Video: 3.6 Fungsi Manajemen Aset (Oktober 2024)
Sekarang Anda telah membeli sistem manajemen aset TI, sekarang saatnya untuk memulai pekerjaan berat. Melacak perangkat, lisensi, infrastruktur, dan tiket meja bantuan Anda bukan hanya proses plug-and-play. Anda harus membuat sistem yang merekam dan mengotomatiskan hanya item yang paling penting untuk bisnis Anda. Tentu, Anda bisa menjadi penjahat dan membiarkan vendor menentukan apa yang Anda butuhkan, atau Anda hanya bisa fokus pada aset terpenting Anda.
, Saya akan memeriksa beberapa fitur manajemen aset penting yang ingin Anda perhatikan. Setiap perusahaan adalah unik, jadi jika sesuatu tidak berlaku untuk Anda, beralihlah ke item berikutnya. Ingat saja, Anda ingin menjadi lebih perhatian ketika Anda memulai proses pengaturan, karena masuk dan membuat perubahan pada perangkat lunak Anda bisa menjadi rumit semakin lama Anda menggunakannya.
1. Hitung Penyusutan Aset
Vendor seperti ManageEngine memungkinkan Anda melacak berapa lama perangkat atau komponen akan berharga untuk digunakan, atau untuk dijual kembali. Ketika Anda menetapkan semakin banyak perangkat untuk karyawan Anda, memahami berapa lama ponsel, tablet, dan laptop akan beroperasi sangat penting untuk memastikan Anda tidak membeli perangkat baru terlalu cepat, atau memegang perangkat lama setelah mereka clunkers.
Tidak semua vendor menawarkan kalkulator depresiasi aset, jadi pastikan untuk vendor Anda apa opsi Anda. Ada solusi penyusutan mandiri yang tersedia yang mungkin dapat Anda integrasikan dengan alat manajemen aset Anda, jadi pastikan Anda melihat ke dalam fitur ini secepat mungkin.
2. Geolokasi adalah suatu keharusan
Ini mungkin terdengar seperti no-brainer diberikan di mana-mana pilihan "Temukan Saya" di perangkat pribadi. Namun, tujuh dari 10 solusi manajemen aset terbaik di roundup kami tidak menawarkan layanan geolokasi. Jadi, pada dasarnya, jika Anda menerapkan solusi mereka, Anda harus melacak perangkat yang hilang menggunakan iklan baris dan telepon putar.
Bahkan alat Pilihan Editor kami seperti ManageEngine dan MMSoft Pulseway tidak menawarkan fitur ini, jadi ini bukan hanya masalah menemukan solusi "terbaik" dan melakukan pembelian. Jika Anda cukup beruntung memiliki alat manajemen aset yang menampilkan layanan geolokasi, gunakan sebanyak mungkin. Alat-alat ini memberi tahu Anda di mana perangkat, kepada siapa mereka ditugaskan, bagaimana mereka dikonfigurasi, dan perangkat lunak apa yang tersedia pada perangkat. Anda juga dapat menggunakan geolokasi untuk mengarahkan pekerja seluler ke kantor terdekat, menemukan perangkat yang menjalankan program tertentu, atau meningkatkan perangkat yang menjalankan perangkat lunak atau komponen lama.
3. Aktifkan Remote Control
Ini adalah fitur lain yang harus dimasukkan ke dalam semua perangkat lunak terbaik. Sayangnya, tiga alat terbaik di pasar tidak menawarkan kemampuan ini sebagai set fitur terintegrasi. Yang membuat frustasi adalah bahwa remote control harus dimiliki oleh setiap departemen TI, apakah Anda menggunakan perangkat lunak manajemen aset atau tidak. Hampir berdosa bahwa alat manajemen aset tidak menawarkan layanan ini di luar kebiasaan.
Remote control melakukan apa yang Anda pikirkan. Ini memberi departemen TI kemampuan untuk menambal ke perangkat dari lokasi yang jauh. Jika chief marketing officer (CMO) Anda sedang berlibur di Hawaii dan dia tidak dapat mengakses VPN perusahaan Anda, IT dapat mengambil alih desktopnya untuk menyelidiki masalahnya. Vendor Anda kemungkinan menawarkan layanan khusus ini, atau dapat mengarahkan Anda ke arah integrasi yang berfungsi baik dengan alat manajemen aset Anda. Hubungi mereka dan atur ini sesegera mungkin.
4. Mengintegrasikan Direktori Aktif
Sebagian besar, tetapi tidak semua, alat yang kami ulas mendukung Direktori Aktif Microsoft. Ada direktori jaringan lain yang tersedia dari perusahaan seperti IBM dan Novell, tetapi Direktori Aktif adalah yang paling umum digunakan sejauh ini. Jika perusahaan Anda tidak menggunakan Active Directory, pastikan perangkat lunak yang Anda pilih mendukung Protokol Akses Direktori Ringan (LDAP), yang merupakan standar paling populer yang digunakan untuk menghubungkan perangkat lunak dan direktori yang berbeda.
Memastikan perangkat lunak manajemen aset Anda mendukung direktori berarti Anda akan dapat menyimpan informasi di perangkat, pengguna, kata sandi, hak akses, dan lainnya di direktori, dan kemudian mengikat semua data itu kembali ke alat manajemen aset Anda tanpa harus melompat bolak-balik setiap kali data perlu diubah. Misalnya: Tanpa integrasi ini, jika Anda menyalakan apel yang busuk, Anda harus membatasi aksesnya di kedua alat agar perubahan tersebut tercermin dalam kedua bagian perangkat lunak. Sekarang, bayangkan apa yang terjadi ketika perusahaan Anda memberhentikan seluruh departemen atau mematikan seluruh cabang.
Active Directory juga dapat membantu Anda mengikat data lisensi perangkat lunak ke departemen dan pengguna tertentu untuk memastikan perusahaan Anda tetap patuh. Perlu membatasi lisensi karena Anda hampir melampaui penyisihan Anda? Buat perubahan di Active Directory dan itu akan tercermin dalam alat manajemen aset Anda.
5. Amankan
Hanya satu dari sistem manajemen aset terbaik kami, MMSoft, yang memungkinkan otentikasi multifaktor (MFA). Menggunakan MFA berarti Anda melindungi sistem Anda menggunakan lebih dari sekedar mekanisme tunggal, biasanya kata sandi. MFA bekerja dengan meminta dua proses otentikasi sebelum memberikan akses, biasanya kata sandi bersamaan dengan token fisik seperti stik USB khusus atau kartu keamanan. Lapisan keamanan tambahan ini berarti secara drastis meningkatkan perlindungan yang Anda sediakan untuk perangkat, aplikasi, dan ekosistem lisensi Anda.
Sejauh platform manajemen aset berjalan, jika keamanan menjadi perhatian utama Anda, kami telah meninjau hanya satu pilihan mandiri untuk Anda. Namun, Anda dapat dengan mudah menambahkan MFA ke sistem Anda dengan menerapkan penyedia layanan otentikasi multi-faktor untuk mengintegrasikan keamanan tambahan ke sistem Anda secara keseluruhan. Jika Anda menggunakan sistem manajemen identitas jaringan seperti Microsoft Active Directory (disebutkan di atas), Anda mungkin akan menggunakannya untuk memberikan akses ke perangkat lunak manajemen aset Anda bersama dengan setiap sumber daya jaringan lainnya. Dengan menambahkan MFA pada lapisan direktori, Anda tidak hanya akan memberikan manfaatnya ke rangkaian manajemen aset tetapi juga segala sesuatu yang dikontrol oleh direktori juga. Ini akan memerlukan biaya tambahan, tetapi pada dasarnya menjamin bahwa hanya karyawan Anda yang akan memiliki akses ke solusi manajemen aset Anda.
