5 tweak cepat untuk memaksimalkan upaya pr Anda

Di kolom terakhir saya, saya membuat alasan untuk menjadi sumber daya terbaik Anda sendiri untuk hubungan masyarakat (PR). Tetapi sekarang setelah Anda tertarik dengan kemungkinan mendapatkan PR yang lebih banyak dan lebih baik, mari tingkatkan strategi Anda ke tingkat berikutnya. Hari ini kita akan berbicara tentang langkah-langkah mudah yang dapat dikuasai setiap eksekutif dan perusahaan untuk menyediakan diri mereka sendiri dengan sejumlah PR yang layak. Kami akan tetap berpegang pada tips dasar hari ini: siaran pers dan postingan yang akan memberi Anda keuntungan karena dapat mengontrol setiap kata. Pada sasaran Anda, mari kita pergi.

1. Siaran Pers Masih Hitung

Bertahun-tahun yang lalu saya bertanya kepada seorang analis keuangan bagaimana kabar kami (yaitu, agensi saya) dalam mengkomunikasikan berita perusahaan klien kami. Lalu aku mundur, mengantisipasi kesempatan untuk menikmati pujiannya. Itu tidak terjadi. "Lemparkan kami satu tulang, " jawabnya. Apa?

"Pengumuman sebulan sekali atau setidaknya sekali dalam beberapa saat, " katanya. "Anda tidak tahu berapa banyak perusahaan yang ingin saya ikuti atau ikuti, tetapi tidak ada gunanya jika saya satu-satunya orang yang tahu."

Dia telah mengangkat poin yang menarik. Dengan alasan bahwa para wartawan menginginkan informasi yang tidak perlu disentuh oleh siaran pers, kami terlalu jarang, lupa bahwa, untuk para investor yang bersemangat, banyak hal yang kami anggap duniawi adalah berita yang relevan. Jadi, tulislah siaran pers yang kuat, kirimkan melalui pos, dan kirimkan melalui email ke lingkaran investor, pengikut, dan kontak editorial terdekat Anda setidaknya sebulan sekali (selama rilis Anda berisi berita yang sah. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa merupakan berita yang sah, Anda dapat menangkap saya di komentar di bawah).

2. Pesan Bertarget Saja

Inilah hal tentang komunikasi gaya rilis pers: layanan kawat dan internet memuntahkannya ke dunia. Terserah Anda untuk mengarahkan pesan Anda ke sekitar 400.000 pelanggan yang ingin Anda layani. Jadikan informasi utama Anda jelas dan menarik. Ingat bahwa kotak hasil pencarian Google hanya sepanjang 64 karakter. Anda memiliki banyak ruang (kurang dari setengah tweet) untuk memasukkan kata-kata yang mengidentifikasi pasar Anda, nama perusahaan Anda (jangan lupa untuk memasukkannya), dan alasan yang memaksa pembaca cukup untuk membuat mereka ingin mengklik lebih jauh di.

Jadi, "Mahkamah Agung Negara Bagian Utah Hari Ini Memerintah" adalah berita utama yang mengerikan. Kami tidak tahu siapa yang mengeluarkan berita dan kami tidak tahu apakah kami peduli dengan berita itu. Dan, dalam kasus ini (sayangnya, ceritanya benar), ceritanya tentang perintah awal dalam pertempuran antara dua vendor yang berjalan dengan baik pada hari sidang khusus ini. Tapi di babak selanjutnya? Siapa tahu? Siaran pers lebih baik untuk pesan yang selalu hijau karena mereka akan tetap online hingga akhir zaman. "Penelitian Zenger Folkman: Cara Memimpin Seperti Steve Jobs" adalah keputusan utama yang jauh lebih baik. (Pengungkapan: perusahaan yang saya beri nama adalah klien, tetapi cerita ini dari beberapa waktu yang lalu dan berita utama adalah nyata.)

Saat Anda melakukannya, pastikan untuk menandai rilis dengan semua kata kunci yang berlaku dan sertakan informasi kontak yang sesuai. Dan ingat bahwa tajuk, subhed, dan paragraf pertama sekitar 149 kata akan menghasilkan optimasi mesin pencari tertinggi (SEO) emas.

3. Petakan Pesan ke Media

Kembali ke siaran pers itu: Jika Anda memiliki penjualan besok atau webinar pada hari Rabu, siaran pers bukanlah metode komunikasi yang ideal, kecuali bagian utama dari pesan tersebut adalah hijau. Jika saya melewatkan penjualan atau siaran, lalu apa? Jika saya bisa melihat webinar nanti atau mendapatkan kesepakatan setidaknya sebagus penjualan yang Anda berikan, tidak masalah bagi saya selama Anda memberikan tautan.

Hasil terburuk dari siaran pers adalah membuat pelanggan Anda marah. Jangan menulis rilis yang mengganggu wartawan. Tetap menggunakan bahasa informasi hitam-putih yang sama yang akan digunakan reporter. Simpan klaim superlatif seperti, "Ini adalah produk paling revolusioner, terukur, dan revolusioner yang pernah ada!" untuk kutipan atau, lebih baik lagi, tinggalkan saja. Alih-alih, pikirkan tentang memberikan informasi yang Anda ingin diketahui teman terbaik Anda. "Butuh waktu selama ini untuk menginstal. Inilah yang harus saya yakinkan, berapa biayanya, dan ini adalah alternatif saya yang lain." Mungkin Anda tidak akan berterus terang itu. Tetapi jaga agar informasinya bermanfaat dan nyata.

4. Hidup dan Diperkuat

Pemenang di era media berikutnya adalah para eksekutif dan perusahaan yang mendapati keberhasilan memperkuat cakupan PR mereka. Tidak, ini bukan salah satu dari 10 Perintah tetapi saya dengan ini menyatakannya sebagai hukum media. Letakkan di properti media sosial Anda. Letakkan di situs web Anda. Undang influencer yang Anda kembangkan (Anda melakukan ini, ya?) Untuk berbagi juga. Bagikan kepada pelanggan Anda secara langsung melalui media yang mereka ingin terima, bersama dengan ekspansi dan analisis pribadi Anda tentang alasan berita ini penting bagi mereka .

5. Hubungkan Dots

Sekarang Anda memberikan berita kepada dunia secara teratur, Anda harus memikirkan pengumuman yang Anda dorong ke web dan agregat di situs Anda seolah-olah itu adalah serangkaian jejak digital. Seiring waktu, apakah mereka menceritakan kisah kemajuan? Jika saya hanya memindai tajuk berita utama, apakah saya akan melihat sebuah cerita yang menguraikan potongan-potongan Grand Master Plan yang berurutan? Atau apakah itu terlihat seperti spageti yang dilemparkan ke dinding? (Seperti enam siaran pers yang diproduksi dengan energi penuh semangat diikuti oleh kelangkaan enam bulan informasi apa pun.)

Singkatnya, buat pengumuman siaran pers Anda bermakna dan konsisten, menghindari dosa apa pun yang saya sebut sebagai "tindakan PR yang acak." Dengan langkah-langkah mudah ini, alih-alih menginspirasi kegembiraan (atau murka) audiens Anda, Anda dapat belajar untuk mencapai PR seperti bintang.