Video: Interior ruang rapat kantor, review (Oktober 2024)
Perusahaan mana pun yang memiliki lebih dari dua atau tiga orang di bawah satu atap memerlukan tempat fisik di mana setiap orang dapat berkumpul bersama, baik untuk mendiskusikan ide-ide atau mencari tahu rincian rencana bisnis Anda berikutnya. Ruang konferensi dan ruang rapat juga merupakan ruang penting untuk menampung pengunjung, seperti mitra bisnis, calon klien, dan anggota pers.
Pastikan ruang rapat Anda adalah tempat yang nyaman di mana orang dapat benar-benar menyelesaikan pekerjaan. Berikut adalah lima item untuk ditempatkan di ruang konferensi Anda yang akan membantu mempromosikan kolaborasi.
1. Nama dan Kata Sandi Jaringan Wi-Fi
Posting nama dan kata sandi jaringan Wi-Fi tamu di suatu tempat yang terlihat di ruang rapat Anda. Ketika Anda mengadakan pertemuan dengan orang-orang dari luar organisasi, Anda tidak ingin membuang waktu siapa pun untuk mencoba menemukan jaringan masuk atau mengejanya. Ini bisa berupa papan kertas yang dipasang di bingkai plastik bening di dinding, atau diketik dengan rapi dan ditempel di ujung meja. Jadikan itu terlihat dan fixture permanen ruangan, tetapi juga pastikan Anda dapat dengan mudah memperbaruinya ketika nama jaringan dan kata sandi diubah.
Selain itu, pastikan Anda memiliki router baik di dalam ruangan atau di luarnya. Beberapa bisnis memasang router di langit-langit, terbalik, di mana mereka kurang terlihat tetapi memberikan jangkauan yang luas.
2. Periferal untuk Monitor
Ruang pertemuan modern biasanya memiliki pajangan yang dipasang di dinding. Tetapi monitor hanya berguna seperti adaptor DVI, HDMI, dan VGA dan peralatan konektivitas lain yang menyertainya.
Pastikan ada cukup banyak kabel dan adaptor, dan kelebihan kabel tidak terlihat. Atau, Anda bisa menggunakan nirkabel dengan Apple TV dan Airplay, atau bahkan Google Chromecast untuk memproyeksikan konten dari perangkat seluler.
Jika Anda memperdebatkan apakah membuat ruang konferensi Anda nirkabel tetapi didedikasikan untuk satu platform (misalnya produk Apple dengan AirPlay), ingatlah bahwa ini bukan hanya tentang adaptor yang dibutuhkan tim internal Anda, tetapi juga apa yang perlu disambungkan oleh pengunjung, terlalu.
3. Papan Tulis (atau Meja Kaca) dan Spidol Menghapus Kering
Hal ketiga untuk disimpan di ruang pertemuan mungkin terdengar sekolah tua dan berteknologi rendah: papan tulis dan spidol kering. Alasan saya menyarankan itu adalah karena banyak orang masih menyukainya, dan jika ada barang murah yang dapat membantu menjaga karyawan tetap efisien, mengapa tidak memberikannya kepada mereka?
Papan tulis bisa menjadi tidak sedap dipandang, terutama setelah beberapa tahun digunakan, tetapi ada alternatif sederhana. Gunakan ruang rapat Anda dengan meja kaca saja. Mereka bekerja sama seperti papan tulis ketika Anda menaruh spidol menghapus kering untuk mereka, tidak ada yang harus keluar dari kursi mereka.
4. Jangan Lupa Tempat Sampah
Barang teknologi rendah lainnya yang masih sangat penting di setiap ruang pertemuan adalah tempat sampah. Wadah sampah mendorong orang untuk membersihkan diri sendiri, polos dan sederhana. Dan jika Anda pernah menghadiri pertemuan bisnis penting di mana Anda membutuhkan tempat sampah dan tidak dapat menemukannya, Anda tahu betapa canggungnya hal itu.
5. Foto dan Karya Seni
Terakhir, berikan ruang pertemuan Anda secara pribadi dengan foto atau karya seni yang terkait dengan bisnis Anda, atau mungkin sesuatu yang mewakili sesuatu tentang pernyataan misi perusahaan Anda. Mereka akan menjadi pengingat latar belakang alasan utama karyawan dan mitra bisnis Anda berada di ruang pertemuan itu.
