Video: 8 Platform Belajar Online Rekomendasi Kemdikbud. (Oktober 2024)
Apakah Anda adalah perusahaan pelatihan yang ingin membangun basis klien Anda atau bisnis kecil hingga menengah (SMB) yang ingin mengesahkan karyawan, platform pembelajaran online yang tepat akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Sayangnya, membeli platform pembelajaran online bisa menjadi tugas yang menakutkan. Ada banyak sistem hebat di luar sana, apa pun yang Anda coba capai, jadi penting untuk fokus pada fitur paling penting bagi bisnis Anda.
, kami akan memeriksa lima fitur penting dari semua platform pembelajaran online perusahaan, dan mengapa Anda harus sangat mempertimbangkan fitur-fitur ini ketika membuat keputusan pembelian. Fitur-fitur ini seharusnya tidak menjadi akhir semua keputusan perangkat lunak pelatihan Anda, tetapi mereka harus membuat Anda memulai di jalur yang benar.
1. Apakah Anda Perusahaan Pelatihan atau Bisnis yang Ingin Melatih?
Ada pertanyaan yang sangat penting yang perlu Anda tanyakan ketika berbicara dengan vendor perangkat lunak pelatihan: Apakah sistem Anda lebih cocok untuk perusahaan pelatihan atau pelatihan in-house? Perbedaannya sangat halus tetapi berdampak pada biaya sistem Anda, berapa banyak orang yang akan menggunakannya, dan bagaimana Anda akan menyebarkan konten.
Platform pembelajaran online yang dibangun untuk perusahaan pelatihan cenderung menawarkan lebih sedikit pengguna administratif dan lebih banyak portal dan kursus untuk digunakan oleh perusahaan eksternal. Itu karena, tidak seperti bisnis yang melatih staf internal, perusahaan pelatihan ingin merekrut sebanyak mungkin klien, yang masing-masing kemudian akan menerima portal yang sepenuhnya bermerek dan sepenuhnya terpisah dalam perangkat lunak pelatihan menyeluruh. Dalam skenario ini, pengguna administratif akan menjadi jumlah yang jauh lebih kecil daripada orang yang belajar di dalam sistem.
Namun, jika Anda adalah bisnis kecil, Anda akan membutuhkan yang sebaliknya. Anda mungkin hanya membutuhkan satu atau dua portal, tetapi Anda akan membutuhkan ratusan kursi untuk dapat diakses oleh pelajar di berbagai bagian tahun ini. Tentu, ada sistem yang melakukan keduanya dan membebankan harga yang wajar tidak peduli apa gaya rencana yang Anda pilih, tetapi lebih sering daripada tidak, vendor platform pembelajaran online memasok alatnya ke satu pihak atau yang lain.
2. Bayar untuk Apa yang Anda Butuhkan
Firmwater adalah salah satu sistem yang dirancang terutama untuk perusahaan pelatihan. Mulai dari $ 295 per bulan, dengan jumlah pengguna yang tidak terbatas, hingga 50 kursus aktif per bulan dan dua portal klien. Ini adalah pengaturan ideal untuk perusahaan yang membuat dan memberikan kursus yang bertentangan dengan perusahaan yang menerima dan mengikuti kursus. Rencana Firmwater meningkat tergantung pada berapa banyak kursus dan portal yang Anda butuhkan. Ada paket $ 695 per bulan yang mencakup hingga 150 kursus aktif dan lima portal, dan paket $ 1.495 per bulan yang memberi Anda akses ke 600 kursus aktif per bulan dan 20 portal.
Vendor yang menargetkan bisnis secara langsung lebih mungkin mengenakan biaya berdasarkan jumlah pengguna aktif yang akan menggunakan sistem untuk melatih. Mereka biasanya menawarkan jumlah kursus yang tidak terbatas tetapi mereka membatasi portal dan pengguna yang dapat mengakses sistem. Sistem seperti Docebo, LearnUpon, dan WizIQ menawarkan harga yang sebagian besar tergantung pada jumlah orang yang akan secara konsisten menggunakan sistem untuk melatih.
Untuk referensi, WizIQ mulai dari $ 33 per bulan untuk 25 pengguna dan melonjak hingga $ 420 per bulan untuk 500 pengguna. LearnUpon mulai dari $ 349 per bulan untuk 100 pengguna aktif dan satu portal klien, dan melonjak hingga $ 1499 per bulan untuk 2000 pengguna aktif dan 20 portal klien. Docebo mulai dari $ 230 per bulan untuk 50 pengguna aktif dan mencapai $ 600 per bulan untuk 350 pengguna aktif. Semua sistem ini akan berkembang melampaui kapasitas maksimum yang dinyatakan untuk harga yang tidak ditentukan, tergantung pada berapa banyak pengguna yang akan menggunakan sistem.
3. E-Commerce
Anda akan melihat dalam pencarian Anda bahwa beberapa platform pembelajaran online menawarkan alat e-commerce terintegrasi. Jika Anda tidak tertarik membuat kursus untuk konsumsi massal, jangan khawatir tentang fitur ini. Namun, jika Anda membuat kursus Anda sendiri dan ingin menjualnya kepada khalayak luas, sangat penting bagi Anda untuk mencari sistem e-commerce mana yang digunakan oleh platform pembelajaran online.
Misalnya, Firmwater terintegrasi dengan Shopify untuk memungkinkan Anda beralih dari pembuatan kursus ke distribusi program tanpa hambatan, semua tanpa harus meninggalkan kursus. Anda dapat menambahkan harga, diskon, dan mata uang semuanya dari dalam halaman pembuatan kursus. Solusi lain (seperti LearnUpon) menampilkan perangkat lunak e-commerce eksklusif, dan integrasi dengan sistem pemrosesan pembayaran seperti PayPal dan Stripe. Apa yang hebat tentang sistem e-commerce LearnUpon adalah Anda dapat mengatur pembelian massal sehingga CEO atau tim sumber daya manusia (SDM) dapat membeli satu kursus untuk 50 orang, dan Anda dapat mendaftarkan grup dalam satu batch melalui Microsoft Excel, dan kemudian mendaftar semuanya ke dalam kursus atau kelompok kursus tanpa memasukkan data secara manual. LearnUpon juga menghubungkan ke Google Analytics untuk melacak etalase Anda sehingga Anda dapat melihat siapa yang datang ke situs e-commerce Anda, apa yang mereka jelajahi, dan seberapa dekat mereka dalam melakukan pembelian.
Jadi, pertanyaan yang perlu Anda tanyakan kepada vendor potensial adalah: Apa integrasi e-commerce yang Anda tawarkan? Apa saja fitur khusus perangkat lunak pelatihan yang membuat penawaran e-commerce Anda lebih baik daripada pesaing Anda? Dan apakah Anda memiliki antarmuka pemrograman aplikasi terbuka (API) yang akan memungkinkan saya untuk menghubungkan etalase yang ada ke platform traning online, tanpa harus memulai dari awal?
4. Ini Bisa Menjadi Semua Kegembiraan dan Permainan
Melatih karyawan tidak harus sepenuhnya tidak menyenangkan. Solusi tertentu, seperti Docebo, menawarkan elemen gamification yang memberikan lencana dan poin untuk menyelesaikan kursus. Dalam kasus Docebo, pelajar dengan lencana paling banyak muncul di papan peringkat perusahaan, yang dapat dilihat semua orang di beranda konsol. Anda dapat merancang lencana dari awal. Anda dapat membuat sistem lencana untuk seluruh perusahaan atau hanya membatasinya untuk tim tertentu. Anda juga dapat memilih bagaimana lencana diberikan (baik secara manual atau otomatis).
Jelas ini bukan fitur yang harus dimiliki. Tetapi jika Anda ingin karyawan Anda bersemangat (atau setidaknya tidak patuh) memasuki platform pembelajaran Anda untuk mengambil kursus, mendapatkan sertifikat, dan belajar tentang kebijakan perusahaan, maka gamifikasi adalah opsi luar biasa yang harus Anda masukkan ke dalam lingkungan belajar Anda.
5. Kursus Langsung
Ini membingungkan pikiran bahwa beberapa platform pembelajaran online tidak menawarkan integrasi dengan alat konferensi web untuk kursus langsung (kami sedang melihat Anda, Firmwater). Contoh fungsionalitas kursus langsung yang sangat baik adalah integrasi LearnUpon dengan WebEx, yang memungkinkan pelatih menandai kehadiran bagi siapa saja yang bergabung atau tidak bergabung dengan pelajaran yang diperlukan, dan berkomunikasi langsung dengan pengguna di seluruh kursus. WizIQ menawarkan fitur kursus langsung yang sama mengesankannya dengan solusi konferensi web miliknya sendiri. Dengan WizIQ, Anda dapat mengunggah dokumen dengan cepat untuk menjadwalkan sesi langsung dadakan. Anda dapat menjadwalkan kelas langsung di muka, mendaftarkan orang di kelas langsung berulang, atau melakukan kelas yang berlangsung 24/7.
Kelas langsung adalah masa depan pelatihan online perusahaan. Jika vendor Anda tidak menawarkan integrasi yang solid dengan alat konferensi web pihak ketiga serta fitur yang membuat kursus langsung menjadi interaktif dan menarik, maka Anda harus menentukan apakah kursus langsung sangat penting untuk agenda pelatihan Anda. Jika ya, cari di tempat lain.
