Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Desember 2024)
Sekarang setelah bisnis Anda memiliki Microsoft Surface Hub, Anda akan memerlukan instruksi yang jelas tentang cara mengatur hal-hal tertentu dan mengoptimalkan perangkat untuk penggunaan terus-menerus. Meskipun Surface Hub luar biasa untuk kolaborasi bisnis, konferensi video, dan produktivitas, itu adalah perangkat konsep dan, dengan demikian, dilengkapi dengan kurva pembelajaran yang curam.
Model HD seharga $ 8.999, 55-inch, full HD, dan model $ 21.999, 84-inch, 4K menampilkan fungsionalitas, navigasi, dan manajemen yang serupa, sehingga saran dan langkah yang akan saya tawarkan akan berlaku untuk kedua sistem. Dalam artikel sebelumnya, saya menawarkan beberapa tips dan trik Surface Hub untuk membantu Anda menemukan fitur dan menggunakan case yang mungkin Anda lewatkan. Di sini, saya akan memandu Anda melalui lima fungsi Surface Hub yang unik dari awal hingga akhir sehingga Anda dapat memaksimalkan investasi Surface Hub yang besar.
1) Cara Mengambil Screenshot Layar Penuh
Jika Anda mengedit gambar atau telah menandai halaman web, Anda mungkin mendapati diri Anda berharap dapat menekan tombol "Print Screen" untuk menyimpan gambar layar Anda untuk dilihat kemudian. Namun, Surface Hub tidak menampilkan tombol fisik. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak akan dapat mengambil tangkapan layar; Anda hanya harus mengikuti langkah-langkah ini.
Klik tombol "Mulai Windows". Setelah Anda berada di layar yang ingin Anda pertahankan, klik ikon Pensil di sudut kanan atas layar. Aplikasi papan tulis akan secara otomatis muncul kembali dan menempati setengah layar. Pilih tombol ungu "Klip Semua". Selanjutnya, klik ikon Amplop di sisi kanan bawah aplikasi papan tulis. Klik "Surface Hub Mail, " tambahkan alamat email Anda, pilih versi file PNG, dan klik "Kirim." Omong-omong, sebagian besar gambar adalah tangkapan layar yang diambil pada Surface Hub 55 inci.
2) Cara Mengatur Koneksi dan Inkback
Salah satu fitur Surface Hub paling keren adalah kemampuan untuk memproyeksikan tampilan laptop, ponsel, atau tablet Anda ke tampilan Surface Hub, dan kemudian mengedit Surface Hub yang tercermin dalam dokumen asli. Dalam istilah awam: Anda dapat membuka presentasi Microsoft PowerPoint (atau dokumen Microsoft Office apa pun), memproyeksikannya ke Surface Hub, melakukan pengeditan pada presentasi di Surface Hub, dan pengeditan tersebut juga akan tercermin pada laptop Anda. Kedengarannya bermanfaat. Namun, ini bisa sedikit sulit untuk diatur.
Untuk memulai, klik tombol "Start Windows". Pilih aplikasi "Connect". Dari perangkat Windows 8 atau Windows 10 Anda, tekan tombol Windows + K pada perangkat Anda. Nama Surface Hub Anda akan muncul di sudut kanan atas laptop atau tablet yang Anda gunakan. Pilih Surface Hub Anda. Langkah selanjutnya ini sangat penting dan mudah terlewatkan. Pilih "Izinkan input dari keyboard atau mouse yang terhubung ke tampilan ini." Jika Anda tidak mencentang kotak input, Anda akan dapat melihat file asli di Surface Hub Anda. Namun, Anda tidak akan dapat menandainya atau mengedit dokumen.
3) Cara Mengunduh Aplikasi Baru
Jika administrator Surface Hub Anda telah mengizinkan akses terbuka untuk mengunduh aplikasi, Anda akan dapat berjalan ke perangkat dan menginstal aplikasi Microsoft Windows 10 Universal yang tersedia di Windows Store. Tiga hal yang perlu diingat. Pertama, jika admin Anda tidak menyediakan ini, tidak satu pun dari langkah-langkah ini akan berfungsi dan Anda tidak akan dapat menginstal aplikasi baru. Kedua, Surface Hub Anda hanya dilengkapi dengan penyimpanan 128 GB sehingga ada batasan untuk berapa banyak aplikasi yang dapat Anda unduh. Dan ketiga, data yang Anda masukkan ke dalam aplikasi Anda tidak akan disimpan di Surface Hub saat Surface Hub terhapus setelah setiap sesi. Jadi pastikan Anda mengambil tangkapan layar atau foto apa pun yang sedang Anda kerjakan.
Berikut cara mengunduh aplikasi baru: Klik tombol "Mulai Windows". Pilih "Semua Aplikasi." Buka tab Pengaturan. Masukkan kredensial Surface Hub Anda. Pilih "Sistem." Pilih "Microsoft Surface Hub." Klik "Buka Toko." Gunakan bilah pencarian untuk menemukan aplikasi Anda. Pastikan itu didukung sebagai aplikasi Windows Universal. Jika ya, klik "Instal."
4) Cara Menyimpan Sesi Hub Permukaan
Yang ini cukup jelas. Jika Anda ingin memesan Surface Hub untuk rapat di kemudian hari, Anda dapat membuat sesi. Ini mirip dengan bagaimana Anda memesan ruang konferensi di tempat kerja.
Pertama, masuk ke portal administrasi Microsoft Office 365 Anda. Buka kalender Anda. Pilih "Tambahkan Kamar." Pilih "Surface Hub." Dari halaman ini Anda dapat menambahkan detail tentang rapat, menambah peserta, dan, yang lebih penting, menjadwalkan sesi Microsoft Skype dengan seseorang yang tidak memiliki akun Skype for Business - sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan saat meluncurkan rapat baru dari Surface Hub itu sendiri. Rapat kemudian akan ditetapkan dan Surface Hub akan dicadangkan untuk sesi video atau brainstorming Anda.
5) Cara Masuk ke Office 365 untuk Menyimpan Data
Ini masalah besar. Pekerjaan apa pun yang Anda lakukan pada aplikasi Office akan terhapus begitu Anda keluar dari Surface Hub. Jadi, untuk menghubungkan aplikasi Anda ke cloud, Anda harus masuk ke Office 365 setiap kali Anda menggunakan Surface Hub. Ini hal yang mudah dilakukan tetapi juga merupakan tugas yang berulang yang dapat sedikit mengganggu.
Klik tombol "Mulai Windows". Pilih aplikasi Office yang ingin Anda matikan. Klik "Masuk." Di sini, Anda akan memasukkan informasi akun Microsoft pribadi Anda. Jangan masukkan akun administratif yang dikaitkan dengan perangkat. Jika Anda melakukannya, Anda tidak akan mendapatkan akses ke dokumen Anda, dan lebih buruk lagi, Anda tidak akan menyimpan dokumen ke akun yang tepat.
