yang disematkan, biasanya seperti halaman web - gambar dimuat dari sumber. Bukan di Gmail. Pada 2013, layanan ini mulai melakukan cache semua gambar yang melewati sistemnya. Saat Anda memuat gambar dalam pesan Gmail, itu berasal dari server Google.

Secara teori, ini membuat scammers lebih sulit untuk memasukkan malware ke dalam gambar yang diemailkan, tetapi tidak selalu demikian. Jika Anda khawatir tentang hal itu, buka Pengaturan> Umum> Gambar, centang "Tanya sebelum menampilkan gambar eksternal, " dan simpan perubahan Anda. Ini akan membantu pesan dimuat lebih cepat, tetapi jika Anda yang mengirim email dengan gambar terlampir, itu tidak akan menghentikan Google dari caching mereka. Jadi, jika gambar Anda bersifat rahasia atau milik, dan Anda tidak menginginkannya di server Google karena alasan apa pun, temukan cara lain untuk mengirimkannya.



21 Keluar Secara Jarak Jauh

Anda dapat mengakses Gmail dari banyak komputer, smartphone, dan tablet secara bersamaan. Terkadang, Anda mungkin tetap masuk saat Anda tidak bermaksud (mengaktifkan, misalnya, komputer publik), atau lebih buruk lagi, mencurigai seseorang menggunakan akun Anda di belakang Anda (hidupkan otentikasi dua faktor untuk menghindarinya). Di desktop, gulir ke bawah ke bagian bawah kotak masuk Anda. Dalam cetakan kecil di bagian bawah halaman itu tertulis Aktivitas akun terakhir diikuti oleh waktu. Klik tautan Detail di bawahnya untuk melihat semua aktivitas akun. Klik tombol untuk keluar dari semua sesi lain yang digunakan.



22 Cadangkan Setiap Pesan

Haruskah Anda percaya Google untuk selalu menyimpan semua pesan penting Anda, belum lagi kontak dan lampiran? Tentu saja tidak. Untungnya, Google Takeout memungkinkan pengguna mengunduh seluruh kumpulan data Gmail mereka, dalam format MBOX standar, yang dapat Anda lihat nanti dengan klien email seperti Thunderbird. Anda tidak harus mendapatkan semua email Anda; hanya ambil label atau kategori tertentu dengan mengklik Semua data email yang disertakan, jika Anda mau.



23 Unduh Hanya Satu Pesan

Jika Anda memiliki pesan dengan pemformatan atau lampiran tertentu yang ingin Anda kirimkan, tetapi perlu melakukannya melalui layanan email lain, opsi pesan unduhan (ditemukan di bawah elipsis menu) mengunduh satu pesan ke dalam format EML, yang didukung oleh semua klien email, seperti Outlook, Thunderbird, dan Apple Mail.



24 Tekan Tombol Bisu

Untuk utas email yang ingin Anda buang, tekan tombol bisu. Di kotak masuk Anda, klik kotak di sebelah utas yang dipermasalahkan, klik ikon elipsis ( ) di bagian atas dan pilih Mute. Utas tampaknya akan hilang, tetapi tetap ada di arsip bahkan saat pesan baru masuk. Anda tidak akan melihat pesan apa pun di utas lagi kecuali Anda adalah penerima langsung atau Anda mencarinya.



25 Jika Bisu Terlalu Final, Tunda

Jika Anda hanya ingin membisukan diskusi untuk jangka waktu tertentu, arahkan kursor ke email atau utas di kotak masuk Anda di desktop. Di paling kanan, Anda akan melihat ikon untuk mengarsipkan, menghapus, menandai sebagai sudah dibaca, atau menunda pesan dengan cepat. Jika Anda mengklik tunda, pesan menghilang dari kotak masuk dan kembali setelah lama waktu yang Anda tentukan.



26 Tuhanku Penuh Bintang

Bintang adalah cara Anda memberikan pesan penting, menandakan bahwa pesan itu perlu dibaca nanti, memerlukan tindak lanjut, mengajukan pertanyaan yang tidak dapat Anda jawab saat ini, atau mungkin semua hal di atas. Mengklik bintang pada pesan akan menyorotnya dan membuatnya mudah ditemukan (di bawah label / folder Berbintang atau cari is: starred).

Namun, Anda tidak terbatas hanya pada bintang kuning. Buka Pengaturan> Umum> Bintang dan aktifkan opsi untuk menggunakan satu bintang, empat bintang, atau semua bintang - lalu klik ikon bintang berulang-ulang pada pesan itu sendiri untuk beralih ke yang Anda inginkan.

Perlu mencari ikon bintang khusus? Cari "has: blue-star" misalnya, untuk menemukan bintang-bintang biru, atau "has: green-check" atau "has: purple-question" atau "has: orange-guillemet" (itulah caret ganda: ), dll.



27 Cara Memilih Semua Email Gmail

Untuk memilih setiap pesan pada halaman di Gmail, Anda mengklik kotak centang di sudut kiri atas, kan? Hampir. Mencentang kotak itu memilih setiap percakapan pada halaman pertama hasil - dan itu dibatasi hingga 100 item maks. Jika Anda ingin semuanya di bawah label itu, terlihat di halaman atau tidak, centang kotak dan cari tautan di bagian atas hasil yang mengatakan "Pilih semua percakapan X di 'Label.'"



28 Tambahkan ke Tugas atau Buat Acara

Jika Anda memiliki Gmail, Anda memiliki akun Google Kalender dan Google Tasks. Mengubah email menjadi acara kalender atau tugas yang harus dilakukan sangat mudah: Saat membaca pesan, sorot beberapa teks, buka menu Lainnya ( ) di atas, dan pilih "Tambah ke Tugas" atau "Buat Acara."



29 Dapatkan Terlampir

Trik pertama untuk keterikatan: jangan lupakan. Untungnya, Gmail akan memunculkan pengingat jika pesan Anda menyertakan frasa seperti "Saya telah melampirkan" atau "Saya telah memasukkan, " namun Anda menekan kirim tanpa melampirkan apa pun.

Anda dapat menarik dan melepas file dari Windows atau Mac ke pesan Gmail. Gambar akan tertanam dalam pesan kecuali Anda menyeret file ke bilah alat di bawah jendela komposisi. Jangan menambahkan terlalu banyak. Ada batas 25MB per pesan Gmail. Jika Anda mencoba mengirim terlalu banyak, file-file tersebut masuk ke Google Drive dan penerima mendapat tautan.

Jika Anda adalah pengguna Google Drive yang besar, melampirkan item yang sudah ada di Drive tidak hanya mudah, mereka tidak dihitung terhadap batas 25MB. Klik ikon Sisipkan File Menggunakan Drive ( ) di bilah alat jendela komposisi untuk memilih file yang akan dilampirkan. Ini juga memberi Anda jenis file yang diblokir Gmail, seperti file EXE.

Ingin hal yang sama untuk akun Dropbox Anda? Pengguna Chrome bisa mendapatkannya dengan ekstensi Dropbox untuk Gmail.



30 Membangun Delegasi

Anda dapat mendelegasikan orang lain untuk berbagi kendali atas akun Gmail Anda, baik itu admin perusahaan atau orang penting Anda. Siapkan akun di bawah Pengaturan> Akun dan Impor> Berikan Akses ke Akun Anda> Tambahkan Akun Lain. Orang tersebut juga harus memiliki semacam akun Google atau Gmail - alamat email mereka harus diakhiri dengan nama domain yang cocok dengan Anda, baik itu gmail.com atau domain yang digunakan sebagai bagian dari G Suite.

Jika Anda pergi ke jalan di atas dan menemukan seorang delegasi di sana yang tidak Anda beri otorisasi, segera ganti kata sandi Anda - Anda mungkin dihabisi.



31 Hapus Pesan Besar

Jika Anda hampir menggunakan penyimpanan 15GB yang disediakan Google secara gratis, dan Anda tidak ingin membayar lebih, hapus beberapa pesan. Cari " size: x m " di mana Anda mengganti x dengan angka. "M" adalah megabita. Pesan apa pun dengan ukuran lebih dari 10MB mungkin memiliki beberapa lampiran yang lumayan - simpan di hard drive Anda (bukan ke Google Drive - itu adalah ruang yang Anda bagikan dengan Gmail, sehingga tidak akan menyelamatkan Anda apa pun.)

Opsi lain: jalankan Find Big Mail, layanan yang secara otomatis membuat label untuk semua pesan berukuran plus Anda sehingga mudah ditemukan. Gratis untuk satu akun Gmail; hanya pengguna G Suite yang ditagih.



32 Mempercepat Gmail yang Lambat

Jika waktu buka di Gmail di browser desktop Anda membunuh Anda, Anda dapat mempercepatnya. Cari tautan di kanan bawah saat bilah kemajuan Gmail berhenti. Dikatakan Load Basic HTML, dan itu akan - itu hanya Gmail tanpa semua kebaikan HTML5 / Javascript yang funky. Jika Anda selalu menginginkan versi lambat (karena kadang-kadang bahkan Gmail memuat terlalu cepat untuk mencapai tautan itu), klik tautan Setel HTML dasar sebagai tautan tampilan default di bagian atas.



33 Sajikan Beberapa Emoji

Berharap Anda bisa mengirim gambar kecil sebagai ganti teks di Gmail Anda? Kamu bisa. Cukup klik menu smiley yang menyeringai di jendela penulisan pada browser desktop atau tekan Ctrl + Shift + 2. Klik kaca pembesar ( ) untuk melakukan pencarian pictogram yang tepat. Emoji itu tidak selalu diterjemahkan dengan baik - saya mengirim banyak ke Yahoo Mail dan sama sekali tidak memahami gambar kucing - tetapi di antara pengguna Gmail, itu mungkin membumbui beberapa pesan.



34 Berhenti Berlangganan Semuanya

Apakah Anda mendapatkan banyak buletin dan sampah lain yang tidak Anda inginkan? Sebagian besar memiliki tautan Berhenti Berlangganan di bagian bawah pesan, dan Anda dapat dan harus menggunakannya. Gmail (seluler dan desktop) juga menempelkan tautan "Berhenti berlangganan" di TOP pesan, tepat di sebelah nama pengirim, jika itu dapat mendeteksi tautan dalam pesan.

Untuk pembersihan yang mudah, ketik "berhenti berlangganan" ke dalam pencarian, dan Anda akan mendapatkan daftar setiap pesan yang memiliki kata terdaftar. Periksalah masing-masing - sedekat mungkin Anda bisa berhenti berlangganan secara massal tanpa layanan pihak ketiga. Untuk lebih lanjut, baca Cara Berhenti Berlangganan Dari Email Yang Tidak Diinginkan.



35 Arsipkan ke Kotak Masuk Nol

"Kotak Masuk Nol" adalah kondisi luar biasa yang dicapai seseorang dengan memiliki nol pesan yang belum dibaca di kotak masuk. Itu tidak mudah, karena pesan email dapat menjadi pengingat tugas atau acara. Lebih buruk lagi, kotak masuk bisa seperti kotak masuk di atas meja - penuh dengan barang-barang yang sudah Anda hindari.

Jika Anda tidak tahan untuk menandai pesan sebagai sudah dibaca jika Anda harus kembali ke sana, atau lebih buruk, tidak akan pernah, pernah menghapus pesan yang mungkin harus Anda rujuk nanti, Anda masih bisa masuk ke Kotak Masuk Nol. Cukup arsipkan pesannya.

Itulah yang dilakukan label - Anda mengarsipkan pesan di bawah label untuk ditemukan nanti. Namun, Anda tidak perlu label untuk mengarsipkan pesan. Saat membaca pesan atau memilihnya dari kotak masuk, klik tombol Arsip di bagian atas (kotak file dengan panah ke bawah), dan pesan-pesan tersebut disimpan tidak terlihat oleh Gmail. Temukan mereka nanti dengan pencarian.

Tidak ada label "arsip", tetapi Anda dapat melihat di tautan "Semua Surat" di bagian bawah navigasi sebelah kiri. Ingat, pesan yang diarsipkan masih dihitung terhadap penyimpanan Gmail Anda - karena Anda menyimpannya. Jika Anda ingin benar-benar terbebas dari mereka dan lampirannya, seret pesan ke label Tempat Sampah, tempat mereka akan tetap selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen.

Lebih baik lagi, singkirkan pesan yang sering diterima dan diabaikan yang tidak dapat Anda hapus, seperti tanda terima, dengan mengarsipkannya secara otomatis menggunakan filter. Klik sebuah pesan, lalu buka More menu> Saring Pesan seperti ini. Formulir muncul yang akan secara otomatis mengisi info tentang pesan (seperti dari siapa); klik Buat filter dengan pencarian ini, dan periksa opsi di mana Anda ingin pesan itu diarsipkan. Yang terbaik dari semuanya, klik "Tandai sebagai telah dibaca" sehingga Anda tidak akan terganggu olehnya di masa mendatang.



36 Coba Mode Rahasia

Mode Rahasia baru untuk Gmail di desktop memberi Anda kontrol tingkat granular atas siapa yang dapat melihat informasi Anda dalam email yang Anda kirim, dan untuk berapa lama pesan itu tersedia. Nyalakan dengan mengklik ikon kunci / jam Mode Rahasia di bagian bawah jendela penulisan. Anda akan mendapatkan opsi untuk mengatur tanggal kedaluwarsa pada pesan; setelah tanggal itu, pesan menghilang dan orang tersebut hanya melihat pemberitahuan "pesan telah kedaluwarsa". Anda juga dapat membatasi apa yang dapat dilakukan penerima, seperti mengunci kemampuan untuk meneruskannya, atau mengunduh lampiran. Ini opsi keamanan baru yang bagus.



37 Klik kanan untuk Opsi Lainnya

Salah satu fungsi terbaru Gmail: klik kanan pesan apa pun di kotak masuk atau di sub-label dan Anda akan mendapatkan menu opsi yang lengkap. Segala yang Anda harapkan ada di sana: balas, balas semua, teruskan; hal-hal yang Anda dapatkan ketika Anda mengarahkan seperti arsip, menghapus, tandai sebagai sudah dibaca, atau tunda. Plus, Anda dapat memindahkan pesan ke label baru; cukup beri label agar tetap di kotak masuk, dan bisukan pesan agar Anda tidak mendapatkan pemberitahuan tindak lanjut. Ini juga memungkinkan Anda membuka pesan di jendela baru, dan menemukan semua email dari pengirim yang sama. Anda akan mendapatkan opsi untuk menemukan email dengan subjek yang sama jika Anda mematikan mode percakapan di bawah Pengaturan> Umum> Tampilan percakapan.



38 Mendaftar untuk Suite

Jika Anda benar-benar memeluk Gmail, pertimbangkan menjadikannya bagian dari bisnis Anda - bahkan jika Anda adalah pemilik tunggal. G Suite memetakan nama domain pilihan Anda ke email dan aplikasi lain (Drive, Situs, Kalender, dan lainnya) dan biayanya hanya $ 60 per tahun per kotak masuk dengan penyimpanan 30GB untuk setiap pengguna. Bayar lebih banyak untuk mendapatkan lebih banyak.