45 Slack hacks untuk membantu Anda mengucapkan selamat tinggal pada email

Sementara namanya mungkin memunculkan pemikiran kemalasan, aplikasi kolaborasi tim berbasis cloud Slack telah berakar di dunia bisnis.

Dari 2012 hingga Mei 2018, layanan ini telah berubah dari 17.000 pengguna menjadi 8 juta. Itu sangat luar biasa mengingat itu dimulai sebagai sistem pesan di dalam video game yang tidak turun. (Mungkin karena gim itu disebut Glitch.) Istilah slack dalam kasus ini tidak merujuk pada apa yang disebut waktu "kendur" atau "mengambang" yang dapat Anda gunakan untuk menunda proyek tetapi masih menyelesaikannya - sebaliknya, itu adalah dimaksudkan untuk menjadi akronim untuk "Log yang Dapat Dicari dari Semua Percakapan dan Pengetahuan."

Slack disebut "pembunuh email." Kami menggunakannya di PCMag karena alasan itu (bersama Asana, QuickBase, Google Apps, dan lainnya), dan berfungsi. Jika Anda tidak yakin tentang apa itu semua, inilah intro video Slack untuk layanan ini.

Jika Anda bukan titan perusahaan dengan tim besar, Slack masih bisa bekerja untuk Anda. Siapa pun dapat membuat tim secara gratis, tetapi akun gratis dibatasi oleh berapa banyak layanan yang dapat Anda integrasikan (10) dan berapa banyak pesan yang dapat Anda simpan (10.000). Pada level itu, ia bekerja untuk keluarga dan kelompok teman - terutama mereka yang sudah terbiasa dengan Slack dari pekerjaan.

Tentu saja, jika Anda membayar, Anda mendapatkan penyimpanan dan integrasi tanpa batas, dengan harga per pengguna yang dimulai dari $ 6, 67 / bulan.

Slack Technologies, perusahaan swasta di belakang perangkat lunak ini, sedang mengalami pertumbuhan yang tinggi; itu menghasilkan 3 juta pengguna berbayar - termasuk Target, IBM, dan BBC - dan diperkirakan bernilai $ 5, 1 miliar.

Ini dunia Slack, kami hanya pesan di dalamnya. Tapi kita bisa lebih baik dalam hal itu; ada banyak hal hebat di bawah tenda. Baca terus untuk semua yang perlu Anda ketahui untuk mendapatkan hasil maksimal dan menjadi guru Slack di kantor Anda.

(Perhatikan bahwa banyak tautan di bawah ini tidak akan berfungsi jika Anda tidak memiliki akun Slack, khususnya akun Slack berbayar untuk tim Anda. Jika Anda melakukannya, sebagian besar akan menambahkan nama tim aktif Anda ke depan URL. Kiat-kiat untuk pemilik / admin tidak akan berfungsi kecuali jika Anda memiliki tingkat akses tersebut.)

1 Unduh Aplikasi

Anda mungkin menganggap Slack sebagai layanan cloud-only, diakses melalui browser. Dan itu adalah cara yang lebih baik untuk menanganinya. Namun, Slack memiliki versi seluler wajib untuk iOS dan Android, plus satu set lengkap aplikasi desktop untuk Mac, Windows, dan Linux (Ubuntu atau Fedora). Apakah Anda memerlukan instalasi terpisah untuk menggunakan Slack di desktop? Sama sekali tidak - itu dasarnya panel browser. Tetapi jika Anda ingin menjaga operasi tetap terpisah, jadi Slack tidak akan mogok jika peramban Anda melakukannya, ini adalah pilihan yang bagus. Tidak masalah bagaimana Anda mengakses Slack - ponsel, desktop, browser - semua pesan selalu sinkron.



2 Pintasan Keyboard

Karena Slack adalah semua tentang olahpesan, itu berarti menggunakan keyboard. Tentu saja ada banyak cara pintas keyboard untuk mendapatkan hasil maksimal dari Slack-age Anda. Jika Anda ingin akses cepat ke daftar, cukup tekan Ctrl dan slash (Ctrl + /) di Windows, atau Command + / di Mac. Ini akan muncul secara instan. Anda juga dapat mengetik / cara pintas atau / kunci di saluran apa pun.



3 Integrasikan Aplikasi Keren

Apa platform hari ini tanpa aplikasi? Tidak ada! Dengan demikian, Slack memiliki sejumlah besar aplikasi pihak ketiga yang dapat bekerja dalam batas-batasnya untuk membuat hidup lebih mudah. Hampir setiap pengguna di tempat kerja Slack dapat menambahkan aplikasi dengan mengklik tombol "Tambahkan ke Slack" (dengan beberapa batasan, biasanya dibuat oleh pemilik / admin).

Aplikasi populer yang bekerja dengan Slack meliputi: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart, dan Trello. Direktori apps juga merupakan tempat untuk menemukan "bot brilian" ekstra - bot obrolan yang ditulis khusus untuk berkomunikasi dengan pengguna Slack dan sering membantu tugas.



4 Kuasai Slash

Pintasan bagus, tetapi untuk mengakses kekuatan penuh Slack, ketikkan garis miring di kotak teks pesan. Yang muncul adalah daftar lengkap perintah yang ada, mulai dari mencari aplikasi hingga memeriksa cuaca. Banyak yang bergantung pada integrasi aplikasi (lihat slide sebelumnya), tetapi ada beberapa slack slack asli yang harus Anda ketahui untuk penggunaan sehari-hari.

/ away -mengganti status Anda untuk menjauh (atau kembali)

/ collapse -mengumpulkan semua file yang dilampirkan dalam suatu saluran (gunakan / perluas untuk melihat semua)

/ dnd - jangan ganggu. Tambahkan deskripsi waktu untuk sesi DND hingga berakhir.

/ umpan balik - kirim pesan langsung ke Slack, perusahaan

/ undang -tanyakan pengguna tertentu (via @ sebutkan) untuk bergabung dengan saluran

/ tinggalkan -Tinggalkan atau hapus saluran saluran (juga gunakan / tutup atau / bagian)

/ msg - dengan cepat mengirim pesan ke pengguna (/ dm melakukan hal yang sama)

/ mute - berhenti pemberitahuan di saluran / grup saat ini atau dari seorang individu

/ open or / join - ketikkan nama saluran untuk mendapatkan akses

/ rename - beri saluran baru atau grup nama baru

/ siapa - lihat siapa yang ada di saluran / grup saat ini

Mungkin perintah slash yang paling penting: / mengangkat bahu



5 Atur Pengingat Slack

Sangat mudah tersesat di lautan celana panjang; awasi pesan-pesan penting atau atur pengingat untuk diri sendiri dan anggota tim lainnya dengan perintah / ingatkan.

Untuk pengingat pribadi, buka saluran pesan langsung Anda dan ketik "/ pengingat" diikuti dengan apa pun yang perlu Anda ingat dan kapan (/ ingatkan kirim laporan pengeluaran besok)

Di sana, Anda juga dapat menambahkan pengingat untuk anggota tempat kerja tertentu ("/ ingat @dan untuk mengubah kata sandi VPN dalam 3 bulan"), yang akan muncul di saluran slackbot mereka pada waktu yang dipilih. Atau ingatkan seluruh saluran menggunakan tagar ("/ ingatkan # komite-partai untuk membeli balon pada 7/3/2018").

Anda tidak dapat mengaturnya untuk grup pengguna. Para tamu tidak dapat mengatur pengingat untuk orang lain, hanya diri mereka sendiri. Pengingat berulang adalah suatu opsi; Slack akan mengenali sintaksis Anda yang mengatakan "pada hari Selasa" atau "setiap hari Selasa" atau "tanggal 5 setiap bulan, " misalnya.

Jika Anda menginginkan pengingat tentang pesan tertentu yang sudah Anda terima, arahkan kursor itu, pilih menu Perlihatkan Tindakan Pesan ( ) dan pilih Ingatkan saya tentang ini. Anda mendapatkan lima opsi untuk kerangka waktu pengingat: dalam 20 menit, 1 jam, 3 jam, Besok, atau Minggu depan.

Ingin daftar semua pengingat? Ketik "/ ingatkan daftar." Ini akan memberi Anda daftar semua pengingat masa lalu, yang dapat Anda hapus.



6 Simpan Pesan Belum Dibaca

Terkadang, Anda tidak bisa menjawab apa yang dikatakan seseorang saat itu. Pastikan Anda tidak lupa. Sangat mudah untuk menandai pesan sebagai belum dibaca di Slack. Klik sambil menahan tombol Alt di Windows, atau tombol Option di Mac. Di ponsel, tekan agak lama - tahan jari Anda di atasnya - menu muncul yang mencakup opsi untuk menandainya sebagai belum dibaca. (Di ponsel, tekan lama juga cara Anda menyalin teks, menambahkan emoji reaksi, atau membintangi pesan.)



7 Lihat Dengan Cepat Semua Belum Dibaca

Di bagian atas menu sebelah kiri pada versi desktop Slack Anda akan melihat All Unreads -dan akan dicetak tebal jika ada pesan yang belum dibaca. Klik Ctrl + Shift + A untuk melompat ke sana. Klik dan Anda mendapatkan satu halaman penuh dari semua pesan yang belum dibaca, yang dapat Anda baca dengan santai. Bagian atas akan menampilkan Sorotan - pesan yang menurut Slack Anda anggap paling penting. Saat Anda melihat Semua Belum Dibaca, Anda dapat menggunakan tombol panah kanan dan kiri untuk melompat dari saluran ke saluran yang diwakili, atau cukup tekan tombol R untuk menandai semua yang ada di saluran yang disorot dibaca (atau beralih kembali ke belum dibaca). Ini tidak akan mencakup pesan dalam saluran yang dibisukan atau saluran yang diarsipkan.

Untuk menyingkirkan item menu ini, navigasikan ke Preferensi> Bilah Samping dan hapus centang Tampilkan Semua Belum Dibaca.



8 Bersihkan Setiap Satu Belum Dibaca

Keystroke ini tidak membuat daftar cepat pintasan keyboard Slack yang Anda dapatkan saat menekan Ctrl + /, mungkin karena kekuatannya yang luar biasa. Tapi ini dia: jika Anda punya banyak pesan dan pemberitahuan yang belum dibaca yang ingin Anda abaikan di Slack, pada desktop ketik Shift + Esc. Anda akan mendapatkan peringatan pop-up yang memberi tahu Anda secara sederhana bahwa Anda akan menandai semuanya sebagai sudah dibaca. Centang kotak di peringatan munculan dan Anda tidak akan pernah melihatnya lagi, menempatkan Shift + Esc di jalur cepat agar Anda tetap di Slack-box Zero.



9 Hanya Melihat Aktivitas Anda

Semua yang Belum Dibaca bagus tetapi masih bisa menjadi sulit dengan tim yang besar dan suka mengobrol. Jika Anda hanya ingin melihat apa yang berkaitan dengan Anda, klik ikon @ di kanan atas desktop. Panel baru membuka Aktivitas berlabel. Pada aplikasi seluler, klik menu tiga titik ( ) untuk mengakses opsi @Activity. Ini adalah tempat untuk melihat semua sebutan terbaru Anda, reaksi, pengumuman di seluruh saluran, dan kata kunci. Klik X di bagian atas panel untuk menyembunyikannya.



10 Sesuaikan Pemberitahuan Saluran

Anda dapat mengatur notifikasi global, tetapi mereka cenderung luar biasa. Alih-alih, gunakan pengaturan notifikasi individual untuk setiap saluran atau grup tempat Anda berlangganan. (Ingat, saluran didahului dengan tagar dan dapat diakses oleh semua orang; grup adalah pengelompokan pribadi orang-orang tertentu, dengan kunci ikon).

Untuk menyesuaikan, masuk ke saluran / grup, klik nama di bagian atas, dan pilih "Preferensi pemberitahuan." Munculan akan memungkinkan Anda mengatur pemberitahuan berbeda untuk seluler atau desktop (Aktivitas dalam bentuk apa pun, menyebutkan / menyorot kata-kata, atau tidak sama sekali), menekan ketika orang menggunakan @channel atau @di sini menyebutkan, atau mematikan semuanya.

Bisukan berarti Anda tetap berlangganan tanpa pemberitahuan aktivitas baru. Jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, saluran yang mungkin ingin Anda sembunyikan segera adalah #general. Ini satu-satunya saluran yang dimiliki semua orang di perusahaan Anda; saat Anda berada di #general, klik ikon roda gigi dan Anda tidak akan melihat opsi untuk pergi. Tetapi bisu akan membuat Anda tidak menyadari percakapan yang mengganggu.



11 Powered Up DND

Anda dapat mengaktifkan Do Not Disturb untuk serangkaian waktu tertentu. Klik ikon bel di kiri atas bilah sisi untuk memilih jumlah waktu, dari 20 menit hingga 24 jam. Klik "Jangan Ganggu jadwal" untuk mengatur pengaturan notifikasi serta jendela waktu - katakan tengah malam hingga jam 7 pagi setiap hari - ketika Anda tidak akan pernah mendapatkan notifikasi Slack. (Jangan bawa pekerjaan Anda tidur bersama Anda, orang-orang.) Atasan yang baik hati yang memiliki atau mengelola tempat kerja Slack Anda dapat mengatur jam DND default untuk seluruh ruang kerja di Pengaturan.



12 Kustomisasi Bot

Pikirkan Slackbot sebagai Siri dari Slack - kecuali jangan berbicara dengan keras, hanya mengobrol. Baik atau buruk, Anda dapat memprogram Slackbot untuk merespons kata atau frasa tertentu dengan kata atau frasa sendiri. Buka saja slack.com/customize/slackbot dan dapatkan penyesuaian (kata kunci di sebelah kiri, respons Slackbot di sebelah kanan). Contoh yang bagus adalah, jika seseorang mengetik "kata sandi wi-fi, " Slackbot menjawabnya.

Ini juga merupakan tempat yang sempurna untuk lelucon kantor. Di masa lalu, kustomisasi Slackbot kami yang paling banyak digunakan adalah "gesundheit" publik yang kami harapkan dari editor kami yang paling rentan bersin. Balasan dapat mencakup gambar, GIF animasi, atau video YouTube; cukup masukkan URL di bidang balasan.

Catatan, setiap anggota ruang kerja dapat membuat, mengedit, atau menghapus kustomisasi Slackbot orang lain - tetapi pemilik / admin dapat mengurangi penggunaan Respons Slackbot sepenuhnya dalam Pengaturan.



13 Dapatkan Pemberitahuan dari Kata-kata Sorotan

Banyak pesan dapat dikirim hanya dalam beberapa jam di Slack, dan Anda tidak dapat membaca semuanya. Namun, Slack dapat memberi tahu Anda secara khusus ketika kata atau frasa yang dipilih sebelumnya digunakan. Misalnya, jika Anda bertanggung jawab atas pengeluaran, buat peringatan agar Anda akan tahu kapan istilah "pengeluaran, penggantian biaya, perjalanan, T&E, " dll digunakan oleh tim. Atur ini di Preferensi Slack Anda di bawah akun / pemberitahuan, lalu cari Kata Kunci Saya.

Akses Preferensi di desktop dengan mengklik nama Anda di kanan atas atau di gambar avatar Anda, atau mengetik / memilih. Di tab Pemberitahuan, pilih Pengaturan Pemberitahuan. Gulir ke bawah ke Kata kunci saya. Di dalam kotak, masukkan banyak kata atau frasa yang dipisahkan oleh koma - istilah apa pun yang Anda inginkan, bahkan jika itu diposkan di saluran yang tidak Anda langgani. Sempurnakan jika Anda menerima terlalu banyak notifikasi. Gulir ke atas pada halaman itu untuk mengatur Slack ke pemberitahuan untuk "Hanya pesan langsung dan sorot kata-kata."



14 Minimalkan Kebisingan

Dengan cara yang sama Anda ingin meminimalkan pemberitahuan, Anda mungkin ingin menyesuaikan suara yang dipancarkan Slack sebelum menjadi hiruk pikuk. Kunjungi Preferensi Pemberitahuan untuk membuat perubahan batch - satu perubahan memengaruhi semua saluran - atau membuat perubahan secara terpisah untuk setiap saluran dengan mengklik nama saluran / grup. Pematian batch berarti tidak ada pemberitahuan suara atau pop-up di layar.

Anda juga dapat mengubah peringatan suara saja. Di bagian atas halaman Akun itu dan Tab Pemberitahuan, di bawah Pemberitahuan Desktop dan Pemberitahuan Push Mobile, simpan notifikasi tetapi ubah suaranya. Itu termasuk opsi untuk memilih "tidak ada" sehingga ada pemberitahuan tanpa suara yang menyertainya. (Sayangnya, Anda tidak dapat memilih suara yang berbeda untuk setiap saluran / grup.)



15 Bersihkan Sidebar

Pada saat Anda bergabung dengan banyak saluran atau grup, bilah sisi kiri Slack dapat menjadi panjang dan sulit dibaca. Bersihkan. Klik nama ruang kerja di bagian atas dan pilih Preferensi> Bilah Samping. Di bawah tampilan, Anda memiliki opsi untuk melihat semuanya, tetapi Anda juga dapat membatasi sidebar untuk hanya menampilkan utas yang belum dibaca, atau yang belum dibaca ditambah percakapan berbintang mana pun - biasanya dengan orang yang paling banyak berbicara dengan Anda. Itu membuat sidebar jauh lebih tidak menakutkan.



16 Emote With Emoji Homemade

Anda mendapatkan akses ke daftar penuh emoji di Slack. Ketik titik dua, istilah uraian, dan titik dua lainnya (: :) untuk menariknya; Slack akan otomatis terisi saat Anda mengetik deskripsi. Mereka hebat tidak hanya dalam pesan, tetapi juga sebagai reaksi terhadap pesan - klik tombol Tambahkan Reaksi (tanda + smiley) di sebelah pesan apa pun di Slack untuk menggunakannya.

Seri emoji saat ini tidak mencakup semuanya. Di sini, di PCMag kami telah menemukan kebutuhan akan lebih banyak emoji, dengan nama-nama seperti: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, dan: barf:. Masing-masing harus dibuat oleh anggota ruang kerja, yang dapat dilakukan siapa saja dengan mengunjungi slack.com/customize/emoji. Pengguna memilih nama, mengunggah gambar persegi lebih kecil dari 128 kali 128 piksel, dan emoji baru menjadi bagian dari gudang reaksi tim. Bahkan bekerja dengan GIF animasi, asalkan cukup kecil (di bawah ukuran file 64K).

Anda dapat menemukan banyak emoji untuk dicoba di Slackmojis.



17 Mengatur Nada Emoji Default

Anda mungkin khawatir tentang hal ini selama bertahun-tahun: bagaimana jika Anda menggunakan warna kulit emoji yang tidak sopan? Pastikan Anda: thumbsup: atau: middle_finger: paling cocok dengan kulit Anda, bahkan jika Anda adalah anggota pemeran yang menderita kuning dari The Simpsons . Arahkan kursor ke atas pesan, pilih menu emoji, lalu arahkan kursor ke ikon tangan di bagian bawah menu. Kata-kata "Emoji Deluxe" akan muncul; klik tangan dan Anda akan mendapatkan keenam warna kulit yang tersedia. Pilih yang tepat untuk Anda.

Di masa depan, saat Anda mengetikkan kode emoji yang melibatkan tangan, seperti: fist:, itu akan default ke warna yang Anda pilih, seperti: fist:: skin-tone-3:. (Tangan kuning tidak mendapatkan kata-kata tambahan, itu adalah skin-tone-1 default.)

Pengguna Apple iOS mendapatkan warna kulit default yang sudah mereka gunakan pada emoji tertentu; Pengguna Android dapat masuk ke Pengaturan Slack> Lanjutan untuk menemukan Emoji Deluxe untuk mengatur nada.

Gerakan satu tangan saat ini memiliki semua warna kulit:: thumbsup_all: adalah "ibu jari inklusif" yang berubah warna melalui animasi konstan. Cobalah.



18 Teruskan Email ke Slack

Email belum mati. Hingga saat ini, teruskan email yang Anda terima langsung ke saluran Slack terkait. Setiap saluran memiliki alamat email sendiri. Untuk membuatnya, integrasikan aplikasi Email untuk Slack. Setelah selesai, gulir ke bawah dan klik tombol "Tambahkan konfigurasi" untuk membuat email untuk dikirim langsung ke saluran, grup, atau bahkan pengguna individu di dalam Slack.

Email yang dihasilkan akan terlihat seperti ini: .slack.com . Beri nama yang akan muncul di Slack, seperti "Newsbot." Anda juga dapat menetapkannya sebagai foto profil, sehingga "Newsbot, " misalnya, mendapat tampilan yang berbeda. Foto dapat berupa emoji, atau gambar yang Anda unggah.

Selanjutnya, masuk ke program email pilihan Anda, buat nama kontak dengan alamat email itu, dan beri nama alias seperti "Slack Newsbot." Dengan begitu mudah untuk menemukan saat Anda mengetik di bidang kirim saat meneruskan, atau untuk membuat filter untuk mengirim pesan pilihan secara otomatis ke saluran / grup / pengguna.



19 Kirim Faks ke Slack

Yang ini milik Blog API Slack. Jika bisnis Anda mendapat banyak pesan faks - karena Anda tinggal di tahun 1997 - daftar untuk layanan faks yang mengirimnya langsung ke email. Kemudian, setel alamat email ke penerusan otomatis ke saluran pilihan perusahaan Anda, mungkin sesuatu yang disebut #SlackFax. Mereka menggunakan HelloFax dalam contoh di atas, yang kebetulan merupakan Pilihan Editor PCMag.



20 Dengan Cepat Beralih ke Percakapan Baru

Anda mungkin memiliki metrik butt-load saluran, grup, dan individu untuk dikirimi pesan di Slack. Melompat di antara mereka tanpa menggunakan mouse dapat mempercepat. Tekan Ctrl + K di Windows, atau Command + K (atau Command + T) di desktop Mac: Quick Switcher muncul. Ketik nama saluran / grup / individu yang diinginkan dan tekan kembali untuk mengaksesnya dengan cepat (dengan demikian namanya). Jika Anda menggunakan perangkat seluler, geser ke kanan - ada kotak pencarian Quick Switcher di bagian atas.



21 Kustomisasi Selamat Datang

Ketika Slack sedang memuat, pesan yang sudah ditentukan sebelumnya akan ditampilkan. Saat tim bosan dengan "reticulating splines" yang bagus, "anggota dapat mengisi Slack dengan kutipan, pesan, atau tips baru untuk ditampilkan saat memuat. Masukkan mereka di slack.com/customize/loading. Batasnya adalah 140 karakter, Anda dapat memiliki hingga 150 total pesan selamat datang. Itu bukan anonim; teks akan dikaitkan dengan anggota yang menambahkannya, mungkin karena itu akan dilihat oleh semua orang yang menggunakan Slack. Jaga agar tetap bersih.



22 Aktifkan Otentikasi 2-Faktor

Peretas berlimpah, dan mereka mungkin tidak keberatan mendapatkan akses ke akun Slack Anda. Aktifkan otentikasi dua faktor ASAP - ini akan mengharuskan Anda memasukkan kode yang dikirim ke ponsel Anda untuk mendapatkan akses pada PC baru. (sekitar 2FA di sini.)

Buka slack.com/account/settings#two_factor dan klik tombol pengaturan. Setelah memasukkan kata sandi, Anda mendapatkan dua pilihan: menerima kode melalui pesan teks SMS, atau menggunakan aplikasi ponsel cerdas seperti Google Authenticator atau Authy. Bahkan jika Anda memilih aplikasi, Anda mendapatkan opsi untuk memasukkan nomor ponsel cadangan. Setelah itu, Anda harus masuk kembali ke Slack di mana-mana, dengan kode tersedia untuk mendapatkan akses penuh. Jika Anda menggunakan beberapa ruang kerja Slack, Anda harus menyiapkan 2FA di masing-masing ruang secara terpisah. Pemilik / admin dapat masuk ke Pengaturan> Otentikasi dan memerlukan 2FA selebar ruang kerja jika diinginkan.

Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi untuk otentikasi dua faktor di akun Anda, itu mungkin karena pengaturan admin. Apakah Anda masuk ke Slack melalui Google dan mengaktifkan 2FA melalui akun Google Anda? Itu akan melakukan triknya.



23 Lihatlah Bintang-bintang

Beri bintang pada pesan untuk mengingatnya. Ini adalah cara terbaik untuk membangun daftar tugas berdasarkan pesan yang diterima di Slack. Arahkan mouse ke pesan dan klik bintang di sebelah cap waktu; di ponsel, tekan lama pada pesan dan pilih "pesan bintang" dari menu pop-up. Akses pesan yang berkilau bintangnya dengan mengeklik ikon bintang di kanan atas layar pada desktop atau ketika Anda menggesek ke kiri pada smartphone.

Beri bintang pada orang, grup, atau saluran individual dan mereka akan muncul di bagian atas bilah samping Anda untuk akses mudah.



24 Pin Pesan Penting

Ada perbedaan antara dibintangi dan dijepit . Bintang hanya untukmu. Pin adalah untuk semua orang. Sematkan pesan di saluran untuk menarik perhatiannya, atau buatlah itu mudah diakses di masa depan, oleh semua orang. Arahkan kursor ke pesan (atau tahan lama di ponsel) dan pilih "Sematkan ke percakapan ini." Untuk mengakses item yang disematkan, klik ikon info ( ) di bagian atas saluran / grup atau ikon pushpin di bawah nama saluran; bilah sisi akan muncul di sebelah kanan, dan salah satu fitur akan disematkan. Ini juga tempat Anda dapat melepaskan sematan item. (Anda tidak dapat mengakses pesan yang disematkan di ponsel.) Ada batas 100 pesan / file yang disematkan per saluran sekaligus.



25 Repost a Message

Terkadang, sebuah posting layak ditinjau kembali, bahkan jika itu tidak layak disematkan. Temukan posting asli yang ingin Anda bagikan lagi di desktop, klik menu elipsis ( ) di sebelah pesan, dan pilih Salin Tautan. Kemudian tempel tautan di sembarang saluran / grup atau DM. Tautan akan diperluas untuk menampilkan pesan asli lengkap.



26 Membuat Cuplikan Teks untuk Digunakan Kembali

Cuplikan, sebagian kecil teks untuk digunakan berulang-ulang oleh banyak anggota ruang kerja, adalah salah satu fitur terbaik Slack untuk programmer. Mereka mendukung para pembuat kode dengan mendukung sejumlah bahasa pemrograman - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, dan lain-lain - juga Teks Biasa dan HTML dan XML yang bagus. Untuk membuat cuplikan, klik tanda + di sebelah blok pesan, dan pilih "Kode atau cuplikan teks."



27 Edit Pesan Slack Anda

Jika Anda tidak mempelajari hal lain di Slack, pelajari ini: Anda dapat mengedit pesan Anda. Pesan yang diedit ditandai seperti itu. Dalam beberapa kasus, Anda tidak dapat mengedit pesan setelah satu hari berlalu, tetapi admin dapat mengubahnya di Pengaturan. Pemilik / admin juga dapat mematikan kemampuan untuk mengedit di Pengaturan.

Untuk mengedit, klik "Tindakan lainnya" ( ) pada pesan apa pun yang Anda tulis dan pilih Edit pesan (gambar di atas). Anda juga dapat mengeklik panah ke atas pada keyboard desktop segera setelah memposting. Anda akan langsung ditempatkan dalam mode edit. Bahkan, ini berfungsi untuk melompat ke pesan terakhir Anda, bahkan jika sekelompok orang di saluran memposting setelah Anda.

Jika Anda lebih suka menggunakan panah atas / bawah untuk menelusuri sejarah dari apa yang Anda tulis di saluran / grup, ubah pengaturan itu di View Preferences (type / prefs )> Advanced> Input Options dan centang opsi itu. Kemudian keystroke Ctrl + UpArrow akan membawa Anda ke mode edit cepat.



28 Perkaya Teks Anda

Saat Anda mengetik di antarmuka desktop Slack, Anda akan melihat beberapa perintah abu-abu di bawah kotak penulisan. Mereka mengingatkan kode untuk menempatkan kata-kata untuk mencapai teks kaya. Di sini mereka:
• berani dari * berani *
• cetak miring dari _italics_
• serangan dari ~ strike ~
• > indentasi satu baris
• >>> indentasi semua baris berikut
• `blok kode`
• `` `blok kode untuk semua baris berikut.

Anda dapat melihat seperti apa teks blok kode di atas - teks berwarna dalam sebuah kotak. Saat Anda membutuhkan baris baru, tekan Shift + Enter.



29 Posting vs. Pesan

Slack pada dasarnya adalah aplikasi perpesanan, tetapi juga memiliki kemampuan untuk menangani item kolaboratif yang lebih rinci yang disebut Posting. Cukup mengetik di kotak teks saluran / grup menciptakan pesan standar, yang dimaksudkan singkat dan to the point.

Untuk membuat Posting, klik tanda tambah besar (+) di sebelah kotak teks dan pilih Posting. Tab baru muncul; sepertinya antarmuka komposisi blog. Klik ikon paragraf untuk memunculkan pengaturan teks, seperti membuat daftar berpoin, memasukkan berita utama, atau bahkan membuat daftar tugas kotak centang. Dukungan teks kaya berarti Anda dapat menebalkan, menggarisbawahi, menyerang, memblokir kode, dll. Tanpa menggunakan pintasan yang diperlukan dalam pesan. Plus, Anda bisa menyisipkan hyperlink. Anda juga dapat mengaturnya sehingga orang lain dapat mengedit posting untuk kolaborasi instan.



30 Keluar Di Mana Saja

Apakah Anda kehilangan perangkat yang masuk ke Slack? Gunakan PC publik dan lupa keluar? Buka desktop dan keluar dari setiap perangkat lain dan komunitas Slack yang saat ini Anda gunakan dengan satu klik. Di pengaturan akun, di bawah tab Pengaturan, gulir ke bawah dan klik tombol oranye untuk Keluar dari semua sesi lainnya.



31 Beritahu Semua Orang (Kadang-kadang)

Jika Anda ingin mendapatkan perhatian semua orang di saluran tertentu, mulailah pesan dengan @channel. Jika Anda memiliki tim global di sejumlah zona waktu, Anda akan mendapat pemberitahuan bahwa Anda akan mengganggunya; Anda dapat melanjutkan atau mengedit pesan Anda. Untuk membatasi ledakan pesan Anda untuk yang saat ini menggunakan Slack, ketik @di sini sebelum pesan Anda.

Jika Anda benar-benar ingin mendapatkan perhatian semua orang, buka #general channel (yang seharusnya dimiliki setiap pengguna Slack) dan mulai pesan Anda dengan @everyone . Tapi gunakan hemat; jangan menjadi orang itu. Admin dapat membatasi akses ke pengeras suara digital ini.



32 Utas Pesan

Jika Anda ingin membahas pos tertentu tanpa menyumbat saluran, balas di utas. Untuk memulai utas, arahkan kursor ke pesan dan pilih ikon balon kata untuk "Mulai utas." Balasan di utas tidak memberi tahu anggota saluran, kecuali jika diberi tag, tetapi ikon kecil di bawahnya akan menunjukkan berapa banyak balasan yang diterima sesuatu. Pengguna dapat melihat semua pesan utas yang sedang berlangsung di semua saluran dengan mengklik Semua Utas, bahkan di seluler.



33 Panggilan untuk Konferensi Video

Pada 2016, Slack meluncurkan panggilan suara built-in, konferensi video, dan berbagi layar. Dua fitur terakhir hanya berfungsi pada desktop Mac, Linux, dan Windows; pengguna seluler hanya dapat melakukan suara. Semua panggilan desktop, baik itu suara atau video, memerlukan browser Google Chrome atau aplikasi desktop untuk saat ini.

Untuk memulai panggilan, buka jendela pesan langsung dengan orang tersebut dan klik ikon telepon ( ) di kanan atas. Atau gunakan pintasan / panggilan. Tab baru akan menampilkan status panggilan dan memungkinkan Anda memulai video atau berbagi layar.

Jika Anda berada di saluran, klik ikon telepon, dan Anda akan diminta untuk memberi judul panggilan Anda. Klik "Mulai panggilan baru" dan orang-orang di saluran itu akan melihat opsi untuk bergabung. Sebanyak 15 anggota saluran dapat ikut serta dalam percakapan, dan pengguna Windows dan Mac dapat mengaktifkan video. Admin memiliki kemampuan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan panggilan dan bahkan dapat mengaturnya untuk hanya menggunakan layanan pihak ketiga seperti Google Hangouts.



34 Persempit Pencarian Anda

Slack mengarsipkan semua yang dikatakan tim (dalam versi berbayar); arsip itu tidak akan berguna tanpa pencarian yang layak. Kotak pencarian berada di bagian atas antarmuka Slack atau gunakan / s untuk memulai pencarian baru langsung dari kotak pesan. Memanfaatkan pengubah akan membantu mendapatkan hasil tertentu. Gabungkan mereka untuk mempersempit hal lebih jauh. Ini adalah opsi utama:

• dari:
• untuk:
• di:
• setelah:
• sebelum:
• di:
• selama:
• memiliki: -ini bahkan memungkinkan Anda mencari berdasarkan kode emoji

Jika Anda memiliki saluran / grup yang Anda tahu tidak akan pernah mau mencari, ketik / pilih dan buka tab pencarian. Buat daftar saluran yang ingin Anda kecualikan selamanya.

• 35 Seketika Mengosongkan Laman Web

  Slack sendiri adalah aplikasi web - Anda dapat menggunakannya sepenuhnya di browser Anda. Buat Slack lebih mudah digunakan di browser Google Chrome dengan add-on seperti Share to Slack atau #Clicky for Slack. Masing-masing menempatkan ikon pada bilah alat yang membuat berbagi halaman web ke saluran dan grup, mencari, atau mendapatkan notifikasi semua menjadi mudah berdasarkan browser. (Ekstensi memerlukan otorisasi admin Slack.)

  Jika itu agak banyak, ada bookmarklet sederhana untuk berbagi halaman ke saluran / grup yang dipilih sebelumnya dengan satu klik. Tidak satu pun di atas didukung langsung oleh Slack.



36 Integrasi dengan Layanan Otomasi

Kami tidak pernah bosan merekomendasikan IFTTT, alat favorit kami untuk mengintegrasikan layanan web. Secara alami, Slack bekerja dengannya, menawarkan applet yang dapat memposting ke saluran Slack pilihan Anda ketika hal-hal terjadi, seperti email datang, gambar muncul di Instagram, perusahaan mendapat Twitter menyebutkan, perubahan cuaca, dll.

IFTTT bukan satu-satunya game di kota ini ketika datang untuk mengintegrasikan layanan web. Zapier juga menilai tinggi dengan editor PCMag, dan mengambil pendekatan yang lebih berorientasi bisnis, membuatnya sangat cocok dengan Slack. Zapier Zaps membuat tindakan di Slack memicu hal-hal lain - seperti meminta Slack secara otomatis menyambut anggota ruang kerja baru, memberi tahu tim ketika saluran baru ditambahkan, atau menyalin (lintas pos) pesan terkait antar saluran. Slack juga menggunakan Stringify yang lebih berorientasi mobile dan mobile.



37 Tendangan Admin

Muak dengan orang tertentu yang menggunakan semua udara di saluran atau grup? Pemilik Slack / Admin memiliki kekuatan, seperti halnya pencipta grup (tetapi bahkan pencipta saluran tidak dapat mengusir siapa pun, hanya admin). Mereka dapat mengetik / menghapus atau / menendang dan nama pengguna yang ingin mereka hilangkan, membuatnya terlihat kepada orang lain seolah-olah pengguna tersebut telah meninggalkan saluran.



38 Minta Admin untuk Menyembunyikan Email

Jika Anda tidak ingin memiliki alamat email Anda di profil Slack Anda, yah, sial, Chester. Itu diperlukan, dan semua orang di tim - bahkan tamu saluran tunggal - dapat melihat milik Anda. Jika Anda merasa itu adalah masalah, tanyakan kepada admin Anda - mereka dapat masuk ke Pengaturan dan pergi ke Tampilan Email dan mengaktifkan atau menonaktifkan persyaratan. (Anda masih harus memasukkannya, itu tidak akan ditampilkan.)



39 Color Me Slacked

Desainer, perlu berbagi beberapa kode warna HTML enam digit dan berharap Anda tahu seperti apa tampilannya? Posting di Slack dengan tagar terkemuka, seperti # F7761C, dan Anda akan melihat sedikit warna yang muncul di sebelah posting.



40 Milik Multiple Slack Workspaces

Ketika Anda bergabung dengan Slack, itu bukan hanya satu akun dan itu saja seumur hidup. Anda dapat menjadi bagian dari banyak ruang kerja Slack - beberapa grup di kantor atau Slack untuk bekerja, rumah, dan teman. Perpindahan cukup mudah. Di Desktop, tekan WorkspaceMenu (klik nama workspace di bagian atas sidebar kiri) dan pilih "Masuk ke tempat kerja lain…" Masukkan nama ruang kerja lain, dan lanjutkan. Jika Anda di web, masukkan.slack.com. Anda harus memasukkan alamat email dan kata sandi Anda, tentu saja.

Pada Slack seluler, ketuk ikon Workspace Anda saat ini di kiri atas. Untuk menambahkan akun, ketuk + Tambahkan Ruang Kerja. Jika Anda sudah menambahkan satu, pilih Workspace yang ingin Anda akses.



41 Tambahkan Status Anda

Jangan biarkan orang menebak jika Anda ada di meja Anda. Daftarkan status Anda, seperti "pergi makan siang" atau "di dokter" atau "tidak mau mengobrol sekarang." Klik nama Anda di versi desktop untuk mendapatkan Atur status. Di seluler, ketuk menu tiga titik ( ) di kanan atas. Ada lima opsi yang telah ditetapkan sebelumnya (Dalam Rapat, Komuter, Sakit, Tidak Tersedia, dan Bekerja dari Jarak Jauh), atau buat sendiri. Anda juga dapat mengatur waktu agar statusnya dihapus - misalnya, mematikan "Dalam rapat" secara otomatis setelah satu jam, atau "bekerja dari jarak jauh" mati setelah seminggu.

Status juga dapat menyertakan emoji, yang beberapa orang tetap aktif sepanjang waktu untuk menyatukan nama mereka di daftar Slack. Anggota lain akan melihat emoji, atau hanya balon ucapan di sebelah nama Anda; melayang di atas balon mengungkapkan statusnya.



42 Ikuti Tweet di Slack

Ingin beberapa tweet terpilih dalam hidup Anda, tetapi tidak punya waktu untuk mengunjungi Twitter? Nah, Anda tinggal di Slack jadi tarik saja tweet di sana. Ada aplikasi Twitter di direktori Aplikasi Slack. Setelah aktif, buka bagian Edit Konfigurasi, gulir ke Tweet Kiriman Otomatis di area Slack, dan masukkan nama gagang Twitter yang ingin Anda ikuti. Pilih jika Anda ingin melihat kiriman tweet KE atau DARI akun; Anda dapat mengecualikan balasan dan retweet. Pilih saluran untuk tweet yang akan muncul. Mereka juga dapat pergi ke Anda secara individual.

Integrasi Twitter ini juga memastikan bahwa setiap kali seseorang memposting tautan dari Twitter, entri tweet lengkapnya muncul, bukan hanya tautan itu sendiri.



43 Ambil Polling Sederhana

Integrasi aplikasi Simple Poll adalah harus dimiliki untuk mengumpulkan pendapat cepat dari staf. Mintalah admin atau pemilik untuk mengotorisasi aplikasi, maka siapa pun dapat membuat quick on dengan mengetik / polling. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat pertanyaan dan kemudian opsi untuk jawaban pilihan ganda. Alih-alih mencoba memutuskan di mana memesan makan siang, sekarang akan menjadi "/ polling" Di mana kita harus makan? "" McDonald's "" Truk Makanan pada tanggal 5 "" Fancy Place on the Corner "- siapa pun yang mendapat suara terbanyak akan menang (kecuali bos menginginkan McD).



44 Gunakan Slack untuk RSS

Yang ini sangat sederhana. Setelah aplikasi RSS terintegrasi, temukan situs yang ingin Anda ikuti, dan salin URL umpan RSS-nya. Buka umpan atau saluran yang menurut Anda akan mendapat manfaat dengan melihat posting dari situs itu dan ketik "/ berlangganan feed" lalu tempelkan di URL dan tekan kembali. Atau lakukan secara manual dengan konfigurasi halaman aplikasi RSS.



45 Undang Pengguna Luar

Ruang kerja Slack yang khas dapat diidentifikasi dengan nama domain perusahaan - misalnya, hanya orang-orang dengan email dari domain preset, seperti pcmag.com, yang dapat masuk. Hal itu membuat orang luar tetap berada di luar, tetapi kadang-kadang freelancer atau kontraktor memerlukan akses, juga. Dalam hal ini, admin memiliki opsi untuk mengundang orang.

Buka halaman slack.com/admin/invites atau navigasikan ke Pengaturan> Izin. Undangan membutuhkan email lengkap, nama depan dan nama belakang orang tersebut. Orang itu mendapat akun terbatas dengan akses terbatas ke saluran / anggota (mereka dikenakan biaya seperti anggota biasa), atau akun tamu saluran tunggal (hingga lima tamu gratis diizinkan per anggota berbayar). Pengguna yang dibatasi dan saluran tunggal dapat diubah ke satu atau yang lain kapan saja. Admin memiliki kemampuan untuk membatasi berapa lama tamu dapat tinggal, menetapkan batas waktu untuk akun mereka buh-bye. Baik tamu dan admin akan mendapat peringatan beberapa hari sebelum itu terjadi.