6 Cara analytics tertanam dapat mengubah bisnis Anda di 2017

Kemampuan untuk mengintegrasikan intelijen bisnis (BI) dan alat visualisasi data ke dalam perangkat lunak bisnis Anda bukanlah konsep yang sangat baru. Namun, beberapa organisasi masih melihat analitik yang disematkan sebagai barang mewah, sebagai gantinya memilih untuk mengimpor data yang digerakkan oleh perangkat lunak ke dalam alat BI mandiri yang darinya mereka dapat menjalankan laporan statis, yang lampau.

Untuk organisasi-organisasi tersebut, analytics tertanam dapat menjadi game-changer. Tidak hanya menyederhanakan cara Anda mengakses data bisnis, itu membuat pekerja Anda lebih pintar, lebih proaktif, dan lebih mandiri daripada yang mungkin mereka lakukan dalam menjalankan laporan dalam alat BI mandiri. Saya berbicara dengan John Doyle, Direktur Pemasaran Produk untuk Microsoft Power BI tentang banyak cara yang tertanam analitik dapat meningkatkan bisnis Anda.

"Semua perusahaan perlu merangkul budaya data, " kata Doyle. "Kemampuan untuk mendapatkan wawasan dan mengambil tindakan serta membuatnya dapat diakses oleh semua orang di organisasi adalah bagaimana Anda mendapatkan keunggulan kompetitif."

1. Analisis Prediktif

Menarik data BI ke perangkat lunak perusahaan Anda memungkinkan Anda memanfaatkan pembelajaran mesin (ML) untuk membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas. Begini caranya: Ketika Anda memiliki akses ke semua data bisnis Anda dalam satu alat, perangkat lunak analitik Anda dapat menggabungkan data waktu nyata dengan data historis untuk memprediksi tren bisnis dengan lebih akurat. Pikirkan seperti ini: Ketika perangkat lunak Anda disimpan dalam silo, Anda hanya dapat menarik informasi historis untuk membuat keputusan bisnis. Jeda waktu yang ada antara saat Anda menjalankan laporan perangkat lunak pihak ketiga saat Anda pada akhirnya dapat mengambil tindakan pada data yang meninggalkan lubang sementara, informasi temporer yang real-time yang mungkin berguna dalam pengambilan keputusan Anda di masa depan.

"Dengan membangun wawasan dan pelaporan di dalam perangkat lunak, Anda akan dapat menawarkan prediksi untuk masa depan dari langsung di dalam perangkat lunak, " kata Doyle. "Maka kamu tidak perlu meninggalkan aplikasi, pergi ke suatu tempat, dan kembali karena banyak waktu hilang."

2. Storytelling Visual yang Dapat Disesuaikan

Sebagian besar laporan dalam perangkat lunak perusahaan Anda terdiri dari grafik dan bagan statis yang menceritakan kisah sesaat tentang bagaimana kinerja bisnis Anda. Alat BI, ketika tertanam dalam perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) atau perencanaan sumber daya perusahaan Anda (ERP), memberi Anda akses ke visualisasi data yang interaktif, real-time, dan dapat disesuaikan. Anda dapat mengeklik, menelusuri, dan menyusun laporan berdasarkan cara Anda membutuhkan informasi, bukan berdasarkan cara yang diharapkan oleh vendor perangkat lunak Anda.

Berikut ini adalah kasus penggunaan nyata: Jika Anda memiliki toko ritel, maka analitik yang disematkan dapat menarik data CRM, ERP, dan e-commerce ke dalam visualisasi yang benar-benar menggambarkan lantai ruang pamer Anda. Karyawan Anda dapat mengklik item-item seperti yang akan diletakkan di rak dan mereka dapat melihat secara real time ketika inventaris dipindahkan dari satu sisi lantai ke sisi lainnya. Ini hanyalah salah satu contoh bagaimana analitik tersemat yang dapat dikustomisasi dan visual mengalahkan grafik pai statis.

3. Berbagi Data Lebih Baik

Analytics tertanam Anda dapat membantu karyawan Anda menentukan laporan dan data mana yang perlu didistribusikan kepada rekan kerja dan mitra. Dengan menggunakan telemetri, analytics tertanam akan merekomendasikan laporan baru berdasarkan pada apa yang sebenarnya digunakan orang daripada pada standar, laporan standar yang direkomendasikan oleh vendor perangkat lunak pihak ketiga Anda. Ini mungkin terdengar seperti fitur ho-hum tetapi, jika Anda menjalankan perusahaan multi-ribu orang, maka memiliki sistem yang dapat mengotomatiskan pelaporan Anda untuk membantu tim Anda membuat keputusan yang lebih cerdas dapat menghemat waktu dan uang Anda yang tak terhitung jumlahnya.

4. Integrasi Data Yang Lebih Baik

Kemampuan untuk menarik data dari berbagai sumber yang berbeda dan menggabungkannya menjadi satu laporan raksasa tidak hanya berharga dari sudut pandang mengambil tindakan tetapi juga menghemat waktu yang luar biasa. Jika Anda ingin menjalankan laporan campuran dari semua aplikasi Anda yang tidak bersuara, berbasis cloud dan di tempat, maka akan membutuhkan banyak waktu untuk menjalankan laporan independen, parsing melalui set data, menggabungkan semua data terkait ke dalam satu set, dan membuat laporan akhir Anda enak secara visual. Bahkan jika Anda melakukan ini, Anda masih akan mendapatkan informasi lama yang tidak mencerminkan data saat ini.

Tentu, Anda dapat memprogram semua perangkat lunak Anda untuk mengotomatiskan proses ini tetapi bahkan ini akan memakan waktu lebih lama daripada yang diperlukan. Dengan analytics tertanam, Anda dapat menyambungkan semua sistem ini dan laporan terkait ke dalam satu bagan. Yang terbaik dari semuanya: Grafik ini menjalankan informasi kolektif Anda secara langsung sehingga Anda tidak perlu keluar dari satu sistem untuk mendapatkan akses ke data di sistem lain.

5. Jadikan Aplikasi Anda Sendiri Lebih Baik

Analisis tersemat bukan hanya tentang beberapa set data. Fitur ini memungkinkan perusahaan Anda membuat aplikasi internal milik Anda sendiri menjadi lebih menarik secara visual. Daripada memberi tahu pengembang Anda untuk membangun visualisasi data interaktif yang hidup, Anda dapat bekerja dengan perusahaan Editor Pilihan seperti Microsoft dan Tableau untuk merancang dan memformat aplikasi Anda dengan cara terbaik menurut Anda yang seharusnya dibuat untuk membuatnya lebih menarik bagi pengguna.

6. Pendidikan dan Pelatihan

Karena analytics tertanam memungkinkan Anda untuk menawarkan informasi langsung di dalam aplikasi perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan alat ini untuk menunjukkan kepada karyawan dampak perubahan dramatis pada bisnis Anda. Tunjukkan pada mereka apa yang terjadi pada situs web e-commerce (dan pendapatannya) ketika server gagal. Tunjukkan pada mereka apa yang terjadi pada media sosial Anda setelah seorang eksekutif men-tweet sesuatu yang kontroversial. Apakah karyawan Anda menghabiskan terlalu banyak uang untuk perjalanan bisnis? Tunjukkan pada mereka perbedaan antara laporan pengeluaran yang baik dan yang buruk. Dan jika mereka masih tidak mengerti, maka tumpang tindih jumlah yang mereka habiskan bersama untuk makan malam steak dengan gaji bulanan rata-rata karyawan.