5 Platform untuk menemukan dan mengelola freelancer

Ketika Anda membutuhkan pekerja lepas atau kontraktor, apa yang Anda lakukan? Posting pembukaan di Craigslist? Dapatkan referensi dari karyawan? Mintalah kenalan bisnis untuk rekomendasi? Setelah Anda mempekerjakan mereka, apa yang terjadi ketika Anda perlu melacak pekerjaan freelancer itu dan memastikan mereka dibayar? Untuk mengatasi masalah tersebut, semakin banyak perusahaan beralih ke pasar freelancer online.

Bukan berita bahwa bisnis di dalam dan di luar ekonomi pertunjukan menggunakan lebih banyak pekerja lepas dan kontrak. Pada Q2 2016, pengusaha diharapkan untuk merekrut lebih banyak kontraktor dan pekerja sementara daripada staf penuh waktu (37 persen berbanding 34 persen) menurut sebuah laporan CareerBuilder bulan Maret.

Melibatkan kontraktor tidak harus melalui langkah-langkah yang sama seperti mempekerjakan karyawan penuh waktu. Tapi itu melibatkan pemeriksaan calon untuk menemukan orang-orang dengan keterampilan yang tepat, menegosiasikan biaya, menandatangani kontrak dan formulir pajak, memastikan pekerjaan selesai ketika seharusnya, mengatur pembayaran, dan berkomunikasi tentang segala sesuatu di sepanjang jalan.

Menyelesaikan semua itu tepat waktu bukanlah hal yang mudah, bahkan jika itu hanya untuk satu atau dua pekerja lepas. Dapat digandakan dengan 10 atau 100 dan mudah untuk melihat mengapa industri rumahan pasar freelance berbasis cloud telah muncul selama beberapa tahun terakhir untuk membantu pemilik bisnis dan manajer sumber daya manusia (SDM) tetap bertahan.

Perbedaan di Pasar Freelance

Semua pasar freelance jelas tidak sama. Beberapa di antaranya setara dengan sambungan makanan cepat saji, dengan penekanan besar pada jumlah besar dan harga murah. Lainnya lebih seperti santapan; tidak ada banyak pilihan untuk memilih tetapi apa yang ada high-end dan harga mencerminkannya.

Platform freelance berbeda dengan cara lain juga. Beberapa bersifat industri atau spesifik pekerjaan seperti Behance untuk desainer grafis atau Contently untuk penulis dan editor. Keduanya menawarkan portofolio gratis kepada freelancer untuk mendapatkan lebih banyak orang untuk mendaftar dan memperluas basis data kontraktor dari mana bisnis dapat memilih.

Beberapa platform melampaui freelancer yang cocok dengan pertunjukan, dan menawarkan alat perusahaan untuk mengelola orientasi, manajemen proyek dan alur kerja, email dan bentuk lain dari komunikasi internal, pembayaran, dan banyak lagi. Beberapa menawarkan akun escrow untuk menahan pembayaran hingga kontraktor mencapai tonggak tertentu atau menyelesaikan pekerjaan mereka, sementara yang lain memiliki aplikasi seluler pendamping.

Ini adalah saat yang tepat untuk menunjukkan bahwa perangkat lunak manajemen SDM berbasis cloud Anda mungkin dapat menangani sebagian dari tugas-tugas ini. Zenefits, misalnya, memiliki opsi untuk melacak kontraktor, termasuk menerbitkan formulir pajak W9 untuk pendatang baru dan 1099 datang musim pajak. Tetapi Zenefits tidak akan membantu Anda menemukan freelancer di tempat pertama, jadi mungkin ada baiknya juga memeriksa beberapa alternatif SDM.

Karena platform bisa sangat berbeda, penting untuk mengetahui apa yang Anda butuhkan, apa yang dicakup oleh teknologi SDM Anda saat ini, dan apa yang Anda mampu. Berikut ini adalah lima platform khusus non-industri untuk menemukan dan mengelola freelancer yang menawarkan berbagai layanan dan ekstra. Yang dari LinkedIn masih dalam versi beta tetapi patut dicatat karena peran perusahaan yang sangat besar dalam mencari pekerjaan dan merekrut. Daftar dalam urutan abjad.

Fiverr

Diluncurkan: 2010

Bagaimana itu bekerja:

Fiverr adalah pasar global untuk layanan kreatif dan digital. Perusahaan dapat mencari freelancer di lebih dari 100 kategori, termasuk desain grafis, pemasaran, dan pemrograman.

Pengguna Terdaftar: Total freelancer ("penjual") dan perusahaan ("pembeli") tidak diungkapkan, tetapi pembeli yang telah menggunakan layanan ini termasuk Lego, Pandora, dan Skype. Seorang juru bicara Fiverr mengatakan 85 persen pembeli adalah bisnis kecil.

Transaksi Per Bulan: 1 juta

Biaya: Situs ini telah melampaui akarnya sebagai tempat untuk mendapatkan pekerjaan freelance seharga $ 5. Hari ini, pekerja lepas menetapkan biaya mereka sendiri, yang berkisar "dalam ribuan" berdasarkan kompleksitas layanan yang ditawarkan, menurut perusahaan. Pembeli membayar di muka dan Fiverr mengumpulkan biaya transaksi 5 persen untuk pembelian di atas $ 10.

Alat untuk Mengelola Freelancer: Tidak Ada

Pilihan untuk Freelancer Pembayar: Payoneer dan PayPal, antara lain. Penjual mengumpulkan biaya 14 hari setelah pekerjaan ditandai sebagai selesai.

Bagus untuk Tahu: Pembeli tidak diizinkan untuk mengontrak penjual di luar platform. Baca Tips Fiverr untuk Pembeli untuk informasi lebih lanjut tentang cara pembeli menggunakan situs ini. Perusahaan telah mengumpulkan total $ 110 juta dana ventura, termasuk $ 60 juta pada November 2015.

Freelancer.com

Diluncurkan: 2009

Cara Kerja: Freelancer.com, pasar lepas berbasis di Australia mengatakan memiliki pengguna di 247 negara dan 900 kategori, termasuk akuntansi, entri data, desain, teknik, layanan hukum, penjualan dan pemasaran, pengembangan perangkat lunak, dan penulisan.

Pengguna Terdaftar: Lebih dari 19 juta, meskipun perusahaan tidak membedakan perusahaan dari freelancer. Sebagian besar pengguna sisi-beli adalah bisnis kecil, tetapi Freelancer.com mengatakan NASA telah menggunakan layanan ini sejak 2015 untuk melakukan crowdsource proyek-proyek desain yang berhubungan dengan ruang.

Transaksi Per Bulan: Tidak diungkapkan, meskipun perusahaan mengklaim lebih dari 9 juta proyek telah diposting hingga saat ini.

Biaya: Bisnis membayar $ 3 atau 3 persen dari biaya proyek, apa pun yang lebih besar. Pekerja lepas membayar $ 5 atau 10 persen dari biaya proyek, apa pun yang lebih besar, setelah diterima untuk suatu proyek oleh pemberi kerja. Langganan tersedia dan mulai dari $ 0, 99 per bulan. Ekstra berbasis biaya termasuk template perjanjian non-pengungkapan (NDA) $ 29.

Alat untuk Mengelola Freelancer: Perusahaan dan pekerja lepas dapat menggunakan alat bawaan untuk berbagi file dan mengobrol, bahkan sebelum setuju untuk bekerja sama. Freelancer dapat menggunakan aplikasi untuk melacak kemajuan mereka, memantau jam, dan mengirim pesan ke klien.

Opsi untuk Freelancer Yang Membayar: Rekening bank, kartu kredit, PayPal, Skrill, dan beberapa metode pembayaran khusus negara. Pembayaran ditempatkan dalam rekening penampungan dan dibayarkan pada tonggak proyek yang ditentukan.

Bagus untuk Tahu: Perusahaan dan freelancer dapat menggunakan aplikasi Android dan iOS dari Freelancer.com untuk memposting atau menawar proyek.

LinkedIn ProFinder

Diluncurkan: Masih dalam versi beta; LinkedIn belum mengumumkan kapan LinkedIn ProFinder akan ditayangkan secara resmi.

Bagaimana Cara Kerjanya: ProFinder adalah platform terpisah dari jejaring sosial andalan LinkedIn. Pilot AS-satunya menghubungkan pelanggan korporat dengan profesional kerah putih di bidang akuntansi, konsultasi bisnis, pelatihan, desain, asuransi, pemasaran, real estat, pengembangan perangkat lunak, dan penulisan dan pengeditan. Perusahaan mengajukan permintaan proposal (RFP) yang ditawarkan oleh freelancer.

Pengguna Terdaftar: Tidak diungkapkan

Transaksi Per Bulan: Tidak diungkapkan

Biaya: LinkedIn tidak membebankan biaya kepada pengguna bisnis atau kontraktor untuk berpartisipasi dalam uji coba ProFinder. Namun, seorang juru bicara mengatakan perusahaan sedang mengevaluasi berbagai jenis harga ketika diluncurkan.

Alat untuk Mengelola Freelancer: Tidak Ada

Pilihan untuk Membayar Freelancer: Tidak Ada; perusahaan menangani pembayaran di luar platform.

Bagus untuk Tahu: Perusahaan menggunakan ProFinder untuk menemukan kontraktor dalam layanan keuangan, fotografi, dan real estat; asuransi dan keuangan hanya dapat cocok dengan para profesional di bidang mereka karena hukum setempat atau sifat pekerjaan setempat.

OneSpace

Diluncurkan: Perusahaan ini diluncurkan pada 2010 sebagai Crowdsource.com dan berganti nama menjadi OneSpace pada November 2015.

Bagaimana Cara Kerjanya: OneSpace mengelola freelancer, kontraktor, dan jenis lain dari apa yang disebutnya "talenta tangkas" untuk klien korporat berdasarkan kebiasaan. Perusahaan mengharapkan untuk meluncurkan platform layanan mandiri pada bulan Juni yang akan memungkinkan klien bisnis menggunakan platform untuk secara langsung merekrut, mengelola, dan membayar pekerja kontrak atau tim.

Pengguna Terdaftar: OneSpace tidak mengungkapkan total pengguna korporat, tetapi Apartments.com, eBay, Facebook, Microsoft, Overstock, dan Staples terdaftar sebagai pelanggan di situs webnya. Menurut OneSpace, lebih dari 570.000 pekerja lepas telah menggunakan platform ini.

Transaksi Per Bulan: Tidak diungkapkan, tetapi perusahaan mengatakan pekerja lepas telah menggunakannya untuk menyelesaikan lebih dari 125 juta tugas.

Biaya: Freelancer tidak membayar apa pun. Klien perusahaan membayar OneSpace biaya manajemen yang tidak diungkapkan berdasarkan layanan yang mereka gunakan. Platform swalayan akan memiliki beberapa level layanan dengan harga yang sesuai.

Alat untuk Mengelola Freelancer: Di area ini, OneSpace bertindak seperti platform manajemen SDM yang lengkap, dengan opsi untuk menjangkau "talenta berkualifikasi sesuai permintaan, " tim onboarding, menugaskan tugas ke berbagai anggota tim, menciptakan alur kerja, menciptakan data- laporan berbasis, membayar kontraktor, dan melakukan tinjauan kinerja, Pilihan untuk Freelancer Yang Membayar: PayPal

Baik untuk Diketahui: Sebagian besar tim kepemimpinan OneSpace berasal dari MonsterCommerce, pembuat perangkat lunak keranjang belanja e-niaga yang dibeli Network Solutions pada bulan Desember 2015. Hingga saat ini, perusahaan telah mengumpulkan $ 21, 5 juta dalam pembiayaan usaha.

Kerja keras

Diluncurkan: Elance diluncurkan pada tahun 1999 dan oDesk diluncurkan pada tahun 2003. Perusahaan-perusahaan tersebut bergabung pada 2013 dan berganti nama menjadi Upwork pada Mei 2015.

Bagaimana Cara Kerjanya: Pasar online dasar Upwork mencocokkan pengguna bisnis dengan freelancer. Bisnis dapat mendaftar untuk dua layanan premium: Upwork Pro untuk menemukan freelancer yang disaring sebelumnya untuk proyek jangka panjang, dan Upwork Enterprise, yang mencakup sumber, merekrut, dan melatih freelancer; onboarding mereka ke platform manajemen SDM berbasis cloud, dan menggunakan platform untuk mengelola proyek.

Pengguna Terdaftar: Perusahaan mengatakan memiliki lebih dari 5 juta klien terdaftar dan 12 juta kontraktor. Pengguna korporat yang terdaftar di situs web Upwork termasuk Amazon, Eventbrite, Microsoft, OpenTable,, The Motley Fool, UCLA, dan Unilever.

Transaksi Per Bulan: Tidak diungkapkan

Biaya: Pelanggan bisnis membayar biaya pemrosesan pembayaran 2, 75 persen. Kontraktor membayar biaya layanan 10 persen untuk setiap transaksi berdasarkan jam atau proyek. Upwork Enterprise membebankan biaya berlangganan tahunan per departemen ditambah biaya transaksi yang tidak diungkapkan.

Alat untuk Mengelola Freelancer: Upwork menyediakan berbagai alat bagi pengguna bisnis untuk mengelola kontraktor, termasuk (tetapi tidak terbatas pada) audit, laporan khusus, pembagian file, penagihan dan pembayaran, pengiriman pesan, dan pelacakan waktu. Upwork mengatakan layanan Enterprise-nya juga mencakup pedoman kepatuhan untuk membantu perusahaan memperlakukan kontraktor seperti kontraktor sehingga mereka tidak mengalami masalah dengan undang-undang klasifikasi karyawan.

Opsi untuk Membayar Freelancer: Kartu kredit, PayPal, rekening bank; perusahaan membayar freelancer dalam 90 mata uang. Upwork menawarkan layanan escrow sehingga pelanggan bisnis dapat melakukan pembayaran freelancer di bank sampai pekerjaan selesai.

Bagus untuk Tahu: Perusahaan meluncurkan Upwork Pro pada bulan Februari untuk menarik perusahaan menengah yang membutuhkan lebih banyak bantuan daripada yang diberikan layanan dasar tetapi tidak mampu membayar layanan tingkat atas. Perusahaan mengumpulkan $ 175 juta dalam pembiayaan ventura.